Polityka darowizn Grupy Azoty
Transkrypt
Polityka darowizn Grupy Azoty
Polityka darowizn Grupy Azoty POLITYKA DAROWIZN GRUPY AZOTY Poprzez przekazywanie darowizn Grupa Azoty stara się aktywnie reagować na potrzeby fundacji, stowarzyszeń, szkół, instytucji pożytku publicznego oraz indywidualnych osób, będących w trudnej sytuacji życiowej. W szczególności wspieramy projekty przyczyniające się do podnoszenia jakości opieki medycznej, wspomagające rozwój dzieci i młodzieży na płaszczyźnie społecznej oraz edukacyjnej, a także lokalne inicjatywy z korzyścią dla społeczności. ZASADY PRZYZNAWANIA DAROWIZN PRZEZ GRUPĘ AZOTY 1) Niniejsza polityka przyznawania darowizn obowiązuje we wszystkich spółkach należących do Grupy Azoty, z uwzględnieniem zasad określających przyznawanie darowizn, przyjętych w poszczególnych spółkach. 2) Darowizna – w rozumieniu niniejszej Polityki jest to świadczenie pieniężne lub świadczenie w formie rzeczowej, przyznawane i przekazywane przez Spółki należące do Grupy Azoty osobom prawnym lub fizycznym. 3) O przyznanie darowizny – poprzez złożenie stosownego pisemnego wniosku mogą się ubiegać zarówno osoby prawne, jak i fizyczne. 4) W przypadku świadczenia pieniężnego, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w złotych polskich, a w przypadku świadczeń w formie rzeczowej, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w formie rzeczowej w wartości rynkowej określonej w złotych polskich. 5) Niezależnie od formy darowizn, wszelkie opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem darowizny obciążają strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6) Zarządy poszczególnych spółek należących do Grupy Azoty podejmują decyzję o przyznaniu darowizny do kwoty 30 tysięcy złotych w formie uchwały zarządu. Gdy wartość ich przekracza kwotę 30 tys. złotych zarząd danej spółki występuje do rady nadzorczej o wyrażenie zgody na przekazanie określonej darowizny. 7) Pełną dokumentację związaną z procedurą przyznawania przez Grupę Azoty darowizn, prowadzi dokumentację Biuro związaną z Korporacyjne procedurami Public Relations, przyznawania natomiast darowizn przez poszczególne spółki Grupy Azoty, prowadzą odpowiednie komórki organizacyjne, wskazane do realizacji zadań z tego zakresu w tychże spółkach. Polityka darowizn Grupy Azoty Strona | 1 8) Grupa Azoty, jak również każda spółka należąca do grupy kapitałowej, na koniec roku kalendarzowego opracowują i zatwierdzają budżet darowizn, który następnie jest zatwierdzany przez zarząd danej spółki w formie uchwały. Jednocześnie zarząd zobowiązuje wyznaczoną komórkę w danej spółce do realizacji tejże uchwały. 9) Wszystkie spółki należące do Grupy Azoty sporządzają kwartalne sprawozdania z realizacji budżetu darowizn, które następnie przekazywane są do Biura Korporacyjnego Public Relations, sporządzającego raport nt. udzielonego wsparcia czy to finansowego czy rzeczowego w Grupie Azoty. 10) W corocznym sprawozdaniu zarządu z działalności spółki, dołączanym do rocznego sprawozdania finansowego, spółka przedstawia Radzie Nadzorczej zestawienie kwotowe i podmiotowe z określeniem celu, na który darowizna została przeznaczona. CELE, NA KTÓRE MOŻE ZOSTAĆ PRZYZNANA DAROWIZNA PRZEZ GRUPĘ AZOTY Cele, na które może zostać przekazana darowizna w formie pieniężnej lub w formie rzeczowej są następujące: 1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób; 2) działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; 3) działalność charytatywna; 4) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 5) działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; 6) ochrona i promocja zdrowia; 7) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych; 8) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy; 9) działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn; 10) działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym; Polityka darowizn Grupy Azoty Strona | 2 11) działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 12) działalność wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej; 13) działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 14) nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie; 15) wypoczynek dzieci i młodzieży; 16) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; 17) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej; 18) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego; 19) turystyka i krajoznawstwo; 20) porządek i bezpieczeństwo publiczne; 21) obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 22) upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji; 23) ratownictwo i ochrona ludności; 24) pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 25) upowszechnianie i ochrona praw konsumentów; 26) działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 27) promocja i organizacja wolontariatu; 28) pomoc Polonii i Polakom za granicą; 29) działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych; 30) promocja Rzeczypospolitej Polskiej za granicą; 31) działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka; 32) przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym; 33) działalność na rzecz organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe Polityka darowizn Grupy Azoty Strona | 3 obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; stowarzyszeń jednostek samorządu akcyjnych i spółek z terytorialnego; ograniczoną spółdzielni socjalnych, odpowiedzialnością oraz spółek klubów sportowych będących spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (DZ.U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz.1014), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 34) kult religijny. POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Darowiznom może towarzyszyć dwustronny list intencyjny, w którym obdarowywany zobowiązuje się do spożytkowania środków wyłącznie na cel zgodny z przedłożoną Spółce prośbą. 