regulamin organizacyjny granicznej stacji sanitarno
Transkrypt
regulamin organizacyjny granicznej stacji sanitarno
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GRANICZNEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W ŚWINOUJŚCIU Rozdział 1 §1 Podstawę prawną Regulaminu Organizacyjnego Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu stanowi: 1) Statut Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu nadany zarządzeniem nr 29/11 Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 1 lipca 2011r. w załączniku nr 6; 2) Art.23 i 24 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 20011r. nr 112, poz. 654). §2 1. Graniczna Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Świnoujściu, zwana dalej Graniczną Stacją, ma siedzibę w Świnoujściu przy ul. Grunwaldzkiej 72. §3 1. Do Granicznej Stacji należy wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań należących do Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu jako organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 2. Graniczna Stacja wykonuje działalność leczniczą polegającą na promocji zdrowia. 3. Działalnością Granicznej Stacji kieruje Państwowy Graniczny Inspektor Sanitarny – Dyrektor Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych. §4 1. Graniczna Stacja jest jednostką budżetową będącą podmiotem leczniczym finansowanym z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Minister Zdrowia. 2. Kierownik Granicznej Stacji jest dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia. §5 1. W skład Granicznej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Oddział Nadzoru Sanitarnego, 2) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny, 3) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego 4) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Systemu Jakości, 5) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej, 6) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony Przeciwpożarowej i Obrony Cywilnej, 2. Funkcjonowanie Granicznej Stacji między innymi regulują: 1) Regulamin Pracy Granicznej Stacji; 2) Instrukcja Kancelaryjna i Obiegu Korespondencji Granicznej Stacji; §6 Dyrektor, w związku z realizacją zadań należących do Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego, może powołać komisję ekspertów dla oceny dokumentacji projektowej. §7 1. Dyrektor Granicznej Stacji jest pracodawcą dla pracowników Granicznej Stacji. 2. W sprawach pracowniczych i socjalnych Dyrektor działa w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi w Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej na podstawie i zgodnie z ustawą z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.). §8 1. Państwowemu Granicznemu Inspektorowi Sanitarnemu w Świnoujściu – Dyrektorowi Granicznej Stacji podlega bezpośrednio: a. Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego, sprawującego jednocześnie nadzór nad pracą Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego, b. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Systemu Jakości, c. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej, oraz d. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony Przeciwpożarowej i Obrony Cywilnej. 2. Państwowy Graniczny Inspektor Sanitarny – Dyrektor Granicznej Stacji sprawuje nadzór nad Odziałem Nadzoru Sanitarnego i Oddziałem Ekonomicznym i Administracyjnym. 3. Decyzje administracyjne, a także pisma, wystąpienia i rozstrzygnięcia w sprawach należących do kompetencji Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu, jak również pisma wychodzące ze Stacji na zewnątrz, podpisuje Państwowy Graniczny Inspektor 2 Sanitarny w Świnoujściu - Dyrektor Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu. 4. W czasie nieobecności Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu, Graniczną Stacją kieruje, a także wykonuje wszystkie czynności zastrzeżone do kompetencji Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu inny pracownik Granicznej Stacji, upoważniony przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu. §9 1. Zakres obowiązków i czynności kierowników komórek organizacyjnych, pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy a także pozostałych pracowników ustala Dyrektor. 2. