Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji

Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji

Załącznik Nr 1 do SIWZ, MK.2370.7.2014
I Opis przedmiotu zamówienia – wymagania techniczno-użytkowe
Zamawiający informuje, iż jeśli w poniższych opisach występują: nazwy lub symbol
konkretnego producenta, model, typ produktu, czy nazwy z konkretnego katalogu należy to
traktować jedynie jako pomoc (model wzorcowy) w opisie przedmiotu zamówienia. W
każdym przypadku Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod względem konstrukcji,
materiałów, parametrów, wymagań technicznych oraz funkcjonalnych.
Urządzenie zasilania gwarantowanego UPS
Parametry techniczne:
Dodatkowe
uwarunkowania
techniczne:
− wymagana minimalna moc urządzenia 30 kVA (współczynnik mocy PF
minimum 0,8 – dla 30 kVA moc czynna min. 24 kW),
− wymagany czas podtrzymania min 15 minut pracy przy obciążeniu min.
17 kW,
− wymagana żywotność baterii nie mniej niż 5 lat,
− wymagane wykonanie urządzenia w technologii true on-line, w
standardzie VFI-SS-111 (EN62040-3),
− wymagana możliwość pracy równoległej przy budowie modułowej,
− napięcie wejściowe 3 x 230V ± 20 %,
− zniekształcenia prądu wejściowego THDi < 3 %,
− wymagany prostownik z aktywnymi elementami półprzewodnikowymi
mocy (tranzystory IGBT),
− napięcie wyjściowe 3 x 230 V ± 1 %,
− tolerancja częstotliwości wyjściowej ± 0,1 % przy pracy z sieci,
− wymagana przeciążalność urządzenia min 125 % na 5 minut,
− sprawność wymagana min 90 %,
− graficzny wyświetlacz alfanumeryczny – pełna diagnostyka UPS
komunikaty w języku polskim,
− akumulatory kwasowo-ołowiowe VRLA,
− poziom hałasu max 65 dBA,
− komunikacja RS232/ karta sieciowa LAN + gniazda na opcjonalne karty
− adapter SNMP,
− karta we/wy automatyki sterowania i sygnalizacji stanu pracy. Minimum
- 3 wyjścia i 3 wejścia,
− wymagany wbudowany By-Pass elektroniczny i ręczny,
− oprogramowanie do zarządzania i monitorowania urządzenia dla
systemów Windows,
− wymagane wykonanie i zainstalowanie zewnętrznego bezprzerwowego
By-Passu serwisowego,
− wymagane wykonanie i zainstalowanie zdalnego wyłącznika
bezpieczeństwa (wyłącznik p.poż),
− zestaw akumulatorów zapewniający podtrzymanie bateryjne na okres 15
minut przy obciążeniu 17 kW mocy (wszelkie okablowanie niezbędne do
instalacji modułów bateryjnych zapewnia Wykonawca). Wymagane aby
wszystkie akumulatory umieszczone były w obudowie.
1. Wymagany okres gwarancji wraz z bezpłatną obsługą serwisową na wszystkie elementy urządzenia
łącznie z bateriami – nie mniej niż 60 miesięcy.
2. Wymagany czas reakcji serwisu - 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii do momentu
podjęcia interwencji serwisu na miejscu zainstalowania urządzenia UPS.
3. Wymagany czas naprawy urządzenia – maksymalnie 5 dni kalendarzowych.
II Warunki realizacji przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem systemu zasilania
gwarantowanego dla Komendy Miejskiej PSP w Łodzi przy ul. Zgierskiej 47.
1. Zakres wymagań formalnych dla postępowania związanego z dostawą systemu
zasilania gwarantowanego w oparciu o urządzenie UPS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wymagany jest system o mocy nie mniejszej niż 30 kVA (o mocy czynnej minimum 24
kW- współczynnik PF min. 0,8).
Zadaniem systemu będzie zapewnienie ciągłego, bezprzerwowego zasilania urządzeń
(serwerów, aktywnych urządzeń sieciowych i infrastruktury łączności) zainstalowanych w
dwóch serwerowniach oraz 5 punktach stanowiska kierowania (stanowiskach
dyspozytorskich) Zamawiającego, z użyciem urządzenia klasyfikowanego wg normy IEC
62040-3 w klasie urządzeń VFI SS 111 czyli z podwójnym przetwarzaniem AC/DC i
DC/AC, przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia, znacznych spadkach napięcia i
wahaniach częstotliwości w sieci energetycznej, przez cały czas pracy zasilanych
urządzeń.
Wymienione pomieszczenia posiadają dedykowane okablowanie elektryczne,
Zamawiający zaleca aby Wykonawca zapoznał się z warunkami zasilania, instalacjami
i urządzeniami systemu do integracji z systemem zasilania gwarantowanego w budynku
Zamawiającego.
