Ustawa-o-ochronie-danych-osobowych-Dz-U-2014,-poz-1182

USTAWA
z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych
(tekst pierwotny: Dz. U. 1997 r. Nr 133 poz. 883)
(tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926)
(tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182)
W tekście wyróżniono zmiany obowiązujące od 1.01.2015 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1662).
Pogrubioną czcionką oznaczone zostały przepisy, które z tą datą weszły w życie, natomiast
przekreśloną kursywą oznaczono przepisy uchylone.
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1.
1. Każdy ma prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych.
2. Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, dobro
osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie określonym ustawą.
Art. 2.
1. Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa osób
fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.
2. Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych:
1) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych;
2) w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem danych.
3. W odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze
względów technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach wyższych, a po ich
wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych anonimizacji, mają zastosowanie jedynie
przepisy rozdziału 5.
Art. 3.
1. Ustawę stosuje się do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego oraz do
państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych.
2. Ustawę stosuje się również do:
1) podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,
2) osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niebędących osobami
prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z działalnością zarobkową, zawodową lub dla
realizacji celów statutowych
- które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, albo w
państwie trzecim, o ile przetwarzają dane osobowe przy wykorzystaniu środków technicznych
znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 3a.
1. Ustawy nie stosuje się do:
1) osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych;
2) podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim, wykorzystujących
środki techniczne znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie do przekazywania
danych.
2. Ustawy, z wyjątkiem przepisów art. 14-19 i art. 36 ust. 1, nie stosuje się również do prasowej
działalności dziennikarskiej w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz. U.
Nr 5, poz. 24, z późn. zm.) oraz do działalności literackiej lub artystycznej, chyba że wolność
wyrażania swoich poglądów i rozpowszechniania informacji istotnie narusza prawa i wolności osoby,
której dane dotyczą.
Art. 4. Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną jest
Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.
Art. 5. Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują
dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych ustaw.
Art. 6.
1. W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące
zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
2. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić
bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden
lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe,
ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
3. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to
nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
Art. 7. Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1) zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze
osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest
rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;
2) przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych
osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,
udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;
2a) systemie informatycznym - rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń,
programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu
przetwarzania danych;
2b) zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym - rozumie się przez to wdrożenie i
eksploatację stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych
przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem;
3) usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich
modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą;
4) administratorze danych - rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjną, podmiot lub
osobę, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych;
5) zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli, którego treścią jest
zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być
domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści; zgoda może być odwołana w
każdym czasie;
6) odbiorcy danych - rozumie się przez to każdego, komu udostępnia się dane osobowe, z
wyłączeniem:
a) osoby, której dane dotyczą,
b) osoby upoważnionej do przetwarzania danych,
c) przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a,
d) podmiotu, o którym mowa w art. 31,
e) organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane są udostępniane w
związku z prowadzonym postępowaniem;
7) państwie trzecim - rozumie się przez to państwo nienależące do Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
Rozdział 2
Organ ochrony danych osobowych
Art. 8.
1. Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych
Osobowych, zwany dalej „Generalnym Inspektorem”.
2. Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za zgodą Senatu.
3. Na stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie spełnia
następujące warunki:
1) jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym;
3) posiada wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe;
4) nie był karany za przestępstwo.
4. Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.
5. Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania. Po upływie
kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia stanowiska przez nowego
Generalnego Inspektora.
6. Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie kadencje.
7. Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub utraty
obywatelstwa polskiego.
8. Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli:
1) zrzekł się stanowiska;
2) stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby;
3) sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu;
4) został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.
Art. 9. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków Generalny Inspektor składa przed
Sejmem następujące ślubowanie:
„Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych uroczyście
ślubuję dochować wierności postanowieniom Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do
ochrony danych osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie i bezstronnie.”
Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów „Tak mi dopomóż Bóg”.
Art. 10.
1. Generalny Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska
profesora szkoły wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.
2. Generalny Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego ani
prowadzić działalności publicznej niedającej się pogodzić z godnością jego urzędu.
Art. 11. Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty do
odpowiedzialności karnej ani pozbawiony wolności. Generalny Inspektor nie może być zatrzymany
lub aresztowany, z wyjątkiem ujęcia go na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie
jest niezbędne do zapewnienia prawidłowego toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie
powiadamia się Marszałka Sejmu, który może nakazać natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.
