Granty na projekty Zmiany Systemowej 2013 [PDF, całość]

CONGREGAZIONE DELLA MISSIONE
CURIA GENERALIZIA
Via dei Capasso, 30
00164 Roma – Italia
Tel. (39) 06 661 3061
Fax (39) 06 666 3831
e-mail: [email protected]
Rzym, 18 kwietnia 2013
Do wszystkich Wizytatorów i Wice-wizytatorów Superiorów misji międzynarodowych
Drogi Wizytatorze:
Niech łaska i pokój naszego Pana Jezusa Chrystua wypełnią nasze serce teraz i zawsze!
Szósty rok z rzędu Fundacja zapewnia kwotę $100.000 (USD) na uruchomienie projektów
na rzecz zmiany systemowej. Fundacja poprosiła Komisję ds. Promocji Zmiany Systemowej, aby
wypracowała szczegóły podań i rozdysponowania ufundowanych środków.
Jako załącznik znajdziecie listę kryteriów, z których Komisja będzie korzystać przy wyborze
projektów oraz procedury, które projekty muszą wypełnić przy składaniu aplikacji o finansowanie.
Dlatego zapraszam Was do składania do Komisji waszych projektów celem sfinansowania
ich. Termin upływa 10 września 2013 r. Projekty powinny być złożone w jednym z trzech
oficjalnych języków (preferowany angielski) na następujący adres: [email protected].
Polecam uważną lekturę i spełnienie kryteriów i formatu prezentacji projektów (ostatni
strona). Nie wypełnienie ich będzie skutkować zdyskwalifikowaniem projektu z procesu selekcji.
Jak wiecie, wszystkie nadesłane projekty najpierw zostaną przedstawione do oceny Radzie
Generalnej. Ta wybierze trzy projekty i prześle je do Komisji ds. Promocji zmiany Systemowej
celem końcowej oceny i przyznania finansowania.
Módlmy się, aby nasz miłość była nadal kreatywna tak, abyśmy mogli żyć zgodnie z
przykładem naszego Założyciela, Wincetego a Paulo.
Wasz brat w św. Wincentym,
G. Gregory Gay CM
Przełożony Generalny
GRANTY ROZRUCHOWE DLA PROJEKTÓW ZMIANY SYSTEMOWEJ
Kryteria przyznawania grantów rozruchowych
1. Granty zostaną przyznane projektom, które:
a. angażują samych ubogich, w tym młodzież i kobiety na każdym etapie: identyfikacji
potrzeb, planowaniu, realizacji, ocenie i weryfikacji;
b. charakteryzują się wizją całościową (holistyczną) odnoszącą się do szeregu
podstawowych potrzeb człowieka - indywidualnych, społecznych, duchowych i fizycznych szczególnie takich potrzeb jak zatrudnienie, ochrona zdrowia, mieszkalnictwo, edukacja i
wzrost duchowy;
c. kładą szczególny nacisk na programy samopomocy i samofinansowania, które zawierają
szczególne spojrzenie na rozwiązanie zasadniczych przyczyn ubóstwa;
d. wymagają przejrzystości, zapraszają do udziału w przygotowaniu budżetów i
komentowaniu sprawozdań finansowych i jednocześnie promują dobre zarządzanie
finansami i utrzymują uważną kontrolę nad wykorzystaniem aktywów;
e. tworzą wspólną wizję, razem różnymi zainteresowanymi stronami takimi jak ubogimi
wspólnotami, darczyńcami, zainteresowanymi osobami, kościołami, rządami, organizacjami
pozarządowymi (NGO), sektorem prywatnym, związkami, mediami, organizacjami
międzynarodowymi, sieciami, itd;
f. są nowe lub wprowadzają nowe podejście zmiany systemowej do już istniejącego
projektu.
2. Wspólne projekty angażujące rożne gałęzie Rodziny Wincentyńskiej zostaną rozpatrzone w
pierwszej kolejności podczas oceniania przedłożonych wniosków projektowych.
3. Granty nie zostaną udzielone na:
a. projekty, które koncentrują się wyłącznie na doraźnych potrzebach (chociaż to dobrze jeżeli
takie projekty byłyby);
b. pokrycie bieżących kosztów już realizowanych projektów;
c. Wnioski, które nie spełnią wyżej wymienionych kryteriów.
PROCEDURY I TERMINARZ, KTÓRE NALEŻY DOPEŁNIĆ
PRZY SKŁADANIU WNIOSKU O GRANTY NA ROZRUCH
1. W dniu dzisiejszym, 25 marca 2013 r. członkowie Komisji ds. Promocji Zmiany Systemowej
wysyłają do międzynarodowych przewodniczących różnych gałęzi Rodziny Wincentyńskiej list
ogłaszający, po raz kolejny, że fundacja chce zaoferować granty na rozruch projektów zmiany
systemowej.
2. Do tego listu dołączone są kryteria oceny tych projektów, które otrzymają grant. Komisja
pragnie także dołączyć do listu informacje o procedurach wykorzystywanych przy składaniu
wniosków oraz terminarz.
3. Granty będą do wysokości 100.000 USD.
4. Propozycje będą przyjmowane od nastepujących gałęzi Rodziny Wincentyńskiej na całym
świecie: AIC, Zgromadzenia Misji, Sióstr Miłosierdzia, Stowarzyszenia św. Wincentego a
Paulo, AMM, JMV, MISEVI oraz Zakonników św. Wincentego a Paulo.
