Pobierz - Gaz

5
OBSŁUGA UMÓW 5.1
Nominacje/Renominacje Użytkownik organizacji, która posiada kod ZUP ma dwie możliwości składania nominacji/renominacji dobowych:  Bezpośrednie przekazywanie nominacji/renominacji dobowych do odpowiedniego systemu informatycznego GAZ‐SYSTEM’u, służącego do obsługi nominacji zgodnie z obecnymi procedurami.  Składanie nominacji/renominacji przez system SWI (omówione w poniższych rozdziałach): o Tworzenie nominacji/renominacji. Odbywa się ono w 3 etapach. o Składanie nominacji/renominacji z pliku. Odbywa się poprzez wskazanie pliku zawierającego wartości nominacji. 5.1.1 Utworzenie nominacji/renominacji za pomocą formularzy SWI 5.1.1.1 Stworzenie nominacji w ramach wybranej umowy Uprawniony użytkownik systemu SWI może ręcznie wprowadzić nominację/renominację dobową z poziomu formularzy SWI. W celu wprowadzenia nominacji należy przejść do formularza składania nominacji/renominacji (Obsługa umów ‐> Nominacje/renominacje ‐> Utwórz (Re)nominacje dobową), określając rodzaj (nominacja, renominacja), umowa, doba. Dodatkowo można wypełnić pole komentarza. W polu wersja system podpowiada numer wersji (re)nominacji dla wybranej umowy dla danej doby. Użytkownik ma możliwość wprowadzenia innego numeru wersji. Należy jednak mieć na uwadze, że odpowiedni system GAZ‐SYSTEM’u do obsługi nominacji nie wczyta drugi raz nominacji z takim samym numerem w polu Identification (pole ID w SWI). Numer wersji jest uwzględniany w polu ID nominacji. Numer ID nominacji jest tworzony w SWI w ten sposób, że zawiera stały ciąg znaków: NOMINT, data utworzenia nominacji (rok, miesiąc, dzień), litera A i unikalny 5‐cyfrowy numer, np. NOMINT20130411A00000. Unikalny 5‐cyfrowy numer jest tworzony przez SWI na podstawie wpisanego numeru wersji. Rys. 1 Tw
worzenie nom
minacji / reno
ominacji
Po o
określeniu tych danych należy naacisnąć przzycisk . System w
wyświetli fo
ormularz wprowaadzania no
ominacji dla poszczeggólnych pu
unktów. W ramach jjednej edyytowanej nominacji można podać dow
wolną ilośćć punktów. Wartości (ilości) dobbowe / godzinowe dego z punkktów w nom
minacji są edytowane
e
oddzielnie,, poprzez wybranie w
nominacji dla każd
punktu w ramach
h nominacjii. Umowy ddla których
h można skkładać nom
minacje za pomocą ministratorzyy SWI po strronie OGP.
formulaarzy SWI okrreślają adm
5.1.1.2 D
Dodanie / e
edycja punkktów w ram
mach nomin
nacji , który Dod
dawanie punktu do no
ominacji odbbywa się po
oprzez naciiśnięcie przzycisku spowod
duje przejśccie do formu
ularza edycjji nominacji na punkt w
w ramach nnominowan
nej doby. W tymżże formularrzu należy wskazać puunkt oraz dostawcę. d
Pozostałe P
ppola są wyp
pełnione automaatycznie na podstawie w
wcześniej w
wybranych o
opcji. Rys. 2 Ed
dycja punktóów dla nominacji / renomiinacji
Form
mularz preezentuje w górnej czzęści informacje o całej c
nominnacji. Doln
na część prezenttuje wartośści nomino
owane dla poszczególlnych punkktów. Infor macje o punktach p
w nominacji, dosttępne są w w dwóch tryybach, rozd
dzielonych na zakładkki. Podgląd ukazuje wszystkkie punkty wraz z wartościami w
nominacjii. Zakładka edycja p osiada dod
datkowo kolumnę akcji, w której k
znajd
duje się ikoona edycji, pozwalająca na ponow
wne wprow
wadzenie wych dla wyb
branego pu nktu. wartoścci godzinow
Rys. 3 Ed
dycja nominaacji - dodawa
anie punktu
Rys. 4 Doodatkowe okna wyboru
Po u
uzupełnieniiu tych dan
nych zostannie otwarty formularz z polami w
wartości dobowych, który po
ozwala na w
wprowadzenie wartoścci dla całej doby i prze
eliczeniu jejj na godzinyy lub też wprowaadzeniu dlaa każdej z godzin dobby odrębne
e wartości. W przypaddku wprow
wadzenia danych do pola „W