Art. 12. Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy:
1) kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
2) wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów o
ochronie danych osobowych;
3) zapewnienie wykonania przez zobowiązanych obowiązków o charakterze niepieniężnym
wynikających z decyzji, o których mowa w pkt 2, przez stosowanie środków egzekucyjnych
przewidzianych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1015, z późn. zm.);
4) prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz udzielanie informacji o zarejestrowanych
zbiorach;
4) prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz rejestru administratorów bezpieczeństwa
informacji, a także udzielanie informacji o zarejestrowanych zbiorach danych i
zarejestrowanych administratorach bezpieczeństwa informacji;
5) opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych;
6) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych;
7) uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się
problematyką ochrony danych osobowych.
Art. 12a.
1. Na wniosek Generalnego Inspektora Marszałek Sejmu może powołać zastępcę Generalnego
Inspektora. Odwołanie zastępcy Generalnego Inspektora następuje w tym samym trybie.
2. Generalny Inspektor określa zakres zadań swojego zastępcy.
3. Zastępca Generalnego Inspektora powinien spełniać wymogi określone w art. 8 ust. 3 pkt 1, 2 i
4 oraz posiadać wyższe wykształcenie i odpowiednie doświadczenie zawodowe.
Art. 13.
1. Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.
1a. Generalny Inspektor w przypadkach uzasadnionych charakterem i liczbą spraw z zakresu
ochrony danych osobowych na danym terenie może wykonywać swoje zadania przy pomocy
jednostek zamiejscowych Biura.
2. (uchylony)
3. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora, w drodze
rozporządzenia, nadaje statut Biuru, określając jego organizację, zasady działania oraz siedziby
jednostek zamiejscowych i zakres ich właściwości terytorialnej, mając na uwadze stworzenie
optymalnych warunków organizacyjnych do prawidłowej realizacji zadań Biura.
Art. 14. W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor,
zastępca Generalnego Inspektora lub upoważnieni przez niego pracownicy Biura, zwani dalej
„inspektorami”, mają prawo:
1) wstępu, w godzinach od 6°° do 22°°, za okazaniem imiennego upoważnienia i legitymacji
służbowej, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych, oraz pomieszczenia, w
którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych
czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w zakresie
niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z
przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do
przetwarzania danych;
5) zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.
Art. 15.
1. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca
administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli,
a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art.
14 pkt 1-4.
2. W toku kontroli zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor przeprowadzający
kontrolę ma prawo wglądu do zbioru zawierającego dane osobowe jedynie za pośrednictwem
upoważnionego przedstawiciela kontrolowanej jednostki organizacyjnej.
3. Kontrolę przeprowadza się po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją
służbową.
4. Imienne upoważnienie powinno zawierać:
1) wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli;
2) oznaczenie organu kontroli;
3) imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli oraz
numer jej legitymacji służbowej;
4) określenie zakresu przedmiotowego kontroli;
5) oznaczenie podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego kontroli;
6) wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli;
7) podpis Generalnego Inspektora;
8) pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach;
9) datę i miejsce wystawienia imiennego upoważnienia.
Art. 16.
1. Z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza
kontrolowanemu administratorowi danych.
1a. Protokół kontroli powinien zawierać:
1) nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu i jego adres;
2) imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer legitymacji służbowej oraz numer upoważnienia
inspektora;
3) imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu
reprezentującego ten podmiot;
4) datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych, z wymienieniem dni przerw w kontroli;
5) określenie przedmiotu i zakresu kontroli;
6) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne
znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;
7) wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu;
8) omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień;
9) parafy inspektora i osoby reprezentującej podmiot kontrolowany na każdej stronie protokołu;
10) wzmiankę o doręczeniu egzemplarza protokołu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany;
11) wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń i uwag do protokołu;
12) datę i miejsce podpisania protokołu przez inspektora oraz przez osobę lub organ reprezentujący
podmiot kontrolowany.
2. Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść do
protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.
3. W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych,
inspektor czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni,
przedstawić swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi.
Art. 17.
1. Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie
danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o których mowa
w art. 18.
2. Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego
lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia do
uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania i podjętych
działaniach.
Art. 18.
1. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny Inspektor z
urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji administracyjnej, nakazuje
przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w szczególności:
1) usunięcie uchybień;
2) uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych
osobowych;
3) zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe;
4) wstrzymanie przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego;
5) zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom;
6) usunięcie danych osobowych.
2. Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, nie mogą ograniczać swobody
działania podmiotów zgłaszających kandydatów lub listy kandydatów w wyborach na urząd
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu, do Senatu i do organów samorządu terytorialnego, a
także w wyborach do Parlamentu Europejskiego, pomiędzy dniem zarządzenia wyborów a dniem
głosowania.
