Instrukcja KANCELARYJNA

Transkrypt

Instrukcja KANCELARYJNA
Załącznik Nr 7
I
Symbole
klasyfikacyjne
II
III
IV
V
1
2
5
3
4
0
HASŁA KLASYFIKACYJNE
Kat.w
komórce
meryt.
uwagi
6
7
8
ZARZĄDZANIE
Organy kolegialne
00
000
0000
0001
0002
0003
001
0010
0011
0012
002
0020
0021
0022
Rada pedagogiczna
Organizacja pracy rady pedagogicznej
Planowanie i sprawozdawczość z pracy rady pedagogicznej
Protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej
Uchwały rady pedagogicznej
Rada rodziców
Organizacja pracy rady rodziców
Planowanie i sprawozdawczość z pracy rady rodziców
Protokoły z posiedzenia rady rodziców
Samorząd szkolny
Organizacja pracy samorządu szkolnego
Planowanie i sprawozdawczość z pracy samorządu szkolnego
Protokoły z posiedzeń samorządu szkolnego
B25
m.in. regulaminy
B25
w tym korespondencja
B25
B25
B25
m.in. regulaminy
B25
w tym korespondencja
B25
B25
m.in. regulaminy
B25
w tym korespondencja
B25
Komisje własne
003
stałe i doraźne
0030
Powołanie i organizacja pracy komisji
B25
0031
Planowanie i sprawozdawczość z prac komisji
B25
01
Współdziałanie
010
0100
0101
0102
0103
Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za
granicą
Współpraca z terenową administracją rządową
Współpraca z placówkami oświatowymi
Współdziałanie z organizacjami politycznymi, stowarzyszeniami,
fundacjami i organizacjami społecznymi
Współdziałanie ze związkami zawodowymi
1
B5
B5
B5
B5
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
B5
0105
Współdziałanie z radą rodziców
Współdziałanie z samorządem uczniowskim
0106
Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami
B5
0104
B5
01060 Korespondencja z ZUS
B5
01061 Korespondencja z Urzędem Skarbowym
B5
pup, zus, banki, firmy ubezpieczeniowe,
policja, straż, dom dziecka, pfron,
Programy i projekty współfinansowane z ze środków
zewnętrznych , w tym Unii Europejskiej
02
Wnioski projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
Umowy o dofinansowanie projektu
Korespondencja bieżąca dotycząca projektów finansowanych ze
środków zewnętrznych
020
021
022
03
B25
B25
B10
Planowanie, sprawozdawczość i analiza
0302
Plany finansowe
Projekty własne planu finansowego
Wersje ostateczne (zatwierdzone) planów finansowych (jednostkowe i
zbiorcze)
Zmiany ustaleń planowych
0303
Sprawozdania z realizacji planu
B25
Plany i sprawozdania doskonalenia zawodowego
Sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności jednostki
Sprawozdania statystyczne własnej jednostki
Źródłowe materiały statystyczne
B5
030
0300
0301
031
032
0320
0321
04
B10
B25
B25
B25
za okresy wieloletnie i roczne; miesięczne,
kwartalne, półroczne – kat.b5
miesięczne , kwartalne, roczne
B5
Obsługa prawna
040
041
042
1
Zespół Szkół Nr 7 w Tychach
Opinie prawne na potrzeby jednostki
B10
Opinie prawne na potrzeby jednostki dotyczące projektów
finansowanych ze środków zewnętrznych
Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne
ORGANIZACJA
2
B10
B10
w tym ich rejestry
10
Przepisy prawne dotyczące organizacji
100
1000
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
101
102
1020
11
B25
B25
schemat organizacyjny
B25
B25
B25
B25
B5
Upoważnienia i pełnomocnictwa dyrektora szkoły do wykonywania
zadań
B5
Akt nadania imienia, sztandaru, godła szkoły
Organizacja jednostek współdziałających
Uchwały Rady Miasta i Zarządzenia Prezydenta Miasta
okres przechowywania liczy się od daty
wygaśnięcia upoważnienia lub
pełnomocnictwa
B25
B5
Akty normatywne własnej jednostki
Zarządzenia Dyrektora wraz z ich rejestrem
110
12
B25
Informatyzacja
wytyczne i instrukcje dla użytkowników,
itp.
