pobierz - ministerstwo rozwoju

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA (SOZ)
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zadania jest realizacja kampanii w Internecie poświęconej promocji źródeł informacji
o Funduszach Europejskich.
II.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiający: Ministerstwo Rozwoju, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
Polska na lata 2014-2020 otrzyma z budżetu Unii Europejskiej 82,5 mld euro. Środki te będzie można
zainwestować m.in. w badania naukowe i ich komercjalizację, kluczowe połączenia drogowe
(autostrady, drogi ekspresowe), rozwój przedsiębiorczości, transport przyjazny środowisku (kolej,
transport publiczny), cyfryzację kraju (szerokopasmowy dostęp do Internetu, e-usługi administracji)
czy włączenie społeczne i aktywizację zawodową.
MR jako instytucja odpowiedzialna za efektywne wykorzystanie Funduszy Europejskich (FE) ma
obowiązek poinformowania opinii publicznej oraz potencjalnych beneficjentów o dostępnej nowej puli
środków z FE oraz zachęcenia do skorzystania z dostępnych źródeł informacji na temat Funduszy
Europejskich.
W związku z uruchamianiem kolejnych naborów wniosków ze środków perspektywy 2014-2020,
Ministerstwo Rozwoju (MR) planuje zrealizować kolejną odsłonę kampanii medialnej promującej
źródła informacji na temat Funduszy Europejskich: Portal Funduszy Europejskich (PFE) oraz sieć
Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE). Podobnie jak w poprzednich odsłonach
Internet będzie jednym z elementów kampanii. W okresie od lutego do kwietnia prowadzona będzie
również kampania radiowa (kampania będzie realizowane we flightach). Dodatkowo, w okresie od 10
do 21 maja 2017 r. prowadzona będzie kampania promująca akcję informacyjną pn. „Dni Otwarte
Funduszy Europejskich” (DOFE).
Kampania internetowa będzie natomiast prowadzona przez 140 dni, rozpocznie się w terminie 7 dni
od dnia zawarcia umowy i zakończy się nie później niż 31 lipca 2017 r.
III. ZAŁOŻENIA PLANOWANEJ KAMPANII
1) CELE KOMUNIKACYJNE
Celem kampanii jest wzrost zainteresowania korzystaniem z FE przejawiający się wzrostem wejść na
stronę www.FunduszeEuropejskie.gov.pl oraz wzrostem liczby klientów korzystających z usług Sieci
Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich.
2)
GRUPA DOCELOWA
Grupą docelową kampanii jest ogół społeczeństwa, (grupa mediowa 18-59) w szczególności:
•
•
•
•
potencjalni beneficjenci Funduszy Europejskich;
firmy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz kluczowi menadżerowie
dużych przedsiębiorstw;
osoby planujące założenie własnej działalności gospodarczej;
środowiska naukowe powiązane z biznesem;
1
•
•
•
•
potencjalni uczestnicy projektów, osoby zainteresowane podnoszeniem kwalifikacji
i zdobyciem wykształcenia;
ludzie młodzi do 30 roku życia wchodzący lub powracający na rynek pracy;
studenci uczelni wyższych;
grupy defaworyzowane: osoby 50+, osoby z niepełnosprawnościami, grupa NEETs (skrót od
ang. not in employment, education or training - oznacza osoby niezatrudnione, nie
uczestniczące w edukacji lub szkoleniu).
3) OGÓLNY OPIS ZADANIA
Zadanie obejmuje:
1) zaplanowanie realizacji Zadania, w tym przygotowanie tekstów reklamowych, oraz grafik do
reklamy na Facebooku.
2) zakup mediów, prowadzenie i rozliczenie kampanii w Internecie prowadzonej przy użyciu
narzędzi:
a) reklama w wyszukiwarce Google,
b) reklama w serwisie Facebook,
c) reklama w serwisie YouTube z wykorzystaniem formatu TrueView in-stream video ad
(pre-roll),
3) osiągnięcie wskaźników określonych w załączniku nr 1 do SOZ oraz w ofercie Wykonawcy.
4) przygotowanie raportu po zakończeniu każdego z etapów zadania (łącznie 4 raporty).
