Warszawa, 12 - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-921 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP 113-25-33-194 REGON 140042435
KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XII W.G.
www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-01/16
1. Przedmiot
zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strony internetowej Polskiej
Izby Firm Szkoleniowych wraz z systemem CMS (preferowany system
otwarty WordPress oraz wykorzystanie bezpłatnych/dostosowanych
wtyczek do niego) oraz rocznym wsparciem technicznym (wycenionym
osobno).
Celem
zmiany
i
rozbudowy
obecnego
serwisu
(www.pifs.org.pl) jest:
a) dopasowanie do aktualnych wymagań technicznych i trendów
w tym responsywność, interaktywność (web 2.0), integracja z
serwisami społecznościowymi, eLearning.
b) zwiększenie funkcjonalności i automatyzacja – serwis ma być
głównym medium komunikacyjnym PIFS i ma pozwalać na
prostą i możliwie zautomatyzowaną realizację jej zadań (np.
zautomatyzowane newslettery, udostępnianie/polecanie treści,
prowadzenie badań/ankiet/quizów),
c) zwiększenie atrakcyjności i dostosowanie do trendów
graficznych – budowa wizerunku PIFS i jej członków.
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Zamawiającego
Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-984 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 616 27 63, faks.: /22/ 616 27 64
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu
Zamówienia
Struktura serwisu www / Funkcjonalności / Moduły:
a) Na górze animowany Slajder z około 4-5 slajdami możliwymi
do edycji/dodawania online przez edytor (większy na stronie
głównej, mniejszy na podstronach).
b) Strona główna powinna jasno rozgraniczać 2 grupy
interesariuszy naszej Izby i podawać im nieco inne treści, albo
pokazywać, które treści są do kogo głównie skierowane (są oni
zainteresowani innymi zagadnieniami)
a. Firmy członkowskie i branża szkoleniowa (trenerzy,
potencjalne firmy członkowskie)
b. Media, uczestnicy szkoleń (klienci), urzędy, potencjalni
sponsorzy i reklamodawcy (czyli otoczenie zewnętrzne)
c) Aktualności (z kilku kategorii) – jednocześnie jako strona
główna.
Układ
modułowy
powinien
ukazywać
kilka
najnowszych aktualności na stronie głównej wraz z miejscem
na zdjęcie. Innymi modułami na stronie głównej powinny być:
Najnowsze artykuły, Zaproszenia (wydarzenia przyszłe z
możliwością zapisu przez stronę organizatora), Kalendarium
(gdzie będziemy), najnowsi członkowie Izby, najnowsza
aktualność od członków.
d) Wydarzenia (wtyczka umożliwiająca zapisywanie się i
dodawanie opisu wydarzeń, miejsca, czasu itp. Idealnie aby
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
była zintegrowana z wydarzeniami na Facebooku jeśli jest taka
możliwość). Wydarzenia wyświetlane jako jeden z elementów
na Stronie głównej w module.
FTP online umożliwiający wgrywanie, usuwanie i prostą edycję
plików graficznych, PDF, Word itp. (np. dodanie do aktualności
załącznika z dokumentem oraz zdjęcia jako ilustracji)
Edytor WYSIWYG z możliwością edycji kodu oraz ustawionymi
domyślnymi stylami zgodnymi z kolorystyką i czcionkami PIFS.
O Izbie (standardowe statyczne strony)
 Opis Izby
 Nasze sukcesy
 Statut Izby
 Organy Izby
 Grupy Regionalne
 Pełnomocnicy Regionalni
 Doradcy Zarządu
 Zespoły Problemowe i Tematyczne
 Członkowie Izby
EFS (Kategoria główna a poniżej podkategorie):
 EFS w nowej perspektywie finansowej 2014-2020
 Podmiotowe
systemy
finansowania
–
podejście
popytowe
 Rejestr Usług Rozwojowych
 Programy Operacyjne krajowe i regionalne
 Eksperci rekomendują
 Nasze opinie

Opinie i stanowiska – wyświetlanie statycznych dokumentów
oraz moduł pozwalający na wyświetlanie aktualnych uwag
zgłoszonych przez członków (pkt. i – konsultacje społeczne)
Członkostwo (landingpage kampanii reklamowych)
• Korzyści dla członków (najlepiej jako graficzny
LandingPage animowany z celem w postaci zapisu,
może
być
oparty
o
naszą
infografikę:
http://www.pifs.org.pl/strona/korzysci.html )
• Formularz aplikacyjny – formularz do wypełnienia online z podpiętym śledzeniem celów Analytics i AdWords.