120
Dokumentacja oprogramowania systemów informatycznych
B10
121
Spis systemu, programów i komputerów
Eksploatacja systemów informatycznych
B25
1220
Licencje na oprogramowanie
B10
okres przechowywania liczy się od daty
wygaśnięcia umowy licencyjnej
1221
Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu
komputerowego i ksera
B10
gwarancje
122
Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach
informatycznych
123
13
Organizacja własnej jednostki
Statut własnej jednostki
Regulamin organizacyjny
Regulamin pracy
Regulamin świadczeń socjalnych
Regulamin działalności Rady Pedagogicznej
Regulamin działalności Rady Rodziców
Podział czynności między pracowników własnej jednostki
1230
Zasady archiwizowania i sporządzanie wydruków
A
1231
Archiwizowanie oprogramowania
A
Ochrona i udostępnienie informacji ustawowo
chronionych oraz informacji publicznej
3
nośniki przechowywane w odpowiednio
chronionym i zabezpieczonym
pomieszczeniu
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
130
1300
1301
14
Zespół Szkół Nr 7 w Tychach
Ochrona danych osobowych
Ewidencja osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych
Ewidencja programów komputerowych
B10
B10
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski załatwiane przez własną jednostkę
Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości
140
141
15
B10
w tym ich rejestr
B5
Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
150
1500
1501
1502
151
1510
1511
152
Obsługa kancelaryjna – instrukcje
Instrukcja kancelaryjne
Jednolity rzeczowy wykaz akt
Instrukcja w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
Druki
Wzory formularzy i druków
Książka druków ścisłego zarachowania
Godła, pieczęcie , tablice ogłoszeń
B25
B25
B25
B5
B10
1520
Ewidencja pieczęci i pieczątek
B25
1521
B25
1540
Odcisk pieczęci i ich ewidencja
Tablice ogłoszeń, tablice informacyjne
Zaopatrzenie w godła
Dzienniki korespondencyjne
Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Pocztowe książki nadawcze
Rejestr przesyłek poleconych
Obsługa archiwalna
Wykaz spisów zdawczo – odbiorczych akt
1541
Spis zdawczo – odbiorczy akt przekazanych do składnicy akt
B25
1542
Spis zdawczo – odbiorczy akt przekazanych do Archiwum
Państwowego
1522
1523
153
1530
1531
1532
154
B5
B5
B5
B5
B5
B25
A
4
zamawianie pieczęci urzędowych i stempli,
likwidacja pieczęci – kat.b5
1543
Spis zdawczo – odbiorczy akt przekazanych do archiwum zakładowego
jednostki prowadzącej
B25
1544
Udostępnienie i wypożyczenie dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy
akt
B25
1545
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
1546
Zgubienie bądź utrata akt
1547
Skontrum dokumentacji
155
1550
1551
1552
1553
156
1560
1561
1562
16
B25
A
Biblioteka
Ewidencja zbiorów bibliotecznych
Udostępnienie, wypożyczenie zbioru bibliotecznego
Dowody wpływów i ubytków
Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności
Wydawnictwa i publikacje , popularyzacje
Prenumerata dzienników i czasopism
Ogłoszenia i obwieszczenia własne
Wycinki prasowe dotyczące działalności szkoły
protokoły
postępowanie wyjaśniające, protokoły
zniszczeń
protokoły, okres przechowywania liczy się
od daty przeprowadzenia nowego skontrum
A
B5
karty wypożyczeń
B10
B5
B2
B25
B25
Kontrola
160
Kontrole zewnętrzne własnej jednostki
161
Kontrole wewnętrzne w własnej jednostce
162
2
A
B25
protokoły, sprawozdania z kontroli,
wnioski , zarządzenia i wystąpienia
pokontrolne. każda kontrola stanowi
odrębną sprawę.
analiza i ocena efektów działalności
dydaktyczne i, wychowawczej
1610
Nadzór pedagogiczny
B25
1611
Ocena pracy kadry pedagogicznej
B50
1612
Staże zawodowe nauczycieli
B5
plany rozwoju, sprawozdania, opinie, oceny
dorobku, wnioski. komisje
1613
Kontrole z zakresu spraw finansowych, administracyjnych i innych
B25
protokoły kontroli wewnętrznej (np. protokół
przekazania-przejęcia kasy, itp.)
