Uchwały nr 31- GOK i 32 - BIBL.
Transkrypt
Uchwały nr 31- GOK i 32 - BIBL.
UCHWAŁA NR VI/ 31/2011 RADY GMINY PARCHOWO z dnia 19 kwietnia 2011 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2010 rok Gminnego Ośrodka Kultury w Parchowie. Na podstawie art.53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( jednolity tekst Dz. U. z 2009 roku Nr 152 poz.1223 ze zm. ) oraz art. 18 ust.2 pkt.15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz.1591 z 2001 roku ze zm. ) Rada Gminy uchwala, co następuje: § 1. Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Gminnego Ośrodka Kultury w Parchowie za rok 2010 stanowiące załącznik do niniejszej uchwały. § 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. PRZEWODNICZĄCY RADY GMINY PARCHOWO Andrzej Strojk Uzasadnienie: Konieczność podjęcia uchwały przez Radę Gminy Parchowo zatwierdzającą sprawozdania z działalności jednostki. Rozliczenie finansowe Gminnego Ośrodka Kultury w Parchowie za rok 2010 Dochody : - Stan środków finansowych na 01.01.2010 - Dotacja z gminy na działalność podstawową - wpływ odsetek - za wynajem sal: Nakla – 1.966,21, Jamno- 1.166,88 P-wo – 5.279,23 G-wo – 2.927,65 Ż-ko- 1.511,24 - za wynajem sceny - dotacje na MOTO FOLK 2010 - za punkty gastronomiczne na MOTO FOLK Razem : Wydatki: 334.235,28 312.963,00 2.669,33 12.851,21 2.400,00 500,00 2.000,00 667.618,82 plan na 2010 wykonanie do 31.12.2010 - wynagrodzenia i pochodne 4010 – wynagrodzenia osobowe pracowników - 134.182,00 4110 – składki na ubezpieczenia społeczne - 21.157,00 4120 – składki na fundusz pracy - 3.254,00 Razem : - 158.593,00 - zakup materiałów i energii 4260 zakup energii , 4210 – materiały - zakup opału Razem - usługi obce 4170 – wynagrodzenia umowy zlecenia, dzieło 4370 usługi telekomunikacji stacjo 4350 Internet 4300 - usługi Razem - koszty remontowe 131.091,00 20.625,84 1.828,88 153.545,72 - 12.000,00 - 61.400,00 - 22.800,00 - 96.200,00 14.064,59 49.106,70 23.357,44 86.528,73 - 39.970,00 - 8.000,00 57.181,00 2.504,67 1.811,61 23.280,70 84.777,98 - 9.500,00 - 57.470,00 0 - inwestycje 6050 wykonanie zadania „plac zabaw.. „ - pozostałe 4440 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 4.700,00 4240 zakup książek, prenumerata czasopism 4410 podróże służbowe, ryczałt 6.000,00 4430 różne opłaty składki (ubezpieczenia sprzętu inne) 4740 zakup mat. i sprzętu drukarsk. 4750 zakup akces. komputer i programów licenc. Razem 10.700,00 0 325.108,19 4.584,30 254,29 4.453,76 675,00 799,28 2.226,53 12.993,16 - stan należności i zobowiązań , w tym wymagalnych OGÓŁEM plan 322.963,00 0 0 wydatki 662.953,79 – 325.108,19 337.845,60 Stan konta na 31 GRUDNIA 2010 roku - 4.665,03 W PARAGRAFACH 4170, 4210, 4300 - 129.568,40 wydatkowano na: remonty i wyposażenie GOK i świetlic 11.792,71 Zakupy sprzętu biurowych muzycznego, akcesoria 22.128,21 ( komputer, projektor, kolumny, statyw, patelnia elektr. Jamno ) Dla „Modelarzy” i regaty 3.699,22 Święto Latawca 2.041,30 Konkursy Ptaki ptaszki, Rodno Mowa Niebieskie tarcze 4.562,30 Wieczór kolęd , bale przebierańców, kaszubska Baśka 3.013,17 Dzień dziecka 500,98 Festyny – Gołczewo, Nakla , Jamno, Chośnica 3.081,25 MOTO FOLK KASZUBY 2010 23.009,91 Koncert akordeonowy , konkurs piosenki 1.127,08 Dzień seniora 526,00 druk gazety Czas Parchowa 4.953,20 materiały naprowadzenie zajęć plast. muzycznych 1.495,55 wywóz nieczystości Gołczewo 1.925,00 prowadzenie zajęć - instruktorzy 42.581,00 różne materiały do bieżącej działalności 3.131,52 129.568,40 Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Parchowie w roku 2010. Gminny Ośrodek Kultury w Parchowie administruje i prowadzi działalność edukacyjno kulturalną w swojej siedzibie w Parchowie, Wiejskim Domu Kultury w Nakli, Gołczewie, Żukówku, Świetlicy Wiejskiej w Sylcznie, Chośnicy i Jamnie . 