Wartość dobowa” należży nacisnąć przycisk Rys. 5 Edycja nominacji - nadawanie wartości nominacji dla punktu
Naciśnięcie ikony przy wybranej wartości godzinowej spowoduje skopiowanie jej do pozostałych poniższych pól wartości godzinowych. Następnie należy nacisnąć przycisk , w tym momencie punkt wraz z wartościami zostaje dodany do nominacji. Aby powrócić do listy punktów w nominacji, należy nacisnąć przycisk . 5.1.1.3 Podgląd nominacji Podgląd nominacji można uzyskać z listy nominacji naciskając ikonę edycji w kolumnie akcji dla wybranej nominacji. Dostępny jest też z formularza edycji nominacji (rozdział 5.1.1.2) poprzez naciśnięcie przycisku na dole formatki edycji całej nominacji. Rys. 6 Poodgląd nomin
nacji
Wybran
ną nominacjję można w
wyeksportow
wać do wybranego form
matu (xls, cssv, edig@s). Ostatni z tych form
matów służy jedynie do archiwizacji nominacji na dysku lookalnego komputtera. Próby wysyłania d
do gaz‐systeem’u wyekssportowane
ego pliku w fformacie ed
dig@s mogą sp
powodowaćć błąd przyjęcia nomin acji ze względu na faktt, że komunnikat o tym ssamym polu Ideentification nie może b
być wczytanny po raz dru
ugi do syste
emu informaatycznego G
GAZ‐
SYSTEM
M’u służąceggo do obsługgi nominacjji. 5.1.1.4 W
Wysłanie nominacji Wyssyłanie nom
minacji odbyywa się z pooziomu podglądu nominacji (rozdzział 5.1.1.3)). W celu wysłania nominaccji do OGP
P należy n acisnąć prrzycisk . Po popprawnym wysłaniu w
P zostanie wyświetlon
w
y formularz listy nom
minacji, w kktórym w kolumnie k
nominacji do OGP
ozdział 5.1.3). W przyypadku gdy Podane „Status”” pojawi się wpis „Akktualnie wyysyłane” (ro
informaacje będą błędne b
zosstanie wyśw
wietlony stosowny ko
omunikat ppowyżej forrmularza podgląd
du nominacjji (rozdział 5
5.1.1.2). 5.1.2 ZZłożenie nominacji // renominaacji z pliku
Złożżyć nominaccje/renomin
nacje, możnna także z pliku zewnętrznego. W
W takim prrzypadku należy p
posiadać od
dpowiedni, wypełnionyy już plik i zzałączyć go na formulaarzu wprow
wadzania nominacji/renomin
nacji z pliku. Adminisstrator systemu SWI definiuje, d
j aki typ pliku musi posiadaać użytkown
nik. Powiązu
uje on odpoowiedni rod
dzaj pliku d
do konkretnnej umowy, dlatego korzystaając z tej op
pcji, należy posiadać w
wiedzę o rodzaju pliku,, oraz odpoowiedni plikk. Należy także paamiętać o p
prawidłowym
m nazwaniuu pliku. W celu wprowadzenia nominacji z pliku należy przejjść do forrmularza składania nacji (Obsłu
uga umów ‐> Nominacje/renom
minacje ‐> ZZłóż (Re)no
ominacje nominacji/renomin
z pliku). Rys. 7 Sk
kładanie nom
minacji z pliku
u - wybór um
mowy
Po w
wybraniu um
mowy pojaw
wi się dopieero pole służżące do wybrania plikuu, lub plików
w. Rys. 8 Sk
kładanie nom
minacji/renom
minacji z pliku
u - widok forrmularza
5.1.3 LLista (re)no
ominacji d
dobowych
Na liście nomin
nacji znajdują się wszysstkie nomin
nacje, jakie zostały utw
worzone lub złożone z pliku. W kolumniee status znaajduje się akktualny stattus nominaccji/renominnacji. Poniżej znajdują się statussy nominacj i/renominaacji, które m
mogą się poj awić:  Aktualn
nie wysyłane ‐ nominaacja zostałaa przesyłana
a do odpow
wiedniego systemu informatyczznego GAZZ‐SYSTEM’u służącego
o do obsługi nominaccji, a syste
em SWI o
oczekuje naa potwierdzzenie, czy noominacja zo
ostała odebrana  Odczytaana ‐ nomin
nacja zostałła wysłana i pomyślnie
e wczytana do odpowiiedniego ssystemu infformatycznego GAZ‐SYYSTEM’u słu
użącego do o
obsługi nom
minacji.  Odrzuco
one przetwarzanie ‐ noominacja zo
ostała poprawnie dosttarczona, od
dczytana jjednak systtem inform
matyczny GA
AZ‐SYSTEM’u służący do
o obsługi noominacji od
drzucił ją na etapie przetwarzania.  Zatwierrdzona ‐ Nominacja//renominaccja została
