Ramowe Zakresy Czynności Osób Na Stanowiskach Kierowniczych

Ramowe Zakresy Czynności Osób Na Stanowiskach Kierowniczych

Za łąc znik Nr 1
do Regu laminu Or ganizac yjne go Wo jewó dzkiego Szpita la Chirurg ii Ura zowej
św. Anny w Warszawie
Ra mo we Za kresy
Czynności Osób Na Stanowiskach Kierowniczych
Wojewódzkiego Szpitala Chirurgii Urazowej św. Anny w Warszawie
1. Dyrektor
1. Dyrektor zarządza, kieruje, reprezentuje Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej św. Anny w
Warszawie (zwany dalej podmiotem leczniczym) na zewnątrz odpowiadając jednoosobowo
za jego działalność.
2. Zarząd Województwa Mazowieckiego nawiązuje z Dyrektorem stosunek pracy na podstawie
powołania.
3. Dyrektor nie może podejmować innego zatrudnienia bez, wyrażonej w formie pisemnej,
zgody Zarządu Województwa Mazowieckiego.
4. Dyrektor dokonuje za pracodawcę tj. podmiot leczniczy, czynności z zakresu prawa pracy w
stosunku do pracowników tego podmiotu leczniczego.
5. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępców Dyrektora, w liczbie nie większej
niż 3, z którymi nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę, za zgodą Zarządu
Województwa Mazowieckiego, z uwzględnieniem przepisów odrębnych.
6. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
1) organizowanie pracy podmiotu leczniczego
w sposób zapewniający należyte
wykonywanie działalności leczniczej oraz innych zadań statutowych, w warunkach
zgodnych z obowiązującymi przepisami i zasadami, z uwzględnieniem postanowień
zawartych umów;
2) należyte gospodarowanie mieniem podmiotu leczniczego oraz mieniem Samorządu
Województwa Mazowieckiego przekazanym w użytkowanie podmiotowi leczniczemu;
3) wydawanie zarządzeń, regulaminów i innych aktów prawa wewnętrznego podmiotu
leczniczego.
7. Dyrektor składa w imieniu podmiotu leczniczego oświadczenia woli.
8. Dyrektor może upoważnić inne osoby do składania oświadczeń woli, o których mowa w pkt.
7, w jego imieniu.
2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa
1. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa realizuje w podmiocie leczniczym czynności związane z
działalnością leczniczą przedsiębiorstw podmiotu leczniczego, a w szczególności :
1) sprawuje ogólny nadzór nad właściwą realizacją zadań leczniczych podmiotu leczniczego
określonych w jego Statucie, Regulaminie Organizacyjnym oraz wynikających z umów
zawieranych przez podmiot leczniczy z płatnikami świadczeń zdrowotnych, a w szczególności:
a) właściwą organizacją udzielania świadczeń zdrowotnych oraz organizacją pracy
lekarzy i innych osób z wyższym wykształceniem wykonujących zawód medyczny w
przedsiębiorstwach podmiotu leczniczego,
Strona 1 z 6
b) zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa i wymogami podmiotów
finansujących udzielanie świadczeń zdrowotnych ze środków publicznych –
prowadzeniem dokumentacji medycznej w przedsiębiorstwach podmiotu
leczniczego,
c) optymalnym i racjonalnym wykorzystaniem sprzętu i aparatury medycznej,
znajdujących się w posiadaniu podmiotu leczniczego,
d) racjonalną gospodarką lekami i innymi produktami medycznymi;
2) zapewnia bieżący nadzór nad stanem sanitarno-epidemiologicznym w przedsiębiorstwach
podmiotu leczniczego;
3) sprawuje bieżący nadzór nad prawidłową realizacją umów o udzielanie świadczeń opieki
zdrowotnej, zawartych z podmiotami finansującymi ich udzielanie ze środków publicznych a
także nad realizacją umów z osobami korzystającymi z usług medycznych podmiotu
leczniczego za całkowitą lub częściową odpłatnością;
4) sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem staży i specjalizacji lekarzy;
5) sprawuje nadzór nad sprawozdawczością medyczną podmiotu leczniczego;
6) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem w podmiocie leczniczym praw pacjentów oraz
przestrzeganiem przez personel medyczny przepisów o ochronie informacji niejawnych;
7) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przez nadzorowany personel medyczny zakazów
wynikających z Regulaminu Organizacyjnego , odnoszących się do wykorzystywania mienia
podmiotu leczniczego do własnych interesów oraz wykonywania badań klinicznych na
bazie podmiotu leczniczego;
8) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem postanowień i procedur przetargowych w podmiocie
leczniczym związanych z działalnością leczniczą;
9) koordynuje i nadzoruje działalność wszystkich jednostek i komórek organizacyjnych
przedsiębiorstw podmiotu leczniczego, wykonujących zadania wynikające z przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa jest zobowiązany do bieżącego referowania dyrektorowi
podmiotu leczniczego spraw z zakresu swojego działania oraz zawiadamianie Dyrektora o
dostrzeżonych brakach i niedociągnięciach;
3. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1 , Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa podlegają
bezpośrednio :
1) Naczelny Koordynator Jednostek Zabiegowych;
2) Naczelny Koordynator Jednostek Zachowawczych;
3) Naczelny Koordynator Świadczeń Ratunkowych;
4) Naczelny Koordynator Anestezjologii i Intensywnej Terapii;
5) Kierownik Pracowni Diagnostyki i Radiologii Obrazowej;
6) Kierownik Pracowni Endoskopii Przewodu Pokarmowego.;
7) Kierownik Apteki Szpitalnej;
8) Naczelny Koordynator Świadczeń Ambulatoryjnych.
4. W stosunku do osób, o których mowa w pkt. 3, Zastępca dyrektora ds. lecznictwa jest uprawniony do
udzielania im w zakresie swojej kompetencji rzeczowej stosownych wskazówek i wytycznych dotyczących
sposobu organizacji udzielania świadczeń zdrowotnych i realizacji zadań przypisanych (koordynowanym)
kierowanym przez nich jednostkom i komórkom organizacyjnym przedsiębiorstw podmiotu leczniczego.
5. W ramach realizacji swoich zadań, Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa współdziała z Zastępcą Dyrektora ds.
Pielęgniarstwa , Zastępcą Dyrektora ds. Organizacji i Marketingu Świadczeń Zdrowotnych i Głównym
Księgowym .
6. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa jest uprawniony do prowadzenia korespondencji wewnętrznej ze
wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przedsiębiorstw podmiotu leczniczego w sprawach związanych z
realizacją zadań związanych z działalnością leczniczą i ma prawo jej podpisu.
Strona 2 z 6
7. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa ma prawo prowadzenia korespondencji zewnętrznej w imieniu
podmiotu leczniczego dotyczącej działalności leczniczej w sprawach związanych z :
a) uzyskaniem koniecznych dla realizacji zadań medycznych informacji lub wyjaśnień;
b) rozpatrywaniem skarg, wniosków i spraw interwencyjnych oraz w sprawach określonych przez
dyrektora w pełnomocnictwie szczególnym.
8. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa
odpowiada za stan organizacji udzielania świadczeń
zdrowotnych, ich dostępność i jakość, realizację umów o udzielanie świadczeń zawartych przez
podmiot leczniczy z podmiotami finansującymi ich udzielanie ze środków publicznych oraz z
osobami korzystającymi z usług medycznych podmiotu leczniczego za odpłatnością , racjonalne i
pełne wykorzystanie aparatury medycznej, monitorowanie kosztów leczenia , gospodarkę lekami i
innymi produktami medycznymi oraz za stan sanitarno-epidemiologiczny i przestrzeganie praw
pacjentów w przedsiębiorstwach podmiotu leczniczego.
9. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa , działalność leczniczą podmiotu
leczniczego nadzoruje Naczelny Koordynator Jednostek Zabiegowych, a poza godzinami normalnej
ordynacji podmiotu leczniczego, Dyżurny Koordynator Świadczeń Ratunkowych, który w tym czasie
jest bezpośrednim przełożonym wszystkich lekarzy dyżurnych w podmiocie leczniczym..
10. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa podlega bezpośrednio dyrektorowi.
3. Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa
1. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Pielęgniarstwa należy organizowanie i nadzorowanie
opieki pielęgniarskiej oraz pracy średniego i niższego personelu medycznego, i w
szczególności jest odpowiedzialny za:
1) właściwy poziom opieki pielęgniarskiej i prawidłową pracę podległego średniego
i niższego personelu oraz za właściwe rozmieszczenie tej kadry w podmiocie leczniczym;
2) bezpośredni nadzór nad pracą Koordynatorów Świadczeń Pielęgnacyjnych, Koordynatora
Świadczeń Bloku Operacyjnego, Koordynatora Świadczeń Pielęgniarskich i Obsługi
Pacjentów Ambulatoryjnych , Kierownika Centralnej Sterylizacji, oraz Pielęgniarki
Epidemiologicznej, udzielanie instruktażu i kontrolowanie jakości ich pracy, racjonalnym
wykorzystaniem czasu pracy;
3) nadzór nad właściwym stanem sanitarno-higienicznym medycznych komórek
organizacyjnych podmiotu leczniczego – we współpracy z Przewodniczącym Zespołu
Kontroli Zakażeń Szpitalnych;
4) organizowanie i inicjowanie szkoleń wewnątrzzakładowych, typowanie i delegowanie
pracowników na zorganizowane formy szkolenia podyplomowego;
5) dokonywanie okresowej analizy i oceny pracy podległego personelu celem stosowania
systemu motywacyjnego, w tym wyróżnień i kar;
6) prowadzenie polityki zatrudnienia personelu podległego personelu zgodnie z posiadanymi
kwalifikacjami.
2. Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa sprawuje swą funkcję przy pomocy odpowiednich
koordynatorów świadczeń pielęgnacyjnych i obsługi pacjentów, pielęgniarek oddziałowych,
pielęgniarek koordynujących, nadzorujących pracę innych pielęgniarek.
3. Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa współpracuje w rozwiązywaniu problemów mających
wpływ na poziom opieki pielęgniarskiej w Podmiocie z korporacją zawodową pielęgniarek i
położnych, szkołami
medycznymi oraz towarzystwami naukowymi.
4. Szczegółowe zadania Zastępcy Dyrektora ds. Pielęgniarstwa określa indywidualny zakres
obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
5. Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
Strona 3 z 6
3. Zastępca Dyrektora ds. Organizacji i Marketingu Świadczeń Zdrowotnych
4.
1. Do zadań Zastępcy dyrektora ds. organizacji i marketingu świadczeń zdrowotnych należy w
szczególności:
1) organizacja i kierowanie działalnością podmiotu leczniczego w zakresie zaplecza
administracyjno-technicznego;
2) organizowanie i nadzorowanie zadań komórek podmiotu leczniczego w aspekcie
optymalizacji przychodów i kosztów;
3) nadzorowanie, kierowanie i koordynowanie pracy podległego personelu, kierowników
podległych jednostek;
4) nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu zarządzania wyposażeniem technicznym
podmiotu leczniczego;
5) nadzór nad sprawozdawczością i rozliczaniem świadczeń z NFZ;
6) nadzór nad procesem kontraktowania świadczeń z NFZ;
7) kontrolowanie ekonomicznej gospodarki lekami i sprzętem medycznym;
8) planowanie i wdrażanie działań mających na celu poprawę sytuacji ekonomicznej podmiotu
leczniczego;
9) stałe referowanie Dyrektorowi bieżących spraw z zakresu swojego działania oraz
zawiadamianie dyrektora o dostrzeżonych brakach i niedociągnięciach;
10) nadzór nad zabezpieczeniem i zachowaniem tajemnicy państwowej, służbowej oraz
zawodowej;
11) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy podległych pracowników;
12) nadzór nad przestrzeganiem postanowień i procedur przetargowych w podmiocie w
zakresie kompetencji;
13) nadzorowanie pod kątem ekonomicznym zawierania i realizacji umów z podmiotami
zewnętrznymi.
