Instrukcja obsługi na WIL dla pracowników

I.
PROMOTOR
1. Zalogować się do systemu ASAP:
• uruchomienie systemu ASAP jest możliwe poprzez stosowną zakładkę w "Wirtualnym Dziekanacie"
lub https://asap.pk.edu.pl/ (login i hasło jak do Wirtualnego Dziekanatu).
• logując się przez wirtualny dziekanat należy zezwolić przeglądarce na uruchamianie wyskakujących
okienek dla tej strony
• logując się bezpośrednio na stronie https://asap.pk.edu.pl/ należy używać jako login NIU (swój nr
NIU można odczytać po zalogowaniu się w wirtualnym dziekanacie w prawym górnym rogu obok
nazwiska), a nie PESEL
2. Zatwierdzić ustawienia konta.
3. Zapoznać się z instrukcjami – „Pomoc” w prawym górnym rogu.
4. Wyświetlić prace dyplomowe do sprawdzenia: menu Dokumenty-> zakładka Promotor.
5. Daną pracę dyplomową w wersji oryginalnej można obejrzeć wybierając ikonę w kolumnie Pobierz.
6. Przy wybranej pracy dyplomowej mającej status „Do sprawdzenia” (zaznaczone kolorem żółtym) należy
wykonać „Akcję” Sprawdź (pracę można podejrzeć poleceniem Pobierz) i zaakceptować lub odesłać do
poprawy (można dodać komentarze do zaznaczonych fragmentów tekstu).
7. Po zaakceptowaniu praca dyplomowa uzyskuje status „Zaakceptowany przez promotora”.
II.
OPERATOR
1. Zalogować się do systemu ASAP poprzez stronę https://asap.pk.edu.pl/ (loginem jest adres e-mail; hasło
zostało przesłane na ten e-mail).
2. Zapoznać się z instrukcją – „Pomoc” w prawym górnym rogu.
3. Wyświetlić prace dyplomowe: menu Dokumenty -> Lista dokumentów.
4. Przy pracach ze statusem „Zaakceptowany przez promotora” wykonać „Akcję” Edytuj i uzupełnić brakujące
pola.
5. Przy pracach ze statusem „Zaakceptowany przez promotora” wykonać „Akcję” Wyślij do systemu
antyplagiatowego – praca powinna mieć status „Oczekuje na wysłanie do systemu antyplagiatowego” lub
„Wysłana do sytemu antyplagiatowego”.
III.
PROMOTOR
1. Zalogować się do systemu ASAP.
2. Wyświetlić prace dyplomowe do sprawdzenia: menu Dokumenty.
3.
a. Przy wybranej pracy dyplomowej mającej status „Raport podobieństwa wymaga analizy” należy
wybrać „Akcję” Raport podobieństwa i dokonać oceny samodzielności pracy (opcja Oceń raport).
Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego wraz
z pierwszą stroną raportu należy dołączyć do dokumentacji pracy.
Po „pozytywnym” ocenieniu raportu praca uzyskuje status „Gotowa do oceny przez promotora”.
b. Prace, których współczynniki podobieństwa są odpowiednio niskie otrzymują od razu status
„Gotowa do oceny przez promotora” (nie uzyskują statusu „Raport podobieństwa wymaga analizy”).
Nie mniej jednak zgodnie z Zarządzeniem Rektora PK nr 30 z dnia 11 czerwca 2015 r. do wszystkich
prac dyplomowych należy dołączyć oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia studenta do
egzaminu. Oświadczenie to można wydrukować z ASAP dla danej pracy rozwijając wiersz (strzałki
w kolumnie „Lp.”) i wybierając odnośnik Opinia promotora z zakładki „Do druku” lub bezpośrednio
z ww. zarządzenia (czysty formularz).
4. Zgodnie z decyzją Rektora PK nie należy oceniać pracy w systemie ASAP. Nie należy więc wybierać „Akcji”
Oceń pracę i wypełniać Protokołu oceny pracy dyplomowej w ASAP.
IV.
1.
2.
3.
OPERATOR
Zalogować się do systemu ASAP.
Wyświetlić prace dyplomowe: menu Dokumenty -> Lista dokumentów.
Przed obroną, a po ocenie raportu przez promotora (czyli przy pracy ze statusem „Gotowa do oceny przez
promotora”) należy wykonać „Akcję” Dodaj do archiwum.
4. W pojawiającym się oknie należy kliknąć Ok przy „Obrona pracy” w celu ustawienia statusu pracy jako
„Zakwalifikowana do obrony”.
5. Po pozytywnej obronie należy wykonać przy danej pracy „Akcję” Dodaj do archiwum wprowadzając datę
obrony.
6. Uwagi ogólne:
a. Wytyczne dla studentów odnośnie przygotowania plików wstawianych do ASAP:
Do ASAP należy wstawiać prace w jednym pliku PDF. W pracy powinny być osadzone wszystkie
elementy graficzne. Jeżeli jest to technicznie możliwe, część projektowa pracy powinna zostać
wyeksportowana do pliku PDF z kompresją zapewniającą jakość sieciową, a następnie połączona
z częścią opisową w jeden plik PDF.
b. Sposób postępowania studentów, promotorów i operatorów w przypadku prac z dwoma autorami:
Praca w takim przypadku powinna zostać wgrana do ASAP przez każdego z autorów podczas
tej samej sesji obron. Jeżeli nie jest to możliwe, praca wgrana jako pierwsza nie może być
zarchiwizowana do czasu przeprowadzenia weryfikacji w systemie antyplagiatowym pracy drugiego
autora. Stosowna informacja o drugim autorze powinna być zamieszczona w ASAP na początku
streszczenia pracy.
c. Sposób postępowania studentów, promotorów i operatorów w przypadku prac z dwoma
promotorami:
Do ASAP należy wprowadzić jednego promotora (wiodącego). Do czasu dodania przez Plagiat.pl
nowego pola, pozwalającego na dodanie nazwiska drugiego promotora, należy uzupełniać brakujące
dane bezpośrednio w ORPD.
d. Sposób postępowania studentów, promotorów i operatorów w przypadku prac z przekroczonym
limitem znaków:
Prace nie powinny przekraczać limitu ustalonego przez PK, tj. 350 000 znaków.
e. Sposób postępowania studentów, promotorów i operatorów w przypadku prac zawierających znaki
lub ciągi znaków niedopuszczane przez system:
Jeżeli nie jest możliwe dodanie do ASAP pracy z powodu niestandardowych ciągów znaków
w streszczeniu, student powinien dokonać odpowiedniej korekty streszczenia po konsultacji
z promotorem.
f. Kolejność postepowania:
Do decyzji promotorów pozostawiona jest kolejność postepowania dotycząca kroków:
przepuszczenie pracy przez system antyplagiatowy, ocena pracy przez promotora.