Książka kontroli
B5
SPRAWY KADROWE
5
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Zespół Szkół Nr 7 w Tychach
Akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw
kadrowo – płacowych
20
2003
Ogólne zasady kadrowo – płacowe
Regulamin pracy
Regulamin wynagradzania
Regulamin premiowania
Regulamin nagradzania
2004
Wykaz etatów
B25
2005
Opis stanowisk pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań
Umowy zbiorowe i zakładowe
B25
200
2000
2001
2002
2006
B25
B25
B25
B25
zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze
etatów własnych
B25
Nawiązanie, przebieg i rozwiązanie stosunku pracy
oraz innych form zatrudnienia
21
Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania
Zatrudnienie i zwalnianie pracowników
210
211
B10
2110
Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy
2111
Zwalnianie pracowników
2112
Konkursy na stanowiska urzędowe
B5
2113
Obsługa zatrudnienia pracowników jednostki
B5
B5
2116
Zatrudnienie i zwalnianie pracowników w ramach zawartych umów z
Urzędem Pracy
Zatrudnienie w godzinach nadliczbowych
Oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
2120
Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych
Opiniowanie i ocenianie pracowników jednostki
2114
2115
212
6
B2
B2
B5
przy czym okres przechowywania ofert
kandydatów nieprzyjętych i tryb ich
niszczenia wynika z odrębnych przepisów
akta pracowników przyjętych odkłada się do
akt osobowych
w tym zakończenia stosunku pracy; akta
dotyczące konkretnych pracowników
odkłada się do akt osobowych danego
pracownika.
prace interwencyjne, staże, roboty
publiczne
213
2130
2131
2132
214
22
B50
dokumentacja
B10
dokumentacja
B10
dokumentacja
akta dotyczące konkretnych pracowników
odkłada się do akt osobowych danego
pracownika
2140
Nagradzanie pracowników
B5
2141
B5
B10
2143
Awansowanie pracowników
Awans zawodowy nauczycieli
Awans pracowników administracyjno – biurowych
2144
Nagrody jubileuszowe
B5
2145
Nagrody dyrektora
B5
2146
Dyplomy, listy , podziękowania
B5
2147
Karanie
B
2148
Postępowanie dyscyplinarne
B
2142
215
Prace zlecone (umowy cywilno – prawne)
Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne
Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne
Umowy o dzieło
Nagradzanie, odznaczenie i karanie
B5
Sprawy wojskowe pracowników
akta dotyczące konkretnych pracowników
odkłada się do akt osobowych danego
pracownika
akta dotyczące konkretnych pracowników
odkłada się do akt osobowych danego
pracownika
akta dotyczące konkretnych pracowników
odkłada się do akt osobowych danego
pracownika
okres przechowywania uzależniony jest od
obowiązujących praepisów prawa
okres przechowywania uzależniony jest od
obowiązujących praepisów prawa
B10
Ewidencja osobowa
220
Akta osobowe osób zatrudnionych
B50
221
Ewidencja akt osobowych
Księga zastępstw
Legitymacje służbowe
Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
B50
222
223
224
23
B50
B5
B5
Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy
230
dla każdego pracownika prowadzi się
odrębną teczkę zawierającą podanie o
pracę, życiorys, ankiety, opinie, akty
mianowania, umowę o pracę, świadectwa
nauki i podnoszenia kwalifikacji
Regulamin BHP i p.poż.