W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do
przygotowanych w ramach zadania utworów, w tym tekstów reklamowych oraz grafik i zezwala
Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami –
tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego. Nabycie przez Zamawiającego powyższych praw
następuje:
1) z chwilą przekazania utworu Zamawiającemu,
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól
eksploatacji:
a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach
elektronicznych, oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,
b) użyczenie, najem i sprzedaż egzemplarzy,
c) publiczne udostępnianie, w szczególności poprzez prezentację na spotkaniach z udziałem
Zamawiającego i zamieszczanie w sieci Internet.
4) SPOSÓB ROZLICZENIA REALIZACJI WSKAŹNIKÓW
Kampania będzie prowadzona w czterech okresach rozliczeniowych (etapach) trwających równo po
35 dni każdy. Płatności będą dokonywane po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego
w równych transzach.
W razie braku realizacji wskaźników na poziomie określonym w SOZ i w ofercie Wykonawcy,
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, która zostanie potrącona z wynagrodzenia
Wykonawcy. Wysokość kary umownej będzie wynosić :
a) 0,5 % jednej transzy wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy niezrealizowany procent
kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam w wyszukiwarce Google od ilości minimalnej
określonej za realizację zadania w danym okresie rozliczeniowym, przy czym w protokole
odbioru realizacji całego zadania kara może zostać nałożona za brak realizacji minimalnego
wskaźnika w ostatnim etapie zadania oraz za brak realizacji wskaźnika dla całej kampanii;
b) 0,5 % jednej transzy wynagrodzenia brutto za każdy niezrealizowany procent kliknięć
uzyskanych za pośrednictwem reklam w serwisie Facebook od ilości minimalnej za realizację
zadania w danym okresie rozliczeniowym, przy czym w protokole odbioru realizacji całego
2
zadania kara może zostać nałożona za brak realizacji minimalnego wskaźnika w ostatnim
etapie zadania oraz za brak realizacji wskaźnika dla całej kampanii;
c) 0,5 % jednej transzy wynagrodzenia brutto za każdy niezrealizowany procent pełnych
odtworzeń filmu uzyskanych za pośrednictwem reklam w serwisie YouTube z wykorzystaniem
formatu TrueView in-stream video ad (pre-roll) od ilości minimalnej za realizację zadania
w danym okresie rozliczeniowym, przy czym w protokole odbioru realizacji całego zadania
kara może zostać nałożona za brak realizacji minimalnego wskaźnika w ostatnim etapie
zadania oraz za brak realizacji wskaźnika dla całej kampanii.
Kliknięcia i pełne odtworzenia filmu osiągnięte w sposób niezgodny ze Szczegółowym Opisem
Zadania nie będą brane pod uwagę.
IV.
ZADANIA WYKONAWCY PO ZAWARCIU UMOWY
Zadaniem Wykonawcy po zawarciu umowy będzie:
1) nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem kampanii Wykonawca przedstawienie
Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego planu kampanii zawierającego m.in.: plan
kampanii w wyszukiwarce Google, w tym grupy reklam oraz słowa kluczowe z przypisanymi
do nich tekstami reklamowymi, plan kampanii na Facebooku, w tym informacje o doborze
grup docelowych do poszczególnych postów oraz plan kampanii na YouTube,
2) zakup mediów, przeprowadzenie i rozliczenie kampanii w Internecie, która osiągnie wskaźniki
co najmniej na poziomie określonym w SOZ, w załączniku nr 1 do SOZ oraz wskazanym
w ofercie Wykonawcy. Kampania będzie prowadzona przy użyciu następujących narzędzi:
A. Reklama w wyszukiwarce Google:
a. Kampania w wyszukiwarce Google musi być prowadzona z wykorzystaniem listy słów
kluczowych stanowiących załącznik nr 2 do SOZ oraz ich modyfikacji polegających na
zamianie kolejności słów, dodawaniu zaimków oraz przyimków, zamianie poszczególnych
słów na ich synonimy, uwzględnieniu popełnianych przez użytkowników literówek,
doszczegółowieniu np. polegającym na dodaniu miasta lub regionu. Wszystkie słowa
kluczowe muszą być użyte z dopasowaniem „do wyrażenia” albo „ścisłym”.