5. Każdy z międzynarodowych przywódców Rodziny poinformuje członków swojej gałęzi o
funduszach oraz roześle im informację o sposobie składania aplikacji. W konsekwencji, głowa
każdej gałęzi będzie otrzymywała wnioski od swoich członków, oceniała je i wybierze
maksimum trzy wnioski.
6. Mile widziane są również wspólne projekty przedłożone przez współpracujące różne gałęzie
Rodziny Wincentyńskiej. W takim przypadku wnioski powinny być dostarczone do ks. Josepha
Agostino CM ([email protected]).
On, przedłoży je Komisji Przywództwa
Wincentyńskiego, która wybierze maksymalnie 3 projekty i przekaże je Komisji ds. Promocji
Zmiany Systemowej.
7. Indywidualnym członkom nie wolno przysyłać projektów bezpośrednio do Komisji. Raczej
powinni przesłać swój projekt do stojącego na czele poszczególnej gałęzi, który oceni je i
wybierze maksymalnie trzy wnioski. i przekaże je emailem do Komisji ds. Promocji Zmiany
Systemowej.
8. Wnioski od Przewodniczących różnych gałęzi Rodziny mogą być napisane w różnych językach,
prosimy jednak, aby (przynajmniej) trzy aplikacje, które głowy Rodziny prześlą do Komisji
były przetłumaczone na angielski.
9. Następnie zbierze się Komisja i zdecyduje, który projekt (projekty) otrzyma grant na rozruch.
Komisja zdecyduje również ile grantów zostanie przyznanych w 2013 r., dla przykładu jeden
grant na $100.000, czy dwa granty po $50.000 czy cztery granty ($25.000), itd.
10. Ogłoszenie o tym, kto odbierze granty nastąpi w połowie listopada 2013 r. Wówczas odbiorca
zostanie poproszony o dostarczenie dodatkowych informacji na temat najlepszego sposobu
przesłania pieniędzy.
11. Międzynarodowi liderzy gałęzi, które otrzymają grant rozruchowy zostaną poproszeni o
wyznaczenie niezależnego kontrolera (kogoś, kto nie jest zaangażowany w sam projekt), aby
zapewnić, że grant jest wykorzystywany zgodnie z opisem we wniosku a przyznane pieniądze
są wydawane we wskazany sposób. Szczegóły zadań, jakie niezależny kontroler ma wykonać
zostaną przesłane tym, którzy otrzymają granty.
12. Po sześciu miesiącach od uruchomienia swoich projektów beneficjenci grantów przedstawią
okresowe sprawozdanie z realizacji projektów, w którym wyjaśnią jak grant został dotychczas
wykorzystany. Po roku od uruchomieniu projektu beneficjent przedstawi raport końcowy, który
wyjaśni jak grant został wykorzystany. Formularze tych raportów zostaną dostarczone po
udzieleniu grantu.
FORMAT WNIOSKU SKŁADANEGO
O PRZYZNANIE GRANTU ROZRUCHOWEGO
Proszę dostarczyć nie więcej niż siedem stron wniosku oraz budżet w poniższy sposób:
STRONA PIERWSZA – Dane kontaktowe [jedna strona]
Proszę uwzględnić:
• Nazwisko wnioskodawcy
• Gałąź Rodziny Wincentyńskiej, do której wnioskodawca należy
• Stanowisko w Organizacji (np. Prezes lokajnej konferencji SSVP)
• Adres
• Nr telefonu
• E-mail
• Nazwę projetu (np., “Czysta Woda dla Palo Alto”)
STRONA DRUGA – Opis [pół strony]
Opis wniosku
STRONA TRZECIA – Analiza potrzeb [jedna strona]
Uzasadnienie potrzeb; dlaczego ten projekt jest niezbędny?
STRONA CZWARTA – Plan Projektu [jedna strona]
Opis projektu; jak projekt zostanie zrealizowany?
STRONA PIĄTA – Finanse - [jedna strona opisu, plus budżet]
• Ile będzie kosztował rozruch?
• W kategoriach pieniędzy i personelu jak projekt będzie funkcjonował w przyszłości?
• Jakie są inne środki finansowania projektu?
• W jaki sposób grant zostanie wykorzystany (w przypadku przyznania go)?
• Czy istnieje oś czasowa wykorzystania pieniędzy? Kiedy (w jakim momencie) będą
potrzebne?
• Proszę dołączyć ogólny budżet.
STRONA SZÓSTA –
Ocena [pół strony]
W jaki sposób, kiedy i przez kogo projekt zostanie oceniony?
Zarządzanie [pół strony]
Proszę opisać strukturę Zarządzania (Kierowania) projektem.
STRONA SIÓDMA – Kryteria Zmiany Systemowej [jedna strona]
W jaki sposób projekt spełnia kryteria wymienione wyżej (w seksji „Kryteria przyznawania
grantów rozruchowych”)?
Wniosek może być złożony w języku polskim, ale będzie musiał być przetłumaczony.
Dlatego zaleca się, aby od razu został przygotowany w języku angielskim sugerowanym
przez Komisję .