SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na dostawę fotoradaru i zestawu urządzeń komputerowych
do obróbki materiału fotograficznego
(dostępna na stronie internetowej: www.um.pabianice.pl)
1. Nazwa i adres zamawiającego
Urząd Miejski w Pabianicach
95-200 Pabianice, ul. Zamkowa 16.
REGON 000516910 NIP 731-10-02-565
http://www.um.pabianice.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 60.000 euro.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fotoradaru i zestawu urządzeń komputerowych do
obróbki materiału fotograficznego, w skład którego wchodzą w szczególności:
1) Kamera - o następujących parametrach i właściwościach:
a) cyfrowy zapis zdjęć,
b) matryca monochromatyczna o rozdzielczości min. 1280x1024 pikseli (1,3 milionów
pikseli),
c) dysk twardy o pojemności minimum 30 GB,
d) uzyskiwanie zdjęć posiadających minimum szesnastobitową głębię koloru,
e) uzyskanie dokładnie widocznej twarzy kierowcy na wydruku, bez efektu refleksu
spowodowanego odbiciem promieni świetlnych od przedniej szyby fotografowanego
pojazdu,
f) uzyskanie jednoznacznie czytelnego zapisu numeru rejestracyjnego z odblaskowych
tablic rejestracyjnych.
2) Lampa błyskowa - spełniająca następujące wymagania:
a) osobne, przenośne źródło zasilania (np. akumulator),
b) interwał przeładowania lampy błyskowej wynoszący max. 0,5 s.,
c) możliwość ciągłej pracy przez całą dobę (bez objawów przegrzania lampy),
d) możliwość wykonywania zdjęć w dzień i w nocy bez oślepiania kierujących pojazdami.
3) Jednostka radarowa - spełniająca następujące wymagania:
a) antena paraboliczna,
b) częstotliwość pracy min. 24 GHz,
c) możliwość wyboru prędkości progowej w zakresie od 30 do 250 km/h, z dokładnością do
1 km/h,
d) możliwość prowadzenia pomiarów prędkości pojazdów nadjeżdżających i
odjeżdżających na drodze o trzech pasach ruchu, z dokładnie widoczną twarzą kierowcy,
e) możliwość wprowadzania odrębnej prędkości równocześnie dla odjeżdżających
samochodów ciężarowych (np. 30 km/h) i samochodów osobowych (np. 50 km/h),
f) czas wykonania pomiaru prędkości określony z dokładnością do 1 sekundy.
1
4) Obudowa - stała, nierozdzielna, oraz statyw umożliwiający zamontowanie na nim urządzeń
wymienionych w pkt. 1) – 3) z możliwością prowadzenia normalnych pomiarów w konfiguracji
– na trójnogu.
5) 2 zestawy komputerowe – spełniające następujące wymagania:
A. Procesor
a) częstotliwość taktowania procesora min. 2,4 Ghz,
b) częstotliwość szyny FSB min. 800 Mhz,
c) pojemność pamięci cache min. 1 MB.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
B. Płyta główna
częstotliwość szyny FSB min. 800 Mhz,
częstotliwość szyny pamięci min. 667 MHz,
szybkość interfejsu dysków Serial ATA min. 300 MB/s,
ilość urządzeń ATA min. 2 szt.,
ilość urządzeń Serial ATA min. 4 szt.,
wielkość pamięci RAM min. 4 GB,
zintegrowana karta graficzna,
zintegrowana karta sieciowa min. 100 Mb/s,
złącza USB 2.0 min. 8 szt.,
złącza PCI min 3 szt.,
złącza PCI-E 1x min 2 szt.,
złącza PCI-E 16x min 1 szt.
a)
b)
c)
d)
e)
C. Dysk twardy o następujących parametrach:
wersja interfejsu Serial ATA/300,
pojemność min. 120 GB,
prędkość obrotowa min. 7200 obr./min.,
pamięć cache min. 8192 Kb,
format szerokości 3,5 cala.
D. Pamięć RAM:
a) pojemność pamięci min. 512 MB,
b) częstotliwość szyny pamięci min. 667 MHz.