2. Szczegółowe zasady przyznawania darowizn zostały określone w Regulaminie udzielania darowizn opracowanym przez każdą spółkę należącą do Grupy Azoty i opublikowane na stronie internetowej danej spółki. 3. W związku z przepisami ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, przepisami wprowadzających ww. ustawę (Dz. U. nr 96 z 2003r., poz. 873, 874) oraz w związku z przepisami art. 18 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. nr 54 z 2000r., poz. 654 z późn. zm.) wymagamy od osób ubiegających się o wsparcie finansowe lub rzeczowe: 1) dokumentów regulujących ustrój prawny (np. statut, umowa), 2) wypełnienia „Karty podmiotu ubiegającego się o darowiznę”. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Polityka został zatwierdzona Uchwałą Zarządu Grupy Azoty S.A. nr …………. z dnia …………………. r. 2. Na podstawie niniejszej Polityki zatwierdzonej przez Zarząd spółki Grupy Azoty S.A., spółki wchodzące w skład Grupy Azoty opracują regulaminy udzielania darowizn, które wymagają zatwierdzenia przez Rady Nadzorcze poszczególnych spółek. Polityka darowizn Grupy Azoty Strona | 4 WZÓR KARTA PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DAROWIZNĘ Pełna nazwa organizacji przyjmującej darowiznę: NIP: Kraj Województwo Powiat Gmina Ulica Nr domu Miejscowość Kod pocztowy Poczta Nr lokalu Konto bankowe organizacji: Z uwagi na art. 18 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2011 nr 74, poz.397 z późn. zm.) prosimy o informację czy są Państwo organizacją, o której mowa w art. 3 ust. 2 lub 3 ustawy z 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2000 roku nr 234, 1536 z późn.zm.)*, prowadzącą działalność społecznie użyteczną w sferze zadań publicznych, określonych w art. 4 tej ustawy. tak nie Cel na który zostanie przeznaczona otrzymana darowizna (proszę o zakreślenie celu/celów wymienionych poniżej, który jest zbieżny z celami Państwa organizacji) 1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; 2) działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; 3) działalności charytatywnej; 4) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 5) działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; 6) ochrony i promocji zdrowia; 7) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; 8) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy; 9) działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn; 10) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; 11) działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 12) działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej; 13) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 14) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; 15) wypoczynku dzieci i młodzieży; 16) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; 17) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; 18) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; 19) turystyki i krajoznawstwa; Polityka darowizn Grupy Azoty Strona | 5 20) porządku i bezpieczeństwa publicznego; 21) obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 22) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji; 23) ratownictwa i ochrony ludności; 24) pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 25) upowszechniania i ochrony praw konsumentów; 26) działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 27) promocji i organizacji wolontariatu; 28) pomocy Polonii i Polakom za granicą; 29) działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych; 30) promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą; 31) działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka; 32) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym; 33) działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w pkt 1-32. 34) cele kultu religijnego Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania organizacji: *Art. 3. 1. Działalnością pożytku publicznego jest działalność społecznie użyteczna, prowadzona przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych określonych w ustawie. 2. Organizacjami pozarządowymi są: 1) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, 2) niedziałające w celu osiągnięcia zysku - osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust. 4. 3. Działalność pożytku publicznego może być prowadzona także przez: 1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; 2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; 3) spółdzielnie socjalne; 4) (1) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 3a. (2) Przepisów art. 19b-41i nie stosuje się do spółdzielni socjalnych. 4. Przepisów działu II nie stosuje się do: 1) partii politycznych; 2) związków zawodowych i organizacji pracodawców; 3) samorządów zawodowych; 4) (uchylony); 5) fundacji utworzonych przez partie polityczne; 6) (uchylony). 5. Przepisów rozdziału 2 działu II nie stosuje się do zlecania realizacji zadań w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą finansowanych ze środków budżetu państwa w części, której dysponentem jest Szef Kancelarii Senatu. 6. (uchylony). Polityka darowizn Grupy Azoty Strona | 6