• OPCJA (wyceniona osobno): moduł do płatności
(np.: PayU, SkyCash, dotpay – różne, albo jeden)
Reklama (Ads manager, darmowa wtyczka lub np. DoubleClick)
Informacje od członków Izby
• Aktualności i Ogłoszenia członków (dodawane ręcznie
przez członka po zalogowaniu się przez niego na
jego konto z uprawnieniami członka Izby)
• OPCJA (wyceniana osobno): integracja z RSS lub
innym plikiem udostępnionym przez członka Izby
umożliwiająca
automatycznie
wyświetlanie
aktualności od członków w tym dziale (w wycenie
proszę uwzględnić czytnik oraz koszt przygotowania
pliku dla 1 członka, zakładając że korzysta on z bazy
mySQL i możliwe jest pobranie z niej danych i
przygotowanie pliku RSS/XLS
możliwego do
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
zczytania i dodania do bazy na stronie Izby.
(Oczywiście ręczne dodawanie przez członków
również powinno być możliwe)
Serwis członkowski
• Możliwość
publikowania
treści
(filmy,
podcasty,
dokumenty, ebooki itd.) - strona powinna mieć
atrakcyjny moduł udostępniania plików i innych treści
zarówno po zalogowaniu jak i bez (nie chodzi o zwykłe
linki)
• Konsultacje społeczne – możliwość edycji dokumentów
poprzez stronę internetową (coś w stylu Google Docs)
• Protokoły z posiedzeń
• Regulaminy
• Dokumenty wewnętrzne
• Wydarzenia
• Galeria zdjęć
• Katalog aktów prawnych dotyczących/ mających
związek z rynkiem szkoleń
• OPCJA (wyceniana osobno): Grupy dyskusyjne /
Forum (ewentualnie integracja z grupą na Facebooku)
• OPCJA (wyceniana osobno): Webinaria (wraz z
modułem do ich obsługi, mogą być oparte np. o Google
Hangouts) – umożliwienie publikacji na naszej stronie
informacji o
Szukaj – wyszukiwarka zarówno wśród artykułów, aktualności
jak i wśród członków (kilka kategorii, opcji wyszukiwania)
Subskrypcja/newsletter – CMS strony powinien także zawierać
narzędzie do tworzenia newslettera w określonym formacie i
szacie graficznej, o wybranej przez subskrybenta tematyce,
zawartość czerpana byłaby automatycznie ze strony www lub/i
do edycji własnej, wysyłka także automatyczna na podstawie
bazy mailowej. Możliwość wypisania się z newslettera poprzez
link w jego treści.
Ankiety/Quizy/Sondy (wraz z modułem do obsługi ankiet) –
moduł zintegrowany z newsletterem (odpowiedzi do ankiet
czerpane z www i newslettera)
Moduł integrujący stronę z sieciami społecznościowymi (np.
wtyczka z aktualnościami z profilu Facebook, przyciski do
lajkowania i G+, ewentualnie komentarze poprzez wtyczkę
Facebook)
Kontakt, wraz z integracją z Google Maps i formularzem z
kodem śledzenie konwersji AdWords i celem dla Google
Analytics.
Informacje o Izbie (wersja angielska) – informacje
podstawowe – strona statyczna w postaci 3-5 podstron.
Poziomy uprawnień i rodzaje kont użytkowników wraz z
modułem rejestracji (formularz zapisu do izby powinien
tworzyć konto użytkownika ale aktywowane dopiero po
dokonaniu płatności przez system płatności online lub ręczne
aktywowanie przez admina/redaktora)
Moduł do realizacji badań/ankiet/quizów on-line wraz z bazą
danych, prezentacją wyników
OPCJA (wyceniana osobno): automatyzacja badania w
postaci automatycznie wysyłanych maili na zadaną bazę
danych i automatycznej prezentacji wyników w mailingu dla
członków oraz na stronie www PIFS.
v) OPCJA (wyceniana osobno): moduł do wysyłki mailingów na
zadaną bazę maili, wraz z 3 szablonami oraz śledzeniem
skuteczności (otwarć maila, oraz kliknięć w linki z maila,
pobrania załączników/linków),
w) OPCJA (wyceniana osobno): Miniserwis / OnePage
animowany i przewijany w dół / Landingpage dla kampanii
reklamowej dotyczący pozostania Sponsorem Izby (tabelka z 3
pakietami sponsorskimi i ich porównaniem). Strona ma na celu
przyciągnięcie
reklamodawców,
firm
zainteresowanych
dotarciem do członków Izby (np. sal szkoleniowych, Hoteli,
firm cateringowych)/
x) OPCJA (wyceniana osobno): Miniserwis / OnePage
animowany i przewijany w dół / Landingpage dla kampanii
reklamowej dotyczący Standardu Usługi Szkoleniowej (nasz
certyfikat jakości) mający na celu wypełnienie formularza
zamówienia audytu / dodatkowych informacji na temat SUS.