E. Napęd DVD-RW
wyposażony w interfejs Serial ATA.
F. Stacja dyskietek FDD 1,44 MB.
G. Obudowa ATX z zasilaczem o mocy nie mniejszej niż 300 W.
H. Klawiatura i mysz optyczna
I. Monitor LCD
a) przekątna ekranu 19 cali,
b) jasność min. 300 cd/m2,
c) kontrast min. 700:1,
2
d)
e)
f)
g)
kąt widzenia min. 170/170 (poziomy/pionowy),
czas reakcji matrycy max. 8 ms,
liczba kolorów min. 16,2 miliona,
rozdzielczość min. 1280 x 1024 przy min. 75 Hz.
J. Oprogramowanie
System operacyjny kompatybilny z oprogramowaniem do obsługi fotoradaru, spełniający
następujące wymagania:
a) posiada wbudowaną zaporę internetową (firewall) dla ochrony połączeń internetowych,
b) obsługuje systemy jedno i dwu procesorowe,
c) posiada wbudowany system szyfrowania plików,
d) posiada interfejs graficzny,
e) umożliwia zdalną (w trybie graficznym) konfigurację, administrowanie oraz
aktualizowanie systemu,
f) zapewnia zabezpieczony hasłem, hierarchiczny dostęp do systemu (dostęp z podziałem
na role: administracyjne, „użytkownika zaawansowanego” oraz „użytkownika”).
g) pakiet biurowy MS Office Profesional lub równoważny.
6) Drukarka
a) laserowa technologia druku,
b) pamięć standardowa min. 64 MB,
c) rozdzielczość w pionie (mono) min. 1200 dpi,
d) rozdzielczość w poziomie (mono) min. 1200 dpi,
e) złącze zewnętrzne USB 2.0,
f) wbudowany serwer druku HP Jetdirect Fast Ethernet,
g) emulacje PostScript Level 3,
h) druk obustronny automatyczny (duplex),
i) zgodność z oprogramowaniem HP WEBJET ADMIN.
7) Komputer przenośny
z oprogramowaniem do podglądu wykonywanych zdjęć za pomocą sieci przewodowej lub
bezprzewodowej, o następujących parametrach:
a) procesor – min. 1,5 GHz,
b) dysk twardy – min. 50 GB,
c) napęd – DVD/CD-RW,
d) karta sieciowa – WLAN, LAN,
e) zasilacz – sieciowy, samochodowy,
f) matryca – min. 15,1 cala XGA.
8) Inne cechy i warunki związane z przedmiotem zamówienia:
a) kamera, lampa błyskowa, jednostka radarowa i źródło zasilania opisane w pkt 1) - 3)
muszą być zintegrowane, aby można było je przemieszczać jako całość w stałej i trwałej
obudowie ochronnej,
b) możliwość sterowania urządzeniem z odległości min. 20m, polegająca m.in. na zmianie
zadanych parametrów,
c) możliwość wykonywania zdjęć z trzeciego pasa ruchu z dokładnie widoczną twarzą
kierowcy,
d) możliwość ciągłej pracy fotoradaru przez całą dobę (bez względu na warunki
atmosferyczne),
e) możliwość wykonywania zdjęć samochodom przy dwóch różnych zadanych
3
prędkościach,
f) minimum 95% zdjęć nadających się do obróbki gwarantującej bezsporność identyfikacji
twarzy i numeru rejestracyjnego pojazdu na podstawie otrzymanego wydruku,
g) możliwość jednoznacznego odczytu z wydruku następujących danych: miejsce
wykonania zdjęcia (ulica, nr domu, itp.); data i czas wykonania zdjęcia, rejestrowana
prędkość pojazdów z dokładnością do 1 km/h,
h) możliwość wykonania statystyki, w szczególności dotyczącej: liczby pojazdów
odjeżdżających i nadjeżdżających, liczby pojazdów przejeżdżających przekraczających
dozwoloną prędkość, liczby pojazdów przekraczających zadaną prędkość, zestawienia
numerów rejestracyjnych rejestrowanych pojazdów, itp.),
i) czas pracy urządzenia bez ładowania źródła zasilania min. 12 godzin,
j) oprogramowanie do obróbki zdjęć oraz do obróbki dokumentacji mandatowej,
k) okres gwarancji min. 24 miesiące,
l) samoczynna rejestracja przekroczenia prędkości przez pojazdy samochodowe,
m) demonstracja działania sprzętu, urządzeń oraz oprogramowania, w szczególności
wykonanie w dniu przetargu ustalonej liczby zdjęć z lampą błyskową (min 20) w miejscu
i czasie wskazanym przez komisję, wykonanie obróbki otrzymanego materiału w celu
dokonania przez komisję oceny jakości otrzymanej dokumentacji.