b. W wyniku kampanii w wyszukiwarce Google przy wykorzystaniu listy słów kluczowych
stanowiących załącznik nr 2 do SOPZ zrealizowana zostanie liczba kliknięć określona
w załączniku nr 1 do SOZ oraz w ofercie Wykonawcy.
c. Kampania musi być prowadzona z podobną intensywnością przez cały okres realizacji
zadania. Minimalna liczba kliknięć osiągniętych w każdym z okresów rozliczeniowych
trwających równo po 35 dni każdy nie może być niższa niż 20% wskaźnika przewidzianego
dla całej kampanii i określonego w załączniku nr 1 do SOZ oraz w ofercie Wykonawcy,
z zastrzeżeniem, że do końca kampanii Wykonawca musi zrealizować 100%
zadeklarowanych kliknięć.
d. Wykonawca jest zobowiązany wyciszyć kampanię na okres od 10 do 21 maja 2017 r. kiedy
prowadzona będzie kampania promująca akcję informacyjną pn. „Dni Otwarte Funduszy
Europejskich”, z zastrzeżeniem, że w okresie rozliczeniowym /w okresach rozliczeniowych
przypadających na kampanię DOFE wskaźniki kliknięć w każdym okresie rozliczeniowym nie
mogą być niższe niż 20% wskaźnika przewidzianego dla całej kampanii.
e. W trakcie każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca może usunąć lub dodać do 30% słów
kluczowych stanowiących załącznik nr 2, o ile zmiana taka będzie prowadzić do podniesienia
efektywności kampanii. Każda zmiana listy słów kluczowych musi zostać zaakceptowana
przez Zamawiającego.
f. Zamawiający planuje wykorzystanie w kampanii elementów remarketingu.
g. Kampania ma być skierowana na całą Polskę.
B. Reklama w serwisie Facebook
a. Kampania będzie prowadzona za pośrednictwem fanpage’a Fundusze Europejskie
https://www.facebook.com/FunduszeUE. Kampania musi być prowadzona z wykorzystaniem
reklam wyświetlających się w aktualnościach użytkowników. Wszystkie reklamy muszą
3
b.
c.
d.
e.
f.
g.
odsyłać do strony www.FunduszeEuropejskie.gov.pl lub w szczególnych przypadkach jej
podstron
Kampania będzie prowadzona z użyciem reklam kierowanych zarówno do wszystkich
użytkowników w grupie docelowej (18-59), jak i do konkretnych grup beneficjentów
i potencjalnych beneficjentów (np. osoby planujące założenie firmy, osoby do 30 roku życia,
środowiska naukowe powiązane z biznesem, potencjalni uczestnicy projektów, osoby
zainteresowane podnoszeniem kwalifikacji i zdobyciem wykształcenia, studenci uczelni
wyższych, właściciele mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, osoby 50+, osoby
z niepełnosprawnościami, grupa Neets, osoby z poszczególnych województw) z użyciem
dedykowanych dla danej grupy grafik oraz przy wykorzystaniu możliwości targetowania
w serwisie Facebook.
Zamawiający przekaże w terminie 1 dnia roboczego od dnia zawarcia umowy 5 grafik do
wykorzystania przez Wykonawcę w trakcie kampanii.
W trakcie trwania kampanii Zamawiający przygotuje dodatkowe grafiki (maksymalnie
4 w każdym okresie rozliczeniowym), które następnie zostaną wykorzystane przez
Wykonawcę do tworzenia nowych reklam. Reklamy będą targetowane do grup potencjalnych
uczestników projektów oraz beneficjentów i będą promować nowe treści na portalu
www.FunduszeEuropejskie.gov.pl oraz usługi Punktów Informacyjnych Funduszy
Europejskich np. organizowane przez nie bezpłatne szkolenia. Wszystkie grafiki stworzone
przez Wykonawcę przed wykorzystaniem w kampanii muszą zostać zaakceptowane przez
Zamawiającego.
Kampania ma być skierowana na całą Polskę.
Kampania powinna być prowadzona z podobną intensywnością przez cały okres realizacji
zadania. Minimalna liczba kliknięć osiągniętych w każdym z okresów rozliczeniowych
trwających równo po 35 dni każdy nie może być niższa niż 20% wskaźnika przewidzianego
dla całej kampanii i określonego w załączniku nr 1 do SOZ oraz w ofercie Wykonawcy, z
zastrzeżeniem, że do końca kampanii Wykonawca musi zrealizować 100% wskaźnika.
