docCZĘŚĆ II – WZÓR UMOWY
download 
Reklamacja Transkrypt
CZĘŚĆ II – WZÓR UMOWY
Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZNEGO prowadzanego zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą pzp” NA USŁUGĘ Pełnienia funkcji Inżyniera oraz sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” CZĘŚĆ II – WZÓR UMOWY Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 1 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Akt Umowy Kontrakt nr …………………………………… Niniejsza Umowa zawarta dnia ………………..…………….. roku w Szprotawie pomiędzy: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... z siedzibą w ………………………………………………………………………………. 1. …………………………………………………………… 2. …………………………………………………………… (w dalszym ciągu zwanym „Klientem”) z jednej strony, oraz: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... z siedzibą w ………………………………………………………………………………. 1. …………………………………………………………… 2. …………………………………………………………… (w dalszym ciągu zwanym „Konsultantem”) z drugiej strony, Klient zleca niniejszym Konsultantowi świadczenie pewnych Usług, a mianowicie: Pełnienia funkcji Inżyniera oraz sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” oraz zatwierdził ofertę Konsultanta z dnia …………………………. na świadczenie tych Usług, NINIEJSZA UMOWA POTWIERDZA CO NASTĘPUJE 1. W niniejszej Umowie słowa i zwroty będą miały takie samo znaczenie jakie przypisano im odpowiednio w Ogólnych Warunkach Umowy między Klientem a Inżynierem-Konsultantem o którym mowa poniżej. 2. Następujące dokumenty należy uważać za stanowiące część niniejszej Umowy, a mianowicie: a) Oferta Klienta; b) Szczególne Warunki Umowy; c) Ogólne Warunki Umowy; d) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Biorąc pod uwagę zapłatę jaka ma być dokonana przez Klienta na rzecz Konsultanta jak niżej wymieniono, Konsultant niniejszym zobowiązuje się wobec Klienta, że wykona Usługi w całkowitej zgodności z postanowieniami Umowy. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 2 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy 4. Klient niniejszym uzgadnia z Konsultantem, że zapłaci mu za wykonanie Usług kwotę, jaka może stać się należna na mocy postanowień niniejszej Umowy w terminach i w sposób w niej przewidziany. 5. Wynagrodzenie: 5.1. Za wykonanie całej Umowy klient zapłaci konsultantowi wynagrodzenie w kwocie netto: ………….. co daje wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe w kwocie ………./30 plus podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. 5.2. Sposób zapłaty i terminy zostały określone w klauzuli 30 i 31 Szczególnych i Ogólnych Warunków Umowy. Podpisy upoważnionych przedstawicieli Klienta i Konsultanta Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 3 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy SZCZEGÓLNE WARUNKI UMOWY DEFINICJE I INTERPRETACJE 1. Definicje (i) Usługi związane są z realizacją Przedsięwzięcia. Przedsięwzięciem jest: Projekt: "Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodnościekowej w aglomeracji Szprotawa" składający się z jednego Kontraktu na Roboty Budowlane realizowanego zgodnie z wymaganiami prawa polskiego i procedur FIDIC. Szczegółowy opis Kontraktu na Roboty Budowlane podano w Części III SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. (ii) treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: "Usługi" oznaczają usługi które winny być wykonane przez Konsultanta stosownie do Umowy, zakres czynności Konsultanta został podany w Części III SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia; (iii) treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: "Roboty" oznaczają roboty stałe, które winny zostać wykonane (wliczając w to dostawy, które należy zakupić i przekazać Klientowi) dla realizacji Przedsięwzięcia. Kontrakt na Roboty Budowlane, to należy rozumieć Kontrakt jaki zostanie zawarty z Wykonawcą na realizację Przedsięwzięcia w oparciu o Warunki Kontraktowe według procedur FIDlC. (iv) Na końcu dodaje się zapis: Poprzez Klienta należy rozumieć zamawiającego zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (v) treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: "Konsultant" oznacza stronę wymienioną w Umowie zatrudnioną przez Klienta jako niezależna profesjonalna firma dla wykonania Usług. Poprzez Konsultanta należy rozumieć Inżyniera w rozumieniu zapisów klauzuli 3 warunków Kontraktowych FIDIC; (vi) Na końcu dodaje się zapis: Wykonawca, to należy rozumieć wyłonionego w drodze przetargu Wykonawcę który będzie realizował Kontrakt na Roboty budowlane w ramach realizacji Przedsięwzięcia. (vii) treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: "Umowa" oznacza Akt umowy wraz z załącznikami podanymi w pkt. 2 aktu umowy. (x) Waluta Miejscową jest polski złoty (PLN). (xi) Na końcu dodaje się następujące zapisy: Poprzez Odszkodowanie Uzgodnione należy rozumieć Kary Umowne, 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy Strony ustalają Kary Umowne. 2. Konsultant jest zobowiązany do zapłaty Klientowi kar umownych w przypadku: a) odstąpienia przez Klienta lub Konsultanta od Umowy w całości lub w części z powodu okoliczności, za które odpowiada Konsultant - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w pkt. 5.1 Aktu Umowy, Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 4 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy b) nieterminowego wykonywania Umowy Konsultanta - w zobowiązań wynikających wysokości 0,01 % wartości z niniejszej wynagrodzenia ryczałtowego określonego w pkt. 5.1 Aktu Umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,02 % wynagrodzenia ryczałtowego określonego w pkt. 5.1 Aktu Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od terminu zakończenia Robót Budowlanych. 