Wszystkie urządzenia systemu zasilania gwarantowanego powinny być zainstalowane
w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Planowane miejsce instalacji urządzenia
UPS to pomieszczenie na 2 kondygnacji budynku głównego strażnicy. Ze względu na
wysoką szacunkową wagę baterii Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się z
warunkami technicznymi w w/w miejscu z uwzględnieniem specyfiki lokalizacji tj.
obciążenia jednostkowego stropu, odległości od ścian, szerokości przejść i drzwi w celu
właściwego doboru wariantu urządzeń i ich rozmieszczenia.
Oferowane urządzenie do systemu zasilania gwarantowanego ma być fabrycznie nowe
i musi pochodzić z seryjnej produkcji. Data jego wyprodukowania nie może być
wcześniejsza niż 8 miesięcy przed terminem złożenia ofert. Wymaganie dotyczy
wszystkich elementów systemu gwarantowanego zasilania, czyli urządzenia UPS,
zestawu bateryjnego, przewodów zasilających i innych elementów automatyki
dostarczanych łączenie z urządzeniem UPS.
Wymagany okres gwarancji oraz bezpłatnej obsługi serwisowej – co najmniej 60
miesięcy liczonej od daty odbioru potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.
Wykonawca ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres co najmniej 5 lat od
daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia.
2. Dostawa dokumentacji technicznej.
W ramach realizacji dostawy urządzenia UPS i uruchomienia system zasilania
gwarantowanego, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania trzech egzemplarzy
sporządzonej w języku polskim następującej dokumentacji technicznej:
1.
Zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające:
wartości zabezpieczeń elektrycznych,
przekroje kabli zasilających,
minimalną wytrzymałość stropu konieczną do zainstalowania urządzenia,
sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian,
rodzaje i długości kabli połączeniowych,
maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być
eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych lub wymaganych).
2. Instrukcję obsługi i eksploatacji urządzenia w języku polskim zawierającą:
a) zasady obsługi i eksploatacji,
b) wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów
kontrolnych, parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia,
c) opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych,
d) podstawowe zasady BHP przy obsłudze urządzenia,
e) opis instalacji oprogramowania zarządzającego (jeśli występuje),
f) opis oprogramowania do zarządzania UPS poprzez protokół SNMP (jw.),
g) licencje do oprogramowania zarządzającego (jeżeli oprogramowanie nie jest
freeware) i nośniki z oprogramowaniem.
3. Wykaz czynności serwisowych zawierający:
a) opis urządzenia i jego modułów,
b) schematy elektryczne ze wskazaniem ważnych punktów regulacyjnych,
c) metodykę diagnostyki w stanach awaryjnych,
d) zasady wykonywania napraw urządzenia na poziomie wymiany modułów i
podzespołów,
e) zasady wykonywania okresowych kontroli i regulacji parametrów urządzenia łącznie z
opisem czynności niezbędnych do regulacji parametrów urządzenia podczas wymiany
baterii akumulatorów,
f) zasady instalacji zalecanych modernizacji sprzętowych i programowych urządzenia.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3. Montaż i uruchomienie urządzenia.
Zakres prac związanych z montażem obejmuje w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
dostawę urządzenia do miejsca zainstalowania tj. pod adres: Łódź ul. Zgierska 47,
serwerownia, 2 kondygnacja budynku;
podłączenie urządzenia UPS do istniejących instalacji elektrycznych i sygnałowych
wykonanych zgodnie z wymaganiami instalacyjnymi producenta urządzenia UPS;
sprawdzenie i dobranie zabezpieczeń oraz ewentualne uzupełnienie okablowania w
instalacji zasilającej urządzenie;
zainstalowanie zewnętrznego bezprzerwowego by-passu serwisowego (przełącznika)
wraz z okablowaniem,
wykonanie instalacji i zainstalowanie wyłącznika p.poż przy głównym wejściu do
pomieszczenia UPS,
uruchomienie systemu zasilania gwarantowanego i testowanie wszystkich wariantów
pracy instalacji, tzn; zasilanie podstawowe, zasilanie z agregatu i praca bez zasilania
zewnętrznego,
7.
uruchomienie opcji wyłączającej urządzenia zewnętrzne zasilane z systemu zasilania
gwarantowanego po zaniku napięcia zasilania podstawowego po upływie nominalnego
czasu podtrzymania napięcia (opcja sprzętowa do uzgodnienia z administratorem
systemu),
8. dla obwodów adaptowanych i dobudowanych wykonanie następujących pomiarów
(zgodnie z wymaganiami normy PN-HD 60364-6):
a) badań ochrony przeciwporażeniowej poprzez sprawdzenie samoczynnego wyłączenia
napięcia zasilania,
b) badań ochrony przeciwporażeniowej poprzez sprawdzenie napięcia dotykowego,
c) badań rezystancji izolacji podłączeń UPS i baterii,
d) charakterystyki rozładownia baterii,
e) pomiarów powykonawczych konduktancji/rezystancji baterii.