Wykonawca jest zobowiązany wyciszyć kampanię na okres od 10 do 21 maja 2017 r. kiedy
prowadzona będzie kampania promująca akcję informacyjną pn. „Dni Otwarte Funduszy
Europejskich”, z zastrzeżeniem, że w okresie rozliczeniowym /w okresach rozliczeniowych
przypadających na kampanię DOFE wskaźniki kliknięć w każdym okresie rozliczeniowym nie
mogą być niższe niż 20% wskaźnika przewidzianego dla całej kampanii.
C. Reklama w serwisie YouTube z wykorzystaniem formatu TrueView in-stream video ad
(pre-roll):
a. Kampania ma być prowadzona przy użyciu do 5 filmów przekazanych przez Zamawiającego
targetowanych na Polskę (w trakcie trwania kampanii Zamawiający może wymienić film lub
włączyć do emisji nowy film).
b. Liczba emisji poszczególnych filmów w danym województwie powinna być proporcjonalna do
liczby mieszkańców województwa.
c. Zamawiający zamieści na swoim kanale w serwisie YouTube w terminie 1 dnia roboczego od
dnia zawarcia umowy filmy reklamowe do wykorzystania w kampanii. Kampania ma
uwzględniać ograniczenie wyświetleń reklamy jednego filmu do 3 tygodniowo na jednego
unikalnego użytkownika oraz ograniczenie obejrzeń do trzech miesięcznie na jednego
unikalnego użytkownika.
d. Kampania powinna być prowadzona z podobną intensywnością przez cały okres realizacji
zadania. Minimalna liczba pełnych odtworzeń osiągniętych w każdym z okresów
rozliczeniowych trwających równo po 35 dni każdy nie może być niższa niż 20% wskaźnika
przewidzianego dla całej kampanii i określonego w załączniku nr 1 do SOZ oraz w ofercie
Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że do końca kampanii Wykonawca musi zrealizować 100%
wskaźnika.
e. Wykonawca jest zobowiązany wyciszyć kampanię na okres od 10 do 21 maja 2017 r. kiedy
prowadzona będzie kampania promująca akcję informacyjną pn. „Dni Otwarte Funduszy
Europejskich”, z zastrzeżeniem, że w okresie rozliczeniowym /w okresach rozliczeniowych
przypadających na kampanię DOFE wskaźniki pełnych odtworzeń w każdym okresie
rozliczeniowym nie mogą być niższe niż 20% wskaźnika przewidzianego dla całej kampanii.
4
3) Optymalizacja prowadzonych działań po pierwszym, drugim i trzecim okresie rozliczeniowym:
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu rekomendacje i propozycje zmian na podstawie
dotychczas zrealizowanej kampanii polegających np. na dodaniu/usunięciu słów kluczowych,
m.in. jako prace nad poprawkami w tekstach reklamowych, działania poprawiające wskaźniki
CTR, dopracowywanie kryteriów targetowania kampanii na Facebooku umożliwiające
precyzyjniejsze docieranie do grupy docelowej.
4) Przygotowanie 4 raportów, na podstawie których zostanie przeprowadzone rozliczenie
wykonania kampanii:




po pierwszych 35 dniach prowadzenia kampanii,
po 70 dniach prowadzenia kampanii,
po 105 dniach prowadzenia kampanii,
końcowego po zakończeniu kampanii
oraz cotygodniowych raportów informujących o efektach kampanii i stopniu realizacji
wskaźników (liczba wyświetleń, kliknięć, obejrzeń) w podziale na narzędzia.