Może
być
na
wzór
naszej
informafiki:
http://www.pifs.org.pl/strona/korzysci.html
)
Może być dostępny w subdomenie: sus.pifs.org.pl (jest tam
obecnie już nasz serwis o bezpłatnym SUS, teraz tworzymy
wersję płatną)
y) OPCJA (wyceniana osobno): mini serwis z ogłoszeniami o
szkoleniach naszych członków (zoptymalizowany pod SEO) w
postaci wtyczki/modułu do wydarzeń. Z możliwością kupowania
płatnych opcji promocji wydarzeń. Powinien być to osobny
moduł, odrębny od wydarzeń Izby w postaci naszych
aktualności, czy spotkań bezpłatnych (tutaj mają być tylko
ogłoszenia o szkoleniach organizowanych przez naszych
członków).
Może
być
dostępny
np.
w
subdomenie
szkolenia.pifs.org.pl
z) OPCJA (wyceniana osobno): częściowa integracja z ODOO
(system ERP) – zakres do ustalenia.
aa) OPCJA (wyceniona osobno): baza wgranych zdjęć do
wykorzystania (Do dyspozycji osoby edytującej stronę
powinien znaleźć się zbiór ok. 100 zdjęć, które mogłyby
ilustrować zamieszczane wiadomości). Edytor powinien także
zawierać możliwość umieszczenia swojego zdjęcia z internetu
(poprzez wklejony adres URL lub wgranie zdjęcia z komputera
na FTP).
bb) OPCJA (wyceniana osobno): Zbiór wiedzy o usługach
rozwojowych (wraz z modułem do uzupełniania treści przez
osoby zalogowane, narzędzie oparte o Wiki) – ewentualnie w
wersji uproszczonej jako dział/kategoria wpisów „Baza wiedzy”.
Wykonawca przedstawia minimum 3 propozycje wstępnego projektu
graficznego
strony,
z
których
zamawiający
wybiera
jeden
odpowiadający projekt graficzny do ostatecznego dopracowania.
Strona powinna być wykonana z wykorzystaniem Content Managment
System (CMS), zarządzanie treścią strony powinno być możliwe bez
konieczności pracy na otwartym kodzie HTML, zastosowany system
CMS powinien umożliwiać edycję ścieżki dostępu do poszczególnych
podstron, z zastosowaniem tzw. przyjaznych
http://nazwadomeny.pl/strona/kolejna-podstrona/
linków,
postaci:
Strona powinna być dostosowana także do sprawnego wyświetlania
treści na urządzeniach mobilnych (responsywność).
Strona powinna być zgodna z wytycznymi Google i wstępnie
zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO) i
umożliwiać dalszą optymalizację opisów, tytułów itp.
CMS powinien zawierać możliwość umieszczania bannerów górnych,
dolnych i bocznych (Ads Manager).
OPCJA (wyceniana osobno): Obsługa techniczna strony będzie
polegać na: bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu
strony (w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia problemu) oraz
pomocy technicznej w formie telefonicznych konsultacji w okresie 1
roku od uruchomienia strony (prosimy o podanie miesięcznego
abonamentu oraz/lub stawki godzinowej jako dwóch opcji)
Pod uwagę brane będą także sugestie i uwagi wykonawcy do
powyższego projektu. Liczymy na uzupełnienie wizji naszego serwisu
o inne ciekawe i nowoczesne rozwiązania.
4. Wymogi stawiane Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane
oferentom
teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne
podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na różne wysokości
podatku VAT.
5. Sposób wyboru
oferty
6. Kryteria wyboru
oferty
Na podstawie nadesłanych zgłoszeń, Izba wyselekcjonuje 3 firmy, z
którymi podejmie rozmowy i negocjacje indywidualne.
a) Cena wykonania usługi – 60%
b) Ocena wcześniejszych realizacji oferenta 20 %
c) Jakość oferowanych modułów niestandardowych
(webinaria,
moduł w stylu „Wikipedia”, moduł płatności on-line) – 10%
d) Propozycje dodatkowych rozwiązań na stronie, które nie zostały
uwzględnione w niniejszej ofercie – 10%
7. Forma, termin i
Oferty zawierające cenę i podsumowanie poszczególnych kosztów
miejsce składania netto i brutto (w raz z osobno wycenionymi opcjami) oraz pełne dane
oferty
oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie papierowej na
adres podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres email:
[email protected] i [email protected] w terminie do 11
marca 2016 roku. Informacji dodatkowych w sprawach technicznych
udziela Łukasz Matuszewski Członek Zarządu PIFS (509 644 223).
8. Miejscowość i
data:
Warszawa, dnia 07.03.2016 r.