Vario.OneOffice

najlepsze rozwiązania dla biznesu
Dopasowanie systemu
Vario.OneOffice udostępnia możliwość
dopasowania w każdym z obszarów jego
zastosowania.
Vario.Tools udostępnia narzędzia, dzięki
którym, użytkownicy, bez znajomości języka
programowania, mogą dopasowywać system do swoich potrzeb i rozbudowywać
obszar zastosowania.
Vario.OneOffice
obejmuje
również sposoby automatyzacji pracy, definiowania
obiegów informacji oraz komunikację i wymianę danych
między innymi systemami.
Intuicyjność
Vario.OneOffice oferuje jeden z najbardziej
intuicyjnych interfejsów użytkownika, w którym zarządzanie repozytoriami dokumentów,
dokumentami, korespondencją, jest tak samo
proste jak korzystanie z poczty elektronicznej.
Pracę z Vario.OneOffice można rozpocząć
prawie od zaraz, a to z powodu znajomego z
wyglądu interfejsu.
Dopasowanie interfejsu
Komfort i efektywność pracy zależy
również od organizacji dostępu do
informacji.
Vario.OneOffice udostępnia
szeroką gamę funkcji i obszarów dopasowania elementów prezentacji i
dostępu do danych. ‘Panele szybkiego dostępu’ oraz
‘panele repozytoriów’, znakomicie organizują
pulpit pracy użytkownika, na zgodny z jego
preferencjami. Poza nimi użytkownik może
indywidualnie dopasowywać widoki, tworzyć
agregacje danych, skróty do obiektów czy też
formatowania warunkowe.
Szybkie wprowadzanie dokumentów
Vario.OneOffice udostępnia szybką i prostą obsługę procesu skanowania dokumentów przy użyciu szerokiej
gamy skanerów. Jest to sprawdzony u wielu użytkowników rozwiązanie, między innymi do archiwizacji dokumentów. Aplikacja
integruje się z systemem do zarządzania plikami co umożliwia
szybkie transfery plików z różnych źródeł do repozytoriów zarządzanych przez Vario.OneOffice.
Szafy z dokumentami
Vario.OneOffice udostępnia centralne repozytorium
dokumentów , organizowane w szafy z dokumentami, foldery i
udostępniane poszczególnym użytkownikom w ramach działów,
grup roboczych czy firmy.
Dokumenty są nadzorowane, znakowane statusami, wersjonowanie i kategoryzowane co znacznie ułatwia odnalezienie właściwego dokumentu.
Korespondencja
Vario.OneOffice oferuje rejestrację i zarządzanie na jednym poziomie korespondencją niezależnie od jej formy
(tradycyjna, elektroniczna) udostępniając jednolite dzienniki korespondencji oraz mechanizmy dekretowania korespondencji oraz
śledzenia jej obiegu. Wysyłanie korespondencji tradycyjnej może
być realizowane tak prosto jak poczty elektronicznej, gdyż każdy z
użytkowników może być obsługiwany przez wyznaczonego operatora kancelaryjnego, który prze system otrzymuje zlecenia wysyłki
korespondencji redagowanej przez użytkownika/nadawcę.
Vario.OneOffice przechowuje i archiwizuje korespondencję udostępniając jej dane i obraz z przestrzeni całego okresu użytkowania
systemu. System wraz z dodatkami może pełni rolę klienta pocztowego standardów POP3/SMTP oraz obsługuje procesy automatycznego przyjmowania i wysyłania faksów.
Praca grupowa
Praca nad dokumentami i innymi danymi odbywa się
poprzez operacje pobrań do opracowania i zwrotów, co eliminuje
konflikty przy próbie jednoczesnej modyfikacji tych samych danych.
Każdy dokument, korespondencja jest udostępniany w systemie w
sposób odtwarzający wymagania firmy, a jednocześnie jednolity i
najlepsze rozwiązania dla biznesu
Wymiana informacji wewnątrz systemu, pomiędzy użytkownikami może odbywać się zarówno poprzez pocztę udostępnianą
przez system, jak i zadań które mogą
być przez nich planowane i przydzielane do realizacji.