B25
7
rejestr wydanych legitymacji
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
231
2310
2311
232
2320
2321
2322
233
Zespół Szkół Nr 7 w Tychach
Stan bezpieczeństwa i higieny w szkole
Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
Współpraca z Sanepidem
Środki ochronne
Odzież ochronna i środki ochrony osobistej
Środki utrzymania czystości w szkole
Ekwiwalent dla pracowników
Wypadki
B5
B5
B5
B5
B5
2330
Wypadki uczniów w szkole oraz w drodze do i ze szkoły
B10
2331
Wypadki pracowników w pracy oraz w drodze do i z pracy
B10
2332
Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo
B25
234
2340
2341
2342
235
2350
2351
2352
2353
2354
2355
236
wykaz przydziału środków
Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
Warunki szkodliwe
Rejestr warunków szkodliwych
Choroby zawodowe
Dyscyplina pracy
Karty ewidencji czasu pracy
Lista obecności pracowników
Absencja chorobowa
Rozliczenie czasu pracy
Książka wyjść służbowych i prywatnych
Delegacje służbowe
Urlopy osób zatrudnionych
wykaz przydziału środków
rejestr wypadków i dokumentacja
wypadkowa
rejestr wypadków i dokumentacja
wypadkowa
rejestr wypadków i dokumentacja
wypadkowa
B10
B40
B10
B10
B3
B3
B5
B3
B3
2360
Urlopy wypoczynkowe
B5
2361
Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze, okolicznościowe,
zdrowotne itp.
B5
2362
Urlopy bezpłatne
B5
8
w tym ich ewidencja
w tym plany urlopowe oraz ich
wykorzystanie
przy czym akta dotyczące konkretnych
pracowników można odłożyć do akt
osobowych danego pracownika
przy czym akta dotyczące konkretnych
pracowników można odłożyć do akt
osobowych danego pracownika
Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób
zatrudnionych, sprawy socjalno – bytowe
24
240
Szkolenie i doskonalenie osób zatrudnionych
2400
2401
2402
2403
241
Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych
Służba przygotowawcza
Studia zaoczne i podyplomowe (podnoszenie kwalifikacji zawodowych)
Dokształcanie pracowników
B10
B10
B10
B5
Sprawy socjalno – bytowe
2410
2411
2412
2413
2414
242
2420
2421
2422
2423
2424
2425
243
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Wykaz osób uprawnionych do korzystania z funduszu
Protokoły z posiedzenia komisji socjalnej
Korespondencja bieżąca dotycząca spraw socjalno – bytowych
Realizacja spraw socjalno – bytowych
Ubezpieczenia społeczne
Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego
Obsługa ubezpieczenia społecznego
Legitymacje ubezpieczeniowe
Dowody uprawnień do zasiłków
Emerytury i renty
Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp.
B25
w tym plan rzeczowo – finansowy
B5
B5
Bc
B25
analizy , sprawozdania, oceny, itp.
B10
B10
w tym deklaracje rozliczeniowe dla zus
B5
B5
B10
B10
Opieka zdrowotna
2430
Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej
B10
2431
Badania lekarskie
B10
w tym wniosek oraz protokół przyznania
zapomogi zdrowotnej dla nauczycieli
wstępne , okresowe i kontrolne
Administrowanie i eksploatowanie obiektów będących
w dyspozycji jednostki
25
250
2500
2501
Administrowanie nieruchomościami
Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
B10
Ewidencja nieruchomości lokali i pomieszczeń użytkowanych przez
szkołę
B10
9
okres przechowywania liczy się od daty
utraty lub wygaśnięcia umowy najmu lub
przydziału
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Zespół Szkół Nr 7 w Tychach
2502
Najem nieruchomości, lokali i pomieszczeń innym osobom prawnym i
fizycznym
B5
2503
Ubezpieczenia rzeczowe i majątkowe
B10
2504
Eksploatacja nieruchomościami, lokali i pomieszczeń
B5
konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie,
ogrzewanie, itp.; dokumentacja techniczna
prac remontowych
2505
Podatki i opłaty
Ochrona obiektów i mienia
Ochrona przeciwpożarowa
Ochrona obiektów własnych
B10
deklaracje, wymiary podatkowe
251
2510
2511
26
umowy najmu. okres przechowywania liczy
się od wygaśnięcia umowy najmu
B5
B5
Gospodarka materiałowa
2602
Obsługa materiałowa środków rzeczowych
Ewidencja środków trwałych i nietrwałych
Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych
Konserwacja i remonty środków trwałych
2603
Dokumentacja techniczno – eksploatacyjna środków trwałych
260
2600
2601
27
B10
B10
B5
B5
okres przechowywania liczy się od daty
kasacji danego urządzenia lub maszyny
Zamówienia publiczne
Dokumentacja zamówień publicznych
Rejestr zamówień publicznych
Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień
publicznych
270
271
272
3
B5
B5
B10
OBSŁUGA FINANSOWO – KSIĘGOWA
Planowanie i realizacja budżetu
30
300
301
3010
3011
3012
Przepisy prawne dotyczące zagadnień z zakresu planowania i
realizacji budżetu
Planowanie budżetu jednostki
Przygotowanie projektu budżetu jednostki
Plany finansowe i zadaniowe jednostki, zmiany planów
Plany finansowe inwestycji i ich realizacja
10
B10
zarządzenie dyrektora
B10
plan budżetu szkoły
B10
B5
3013
3014
302
3020
3021
31
Plany finansowe remontów i ich realizacja
Plany finansowe dochodów własnych
Realizacja budżetu
Sprawozdania miesięczne, kwartalne, półroczne z wykonania budżetu
Sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu
B5
B5
B5
RB 27,RB 28, RB N , RB Z,
A
Dochody, podatki i opłaty
B10
312
Zobowiązania podatkowe
Podatek od nieruchomości
Podatek od osób fizycznych
313
Opłaty
B10
314
Zaświadczenia
Zaświadczenia w sprawach podatkowych
Zaświadczenia w sprawach opłat
Dochody inne
Odsetki
Dochody z najmu
310
311
3140
3141
315
3150
3151
32
B10
B10
m.in. opłata skarbowa, administracyjne,
eksploatacyjna, itp.
B5
B5
B5
B5
Rachunkowość, Księgowość, obsługa kasowa
320
3200
321
Przepisy dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi
kasowej
Polityka rachunkowości i plany kont
Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
A
3210
Obrót gotówkowy
B5
3211
B5
3220
Obrót bezgotówkowy
Księgowość
Dowody księgowe
3221
Dokumentacja księgowa
B5
3222
Rozliczenia
B5
3223
Ewidencja analityczna i syntetyczna
B5
322
raporty kasowe (nie stanowiące dowodów
kasowych), grzbiety książeczek czekowych i
rozrachunkowych
wyciągi bankowe, przelewy
B5
11
analizy własne, zestawienia tabelaryczne
własne,
rozliczenia z dostawcami, odbiorcami,
pracownikami, instytucjami
ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VAT), w
tym wezwania do zapłaty
zestawienie obrotów i sald
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
3224
3225
3226
3227
3228
3229
323
3230
3231
3232
3233
3234
3235
3236
3237
3238
3239
324
325
326
3260
3261
3262
327
Zespół Szkół Nr 7 w Tychach
Uzgadnianie sald
Kontrole i rewizje kasy
Dzienniki obrotów
Obsługa księgowa w zakresie VAT
Windykacja należności
Pisma wychodzące i przychodzące
Rozliczenie płac i wynagrodzeń
Dokumentacja płac i potrąceń z płac
Listy płac
Kartoteki wynagrodzeń
Karta zasiłkowa
Listy premii i nagród
Ubezpieczenia zbiorowe w instytucjach ubezpieczeniowych
Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne
Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego
Deklaracje PFRON
Korespondencja w sprawach płacowych
Rozliczenia delegacji służbowych
Nadzór głównego księgowego
Rachunkowość, Księgowość, Obsługa kasowa – Rada Rodziców
Dowody księgowe Rady Rodziców
Dokumentacja księgowa Rady Rodziców
Raporty i dowody kasowe
Rachunkowość, Księgowość, Obsługa kasowa – Projekty Unijne
B5
korespondencja
B5
B5
B10
B5
B5
B5
B50
B50
B50
B50
B10
deklaracja przystąpienia
B50
B5
B5
Bc
B5
B5
B5
B5
B5
3270
Księgi rachunkowe projektów unijnych oraz dowody księgowe projektów
B 10
raporty kasowe, dowody kasowe, PK
3271
Ewidencja analityczna i syntetyczna
Dzienniki obrotów
Inwentaryzacja
Instrukcja inwentaryzacyjna
B10
zestawienie obrotów i sald
3272
328
3280
B10
B10
12
3281
3282
3283
3284
4
Komisje inwentaryzacyjne własne
Księgi inwentarzowe
B10
B10
Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu
inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne
Wycena, przecena i amortyzacja
B10
B10
SYSTEM OŚWIATY
System oświaty
40
Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu systemu oświaty
400
A
wytyczne organizacyjno – programowe
B25
arkusze organizacyjne, organizacja roku
szkolnego, uroczystości szkolne, plany
lekcji, przydział zajęć lekcyjnych i
pozalekcyjnych, itp.