4. Szkolenie w zakresie znajomości obsługi urządzenia.
1.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do
3 pracowników Zamawiającego, w niżej wyspecyfikowanym zakresie:
przeszkolenia
a) znajomości zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia
(włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne),
b) umiejętności właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenie,
c) podstawowych zasad diagnostyki stanów awaryjnych,
d) zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych,
e) obsługi oprogramowania zarządzającego urządzeniem,
f) znajomości podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzenia zgodnie
z wymaganiami rozporządzenia o BHP przy instalacjach elektroenergetycznych (Dz. U.
z 1999 r., Nr 80, poz. 912).
2. Każdy przeszkolony otrzyma imienne świadectwo potwierdzające odbycie szkolenia,
w którym będzie określony także szczegółowy jego zakres oraz zakres czynności do
wykonywania, których jest uprawniony.
3. Czas szkolenia nie może być krótszy niż 120 minut.
5. Tryb i warunki dostawy, odbioru i przekazania urządzenia do eksploatacji.
W ramach realizacji całości zamówienia na dostawę urządzenia do systemu zasilania
gwarantowanego Wykonawca wykona następujące prace:
a) dostarczy urządzenie wraz z niezbędnym zestawem baterii (ilość baterii wynika z
wymaganego przez Zamawiającego czasu podtrzymania pracy zasilanych urządzeń min. 15 minut przy mocy 17 kW, wszystkie baterie powinny znajdować się w obudowie),
złączami, kablami oraz oprogramowaniem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca
instalacji. Wszystkie koszty związane z dostawą urządzenia do Zamawiającego pokrywa
Wykonawca;
b) powiadomi o terminie dostawy urządzenia, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem;
c) po dostawie urządzenia będzie dokonany ilościowo - techniczny odbiór dostawy. Będzie
on wykonany komisyjnie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W trakcie
odbioru zostanie sprawdzona kompletność dostarczonego urządzenia - według listy
kompletności, załączonej do umowy na dostawę urządzenia i do niego dołączonej;
d) wykonawca wraz z urządzeniem dostarczy:
− listę kompletności urządzenia,
− listę możliwych opcji sprzętowych i programowych oraz akcesoriów współpracujących
z urządzeniem,
− wykaz najważniejszych części i podzespołów zamiennych wraz z cennikiem
obowiązującym w dniu dostawy (ceny podać w PLN lub w EURO);
e) po uruchomieniu systemu zasilania gwarantowanego zostaną przeprowadzone testy wg
procedur zaproponowanych przez Wykonawcę. Testy muszą obejmować również
testowanie oprogramowania do zamykania serwerów i innych urządzeń zasilanych z
systemu zasilania gwarantowanego a także monitorowania pracy UPS przy pomocy
protokołu SNMP;
f) po zakończeniu prac instalacyjnych Wykonawca dostarczy wymagane przez normę PNHD 60364 wyniki badań i prób elektrycznych a mianowicie:
− protokół z badań ochrony przeciwporażeniowej poprzez sprawdzenie samoczynnego
wyłączenia napięcia zasilania,
− protokół z badań ochrony przeciwporażeniowej poprzez sprawdzenie napięcia
dotykowego,
− protokół z badań rezystancji izolacji podłączeń UPS i baterii,
− protokół z badań charakterystyki rozładownia baterii,
− protokół z pomiarów powykonawczych konduktancji/rezystancji baterii,
g) po pozytywnym wyniku testowania zostanie podpisany „Protokół odbioru systemu”,
którego data oznacza początek okresu umownego gwarancji. Wszystkie czynności
serwisowe w okresie umownym muszą być wykonane nieodpłatnie,
h) założy i będzie prowadził książkę eksploatacji urządzenia UPS, w której będą
ewidencjonowane terminy i zakres wykonywanych czynności konserwacyjnych oraz
ewentualnych awarii z podaniem:
− terminu wystąpienia awarii,
− krótkiego opisu awarii/niesprawności,
− terminu zgłoszenia awarii/niesprawności do serwisu Wykonawcy i jaką drogą,
− terminu rozpoczęcia naprawy,
− krótkiego opisu czynności naprawy i specyfikacji wymaganych części zamiennych,
− terminu zakończenia naprawy,
− potwierdzenia przez serwisanta przedłużenia okresu gwarancji,
− ocena serwisanta dotycząca stanu technicznego urządzenia po przeglądzie i jego
zalecenia eksploatacyjne.
Serwis Wykonawcy jest zobowiązany do potwierdzenia tych zapisów, które dotyczą jego
działalności.