2. Zastępca dyrektora ds. organizacji i marketingu świadczeń zdrowotnych ma prawo prowadzenia
korespondencji zewnętrznej w imieniu podmiotu leczniczego dotyczącej działalności
administracyjnej w sprawach związanych z uzyskaniem koniecznych dla realizacji nadzorowanych
zadań informacji lub wyjaśnień oraz w sprawach określonych przez dyrektora w pełnomocnictwie
szczególnym.
3. Zastępca dyrektora ds. organizacji i marketingu świadczeń zdrowotnych podlega bezpośrednio
Dyrektorowi.
5. Główny Księgowy
1. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości podmiotu leczniczego zgodnie z obowiązującymi przepisami i
zasadami, polegające zwłaszcza na organizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu,
archiwizowania i kontroli
dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg
operacji gospodarczych;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi podmiotu leczniczego;
3) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
Strona 4 z 6
finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych;
5) terminowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej i budżetowej oraz deklaracji
podatkowych;
6) przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych dla dyrektora podmiotu leczniczego;
7) terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych;
7) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych;
8) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz
spłaty zobowiązań;
9) organizowanie, kierowanie i nadzorowanie prac podległego personelu;
10) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia
rachunkowości, a w szczególności; zakładowego planu kont, zasad obiegu dokumentów
(dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
11) nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem wypłat wynagrodzeń
pracowników zatrudnionych w podmiocie leczniczym;
12) nadzorowanie i koordynowanie działań związanych z inwentaryzacją składników
majątkowych.
2. Szczegółowe zadania Głównego Księgowego określa indywidualny zakres obowiązków,
uprawnień i odpowiedzialności.
3. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
4. Naczelni Koordynatorzy , Koordynatorzy, Kierownicy komórek organizacyjnych
1. Do podstawowych obowiązków wszystkich osób zajmujących stanowiska kierownicze, w tym w
szczególności Naczelnych koordynatorów, Koordynatorów i kierowników komórek
organizacyjnych podmiotu leczniczego należy:
1) nadzorowanie działalności podległej jednostki lub komórki organizacyjnej;
2) czuwanie nad prawidłowym zatrudnieniem podległego personelu, zgodnie z posiadanymi
kwalifikacjami i zasadą racjonalnego wykorzystania czasu pracy;
3) znajomość przepisów dotyczących pracy komórki, zapoznanie z nimi podległego personelu
oraz nadzorowanie ich stosowania;
4) realizacja zarządzeń i decyzji Dyrektora Podmiotu;
5) inicjowanie zmian organizacyjnych dotyczących podległej jednostki lub komórki
organizacyjnej;
6) opracowywanie szczegółowych zakresów obowiązków dla podległych pracowników;
7) przydzielanie zadań podległym pracownikom i kontrola ich realizacji;
8) koordynowanie współpracy podległej komórki z innymi komórkami podmiotu leczniczego;
9) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników obowiązujących w podmiocie leczniczym
wewnętrznych aktów normatywnych, tj. instrukcji i regulaminów;
10)
informowanie dyrektora podmiotu leczniczego o dostrzeżonych poważnych lub
powtarzających się naruszeniach przepisów prawnych popełnianych przez podległy
personel;
11) nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów;
12) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp, ppoż., dyscypliny pracy
oraz tajemnicy państwowej i służbowej;
13) wnioskowanie w sprawach nagradzania i karania podległych pracowników.
Strona 5 z 6
2. Kierownicy wszystkich szczebli struktury organizacyjnej podmiotu leczniczego, niezależnie od
zakresu przydzielonych obowiązków, wynikających z pełnionej funkcji, obowiązani są do
sprawnego i efektywnego działania w zakresie:
1) szczegółowej analizy zadań;
2) planowania ich realizacji;
3) organizowania działań związanych z wykonaniem zadań;
4) bieżącego koordynowania realizacji zadań;
5) kontrolowania przebiegu wykonania zadań;
6) oceny wyników wykonania zadań.
3. Osoby na stanowiskach kierowniczych, sprawujący funkcję związaną z odpowiedzialnością
materialną, ponoszą odpowiedzialność na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
niezależnie od odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.
4. Szczegółowe zadania kierowników komórek organizacyjnych określają indywidualne zakresy
obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
Strona 6 z 6