401
Organizacja jednostki
402
B10
4032
System informacji oświatowej
Organizacja i realizacja zadań z zakresu nauczania i wychowania
Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkoły
Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna
Arkusze ocen uczniów
4033
Dzienniki lekcyjne i pozostałych zajęć
B5
4034
Odtworzenie dokumentacji
B25
4035
Korespondencja z ZUS-em w sprawach uczniów
Korespondencja z rodzicami (prawnymi opiekunami)
B5
403
4030
4031
4036
B10
B50
B5
4041
Organizacja i przebieg egzaminów
Prace egzaminacyjne
4042
Dokumentacja egzaminów
B50
4043
Analiza wyników egzaminów
Ewidencja wydanych świadectw i dyplomów potwierdzających
kwalifikacje zawodowe, legitymacji szkolnych
B25
4040
dzienniki zajęć: rewalidacyjno –
wychowawczych, indywidualnego
nauczania,
dokumentacja dotycząca wszczętego w
placówce postępowania celem odtworzenia
zniszczonej dokumentacji
B3
Egzaminy szkolne
404
405
A
B5
13
m.in. wstępne, dojrzałości, zawodowe,
poprawkowe, klasyfikacyjne;
m.in. korespondencja, wytyczne
pytania , testy, prace
protokoły egzaminacyjne, listy wyników;
dopuszcza się zakładanie podteczek dla
poszczególnych rodzajów egzaminów
w tym oceny wyników i sprawozdania
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
4050
4051
4052
4053
406
4060
4061
407
408
4080
4081
4082
4083
4084
409
4090
4091
4092
410
411
41
4110
4111
4112
412
Zespół Szkół Nr 7 w Tychach
Świadectwa
Duplikaty świadectw
Dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe
Legitymacje szkolne dla ucznia
Poradnictwo wychowawczo – zawodowe
Opinie Poradni psychologiczno – Pedagogicznej
Opinie o uczniach
Programy profilaktyczne
Zdrowie i higiena
Ubezpieczenie uczniów
Badania lekarskie uczniów
Pomoc pedagogiczna
Wypadki i analiza wypadkowości uczniów
Bezpieczeństwo uczniów
Wspieranie uczniów
Programy pomocy materialnej dla uczniów
Przyznawanie zasiłków szkolnych uczniom
Przyznawanie stypendiów szkolnych uczniom
B50
Praktyki uczniów
Zajęcia pozalekcyjne i dodatkowe
B5
Organizacja zajęć pozalekcyjnych i dodatkowych w jednostce
B5
B50
B50
B5
rejestr wydanych legitymacji
B5
B5
np. do sądu
B5
B5
B5
B10
B25
rejestr wypadków
B5
B5
B5
B5
B5
Udział w obcych imprezach i zajęciach poza placówką i na terenie
szkoły
Wycieczki i wyjazdy szkolne
Olimpiady i konkursy edukacyjne
14
skierowania, korespondencja
B5
B5
B5
dokumentacja wycieczki