a zatwierddzona prze
ez OSP. SSzczegóły znajdują się w kolumniee Informacja.  Odrzuco
ona ‐ Nom
minacja/rennominacja została od
drzucona pprzez OSP. Powód o
odrzucenia podany jesst w kolumnnie Informaccja.  Nie przzetworzona lub usunięęta ‐ nomin
nacja została usuniętaa z odpowiiedniego ssystemu in
nformatyczn
nego GAZ‐SSYSTEM’u służącego s
do d obsługi nominacji lub nie zzostała jeszzcze przetwo
orzona.  Błąd komunikacj
k
ji ‐ Nom
minacja/ren
nominacja nie zosttała wysłaana do o
odpowiedniego syste
emu inform
matycznego GAZ‐SYST
TEM’u służżącego do obsługi nominacji, z powodu b
błędu komuunikacji pom
między SWII i systemeem informatycznym G
GAZ‐SYSTEM
M’u służącyym do obsłługi nominacji. Aby wysłać w
tą n ominację należy n
ją zzłożyć pono
ownie, two
orząc nominnację/renom
minację od
d nowa lubb kopiując aktualną a
nominację//renominacjję (rozdział 5.1.5).  W edyccji – Nomiinacja/renoominacja je
est w trakccie edycji ((jest to no
ominacja ttworzona p
przez użytko
ownika). Moożliwa jest jej edycja orraz złożeniee. Na liście w kolu
umnie akcji występują ikony umożżliwiające po
odgląd: ‐‐ podgląd (re)nominacjji dobowej
‐ podgląd nnomresów 5.1.4 ZZłożenie ko
opii nomin
nacji/renom
minacji do
obowej Użyttkownik może m
skopiować wczześniej zło
ożoną nom
minację/ren ominację dobową i ponow
wnie złożyćć ją dla in
nnego tygo dnia roku gazowego. Po przejśściu do forrmularza „Lista nominaccji/renominaacji dobbowych"
użytkown
nik wyb iera kopiowaną nominację/renominację i klikaa przycisk jeej podglądu (
). SWI wyświetli fformularz P
Podgląd nom
minacji/ren
nominacji do
obowych. PPo naciśnięcciu przez wnika przycisku , SWI wyświ etli formulaarz z prośbą
ą o wskazannie umowy, dnia dla użytkow
którego
o złożona zostanie kop
piowana noominacja/re
enominacja. Należy w
wypełnić wyymagane pola, aa następniee nacisnąć przycisk doboweej nadając status "W ed
dycji". . SW
WI stworzy kopię nom
minacji/renominacji SWI wyświetli formularz „Podgląd nominacji//renominaccji" prezenttującą skopiowaną nominację/renominację dobo
ową. Użytkkownik posiada możliwość wprrowadzeniaa zmian. Użytkow
wnik przez w
wybranie prrzycisku składa nominacje/renominacjęę dobową. SW
Jeżeeli użytkow
wnik wybierrze przycis k WI usunie kopię nom
minacji/renominacji dobowąą. Opcję kopiowania m
można takżee użyć w przzypadku od
drzucenia noominacji, w
w celu jej popraw
wy. 5.1.5 EEksport no
ominacji/re
enominacjji do pliku Użyttkownik mo
oże pobrać plik zawie rający nom
minację/reno
ominację, zzłożony prze
ez niego do systeemu SWI. Po przejściu do d ekranu podglądu p
nnominacji/renominacji "Lista nom
minacji/renominacji tygodniiowych" orraz „Lista nominacji/r
/renominacjji dobowycch”. Należyy wybrać dowolną d
nominację/renomincję przekaazaną za pom
mocą systemu SWI. ującą się w wierszu
u tabeli Nasttępnie nalleży kliknąąć na iko nę podgląądu znajdu
reprezeentującym wybraną nominacjęę/renominaację ( ). Na form
mularzu podglądu p
nominacji/renomin
nacji dostępne są dw
wa przycisku służące do pobrannia pliku nominacji w odpo
owiednim formacie f
(X
XLS lub CSSV). Przeglądarka pozzwala wybrrać użytkownikowi lokalizację, w któreej zapisany zzostanie poobierany plikk. Istnieje też możliwość ekksportu noominacji do
o formatu edig@s. e
Słuuży on jed
dynie do archiwizzacji nomin
nacji na dyysku lokalneego kompu
utera. Prób
by wysyłaniia do gaz‐ssystem’u wyeksportowanego
o pliku w fo
ormacie ediig@s mogą spowodow
wać błąd przzyjęcia nom
minacji ze względu
u na fakt, że komunikaat o tym saamym polu Identification nie możże być wczyytany po raz druggi do odpow
wiedniego systemu infformatyczn
nego GAZ‐SY
YSTEM’u słuużącego do
o obsługi nominacji.