Nazwa firmy - Gminna Biblioteka Publiczna w Bogatem

Bogate, 05.08.2014r.
Gminna Biblioteka Publiczna
im. Józefa Narzymskiego w Bogatem
Bogate 57a
06-300 Przasnysz
tel./ fax + 48 29 751 39 17
[email protected]
www.cilbogate.pl
Zaproszenie do składania ofert cenowych
na zadanie polegające na realizacji filmu promocyjnego
w ramach projektu „Film- spacerkiem po gminie Przasnysz”
I. ZAMAWIAJĄCY
Gminna Biblioteka Publiczna im. Józefa Narzymskiego w Bogatem
Bogate 57a
06-300 Przasnysz
NIP: 761-14-25-198, REGON: 551182945
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu scenariusza i
produkcji jednego filmu trwającego min. 15 minut, w ramach projektu „Filmspacerkiem po gminie Przasnysz” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na
lata 2007 – 2013 z zakresu małych projektów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
min. 15 minutowy film promocyjny obejmujący obszar gminy Przasnysz,
opracowanie i przedstawienie scenariusza,
dobór podkładu muzycznego,
przygotowanie oprawy lektorskiej,
przygotowanie oprawy graficznej (animowane elementy graficzne, napisy,
logotypy itp.),
wykonanie zdjęć filmowych we skazanych miejscach (plenery, wnętrza
budynków)
nagranie filmu w standardzie FullHD,
nagranie 500 egz. płyt DVD z filmem promocyjnym w opakowaniu typu DigiPack
wraz z projektem okładki.
Projekt ma na celu aktywną promocję najważniejszych atrakcji gminy. Jest odpowiedzią
na potrzeby mieszkańców i turystów. Dzięki prezentacji na stronach internetowych
umożliwi dotarcie do szerokiego grona odbiorców nie tylko z terenu gminy ale również z
regionu.
1
Szczegółowe wytyczne dotyczące przygotowania przedmiotu zamówienia:
1. Czas trwania filmu- min. 15 minut (film w dwóch wersjach: jedna min. 15 minut
oraz skrócona do 1 minuty.), z przeznaczeniem do umieszczenia na stronie
internetowej Gminy Przasnysz oraz Gminnej Biblioteki Publicznej im. Józefa
Narzymskiego w Bogatem, do emisji w środkach masowych (TV, Internet),
podczas spotkań, konferencji, prezentacji, dystrybucji bezpośredniej na płytach
DVD oraz promocji w mediach na potrzeby projektu „Film- spacerkiem po gminie
Przasnysz” w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju
objętego PROW na lata 2007-2013 z zakresu małych projektów.
2. Treść filmu- na podstawie przygotowanego scenariusza- 7 dni od podpisania
umowy.
3. Temat filmu- film dokumentujący dorobek materialny, kulturowy i historyczny,
obejmujący 20 miejscowości Gminy Przasnysz. Poprzez film promowane będą
elementy gospodarcze, kulturowe, historyczne (zabytki), walory przyrodnicze,
turystyczne i lokalna działalność oraz produkty regionalne.
4. Zdjęcia do filmu przy użyciu cyfrowych kamer w standardzie FullHD.
Postprodukcja- montaż
cyfrowy, animowane elementy graficzne, lektor,
oryginalna ścieżka dźwiękowa.
5. Prawa autorskie: W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw
autorskich i pokrewnych do materiału promocyjnego na wszystkie pola
eksploatacji do bezpłatnego wykorzystywania na cele związane z promocją
Projektu, z wyłączeniem działalności komercyjnej.
6. Efekt końcowy: dwie wersje filmu- do umieszczenia na stronie internetowej, 500
egz. płyt DVD z pełną wersją filmu.
7. Miejsce i termin realizacji filmu –Gmina Przasnysz: sierpień-październik 2014r.
8. Zdjęcia obejmować będą:
najciekawsze miejsca: zabytki i krajobrazy przyrody, inwestycje, agroturystykę;
relacja z obchodów wydarzeń na terenie Gminy: wskazanych przez
Zamawiającego;
wywiady.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy brakujące zdjęcia do uzupełnienia w filmie
obrazujące niepowtarzane uroczystości, krajobrazy z innych pór roku, które powinny być
wykorzystane w filmie. Dodatkowo w filmie powinna znaleźć się informacja o projekcie i
współfinansowaniu zadania ze środków Unii Europejskiej w ramach PROW z
logotypami.
2
Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których
wizerunki będą wykorzystane w filmie na ich rozpowszechnienie.
Przedmiot umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę z najwyższą starannością,
według najlepszej wiedzy i umiejętności Wykonawcy, wykorzystując w tym celu
wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na uwadze ochronę
interesów Zamawiającego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sierpień-październik 2014r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania
(Załącznik nr 1).
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
2. Oferent dołączy materiał promocyjny- film promujący gminę lub inny samorząd,
o łącznym czasie trwania 5-10 minut na nośniku elektronicznym (płyta DVD itp.)
ewentualnie link do serwisu z filmem.
Dołączone próbki materiałów promocyjnych nie będą zwracane.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też
dostarczona osobiście na adres: Gminna Biblioteka Publiczna im. Józefa
Narzymskiego w Bogatem, Bogate 57a, 06-300 Przasnysz do dnia 12.08.2014r.
do godz. 17:00.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje na stronie
internetowej, a także skontaktuje się z wybranym Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę w celu omówienia szczegółów zamówienia.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.cilbogate.pl
6. Termin związany z ofertą 30 dni.
3
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
60% cena
40% ocena dołączonego filmu promocyjnego gminy lub innego samorządu
Kryteria oceny ofert:
60 %- cena- zaoferowana cena brutto musi uwzględnić wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny
zamówienia netto i brutto, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo
i słownie w polskich złotych.
40%- Ocena dołączonej próbki materiału promocyjnego podczas której oceniane
będzie:
jakość filmu,
zgodność tematyki z tytułem materiału,
zastosowane efekty specjalne,
dobór muzyki, lektora.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.cilbogate.pl.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Wszelkie uwagi i zapytania należy kierować pod numer tel. 29 751 39 17,
drogą e-mailową [email protected] z dopiskiem „Oferta na realizację Filmu”
lub fax. 29 751 39 17.
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy
4