5) Raporty, na podstawie których nastąpi rozliczenie kampanii muszą zawierać w szczególności:
A. informacje o liczbie kliknięć uzyskanych za pośrednictwem kampanii w wyszukiwarce
Google (na podstawie danych z konta Adwords),
B. informacje o liczbie pełnych odtworzeń filmu w serwisie YouTube (na podstawie
danych z konta Adwords),
C. informacje o liczbie wyświetleń, kliknięć oraz wskaźniku CTR osiągniętych w wyniku
kampanii w serwisie Facebook w podziale na poszczególne posty,
D. wnioski z dotychczasowego przebiegu kampanii oraz rekomendacje na przyszłość.
V. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1) Wykonawca będzie realizował kampanię w wyszukiwarce Google oraz w serwisie YouTube,
wykorzystując konto Adwords Zamawiającego. Zamawiający zapewni dostęp do konta
Wykonawcy, a obowiązkiem Wykonawcy będzie właściwe ustawienie i optymalizacja konta
Zamawiającego oraz rozliczenie kampanii i płatność za zrealizowane kliknięcia oraz
odtworzenia filmu na rzecz Google.
2) Obowiązkiem Wykonawcy będzie rozliczenie kampanii i płatność za zrealizowane kliknięcia
na rzecz Facebooka. Wykonawca umożliwi bezpośredni dostęp Zamawiającemu do
systemu reklamowego w serwisie Facebook (menadżer reklam), na którym Wykonawca
realizował kampanię w celu zweryfikowania informacji, o których mowa w pkt IV ppkt 5) C.
3) Zamawiający przewiduje przeprowadzenie spotkania konsultacyjnego z Wykonawcą przed
rozpoczęciem planowania kampanii w celu jej właściwej optymalizacji. Spotkanie
konsultacyjne odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie
albo w postaci wideokonferencji.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane kontaktowe (telefon, e-mail) koordynatora projektu, który
będzie w stałym kontakcie z przedstawicielami Zamawiającego.
VI. OKRES PROWADZENIA KAMPANII
Kampania rozpocznie się w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy i będzie trwała przez 140 dni.
Rozliczenie kampanii nastąpi w czterech okresach rozliczeniowych:
1.
2.
3.
4.
po 35 dniach kampanii,
po 70 dniach kampanii,
po 105 dniach kampanii,
po zakończeniu kampanii.
5
X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY I KRYTERIA OCENY OFERT
1) Przygotowanie oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować:
1) Formularz ofertowy na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SOZ (w formularzu ofertowym cena
musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po
przecinku).
2) Wykaz usług na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SOZ wraz z potwierdzeniem ich
należytego wykonania,
3) Wykaz osób na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SOZ.
2) Warunki udziału:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),
zrealizował 3 kampanie w Internecie, z których każda:
- była o wartości min. 50 000,00 zł brutto,
- była przeprowadzona z wykorzystaniem co najmniej jednego z następujących narzędzi: reklama
w wyszukiwarce Google lub reklama w serwisie Facebook;
- a łącznie w 3 kampaniach wykorzystane zostały wszystkie wyżej wymienione narzędzia.
Wykonawca wykaże, że będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: wyznaczy do realizacji zamówienia osoby, którymi
dysponuje lub będzie dysponował, w tym:
1. Koordynatora projektu, który kierował/koordynował realizacją 3 (trzech) kampanii w Internecie.
2. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialne za prowadzenie, optymalizację i raportowanie efektów
kampanii, z których każda spełnia co najmniej jedno wymaganie określone niżej, a łącznie spełniają
wszystkie niżej wymienione wymagania:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji
2 kampanii w Internecie z wykorzystaniem reklamy w serwisie Facebook,
b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji
2 kampanii w Internecie z wykorzystaniem reklamy w wyszukiwarce Google,
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji
1 kampanii w Internecie z wykorzystaniem reklamy w serwisie YouTube z wykorzystaniem formatu
TrueView in-stream video ad (pre-roll).
3) Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów:
Lp.
Kryterium
Znaczenie kryterium (w %)
6
4)
5)
6)
Cena
Dodatkowa liczba kliknięć w wyszukiwarce Google
Dodatkowa liczba kliknięć w serwisie Facebook
90 %
5%
5%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w poszczególnych kryteriach oceny ofert,
przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów = ------------------------------------------- X 90 = liczba punktów
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium „Dodatkowa liczba kliknięć w wyszukiwarce Google” zostaną przyznane
w skali punktowej do 5 pkt, w następujący sposób: Wykonawca może zaoferować w ofercie liczbę
kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam w wyszukiwarce Google wyższą niż 88 500, czyli
ponad minimalny wskaźnik określony w załączniku nr 1 do SOZ.
