Wymagania do wizy Schengen

Podstawowe dokumenty niezbędne do otrzymania wizy Schengen:
Formularz wniosku wizowego wypełniony łacińskimi literami (w języku polskim
lub angielskim). Za nieletniego składa podpisany wniosek wizowy rodzic lub
opiekun prawny. Oznacza to, iż za nieletniego wpisanego do paszportu rodzica lub
opiekuna prawnego składa się oddzielny wniosek wizowy i otrzymuje oddzielną
wizę do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego,
Kolorowe zdjęcie 3,5 x 4,5 cm, ostre, czyste i kontrastowe, wydrukowane na
papierze wysokiej jakości na białym tle, nie starsze niż 6 miesięcy i umożliwiające
identyfikację osoby aplikującej, zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i
twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków tak, aby twarz
zajmowała 70-80% zdjęcia, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy, patrzącą
na wprost, z zamkniętymi ustami, twarz nie może być przesłonięta włosami. W
przypadku osób noszących okulary, zdjęcie powinno spełniać poniższe kryteria:
szkła nieprzyciemniane, ramka nie może zasłaniać żadnej części oka, nie mogą
pojawiać się jakiekolwiek refleksy świetlne,
Paszport oraz kopia pierwszej strony paszportu. Paszport powinien zawierać
podpis i być ważny minimum 3 miesiące po ukończeniu terminu ważności wizy.
Ważność paszportu nie może przekraczać 10 lat. Paszporty przedłużone nie będą
przyjmowane. Paszport zagraniczny powinien zawierać co najmniej 2 puste strony
(przeznaczone na wizy). Należy dołączyć kopie stron paszportu z poprzednimi
wizami Schengen,
Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych, którymi dysponuje
wnioskodawca w celu pokrycia kosztów podróży, np.: wyciąg z rachunku
bankowego za okres ostatnich 3-6 miesięcy, podpisane czeki podróżne, karty
kredytowe (poświadczenie bankowe o posiadaniu środków na karcie),
zaświadczenie z pracy z podaniem stanowiska oraz wysokości pensji za okres
ostatnich 6 miesięcy,
ubezpieczenie zdrowotne z pokryciem minimum € 30 000 ważne we wszystkich
państwach Unii Europejskiej (kserokopia). W przypadku ubiegania się o wizę
jednokrotną - polisa powinna pokrywać cały okres ważności wizy oraz wszystkie
zaplanowane dni pobytu. W przypadku ubiegania się o wizę wielokrotną - polisa
powinna pokrywać termin pierwszego wjazdu. Zalecamy aby przy składaniu
wniosku w celu otrzymania wizy jednokrotnej lub dwukrotnej termin ważności
polisy ubezpieczeniowej obejmował dodatkowe 15 dni,
Oryginał zaświadczenia z miejsca pracy,
Kopia rezerwacji biletu.
- Dla pracowników: zaświadczenie z miejsca pracy na blankiecie firmowym zawierającym
dane organizacji, z podaniem stanowiska, stażu pracy oraz wysokości pensji miesięcznej,
dochody za pół roku;
- Dla przedsiębiorców: kopia rejestracji spółki w miejscowych organach;
- Dla studentów: zaświadczenie z uczelni, w przypadku podróży odbywającej się w roku
akademickim;
- Dla emerytów - legitymacja emerytalna (kopia);
Jeśli wnioskodawca jest osobą niepełnoletnią i podróżuje sam lub z jednym z rodziców
wymagana jest zgoda drugiego rodzica lub opiekuna (oryginał). W przypadku, kiedy
otrzymanie zgody jest niemożliwe - dokumenty wyjaśniające przyczynę braku zgody
(zaświadczenie samotnego rodzica lub inne dokumenty). Kopia paszportów rodziców lub
opiekuna oraz kopie ważnych wiz w przypadku wspólnej podróży.
Opłata konsularna za rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 60 Euro.
Dodatkowe wymagania:
A) dla członków delegacji oficjalnych,
Oryginał pisma lub nota od władz lokalnych, potwierdzająca, że wnioskodawca jest
członkiem delegacji, która na zaproszenie przez stronę polską, bierze udział w
odpowiednich przedsięwzięciach.