2a. Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do zbiorów
określonych w art. 43 ust. 1 pkt 1a, nie mogą nakazywać usunięcia danych osobowych zebranych w
toku czynności operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych na podstawie przepisów prawa.
3. W przypadku gdy przepisy innych ustaw regulują odrębnie wykonywanie czynności, o których
mowa w ust. 1, stosuje się przepisy tych ustaw.
Art. 19. W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej, jej
pracownika lub innej osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje znamiona
przestępstwa określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu powołanego do ścigania
przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając dowody dokumentujące
podejrzenie.
Art. 19a.
1. W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 pkt 6, Generalny Inspektor może kierować
do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych
jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne, osób
fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi oraz innych
podmiotów wystąpienia zmierzające do zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych.
2. Generalny Inspektor może również występować do właściwych organów z wnioskami o
podjęcie inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie bądź zmianę aktów prawnych w sprawach
dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Podmiot, do którego zostało skierowane wystąpienie lub wniosek, o których mowa w ust. 1 i
2, jest obowiązany ustosunkować się do tego wystąpienia lub wniosku na piśmie w terminie 30 dni od
daty jego otrzymania.
Art. 19b.
1. Generalny Inspektor może zwrócić się do administratora bezpieczeństwa informacji
wpisanego do rejestru, o którym mowa w art. 46c, o dokonanie sprawdzenia, o którym mowa w
art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, u administratora danych, który go powołał, wskazując zakres i termin
sprawdzenia.
2. Po dokonaniu sprawdzenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, administrator
bezpieczeństwa informacji, za pośrednictwem administratora danych, przedstawia
Generalnemu Inspektorowi sprawozdanie, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a.
3. Dokonanie przez administratora bezpieczeństwa informacji sprawdzenia w przypadku, o
którym mowa w ust. 1, nie wyłącza prawa Generalnego Inspektora do przeprowadzenia
kontroli, o której mowa w art. 12 pkt 1.
Art. 20. Generalny Inspektor składa Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności
wraz z wnioskami wynikającymi ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Art. 21.
1. Strona może zwrócić się do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie
sprawy.
2. Na decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
stronie przysługuje skarga do sądu administracyjnego.
Art. 22. Postępowanie w sprawach uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi się według
przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Art. 22a. Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze rozporządzenia,
wzór upoważnienia i legitymacji służbowej, o których mowa w art. 14 pkt 1, uwzględniając
konieczność imiennego wskazania inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych.
Rozdział 3
Zasady przetwarzania danych osobowych
Art. 23.
1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej
danych;
2) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z
przepisu prawa;
3) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest
to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
4) jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez
administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby,
której dane dotyczą.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w
przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.
3. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby, której
dane dotyczą, a spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 jest niemożliwe, można przetwarzać
dane bez zgody tej osoby, do czasu, gdy uzyskanie zgody będzie możliwe.
4. Za prawnie usprawiedliwiony cel, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się w szczególności:
1) marketing bezpośredni własnych produktów lub usług administratora danych;
2) dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Art. 24.
1. W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator danych
jest obowiązany poinformować tę osobę o:
1) adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba
fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;
2) celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji lub
przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;
3) prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
4) dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego
podstawie prawnej.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli:
1) przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu ich
zbierania;
2) osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
Art. 25.
1. W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator
danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych danych, o:
1) adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba
fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku;
2) celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców
danych;
3) źródle danych;
4) prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
5) uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli:
1) przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez wiedzy osoby,
której dane dotyczą;
2) (uchylony)
3) dane te są niezbędne do badań naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych lub
badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza praw lub wolności osoby, której dane
dotyczą, a spełnienie wymagań określonych w ust. 1 wymagałoby nadmiernych nakładów lub
zagrażałoby realizacji celu badania;
4) (uchylony)
5) dane są przetwarzane przez administratora, o którym mowa w art. 3 ust. 1 i ust. 2 pkt 1, na
podstawie przepisów prawa;
6) osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
Art. 26.
1. Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu
ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane
te były:
1) przetwarzane zgodnie z prawem;
2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu
niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2;
3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest
to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
2. Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest dopuszczalne,
jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, oraz następuje:
1) w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych;
2) z zachowaniem przepisów art. 23 i 25.
Art. 26a.