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy. § 10 1. Komórką organizacyjną zarządza kierownik, a w czasie jego nieobecności pracownik wyznaczony przez niego w uzgodnieniu z Państwowym Granicznym Inspektorem Sanitarnym w Świnoujściu - Dyrektorem Granicznej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świnoujściu. 2. W oddziałach mogą być powoływane zespoły zadaniowe, których pracę koordynują pracownicy wyznaczeni przez kierownika komórki organizacyjnej. 3. Państwowy Graniczny Inspektor Sanitarny - Dyrektor Granicznej Stacji może powoływać do realizacji zadań bieżących zespoły problemowe, składające się z pracowników różnych komórek organizacyjnych Granicznej Stacji, wyznaczając jednocześnie koordynatora ich pracy. Rozdział 2 ZADANIA WSPÓLNE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH § 11 Poszczególne komórki organizacyjne Granicznej Stacji oraz samodzielne stanowiska pracy wykonują czynności związane z realizacją zadań powierzonych Państwowemu Granicznemu Inspektorowi Sanitarnemu, a w szczególności: 1) prowadzą sprawy związane w wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań realizowanych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego; 2) przygotowują projekty decyzji w tym dotyczących orzekania w sprawach chorób zawodowych oraz podejmują wszelkie inne czynności w postępowaniu administracyjnym i w postępowaniu egzekucyjnym w administracji jako organ pierwszej instancji; 3) opracowują projekty planów pracy, analiz, prognoz oraz sprawozdań z działalności Granicznej Stacji w swoim zakresie działania; 3 4) rozpatrują wpływające do Granicznej Stacji skargi i wnioski oraz przygotowują projekty odpowiedzi na nie; 5) współpracują z organami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami i środkami masowego przekazu; 6) przestrzegają warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony informacji niejawnych. Rozdział 3 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA, ZADANIA I STRUKTURA WEWNĘTRZNA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ODDZIAŁ NADZORU § 12 W skład Oddziału Nadzoru wchodzą: 1) Sekcja Higieny Portów i Żeglugi; 2) Stanowisko Pracy ds. Epidemiologii. 3) Sekcja Higieny Żywności i Żywienia; 4) Stanowisko Pracy ds. Higieny Pracy; 5) Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Kołobrzegu; 6) Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Darłowie; 7) Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Terminalu Promowym w Świnoujściu; 8) Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Inwestycyjnego; 9) Stanowisko pracy statystyka medycznego Sekcja Higieny Portów i Żeglugi § 13 Sekcja Higieny Portów i Żeglugi w ścisłym współdziałaniu ze Stanowiskiem Pracy ds. Epidemiologii zabezpiecza sanitarną granicę Państwa, prowadzi działalność zapobiegawczą i przeciwepidemiczną w zakresie chorób zakaźnych, sprawuje bieżący nadzór sanitarny nad portami morskimi oraz środkami transportu, przede wszystkim wodnego, w obszarze właściwości Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonuje inne zadania zlecone przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. 4 Stanowisko Pracy ds. Epidemiologii § 14 Stanowisko Pracy ds. Epidemiologii w ścisłym współdziałaniu ze Sekcją Higieny Portów i Żeglugi zabezpiecza sanitarną granicę Państwa a także prowadzi działalność zapobiegawczą i przeciwepidemiczną w zakresie chorób zakaźnych, w obszarze właściwości Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonuje inne zadania zlecone przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. Sekcja Higieny Żywności i Żywienia § 15 Do zadań Sekcji Higieny Żywności i Żywienia należy wykonywanie statutowych zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu z zakresu szeroko rozumianego nadzoru nad żywnością w obszarze właściwości Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Świnoujściu. Stanowisko Pracy ds. Higieny Pracy § 16 Do zadań stanowiska pracy ds. Higieny Pracy należy wykonywanie statutowych zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu z zakresu Higieny Pracy w obszarze właściwości Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. Punkty Granicznej Kontroli Sanitarnej § 17 1. Punkty Granicznej Kontroli Sanitarnej w Kołobrzegu i Darłowie są placówkami Granicznej