9) Szkolenie
W ramach ceny przedmiotu zamówienia oferent uwzględni przeszkolenie 14 osób
w zakresie obsługi fotoradaru i komputerowej obróbki materiału fotograficznego.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia wynosi maksimum 30 dni od daty zawarcia umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposobu dokonania oceny ich
spełnienia
a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie oferenci którzy spełniają
wymagania określone w art. 22 i nie podlegają wykluczeniu z postepowanioa na
podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych a oferta spełnia wymagania
określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
b) Oferent ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi złożyć wypełnioną
i podpisaną "OFERTĘ” oraz załączyć dokumenty wymienione w pkt 6 Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
c) Gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo
określające jego zakres i podpisane przez osoby reprezentujące osobą prawną lub
fizyczną. W razie złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione.
d) Oferent może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów
specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynie do Zamawiającego w terminie 6
dni przed terminem otwarcia ofert.
Zamawiający prześle bez ujawnienia źródła zapytania treść wyjaśnienia oferentom,
którzy pobrali specyfikację od Zamawiającego lub potwierdzili jej pobranie ze strony
internetowej (art. 38 ust.1 i 2 ustawy).
e) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych
4
Warunków Zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią
specyfikacji, zostanie przekazane wszystkim oferentom o których mowa w pkt. d)
i będzie dla nich wiążące (art. 38 ust. 4 i 5 ustawy).
f) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu
składania ofert (art. 84. ust. 1 ustawy).
g) Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom
uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień albo uzupełnień,
o których mowa w pkt. d) dotyczących istotnych warunków zamówienia (art. 38 ust. 6
ustawy).
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu
Oferent ubiegający się o zamówienie publiczne musi złożyć niżej wymagane dokumenty:
a) oświadczenie, że spełnia wymagania określone art. 22 oraz, że nie podlega wykluczeniu
w trybie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych,
b) odpis z właściwego rejestru - ważny 6 m-cy,
c) dokument uprawniający do podpisywania ww. dokumentów, jeżeli nie wynika to
z dostarczonych dokumentów,
d) wypełniony i podpisany formularz oferty.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty
złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ
Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę ustanowioną do
reprezentacji oferenta. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie
potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez oferenta kserokopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie
może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
7. Informacje o sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz
porozumiewania się oferentami i o osobach do tego uprawnionych
Oświadczenia i dokumenty należy przekazywać w formie pisemnej.
Dopuszcza się porozumiewanie z oferentami za pomocą telefonu, faksu i poczty elektronicznej.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami są:
Adam Marczak
– tel. 0-42 2254666
Edward Rogalewicz – tel. 042 2254657, e-mail: [email protected]
Maria Janeta
– tel. 042 2254662, e-mail: [email protected]
8. Wymagania dotyczące wadium
Wadium nie jest wymagane.
9. Termin związania z ofertą
Termin związania z ofertą upływa 16 sierpnia 2006 r.
10. Opis sposobu przygotowywania ofert
a) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
b) Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej.
5
c) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
d) Ofertę należy sporządzić na formularzu OFERTA załączonym do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
e) Ofertę stanowi komplet dokumentów wymienionych w pkt. 6 Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
f) Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym
lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na wszystkich wypełnionych
stronach oferty, załącznikach oraz w miejscach, w których oferent naniósł zmiany w
swoich zapisach.
g) Wymaga się aby oferta była trwale spięta i kolejno ponumerowana na wypełnionych
stronach.
h) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych lub częściowych.