1. Niedopuszczalne jest ostateczne rozstrzygnięcie indywidualnej sprawy osoby, której dane
dotyczą, jeżeli jego treść jest wyłącznie wynikiem operacji na danych osobowych, prowadzonych w
systemie informatycznym.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli rozstrzygnięcie zostało podjęte podczas zawierania lub
wykonywania umowy i uwzględnia wniosek osoby, której dane dotyczą, albo jeżeli zezwalają na to
przepisy prawa, które przewidują również środki ochrony uzasadnionych interesów osoby, której dane
dotyczą.
Art. 27.
1. Zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy
polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub
związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu
seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także
innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne, jeżeli:
1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie
dotyczących jej danych;
2) przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby,
której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony;
3) przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane
dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do
wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora;
4) jest to niezbędne do wykonania statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych,
stowarzyszeń, fundacji lub innych niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach politycznych,
naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, pod warunkiem, że przetwarzanie danych
dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nimi stałe
kontakty w związku z ich działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych
danych;
5) przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem;
6) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do
zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie;
7) przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych
lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych
usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje
ochrony danych osobowych;
8) przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę,
której dane dotyczą;
9) jest to niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy
wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego; publikowanie
wyników badań naukowych nie może następować w sposób umożliwiający identyfikację osób,
których dane zostały przetworzone;
10) przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków
wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
Art. 28.
1. (uchylony)
2. Numery porządkowe stosowane w ewidencji ludności mogą zawierać tylko oznaczenie płci,
daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę kontrolną.
3. Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom numerów porządkowych w
systemach ewidencjonujących osoby fizyczne.
Art. 29. (uchylony)
Art. 30. (uchylony)
Art. 31.
1. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na
piśmie, przetwarzanie danych.
2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu
przewidzianym w umowie.
3. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych
podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39, oraz spełnić wymagania
określone w przepisach, o których mowa w art. 39a. W zakresie przestrzegania tych przepisów
podmiot ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów
niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności podmiotu,
który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową.
5. Do kontroli zgodności przetwarzania danych przez podmiot, o którym mowa w ust. 1, z
przepisami o ochronie danych osobowych stosuje się odpowiednio przepisy art. 14-19.
Art. 31a. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez podmioty mające siedzibę albo
miejsce zamieszkania w państwie trzecim, administrator danych jest obowiązany wyznaczyć swojego
przedstawiciela w Rzeczypospolitej Polskiej.
Rozdział 4
Prawa osoby, której dane dotyczą
Art. 32.
1. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą,
zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:
1) uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora
danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba
fizyczna - jej miejsca zamieszkania oraz imienia i nazwiska;
2) uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim
zbiorze;
3) uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania w
powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych;
4) uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że administrator
danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie w tajemnicy informacji niejawnych lub
zachowania tajemnicy zawodowej;
5) uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o
odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
5a) uzyskania informacji o przesłankach podjęcia rozstrzygnięcia, o którym mowa w art. 26a ust. 2;
6) żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego
wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla
którego zostały zebrane;
7) wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego
żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację;
8) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w art. 23
ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub
wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych;
9) wniesienia do administratora danych żądania ponownego, indywidualnego rozpatrzenia sprawy
rozstrzygniętej z naruszeniem art. 26a ust. 1.
2. W przypadku wniesienia żądania, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator danych
zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo bez zbędnej zwłoki przekazuje
żądanie Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.
3. W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarzanie
kwestionowanych danych jest niedopuszczalne. Administrator danych może jednak pozostawić w
zbiorze imię lub imiona i nazwisko osoby oraz numer PESEL lub adres wyłącznie w celu uniknięcia
ponownego wykorzystania danych tej osoby w celach objętych sprzeciwem.
3a. W razie wniesienia żądania, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 9, administrator danych bez
zbędnej zwłoki rozpatruje sprawę albo przekazuje ją wraz z uzasadnieniem swojego stanowiska
Generalnemu Inspektorowi, który wydaje stosowną decyzję.
4. Jeżeli dane są przetwarzane dla celów naukowych, dydaktycznych, historycznych,
statystycznych lub archiwalnych, administrator danych może odstąpić od informowania osób o
przetwarzaniu ich danych w przypadkach, gdy pociągałoby to za sobą nakłady niewspółmierne z
zamierzonym celem.
5. Osoba zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 15, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
Art. 33.
1. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie 30
dni, poinformować o przysługujących jej prawach oraz udzielić, odnośnie do jej danych osobowych,
informacji, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a.
2. Na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji, o których mowa w ust. 1, udziela się na
piśmie.
Art. 34. Administrator danych odmawia osobie, której dane dotyczą, udzielenia informacji, o
których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a, jeżeli spowodowałoby to:
1) ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;
2) zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa
i porządku publicznego;
3) zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;
4) istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.