Stacji usytuowanymi poza miejscowością jej siedziby; 2. Punkty Granicznej Kontroli Sanitarnej w Kołobrzegu i Darłowie organizacyjnie usytuowane są w Sekcji Higieny Portów i Żeglugi; 3. Punkt Granicznej Kontroli Sanitarnej w Terminalu Promowym w Świnoujściu obsadzają pracownicy Sekcji Higieny Żywności i Żywienia oraz w razie potrzeby inni przeszkoleni pracownicy Stacji; 4. Do zadań Punktu Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Kołobrzegu należy wykonywanie statutowych zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu – na terenie morskiego przejścia granicznego w Kołobrzegu oraz na terenie portu morskiego w Kołobrzegu oraz morskich portów i przystani w Mrzeżynie, Dźwirzynie i Ustroniu Morskim a także na statkach i jednostkach pływających na przynależnym akwenie wód terytorialnych oraz ruchem pasażerskim na obszarze działania; 5 5. Do zadań Punktu Granicznej Kontroli Sanitarnej w Porcie Morskim w Darłowie należy wykonywanie statutowych zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu – u importerów na terenie powiatów: białogardzkiego, kołobrzeskiego, koszalińskiego, sławieńskiego, świdwińskiego a także miasta na prawach powiatu Koszalina oraz na terenie portu morskiego w Darłowie oraz morskich portów i przystani w Chłopach, Dąbkach, Jarosławcu, Mielnie i Unieście a także na statkach i jednostkach pływających na przynależnym akwenie wód terytorialnych oraz ruchem pasażerskim na obszarze działania; 6. Do zadań Punktu Granicznej Kontroli Sanitarnej w Terminalu Promowym w Świnoujściu należy przeprowadzanie granicznej kontroli sanitarnej importowanych środków spożywczych, dozwolonych substancji dodatkowych, składników żywności, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością a także substancji i preparatów chemicznych oraz produktów biobójczych – na terenie morskiego przejścia granicznego w Świnoujściu oraz u importerów na terenie powiatów: goleniowskiego, gryfickiego, kamieńskiego oraz miasta na prawach powiatu Świnoujścia. Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Inwestycyjnego § 18 Do zadań stanowiska pracy ds. Nadzoru Inwestycyjnego należy wykonywanie statutowych zadań Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu z zakresu zapobiegawczego nadzoru sanitarnego w obszarze właściwości Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego w Świnoujściu, a także wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Świnoujściu. Stanowisko Pracy Statystyka Medycznego § 19 Do zadań stanowiska pracy Statystyka Medycznego należy: 1) zbieranie i kompletowanie materiałów statystycznych w zakresie zagadnień sanitarnoepidemiologicznych; 2) wykonywanie sprawozdawczości w zakresie statystyki publicznej oraz wewnętrznego systemu informacyjnego Ministerstwa Zdrowia na potrzeby Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego; 3) opracowywanie informacji, analiz, danych statystycznych oraz ankiet na potrzeby Granicznej Stacji; 4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. 6 ODDZIAŁ EKONOMICZNY i ADMINISTRACYJNY § 20 W skład Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego wchodzą: 1) Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych; 2) Stanowisko Pracy ds. Informatyki; 3) Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu i Spraw Administracyjnych; 4) Stanowisko Pracy Sprzątaczki - Gońca Do zadań Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy: 1) zaopatrzenie materiałowe na potrzeby Granicznej Stacji; 2) organizowanie i prowadzenie postępowania z zakresu zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Granicznej Stacji, których zamówienia dotyczą; 3) realizacja zamówień na sprzęt, aparaturę, materiały eksploatacyjne, szczepionki i inne zgłaszane przez komórki organizacyjne Granicznej Stacji; 4) zakup, magazynowanie i rozdział materiałów laboratoryjnych i innych na potrzeby komórek organizacyjnych Granicznej Stacji oraz nadzór nad ich prawidłowym przechowywaniem w pomieszczeniach magazynowych; 5) administrowanie budynkami Granicznej Stacji, zabezpieczenie mienia; 6) prowadzenie działalności inwestycyjnej, remontów kapitalnych i bieżących, konserwacja oraz naprawa sprzętu i urządzeń; 7) wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem transportu; 8) wykonywanie obsługi w zakresie czystości i dozoru pomieszczeń Granicznej Stacji; 9) prowadzenie archiwum zakładowego; 10) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia mienia Granicznej Stacji. 