B) dla przedsiębiorców i przedstawicieli struktur biznesowych,
Oryginał zaproszenia na określony termin i okres pobytu od osoby prawnej lub firmy,
biura, filii danej osoby prawnej lub firmy; urzędu państwa albo miejscowego organu
władzy państwa UE; komitetu organizującego targi, konferencje, sympozjum, które
odbędą się na terytorium RP *
* zaproszenie - oryginał powinno zawierać następujące informacje:
- w przypadku, gdy strona zapraszająca jest osobą prawną, spółką lub biurem albo
oddziałem takiej osoby prawnej lub spółki z siedzibą na terytorium RP lub innego państwa
członkowskiego - pełną nazwę i adres oraz numer rejestracyjny w formie wymaganej przez
prawo krajowe RP lub innego państwa członkowskiego,
C) dla osób, które biorą udział w naukowych, kulturalnych przedsięwzięciach, a także
w uniwersyteckich i innych programach wymiany,
Oryginał zaproszenia od organizatorów odpowiednich przedsięwzięć (z wykazem
uczestników, informacją dot. czasu trwania programu i strony, która ponosi wydatki
związane z wyjazdem).
Potwierdzenie od pracodawcy lub dokument potwierdzający przynależność do
naukowej, kulturalnej organizacji, która jest uczestnikiem odpowiedniego programu.
D) dla uczniów, studentów, uczestników studiów podyplomowych i wykładowców,
Oryginał dokumentu lub zaświadczenie o przyjęciu na uniwersytet, college albo do
szkoły, a także zaświadczenie o odbywaniu kursu (z informacją o rodzaju, czasie
trwania nauki i osobie, pokrywającej wszystkie koszty),
E) dla uczestników międzynarodowych zawodów sportowych oraz osób, im
towarzyszącym,
● Oryginał pisma od organizacji, która zaprasza: (z podaną datą, nazwą i czasem trwania
turnieju, nazwą klubu/drużyny, która jest zaproszona do udziału w zawodach, listą
uczestników z podaną datą urodzenia i zajmowanego stanowiska).
Dokument, potwierdzający fakt, że wnioskodawca jest sportowcem i członkiem
organizacji sportowej;
Potwierdzenie opłaty podróży, zakwaterowania lub pismo od organizacji
zapraszającej, gwarantującej pokrycie wszystkich kosztów.
F) dla osób udających się w odwiedziny do RP,
Oryginał i kopia zaproszenia zarejestrowanego w Urzędzie Wojewódzkim;
W przypadku braku pokrewieństwa z osobą zapraszającą, dodatkowo pisemny
wniosek osoby przyjmującej.
Pisemny wniosek powinien zawierać następujące informacje:
- nazwisko i imiona, adres i numer telefonu osoby zapraszającej,
- nazwisko i imiona, adres, datę urodzenia i numer paszportu osoby zapraszanej,
- termin i miejsce podróży,
- W przypadku, jeśli strony nie są spokrewnione, wymagane jest złożenie wyjaśnienia gdzie i
kiedy strony się spotykały,
- informacja o osobie pokrywającej koszty podróży.
G) w celu leczenia,
Oryginał dokumentu od placówki medycznej z potwierdzeniem konieczności
świadczenia usługi medycznej w danej placówce medycznej oraz informacją dot.
okresu leczenia i ew. kosztów leczenia;
Potwierdzenie posiadania środków finansowych na pokrycie kosztów leczenia i
zamieszkania.
H) dla turystów
● Wyjazdy zorganizowane przez firmy turystyczne: Voucher lub pismo od polskiej firmy
turystycznej potwierdzające rezerwację hotelową, które musi zawierać następujące
informacje: termin rezerwacji, nazwiska i imiona osób, których dotyczy, adres i telefon
hotelu, informację o wysokości dokonanej opłaty. Rezerwacja hotelowa musi być w części
bądź w całości opłacona lub na internetowej rezerwacji będzie podana informacja o
płatności kartą kredytową.
● Dla turystów indywidualnych: Rezerwacja hotelowa musi być w części bądź w całości
opłacona lub na internetowej rezerwacji będzie podana informacja o płatności kartą
kredytową. Plan wycieczki turystycznej.
I) dla wiz tranzytowych
Oryginał wraz z kopią ważnej wizy państwa docelowego;
W przypadku braku konieczności posiadania wizy do państwa docelowego dokument potwierdzający cel podróży.
Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania wizy jednak konsul
może zażądać dodatkowych dokumentów.
Ambasada RP w Nairobi ma prawo zaprosić wnioskodawcę na rozmowę.
Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie jawnie fałszywej informacji może
spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
Dokumenty niezbędne do otrzymania wizy należy składać nie wcześniej niż 3 miesiące przed
zaplanowaną podróżą.
Nie można posiadać równocześnie dwóch ważnych wiz Schengen.
Czas rozpatrzenia wniosków wizowych
Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 10-12 dni roboczych. W razie konieczności
szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone do
30 dni. W pilnych przypadkach po spełnieniu dodatkowych wymogów, decyzja może być
podjęta w ciągu 5-7 dni roboczych lub wcześniej przed planowanym wyjazdem.
Posiadanie wizy nie gwarantuje wjazdu na terytorium Schengen.
O wjeździe każdorazowo decyduje Straż Graniczna.