Art. 35.
1. W razie wykazania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne do realizacji celu,
dla którego zostały zebrane, administrator danych jest obowiązany, bez zbędnej zwłoki, do
uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania
kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze zbioru, chyba że dotyczy to danych osobowych, w
odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia, uaktualnienia lub sprostowania określają odrębne
ustawy.
2. W razie niedopełnienia przez administratora danych obowiązku, o którym mowa w ust. 1,
osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z wnioskiem o nakazanie
dopełnienia tego obowiązku.
3. Administrator danych jest obowiązany poinformować bez zbędnej zwłoki innych
administratorów, którym udostępnił zbiór danych, o dokonanym uaktualnieniu lub sprostowaniu
danych.
Rozdział 5
Zabezpieczenie danych osobowych
Art. 36.
1. Administrator danych jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii
danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem
osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem
ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Administrator danych prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz
środki, o których mowa w ust. 1.
3. Administrator danych wyznacza administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego
przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w ust. 1, chyba że sam wykonuje te czynności.
Art. 36a.
1. Administrator danych może powołać administratora bezpieczeństwa informacji.
2. Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji należy:
1) zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności
przez:
a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych
osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2,
oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
c) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z
przepisami o ochronie danych osobowych;
2) prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z
wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1, zawierającego nazwę zbioru oraz
informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2-4a i 7.
3. Rejestr, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest jawny. Przepis art. 42 ust. 2 stosuje się
odpowiednio.
4. Administrator danych może powierzyć administratorowi bezpieczeństwa informacji
wykonywanie innych obowiązków, jeżeli nie naruszy to prawidłowego wykonywania zadań, o
których mowa w ust. 2.
5. Administratorem bezpieczeństwa informacji może być osoba, która:
1) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2) posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych;
3) nie była karana za umyślne przestępstwo.
6. Administrator danych może powołać zastępców administratora bezpieczeństwa
informacji, którzy spełniają warunki określone w ust. 5.
7. Administrator bezpieczeństwa informacji podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki
organizacyjnej lub osobie fizycznej będącej administratorem danych.
8. Administrator danych zapewnia środki i organizacyjną odrębność administratora
bezpieczeństwa informacji niezbędne do niezależnego wykonywania przez niego zadań, o
których mowa w ust. 2.
9. Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze rozporządzenia:
1) tryb i sposób realizacji zadań, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i b,
2) sposób prowadzenia rejestru zbiorów danych, o którym mowa w ust. 2 pkt 2
- uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowości realizacji zadań administratora
bezpieczeństwa informacji oraz niezależności i organizacyjnej odrębności w wykonywaniu przez
niego zadań.
Art. 36b. W przypadku niepowołania administratora bezpieczeństwa informacji zadania
określone w art. 36a ust. 2 pkt 1, z wyłączeniem obowiązku sporządzania sprawozdania, o
którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, wykonuje administrator danych.
Art. 36c. Sprawozdanie, o którym mowa w art. 36a ust. 2 pkt 1 lit. a, powinno zawierać:
1) oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania;
2) imię i nazwisko administratora bezpieczeństwa informacji;
3) wykaz czynności podjętych przez administratora bezpieczeństwa informacji w toku
sprawdzenia oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób biorących udział w tych czynnościach;
4) datę rozpoczęcia i zakończenia sprawdzenia;
5) określenie przedmiotu i zakresu sprawdzenia;
6) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku sprawdzenia oraz inne informacje mające
istotne znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych
osobowych;
7) stwierdzone przypadki naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie
objętym sprawdzeniem wraz z planowanymi lub podjętymi działaniami przywracającymi stan
zgodny z prawem;
8) wyszczególnienie załączników stanowiących składową część sprawozdania;
9) podpis administratora bezpieczeństwa informacji, a w przypadku sprawozdania w postaci
papierowej - dodatkowo parafy administratora bezpieczeństwa informacji na każdej stronie
sprawozdania;
10) datę i miejsce podpisania sprawozdania przez administratora bezpieczeństwa informacji.
Art. 37. Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające
upoważnienie nadane przez administratora danych.
Art. 38. Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe,
kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
Art. 39.
1. Administrator danych prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania, która
powinna zawierać:
1) imię i nazwisko osoby upoważnionej;
2) datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
3) identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym.
2. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w
tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.