1. W sferze edukacji kulturalnej w GOK prowadzone były w roku ubiegłym : -zajęcia plastyczne w ramach „Klubu Młodego Twórcy” -zajęcia nauki gry na instrumentach muzycznych -zajęcia muzyczno-ruchowe dla grupy przedszkolnej − zajęcia modelarskie , te w ramach prowadzonego Klubu Modelarskiego Mausz − warsztaty taneczno-ruchowe − zajęcia sekcji prasowej − W GOK -u regularnie odbywały się spotkania członków zespołu Modraki . − GOK jest wydawcą gazety gminnej „Czas Parchowa” Wszystkie zajęcia i warsztaty prowadzone są przez instruktorów z odpowiednim profesjonalnym przygotowaniem i doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku w godz. otwarcia GOK , czyli 9-19 w okresie zimowym , od 9-20 w okresie letnim. Miejsce odbywania zajęć to nie tylko GOK ale również stara szkoła w Parchowie , przedszkole i szkoła w Parchowie. Świetlica w Gminnym Ośrodku Kultury jest także miejscem w którym można korzystać z darmowego dostępu do Internetu . 2. Wiejski Dom Kultury w Nakli; Godziny otwarcia poniedziałek, środa, piątek 14.30-17; wtorek , czwartek 13-15. Zakres zajęć obejmuje: plastykę, zajęcia muzyczne, teatr, taniec, organizację imprez okolicznościowych, praca z dziećmi mającymi problemy z nauką w szkole oraz zajęcia świetlicowe (tenis stołowy, komputer, gry planszowe itp.) 3.Wiejski Dom Kultury w Gołczewie Godziny otwarcia wtorek-sobota, godz. 15-20 Zakres zajęć obejmuje: zajęcia plastyczne, gry i zabawy świetlicowe, tenis stołowy, zajęcia muzyczno -ruchowe, siłownię. W soboty organizowane są tu dyskoteki dla dzieci a w środy wieczory bajek . Pracownik ma w swoich obowiązkach opiekę nad Izbą Regionalną w tej miejscowości, która otwierana i użytkowana jest w miarę potrzeb. 4.Sala Wiejska Jamno Tu zajęcia odbywają się w czwartki , w godz. 17-19 Są to zajęcia z plastyki, zajęcia muzyczne, teatr, taniec organizacja imprez okolicznościowych, praca z dziećmi mającymi problemy z nauką , zajęcia świetlicowe 5.Świetlica w Chośnicy Zajęcia odbywają się dwa razy w tygodniu, są to warsztaty teatralno-edukacyjne z grupą „Brzozaki”. Miejsce spotkań uzależnione od potrzeb działań w danym okresie (Zespół SzkółParchowo, świetlica Chośnica, zajęcia w plenerze) 6.Sala WDK Żukówko była wykorzystywana na potrzeby organizacji imprez okolicznościowych dla mieszkańców (zabawy, wesela, uroczystości rodzinne) 7.Sala Wiejska w Sylcznie – znaczną część ubiegłego roku prowadzone były w tym budynku prace remontowe, w związku z tym ograniczone było jakiekolwiek wykorzystanie tego budynku. Po zakończonym remoncie i oddaniu wyremontowanych pomieszczeń ( listopad 2010), odbyły się już tam imprezy dla mieszkańców. Najbardziej znaczące cykliczne imprezy zorganizowane przez nas w roku ubiegłym to - Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy – 10 stycznia - Wieczór Kolęd w dniu 17 stycznia - Gminne Eliminacje Konkursu Rodno Mowa – 7 kwietnia - Święto Latawca 23 kwietnia – impreza organizowana po raz pierwszy - Powiatowe Eliminacje Konkursu Rodno Mowa – 4 maja - Rejonowe Eliminacje Konkursu dla powiatów kościerskiego, kartuskiego bytowskiego pod nazwą „Niebieskie Tarcze”- 7 maja - IV Kaszubski Festyn Rodzinny „Memka, Tatk i jo” Festyn z okazji dnia dziecka w dniu 15 maja – byliśmy jego współorganizatorami - Recytatorski Konkurs „Ptaki, Ptaszki Polne” - 19 maja - VII Regaty Jachtów Sterowanych Radiem Eliminacje do Mistrzostw Polski w dniach 11- 13 czerwca - Noc Świętojańska – 23 czerwca - Moto Folk Kaszuby w dniach 14-15 sierpnia − Dzień Seniora – 23 października Szczegółowy harmonogram