Zarządzanie zadaniami
Przekaz poleceń, planowanie pracy oraz inne działania
nazwane znajdują swoje odzwierciedlenie w formie zadań. Vario.OneOffice udostępnia ten obszar w przejrzystym obszarze
zarządzania zadaniami, które dają możliwość zarządzania pracą
własną jak i zlecania jej realizacji innym użytkownikom systemu.
Każde z zadań może być dzielone na zadania składowe, których
planowanie i znakowanie realizacji agreguje swoje wartości na
zadania nadrzędne. Tym sposobem nawet skomplikowane działania mogą być w sposób efektywny planowane i nadzorowane.
Dodatkowo Vario.OneOffice udostępnia ich prezentacje wykresami Gantt’a, co znakomicie obrazuje działania.
Obsługa terminarzy
Vario.OneOffice udostępnia terminarze które mogą być
tworzone w wielu miejscach systemu odzwierciedlając
zarówno plan czasu pracy użytkowników jak i zasoby w postaci
sal, samochodów czy urządzeń.
Widoki dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne oraz wspólnie
prezentujące plan czasu pracy wybranych zasobów w sposób
przejrzysty i przystępny umożliwiają organizacje i zarządzanie
czasem pracy.
Kontakty
Vario.OneOffice oferuje szeroki zakres zarządzania
kontaktami, obejmujący zarządzanie indeksami adresowymi oraz wszelkimi działaniami, które są podejmowane przez
użytkowników w ramach kontaktów począwszy na wytwarzaniu
informacji dla kontaktu, poprzez planowanie i rejestracje działań, a na komunikacji z użyciem poczty elektronicznej listów,
Bezpieczeństwo
Vario.OneOffice realizuje cel który
prowadzi do bezpiecznego wytwarzania, rejestracji i udostępniania informacji będących
w posiadaniu firmy i jej pracowników. Przestrzeń wielu lat pracy firmy prowadzi do ich
rejestracji i powstawania w zmieniających się
warunkach przez wielu pracowników.
Vario.OneOffice gromadzi te informacje udostępniając użytkownikom sprawne mechanizmy ich wyszukiwania oraz mechanizmy
przeglądu działań i związków przyczynowoskutkowych. Oprócz warstwy użytkowej
Vario.OneOffice stosuje wysokie standardy
bezpieczeństwa poprzez ochronę zgromadzonych informacji.
Współpraca z aplikacjami
Oprócz porządkowania pracy oraz informacji
Vario.OneOffice ułatwia pracę z innymi aplikacjami udostępniając wzorce zarówno dokumentów jak i całych zestawów obiektów,
umożliwiając tworzenie wzorców całych
struktur informacji czy też postępowań (np.
przetargów, projektów). Vario.OneOffice
współpracuje z aplikacjami takimi jak MS
Word, MS Excel, MS Visio, AutoCAD, Microstation wysyłając dane zgromadzone na dokumentach do ich źródeł plikowych. Dodatkowo dla oprogramowań AutoCAD i Microstation udostepnia funkcje analizy referencji
przy edycji oraz imporcie plików rysunków.
Vario.OneOffice oferuje również możliwość
eksportu/importu danych z/do źródeł w
standardach XML, TXT, CSV oraz eksportu
wybranych obszarów repozytorium dokumentów do
zbiorów zewnętrznych w
postaci uporządkowanych
paczek wraz z mechanizmem ich wyszukiwania i
przeglądania.
Skalowalność i wydajność
System organizuje pracę od kilku do kilkuset użytkowników, rejestrując, przetwarzając i archiwizując m.in. setki tysięcy dokumentów, korespondencji, zadań.
Vario.OneOffice udostępnia jako rozszerzenie gamę serwerów
umożliwiających pracę systemu przez okres wielu lat eksploatacji, w strukturach lokalnych oraz rozproszonych.
Ul. Warszawska 153
43-300 Bielsko Biała
[email protected]
tel. +48 33 810 57 75
Fax. +48 33 812 25 18