Art. 39a. Minister właściwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrem
właściwym do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia i zakres
dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2, oraz podstawowe warunki techniczne i organizacyjne,
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych, uwzględniając zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do
zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a także wymagania w zakresie odnotowywania
udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Rozdział 6
Rejestracja zbiorów danych osobowych
Rejestracja zbiorów danych osobowych oraz administratorów bezpieczeństwa informacji
Art. 40. Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji
Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1.]
Art. 40. Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji
Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 1a.
Art. 41.
1. Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawierać:
1) wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych;
2) oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym numer
identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany, oraz podstawę
prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru, a w przypadku powierzenia przetwarzania danych
podmiotowi, o którym mowa w art. 31, lub wyznaczenia podmiotu, o którym mowa w art. 31a,
oznaczenie tego podmiotu i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania;
3) cel przetwarzania danych;
3a) opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych;
4) sposób zbierania oraz udostępniania danych;
4a) informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane;
5) opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art. 3639;
6) informację o sposobie wypełnienia warunków technicznych i organizacyjnych, określonych w
przepisach, o których mowa w art. 39a;
7) informację dotyczącą ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego.
2. Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę
informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze danych, z
zastrzeżeniem ust. 3.
3. Jeżeli zmiana informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3a, dotyczy rozszerzenia zakresu
przetwarzanych danych o dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, administrator danych jest
obowiązany do jej zgłoszenia przed dokonaniem zmiany w zbiorze.
4. Do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.
Art. 42.
1. Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych.
Rejestr powinien zawierać informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1-4a i 7.
2. Każdy ma prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w ust. 1.
3. Na żądanie administratora danych może być wydane zaświadczenie o zarejestrowaniu
zgłoszonego przez niego zbioru danych, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Generalny Inspektor wydaje administratorowi danych, o których mowa w art. 27 ust. 1,
zaświadczenie o zarejestrowaniu zbioru danych niezwłocznie po dokonaniu rejestracji.
Art. 43.
1. Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych:
1) zawierających informacje niejawne;
1a) które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy
organów uprawnionych do tych czynności;
2) przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie
przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym;
2a) przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej;
2b) przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby udziału Rzeczypospolitej Polskiej w
Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;
2c) przetwarzanych przez właściwe organy na podstawie przepisów o wymianie informacji z
organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej;
3) dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej
sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku wyznaniowego;
4) przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów
cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się;
5) dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej,
radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta;
6) tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu
Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta
Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących referendum
ogólnokrajowego i referendum lokalnego;
7) dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do
wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności;
8) przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia
sprawozdawczości finansowej;
9) powszechnie dostępnych;
10) przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia
szkoły wyższej lub stopnia naukowego;
11) przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego;
12) przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów
informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1.
1a. Obowiązkowi rejestracji zbiorów danych osobowych, z wyjątkiem zbiorów
zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, nie podlega administrator danych, który
powołał administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosił go Generalnemu Inspektorowi do
rejestracji, z zastrzeżeniem art. 46e ust. 2.
2. W odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, oraz zbiorów, o których mowa
w ust. 1 pkt 1a, przetwarzanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję Wywiadu,
Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Służbę Wywiadu Wojskowego oraz Centralne Biuro
Antykorupcyjne, Generalnemu Inspektorowi nie przysługują uprawnienia określone w art. 12 pkt 2,
art. 14 pkt 1 i 3-5 oraz art. 15-18.
Art. 44.
1. Generalny Inspektor wydaje decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli:
1) nie zostały spełnione wymogi określone w art. 41 ust. 1;
2) przetwarzanie danych naruszałoby zasady określone w art. 23-28;
3) urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania zbioru danych zgłoszonego do
rejestracji nie spełniają podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, określonych w
przepisach, o których mowa w art. 39a.
2. Odmawiając rejestracji zbioru danych, Generalny Inspektor, w drodze decyzji
administracyjnej, nakazuje:
1) ograniczenie przetwarzania wszystkich albo niektórych kategorii danych wyłącznie do ich
przechowywania lub
2) zastosowanie innych środków, o których mowa w art. 18 ust. 1.
3. (uchylony)
4. Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór danych do rejestracji po usunięciu wad,
które były powodem odmowy rejestracji zbioru.
5. W razie ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji administrator danych może rozpocząć ich
przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.
Art. 44a. Wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych jest dokonywane, w drodze decyzji
administracyjnej, jeżeli:
1) zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze;
2) rejestracji dokonano z naruszeniem prawa.
Art. 45. (uchylony)
Art. 46.
1. Administrator danych może, z zastrzeżeniem ust. 2, rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze
danych po zgłoszeniu tego zbioru Generalnemu Inspektorowi, chyba że ustawa zwalnia go z tego
obowiązku.