imprez, spotkań i uroczystości organizowanych i współorganizowanych , bądź odbywających się w placówkach kulturalnych naszej gminy znajduje się w załączniku nr 1 do sprawozdania. Inwestycje: W roku 2010 została ukończona inwestycja pod nazwą „Place Zabaw”. W 9 sołectwach gminy powstały miejsca rekreacyjno- zabawowe dla najmłodszych mieszkańców .Inwestycja o dużym budżecie 325.108,19 , została refinansowana przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. Remonty: GOK Parchowo – kapitalny remont kotłowni , wymalowano salę widowiskową i świetlicę na piętrze WDK Nakla- - kapitalny remont kuchni przy dużym zaangażowaniu miejscowej społeczności , malowanie sali widowiskowej Świetlica Wiejska Jamno – malowanie pomieszczeń Zakupy: GOK w Parchowie - kolumny głośnikowe ze statywami ,projektor, ekran filmowy, częściowe wyposażenie kuchni , 1 komputer Sala Wiejska w Chośnicy -zestaw oświetleniowy (lampy , statywy i sterownik do zajęć teatralnych) Sala Wiejska Jamno -patelnia elektryczna Etatowi pracownicy obsługują placówki w Parchowie i Gołczewie . W Parchowie jest to dyrektor – 1 etat, młodszy instruktor 1 etat, pracownik gospodarczy 1 etat, p.o. księgowa ¼ etatu, kasjerka 1/8 etatu . W Gołczewie – młodszy instruktor – 1 etat. W pozostałych punktach osoby organizujące działania kulturalne oraz opiekujące się obiektami, zatrudnione są na zasadach umowy zlecenia. Budżet roku 2010 został zrealizowany zgodnie z założeniami, stan konta na dzień 31 grudnia 2010 roku wyniósł 4.665,03zł. Szczegółowe rozliczenie finansowe stanowi załącznik nr 2 do niniejszego sprawozdania. Parchowo, dnia 2011 – 03 - 29 INFORMACJA DODATKOWA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W PARCHOWIE W roku finansowym 2010 Gminny Ośrodek Kultury w Parchowie nie dokonał zmian metod księgowości. Sprawozdania finansowe sporządzano jak dla osób prawnych. Główny przychód finansowy jednostki jakim jest dotacja z Urzędu Gminy w roku 2010 wzrósł w stosunku do roku poprzedniego o stopień inflacji . Pozostałe przychody finansowe jednostki, to darowizny i dotacje sponsorów na organizację imprez kulturalnych organizowanych przez naszą jednostkę w ramach zadań statutowych. Do takich imprez zorganizowanych w 2010 roku zaliczono: przegląd teatrów szkolnych „Niebieskie tarcze, „Noc Świętojańska”, „Ptaki, ptaszki polne”, „Rodno Mowa”, Festyn „Moto Folk Kaszuby 2010 ” ,Regaty 2010, ŚWIĘTO LATAWCA i inne. W roku 2010 nie odnotowano zdarzeń , które nie byłyby uwidocznione w bilansie zysków i strat. Umorzeń środków trwałych w roku 2010 dokonano zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych , co uwidoczniono na kartach. Gminny Ośrodek Kultury nie posiada gruntów użytkowanych wieczyście, środków trwałych użytkowanych na podstawie umów, dzierżaw i innych. Na dzień 31 grudnia 2010 roku GOK nie posiadał żadnych zobowiązań finansowych ani warunkowych. Stan środków finansowych posiadanych na dzień 1 stycznia 2010 roku, to kwota 334.235,28 zł. Zwiększenia w ciągu roku, to dotacje z gminy na działalność jednostki – 312.963,00 zł . Dotacje od sponsorów na organizację imprez kulturalnych, to 4.900,00 zł . Zwiększenia naszego budżetu w roku 2010 , to wpływ odsetek – 2.669,33 zł oraz wpływy za wynajem sal wiejskich w Parchowie, Jamnie, Gołczewie , Nakli i Żukówku , łącznie – 12.851,21 zł . Wydatkowanie powyższych środków finansowych następowało tylko i wyłącznie na cele określone w statucie Gminnego Ośrodka Kultury. Gminny Ośrodek Kultury nie prowadzi żadnych przedsięwzięć, które przyniosłyby dochody bądź zobowiązania wspólnie zaciągnięte. Liczba zatrudnionych w 2010 roku pracowników , to 6 osób na podstawie umów o pracę .