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
a) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na adres
Zamawiającego: Urząd Miejski w Pabianicach, ul. Zamkowa 16, 95-200 Pabianice
i oznaczyć:
„OFERTA NA
DOSTAWĘ FOTORADARU - NIE OTWIERAĆ
PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT”.
b) Oferty należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Pabianicach
ul. Zamkowa 16,
c) Termin składania ofert upływa 17 lipca 2006 r. o godz. 10.00.
d) Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po zakończeniu terminu
przewidzianego na wniesienie protestu (art. 84 ust. 2 ustawy).
e) Otwarcie ofert nastąpi dnia 17 lipca 2006 r. o godz. 11.00 w Urzędzie Miejskim
w Pabianicach ul. Zamkowa 16, sala nr 4. Otwarcie ofert jest jawne.
f) Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ich adresy
a także ceny i terminy wykonania zamówienia, okresy gwarancji, oferowane warunki
płatności.
g) W przypadku, gdy oferent nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek,
zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.
12. Opis sposobu obliczenia ceny
W ofercie należy podać cenę netto za dostawę przedmiotu zamówienia, należny podatek VAT
i cenę brutto (z podatkiem VAT).
13. Opis kryteriów przy wyborze oferty
Zamawiający dokona punktowej oceny złożonych ofert. Przy wyborze oferty, obowiązują
następujące kryteria i ich wagi:
a) Cena oferty - maksimum 60 pkt będzie ustalana wg poniższego wzoru:
cena minimalnej oferty
cena oferty = cena badanej oferty
* 60 pkt.
b) Komisja przyzna 35 punktów ofercie, która uzyska największą liczbę najlepszych zdjęć
uzyskanych podczas demonstracji, wykonanych 20 pojazdom i wydrukowanych do
przedstawienia komisji na tej samej drukarce.
6
c) Termin dostawy przedmiotu zamówienia - maksimum 5 pkt. Liczbę punktów określa się
następująco:
-) dostawa w terminie do 10 dni
- 5 pkt,
-) dostawa w terminie od 11 dni do 21 dni - 3 pkt,
-) dostawa w terminie powyżej 21 dni
- 0 pkt.
Zamawiający przyzna wykonanie zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada przepisom
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. DzU z 2004 r. Nr 19, poz.
117 z późn. zm.) i spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.
14. Informacje o dopełnieniu formalności po wyborze oferty
Po wyborze oferty, umowa powinna zostać podpisana wg wzoru stanowiącego załącznik do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia
przetargu.
15. Kary umwne.
a) Oferent, którego oferta została wybrana zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z
przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca.
b) W razie opóźnienia dostawy Dostawca zapłaci karę umowną w wys. 2 % wartości
umowy za każdy dzień zwłoki. Jako dzień dostawy ustala się dzień podpisania protokołu
odbioru dostawy przedmiotu zamówienia.
c) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia
umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Zamawiający. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile kary umowne nie pokrywają rzeczywiście
poniesionej szkody.
d) W razie opóźnienia zapłaty należności za przedmiot dostawy Zamawiający zobowiązany
jest do zapłaty odsetek ustawowych.
16. Wzór umowy
Wzór umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
w toku postępowania
a) Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego zasad określonych w ustawie prawo zamówień publicznych, przepisów
wykonawczych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przysługują środki
odwoławcze przewidziane ustawą.
b) Protest należy złożyć w terminie 7 dni od daty, w której Oferent powziął lub mógł
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę protestu. Protest
wniesiony po terminie odrzuca się bez rozpatrzenia. Wniesienie protestu możliwe jest
tylko przed zawarciem umowy w sprawie o udzielenie zamówienia.
c) Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od daty jego
wniesienia. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający
7
przekazuje Oferentowi, który wniósł protest oraz oferentom którzy do protestu się
dołączyli.
8