2. Administrator danych, o których mowa w art. 27 ust. 1, może rozpocząć ich przetwarzanie w
zbiorze danych po zarejestrowaniu zbioru, chyba że ustawa zwalnia go z obowiązku zgłoszenia zbioru
do rejestracji.
Art. 46a. Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze rozporządzenia,
wzór zgłoszenia, o którym mowa w art. 41 ust. 1, uwzględniając obowiązek zamieszczenia informacji
niezbędnych do stwierdzenia zgodności przetwarzania danych z wymogami ustawy.
Art. 46b.
1. Administrator danych jest obowiązany zgłosić do rejestracji Generalnemu Inspektorowi
powołanie i odwołanie administratora bezpieczeństwa informacji w terminie 30 dni od dnia jego
powołania lub odwołania.
2. Zgłoszenie powołania administratora bezpieczeństwa informacji do rejestracji powinno
zawierać:
1) oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania, w tym
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany;
2) dane administratora bezpieczeństwa informacji:
a) imię i nazwisko,
b) numer PESEL lub, gdy ten numer nie został nadany, nazwę i numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość,
c) adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt 1;
3) datę powołania;
4) oświadczenie administratora danych o spełnianiu przez administratora bezpieczeństwa
informacji warunków określonych w art. 36a ust. 5 i 7.
3. Zgłoszenie odwołania administratora bezpieczeństwa informacji powinno zawierać:
1) dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a i b;
2) datę i przyczynę odwołania.
4. Na żądanie administratora danych lub administratora bezpieczeństwa informacji
Generalny Inspektor wydaje zaświadczenie o zarejestrowaniu administratora bezpieczeństwa
informacji.
5. Administrator danych jest obowiązany zgłosić Generalnemu Inspektorowi zmianę
informacji objętych zgłoszeniem, o którym mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od dnia zmiany. Do
zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o zgłoszeniu powołania administratora
bezpieczeństwa informacji.
Art. 46c. Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr administratorów
bezpieczeństwa informacji, zawierający informacje, o których mowa w art. 46b ust. 2 pkt 1 i pkt
2 lit. a i c.
Art. 46d.
1. Wykreślenie administratora bezpieczeństwa informacji z rejestru administratorów
bezpieczeństwa informacji następuje po powiadomieniu o jego odwołaniu albo w przypadku
jego śmierci.
2. Generalny Inspektor z urzędu wydaje administratorowi danych decyzję o wykreśleniu
administratora bezpieczeństwa informacji z rejestru administratorów bezpieczeństwa
informacji, jeżeli:
1) administrator bezpieczeństwa informacji nie spełnia warunków określonych w art. 36a ust.
5 lub 7;
2) administrator bezpieczeństwa informacji nie wykonuje zadań określonych w art. 36a ust. 2;
3) administrator danych nie powiadomił o odwołaniu administratora bezpieczeństwa
informacji.
3. Do administratora danych będącego adresatem decyzji, o której mowa w ust. 2, nie
stosuje się zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1a.
Art. 46e.
1. W przypadku ponownego zgłoszenia przez administratora danych do rejestracji
Generalnemu Inspektorowi powołania administratora bezpieczeństwa informacji wykreślonego
z rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji na podstawie art. 46d ust. 2, Generalny
Inspektor, w drodze decyzji administracyjnej:
1) wpisuje administratora bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów
bezpieczeństwa informacji po stwierdzeniu, że nie zachodzą przyczyny wykreślenia z rejestru, o
których mowa w art. 46d ust. 2 pkt 1 i 2;
2) odmawia wpisania administratora bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów
bezpieczeństwa informacji, jeżeli nie zostały usunięte przyczyny wykreślenia z rejestru, o
których mowa w art. 46d ust. 2 pkt 1 i 2.
2. Do administratora danych, który ponownie zgłosił do rejestracji administratora
bezpieczeństwa informacji wykreślonego na podstawie art. 46d ust. 2, zwolnienie z obowiązku
rejestracji zbioru określone w art. 43 ust. 1a stosuje się po wpisaniu zgłoszonego administratora
bezpieczeństwa informacji do rejestru administratorów bezpieczeństwa informacji.
Art. 46f. Minister właściwy do spraw administracji publicznej określi, w drodze
rozporządzenia, wzory zgłoszeń administratora bezpieczeństwa informacji, o których mowa w
art. 46b ust. 2 i 3, uwzględniając konieczność zapewnienia Generalnemu Inspektorowi
informacji niezbędnych do prawidłowego realizowania jego zadań.