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych § 21 Do zadań stanowiska pracy ds. Pracowniczych należy: 1) wykonywanie czynności związanych z nawiązaniem stosunku pracy i jego ustaniem, rejestracją zatrudnienia; 2) prowadzenie akt osobowych pracowników Granicznej Stacji, rejestracja i rozliczanie czasu pracy; 7 3) ustalanie i przestrzeganie prawa pracowników do urlopów, nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, dodatków za czynności kontrolne i innych świadczeń pracowniczych; 4) udzielanie pracownikom niezbędnej pomocy przy przejściu na zaopatrzenie emerytalne oraz sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin; 5) prowadzenie spraw związanych ze skargami na pracowników; 6) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy; 7) prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń pracowników, w tym: a) czynności związane z ustaleniem potrzeb, kierowaniem na szkolenia i współpraca w tym zakresie z ośrodkami przeprowadzającymi szkolenia, b) rejestracja odbytych kursów i szkoleń, w tym szkoleń specjalizacyjnych, c) prowadzenie działalności socjalnej w zakresie obowiązującego w Granicznej Stacji regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. Stanowisko Pracy ds. Informatyki § 22 Zakres działania Stanowiska ds. Informatyki obejmuje: 1) wdrażanie programów zakupionych i otrzymanych z zewnątrz oraz przedkładanie propozycji rozwiązań w przypadku stwierdzenia błędów w ich funkcjonowaniu; 2) sprawowanie nadzoru nad siecią komputerową w Granicznej Stacji; 3) koordynowanie spraw informatycznych w Granicznej Stacji; 4) śledzenie aktualności hard- i software-owych pod kątem przydatności w działalności bieżącej i informowanie o nich kierownictwa Granicznej Stacji; 5) utrzymywanie bieżącego kontaktu z dostawcą usług internetowych oraz nadzór nad kontami e-mailowymi Granicznej Stacji; 6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu i Spraw Administracyjnych § 23 1) Prowadzenie Kancelarii Stacji, do zadań której należy: a. przyjmowanie wpływów, otwieranie przesyłek, umieszczanie pieczątki wpływu i daty, 8 b. odnotowywanie wpływu pisma, rozdzielanie pism pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne, według dekretacji dyrektora, c. ekspedycja wysyłanej korespondencji, d. prowadzenie ewidencji pism poufnych, e. nadawanie i przyjmowanie telefonogramów i faksów, f. przyjmowanie ustnych zgłoszeń protokołów o przyjęciu skargi, skarg lub wniosków, sporządzanie g. prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez organy zewnętrzne, 2) opracowywanie planów zaopatrzenia i wyposażenia na podstawie zapotrzebowań z komórek organizacyjnych Stacji, 3) prowadzenie całości dokumentacji dotyczącej zaopatrzenia materiałowego i sprzętu Stacji oraz zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną i roboczą, 4) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem i dozorem mienia, 5) prowadzenie administracji obiektów Stacji (sprzątanie, estetyka terenu), 6) wykonywanie czynności związanych z odbiorem ilościowym i jakościowym przyjmowanych materiałów, szczepionek i sprzętu, 7) prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką magazynową, 8) sporządzanie i wznawianie umów dotyczących opłat stałych Stacji, 9) prowadzenie spraw związanych z obsługą transportową dla potrzeb Stacji, 10) dokonywanie zamówień publicznych na zakup towarów i usług na wniosek działów, 11) załatwienie prenumeraty prasy, czasopism, aktów normatywnych i książek na potrzeby komórek organizacyjnych Stacji, 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. § 24 SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Do zadań Głównego Księgowego należy prowadzenie pełnej księgowości Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: 1) przygotowywanie na podstawie okresowej oraz rocznej sprawozdawczości i we współpracy z komórkami organizacyjnymi (stanowiskami pracy) informacji i analiz z przebiegu realizacji budżetu Granicznej Stacji; 2) sporządzanie, przyjmowanie, archiwizowanie oraz kontrola dokumentów finansowych w sposób zapewniający: a) właściwy przebieg operacji gospodarczych, 9 b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, c) sporządzanie kosztów; sprawozdawczości finansowej oraz kalkulacji wynikowych 3) bieżące i prawidłowe prowadzenie rachunkowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych; 4) prowadzenie gospodarki finansowej Granicznej Stacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, przepisami środkami b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 5) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i analiza; ich 6) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej określonej przez Ministra Finansów w porozumieniu z Prezesem Głównego Urzędu Statystycznego; 7) ewidencjonowanie i egzekwowanie dochodów; 8) pobieranie, wydawanie oraz rozliczanie mandatów; 9) rozliczanie funduszy celowych; 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. § 25 SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DS. SYSTEMU JAKOŚCI Do zadań stanowiska pracy ds. Systemu Jakości należy wdrażanie i utrzymywanie wdrożonego systemu jakości, a w szczególności: 1. Organizacja i zarządzanie systemem jakości w Granicznej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej w Świnoujściu; 2. Organizacja i nadzorowanie programu wewnętrznego sterowania jakością; 3. Organizacja i zarządzanie programem audytów - planowanie i realizacja; 10 4. Przygotowanie przeglądów systemów jakości; 5. Uruchomienie i ocena działań korygujących po przeglądach systemu jakości, audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyników kontroli jakości; 6. Nadzór nad dokumentacją systemu jakości; 7. Planowanie i realizacja szkoleń wewnętrznych w zakresie systemu jakości; 8. Sporządzanie i przedstawianie sprawozdań i informacji dotyczących działalności w zakresie Systemu Jakości; 9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI PRAWNEJ § 26 Do zadań stanowiska pracy ds. Obsługi Prawnej należy: 1) udzielanie porad i opinii prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, zawieranych umów i innych czynności podejmowanych w ramach działalności Granicznej Stacji; 2) informowanie Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego oraz kierowników komórek organizacyjnych Granicznej Stacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, dotyczącym działania Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz interpretowanie przepisów i prowadzenie szkoleń w tym zakresie; 3) informowanie Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego o uchybieniach w działalności poszczegolnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy Granicznej Stacji w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień; 4) opiniowanie projektów decyzji, postanowień i pism procesowych w postępowaniu administracyjnym; 5) opracowywanie pozwów w sprawach cywilnych i innych pism procesowych w prowadzonych postępowaniach cywilnych i karnych; 6) opracowywanie i opiniowanie wewętrznych z funkcjonowaniem Granicznej Stacji; aktów prawnych zwiazanych 7) prowadzenie spraw zwiazanych z rejestracją Granicznej Stacji w organach do tego powołanych; 8) reprezentacja Granicznej Stacji w postępowaniu sądowym i administracyjnym; 9) udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom społecznym i zawodowym działającym w Granicznej Stacji na ich wniosek; 10) kompletowanie zbioru przepisów prawnych i podręcznej biblioteki fachowej; 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. 11 STANOWISKO PRACY DS. BEZPIECZENSTWA I HIGIENY PRACY I OCHRONY P/POŻ i OBRONY CYWILNEJ. § 27 Zadaniami stanowiska pracy ds. Bezpieczenstwa i Higieny Pracy i Ochrony P/poż iObrony Cywilnej są: 1) opiniowanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, 2) prowadzenie dochodzeń powypadkowych, 3) organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) współdziałanie z lekarzem profilaktykiem w ocenie stanu zdrowotności załogi oraz w prowadzeniu działalności profilaktycznej, 5) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, 7) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy, 8) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji, 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego – Dyrektora Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Świnoujściu. 12