Main Rules for selling-stand exposition at the

Zasady uczestnictwa punktów handlowych
w Miasteczku Festiwalowym na terenie Open’er Festival 2016
ZGŁOSZENIE PUKTU HANDLOWEGO
1.
W naborze mogą wziąć udział wyłącznie spółki oraz firmy prowadzące działalność gospodarczą.
2.
Rekrutacja trwa do 31 marca 2016.
3.
O zakwalifikowaniu się poinformujemy wybrane firmy do 29 kwietnia 2016 roku. Zastrzegamy sobie prawo do
odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.
OGÓLNE ZASADY
4.
Festiwal trwa w dniach 29 czerwca – 2 lipca 2016 w godzinach 15:00 – 4:00
5.
Punkty sprzedaży w dniach festiwalowych otwierane są przez Wystawcę nie
o godzinie 14:45. Czas zakończenia sprzedaży przewidziany jest na godzinę nie później niż 3:30.
6.
Liczba pracowników jednego stoiska jest ograniczona i akceptowana przez Organizatora.
6.1. W przypadku punktów gastronomicznych liczba ta jest ustalana indywidualnie w zależności od specyfiki
punktu, jednak nie więcej niż 8 osób.
6.2. Dla Wystawców poza-gastronomicznych do 3 pracowników na jedno stoisko sprzedażowe.
7.
Na każdy punkt handlowy przypada ograniczona i ustalona z Organizatorem ilość samochodów, które mogą
korzystać z parkingu na terenie Festiwalu.
8.
Wystawca może korzystać z noclegu na Polu Namiotowym – nocleg jest odpłatny, koszt 80 pln brutto od osoby.
9.
Montaż punktów handlowych następuje dwa dni przed rozpoczęciem festiwalu tj. 27 czerwca 2016 w godzinach od
8:00 do 20:00.
10.
O miejscu ustawienia standu sprzedażowego Wystawcy decyduje wyłącznie Organizator.
11.
Każdy punkt handlowy otrzymuje przyłącze elektryczne o uprzednio zgłoszonej mocy, przy czym :
11.1. Jedno przyłącze 230V z możliwym poborem do 3kW jest darmowe.
11.2. Każde kolejne przyłącze 230V (dodatkowe 3kW) - płatne 500 pln netto za cały okres Imprezy.
11.3. Przyłącze siłowe (400V) 3x32A z możliwym poborem do 20kW – płatne 3200 pln netto za cały okres festiwal.
12.
Rozprowadzenie prądu wewnątrz stoiska należy zorganizować we własnym zakresie.
13.
Demontaż zaczyna się 3 lipca 2016 od godziny 4:00 (po zakończeniu Imprezy).
później
niż
SANEPID i HIGIENA
14.
Zgłoszenie działalności i uzyskanie zgody na prowadzenie ww. działalności w Stacji Sanitarno -Epidemiologicznej
leży po stronie Organizatora w imieniu i na rzecz wszystkich Wystawców. Jednak każdy Wystawca indywidualnie
zobowiązany jest do zachowywania zasad higieny: odpowiednie PKWiU, prawidłowe przechowywanie żywności
(chłodnie/lodówki); zakup towarów licencjonowanych, książeczki sanepidowskie pracowników i wszelkie pozostałe
wymogi Sanepidu.
15.
Na terenie miasteczka nie ma swobodnego dostępu do wody pitnej. Istnieją hydrantowe ujęcia wody, dostępne dla
wszystkich Wystawców. Dystrybucja wody do punktów handlowych w zakresie Wystawcy.
16.
Na zapleczach stoisk gastronomicznych ustawione są przenośne toalety (dostępne wyłącznie dla obsługi stoisk)
oraz umywalki typu TOI TOI (woda przeznaczona wyłącznie do mycia rąk, nie do celów spożywczych).
ROZLICZENIE i OPŁATA STOISKOWA
17.
Na terenie Festiwalu obowiązuje wewnętrzny system rozliczeń, oparty na festiwalowych bonach towarowych oraz
– równolegle – na kartach płatniczych typu PayPass.
18.
Każdy punkt handlowy zostanie nieodpłatnie wyposażony w terminal do obsługi kart PayPassowych.
19.
Ceny wszelkich sprzedawanych towarów muszą być wielokrotnością wartości bonu, niezależnie od tego, czy
sprzedaż dokonywana jest w obrocie bonowym, czy też za pomocą kart PayPass.
20.
Sprzedaż za gotówkę jest zabroniona i podlega karze.
21.
Z tytułu prowadzonej działalności na terenie festiwalu Organizator pobiera od Wystawcy Opłatę Stoiskową liczoną
jako 20% od obrotu Wystawcy (20% jest to juz kwota brutto).
22.
Wymiana bonów towarowych na gotówkę jest prowadzona w ciągu trwania Festiwalu.
22.1. Wystawcy otrzymuje gotówkę w wysokości 80% wartości wymienianych bonów towarowych.
22.2. W ciągu 21 dni od zakończenia Festiwalu, Organizator wysyła drogą elektroniczną fakturę gotówkową na
potrącone 20%.
23.
Obrót zrealizowany poprzez karty PayPass’owe rozliczony jest po zakończeniu Festiwalu.
23.1. W ciągu 21 dni od zakończenia Festiwalu, Wystawca otrzymuje przelewem 80% obrotu PayPass’owego.
23.2. W ciągu 21 dni od zakończenia Festiwalu, Organizator wysyła drogą elektroniczną fakturę kompensacyjną
na potrącone 20% wraz z zestawieniem transakcji wykonanych na przypisanym do swojego punktu
handlowego terminalu.
24.
Ewentualne dodatkowe koszty eksploatacyjne (dodatkowy pobór energii/miejsce noclegowe na Polu Namiotowym
etc.) zostaną rozliczone razem z obrotem zrealizowanym poprzez bony towarowe, a na tę kwotę zostanie
wystawiona faktura.
UMOWA
25.
Wystawca
podpisuje
z
i odpowiedzialność stron.
Organizatorem
umowę
26.
Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad poufności:
regulującą
wzajemne
rozliczenia,
obowiązki

Każdorazowe udzielenie wywiadu musi być uzgodnione z organizatorem – departamentem mediów lub
opiekunem stref gastronomicznych.

Zabrania się wykonywania zdjęć / filmowania podczas montażu. Aparaty dopuszczone do użytku nie mogą
przekraczać 10 Mpix.
27.
Ze względu na wiążące Organizatora umowy brandingowe, NIE MA MOŻLIWOŚCI sprzedaży: napojów zimnych
(gazowanych i niegazowanych), kawy, papierosów, dań typu instant, piwa, innego alkoholu, lodów i ew. innych
określonych przez Organizatora towarów.
28.
Ze względu na wiążące Organizatora umowy brandingowe, Wystawca jest zobowiązany do zakrycia wszelkich
znaków reklamowych i logotypów partnerów z nim współpracujących.
29.
Wszystkie zawarte w regulaminie ustalenia obowiązują przez cały Festiwal, wszystkie ewentualne zmiany ustalane
są indywidualne i wyłącznie z Organizatorem.