Za każde 1 000 kliknięć ponad 88 500 Zamawiający przyzna 0,5 pkt, tj:











88 500 – 89 499 – 0 pkt
89 500 – 90 499 – 0,5 pkt
90 500 – 91 499 – 1 pkt
91 500 – 92 499 – 1,5 pkt
92 500 – 93 499 – 2 pkt
93 500 – 94 499 – 2,5 pkt
94 500 – 95 499 – 3 pkt
95 500 – 96 499 – 3,5 pkt
96 500 – 97 499 – 4 pkt
97 500 – 98 499 – 4,5 pkt
98 500 – 99 499 – 5 pkt
W przypadku niewskazania w ofercie „Dodatkowej liczby kliknięć w wyszukiwarce Google”
Wykonawca zobowiązany jest wykonać minimalny wskaźnik w postaci 88 500 kliknięć.
Punkty za kryterium „Dodatkowa liczba kliknięć w serwisie Facebook” zostaną przyznane w skali
punktowej do 5 pkt, w następujący sposób: Wykonawca może zaoferować w ofercie liczbę kliknięć
uzyskanych za pośrednictwem reklam w serwisie Facebook (posty) wyższą niż 93 000, czyli ponad
minimalny wskaźnik określony w załączniku nr 1 do SOZ.
Za każde 1 000 kliknięć ponad 93 000 Zamawiający przyzna 0,5 pkt, tj:









93 000 - 93 999 - 0 pkt
94 000 - 94 999 - 0,5 pkt
95 000 - 95 999 - 1 pkt
96 000 - 96 999 - 1,5 pkt
97 000 - 97 999 - 2 pkt
98 000 - 98 999 - 2,5 pkt
99 000 - 99 999 - 3 pkt
100 000 - 100 999 - 3,5 pkt
101 000 - 101 999 - 4 pkt
7


102 000 - 102 999 - 4,5 pkt
103 000 - 103 999 - 5 pkt
W przypadku niewskazania w ofercie „Dodatkowej liczby kliknięć w serwisie Facebook” Wykonawca
zobowiązany jest wykonać minimalny wskaźnik w postaci 93 000 kliknięć.
Punkty za 3 wskazane kryteria oceny ofert, tj.: 1-cena, 2-dodatkowa liczba kliknięć w wyszukiwarce
Google oraz 3-dodatkowa liczba kliknięć w serwisie Facebook po zsumowaniu stanowić będą
końcową ocenę oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca
najkorzystniejszy bilans wszystkich trzech kryteriów oceny ofert. Jeżeli nie można wybrać oferty
najkorzystniejszej z uwagi na to, że 2 lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny
ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
VII. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferty należy składać w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected].
W tytule wiadomości należy wpisać: „Kampania w Internecie poświęcona promocji źródeł
informacji o Funduszach Europejskich”.
2. Oferty można nadsyłać do 12.01.2017 r. (zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą
rozpatrywane).
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze
złożonych ofert.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków zamówienia, w tym
ceny.
5. Zamawiający nie wpłaca zaliczek za realizację zadania. Płatność dokonywana jest po wykonaniu
usługi.
6. Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w cenę oferty wszystkie koszty i składniki związane z pełną
realizacją zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowy Opisie Zadania (SOZ).
7. Oferty, które wpłynął po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Ministerstwo Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych
w Ministerstwie.
9. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa
zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek
z ofert.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia i niezawarcia umowy
po ogłoszeniu wyników rozeznania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega również, że
ogłoszenie wyników rozeznania nie kreuje obowiązku zawarcia umowy i nie może stanowić
podstaw do zaciągania zobowiązań przez wybranego oferenta ani do roszczeń z jego strony
względem Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
w rozumieniu przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej
przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie
odrzucona.
8
12. Niniejsze zapytanie o zaproszenie do składania ofert nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów
Kodeksu cywilnego, jak również nie jest konkursem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020).
Załączniki:
1)
2)
3)
4)
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Lista słów kluczowych do wykorzystania w trakcie kampanii
Załącznik nr 3 – Wzór wykazu usług
Załącznik nr 4 – Wzór wykazu osób
9