Rozdział 7
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
Art. 47.
1. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić, jeżeli państwo docelowe
zapewnia na swoim terytorium odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
1a. Odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, o którym mowa w ust. 1, jest oceniany z
uwzględnieniem wszystkich okoliczności dotyczących operacji przekazania danych, w szczególności
biorąc pod uwagę charakter danych, cel i czas trwania proponowanych operacji przetwarzania danych,
kraj pochodzenia i kraj ostatecznego przeznaczenia danych oraz przepisy prawa obowiązujące w
danym państwie trzecim oraz stosowane w tym państwie środki bezpieczeństwa i zasady zawodowe.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, gdy przesłanie danych osobowych wynika z obowiązku
nałożonego na administratora danych przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej umowy
międzynarodowej, gwarantującymi odpowiedni poziom ochrony tych danych.
3. Administrator danych może jednak przekazać dane osobowe do państwa trzeciego, jeżeli:
1) osoba, której dane dotyczą, udzieliła na to zgody na piśmie;
2) przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą,
której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie;
3) przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane
dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem;
4) przekazanie jest niezbędne ze względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności roszczeń
prawnych;
5) przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;
6) dane są ogólnie dostępne.
Art. 48
W przypadkach innych niż wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych osobowych do
państwa trzeciego, które nie daje gwarancji ochrony danych osobowych przynajmniej takich,
jakie obowiązują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, może nastąpić po uzyskaniu zgody
Generalnego Inspektora, pod warunkiem że administrator danych zapewni odpowiednie
zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Art. 48.
1. W przypadkach innych niż wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych
osobowych do państwa trzeciego, które nie zapewnia na swoim terytorium odpowiedniego
poziomu ochrony danych osobowych, może nastąpić po uzyskaniu zgody Generalnego
Inspektora, wydanej w drodze decyzji administracyjnej, pod warunkiem że administrator
danych zapewni odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i
wolności osoby, której dane dotyczą.
2. Zgoda Generalnego Inspektora nie jest wymagana, jeżeli administrator danych zapewni
odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, której
dane dotyczą, przez:
1) standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję
Europejską zgodnie z art. 26 ust. 4 dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z
dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania
danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (Dz. Urz. WE L 281 z 23.11.1995, str.
31, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 15, str. 355, z późn. zm.) lub
2) prawnie wiążące reguły lub polityki ochrony danych osobowych, zwane dalej „wiążącymi
regułami korporacyjnymi”, które zostały zatwierdzone przez Generalnego Inspektora zgodnie z
ust. 3-5.
3. Generalny Inspektor zatwierdza, w drodze decyzji administracyjnej, wiążące reguły
korporacyjne przyjęte w ramach grupy przedsiębiorców do celów przekazania danych
osobowych przez administratora danych lub podmiot, o którym mowa w art. 31 ust. 1, do
należącego do tej samej grupy innego administratora danych lub podmiotu, o którym mowa w
art. 31 ust. 1, w państwie trzecim.
4. Generalny Inspektor przed zatwierdzeniem wiążących reguł korporacyjnych może
przeprowadzić konsultacje z właściwymi organami ochrony danych osobowych państw
należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, na których terytorium mają siedziby
przedsiębiorcy należący do grupy, o której mowa w ust. 3, przekazując im niezbędne informacje
w tym celu.
5. Generalny Inspektor, wydając decyzję, o której mowa w ust. 3, uwzględnia wyniki
przeprowadzonych konsultacji, o których mowa w ust. 4, a jeżeli wiążące reguły korporacyjne
były przedmiotem rozstrzygnięcia organu ochrony danych osobowych innego państwa
należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego - może uwzględnić to rozstrzygnięcie.
Rozdział 8
Przepisy karne
Art. 49.
1. Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do
których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do lat 2.
2. Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub
etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową,
partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu
seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do
lat 3.
Art. 50. (uchylony)
Art. 51.
1. Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych
udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze
ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do roku.
Art. 52. Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich
przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art. 53. Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Art. 54. Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której
dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw
przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do roku.
Art. 54a. Kto inspektorowi udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności kontrolnej, podlega
grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Rozdział 9
Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy przejściowe i końcowe
Art. 55. (pominięty)
Art. 56. (pominięty)
Art. 57. (pominięty)
Art. 58. (pominięty)
Art. 59. (pominięty)
Art. 60. (pominięty)
Art. 61. (pominięty)
Art. 62. Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia, z tym że:
1) art. 8-11, art. 13 i 45 wchodzą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia;
2) art. 55-59 wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.