3. Jeżeli kary umowne wyniosą więcej niż 30% wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, o którym mowa w pkt. 5.1 Aktu Umowy, Klient, po powiadomieniu Konsultanta, może odstąpić od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Konsultant bądź żądać stosownego obniżenia wynagrodzenia, 4. Klient zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kary umowne mogą być potrącane z należności wynikającej z faktury przedstawionej do zapłaty przez Konsultanta lub realizowane na podstawie noty obciążającej. 2(iii) Dokumenty stanowiące Umowę należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się. W celu interpretacji pierwszeństwo będą miały dokumenty, znajdujące się wyżej na następującej liście: (a) Akt Umowy (b) Oferta (c) Szczególne Warunki Umowy (d) Ogólne Warunki Umowy (e) Wykazy i inne dokumenty, stanowiące części Kontraktu. W celu interpretacji pierwszeństwo dokumentów będzie zgodne z kolejnością zapisaną w niniejszym punkcie. Zmiany do Umowy, jeśli wystąpią, będą miały kolejność ważności taką, jak dokumenty, które modyfikują. Jeżeli zostaną znalezione dwuznaczności lub rozbieżności między tym dokumentami, to Klient udzieli w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień. OBOWIĄZKI KONSULTANTA 3 treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: Konsultant winien wykonać Usługi związane z Przedsięwzięciem. Zakres tych Usług Jest opisany w Części III SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4(i) treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: Usługi Zwyczajne są to te, które opisano w Części III SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4(ii) treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: Usługi Dodatkowe są to te, które na podstawie pisemnego porozumienia pomiędzy stronami ustalono jako dodatkowe wobec Usług Zwyczajnych. W przypadku, gdy wystąpi konieczność przedłużenia czasu realizacji Umowy i tym samym wydłużenia czasu pracy Konsultanta ponad czas umowny, to Konsultant na życzenie klienta - nie odmówi kontynuowania realizacji Umowy w okresie dodatkowym pracy o którym mowa Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 5 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy w Klauzuli 22, za dodatkowym wynagrodzeniem. W takim przypadku okres dodatkowy pracy liczy się od 30 miesiąca pracy Konsultanta. Jeżeli wystąpi okres dodatkowy pracy Strony wprowadzą stosowne zapisy aneksem do Umowy. 5(ii) Konsultant świadczy Usługi Inżyniera wynikające z Kontraktu z Wykonawcą kontraktu na Roboty Budowlane i będzie działał zgodnie ze sformułowaniami tego Kontraktu. 5 (iii) Wprowadza się następującą klauzule: Ograniczenia uprawnień Konsultanta (a) Konsultant nie ma prawa do zwolnienia Wykonawcy z żadnego z zobowiązań wynikających z zawartego Kontraktu (b) Konsultant będzie stosował się do zapisów Kontraktu i wynikających z niego obowiązków, uprawnień, odpowiedzialności i ograniczeń. Od Konsultanta wymaga się uzyskania każdorazowo aprobaty Klienta przed podjęciem działań wynikających z następujących klauzul Warunków Kontraktu dla Budowy dla robót inżynieryjno – budowlanych projektowanych przez Zamawiającego – 4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1 wydania FIDIC 1999) z wykonawcą robót budowlanych: klauzula 2.1 [Prawo dostępu do Terenu Budowy] klauzula 3.2 [Pełnomocnictwa wydane przez Inżyniera] klauzula 4.4 [Podwykonawcy] klauzula 5 [Wyznaczeni Podwykonawcy] klauzula 8.4 [Przedłużenie Czasu na Ukończenie] klauzula 8.8 [Zawieszenie Robót] klauzula 8.11 [Przedłużone zawieszenie] klauzula 10.3 [Zakłócanie Prób Końcowych] klauzula 12.2 [Metody Obmiaru] klauzula 13 [Zmiany i korekty] klauzula 17.4 [Następstwa ryzyka Zamawiającego] klauzula 19.4 [Następstwa Siły Wyższej] klauzula 20.1 [Roszczenia Wykonawcy] Od Konsultanta wymaga się uzyskania każdorazowo aprobaty Klienta przed podjęciem działań wynikających z następujących klauzul Warunków Kontraktowych dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót Inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę – 4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 z erratą (tłumaczenie 1 wydania FIDIC 1999) z wykonawcą robót budowlanych: klauzula 1.9 [Błędy w Wymaganiach Zamawiającego] klauzula 2.1 [Prawo dostępu do Terenu Budowy] klauzula 3.2 [Pełnomocnictwa wydane przez Inżyniera] klauzula 4.4 [Podwykonawcy] klauzula 5.4 [Normy techniczne i przepisy] klauzula 5.1 [Ogólne zobowiązania projektowe] klauzula 8.4 [Przedłużenie Czasu na Ukończenie] klauzula 8.8 [Zawieszenie Robót] klauzula 8.11 [Przedłużone zawieszenie] Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 6 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy klauzula 10.3 [Zakłócanie Prób Końcowych] klauzula 12.2 [Próby Opóźnione] klauzula 13 [Zmiany i korekty] klauzula 17.4 [Następstwa Ryzyka Zamawiającego] klauzula 19.4 [Następstwa Siły Wyższej] klauzula 20.1 [Roszczenia Wykonawcy] ZOBOWIĄZANIA KLIENTA 9. Nie dotyczy w kraju Konsultanta. 10. treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: Nie przewiduje się bezpłatnego dostarczania Konsultantowi urządzeń i wyposażenia niezbędnego do wykonywania Usług. 11. treść niniejszego punktu skreśla się w całości 12. treść niniejszego punktu skreśla się w całości i wprowadza się następujący tekst: Klient na swój koszt zorganizuje świadczenie usług przez strony trzecie, a Konsultant będzie współpracował z dostawcami tych usług, ale nie będzie za nich ani za ich działanie odpowiedzialny. PERSONEL 13 Skreśla się w całości akapit drugi i trzeci punktu. Jako drugi akapit dodaje się następujący zapis: szczegółowe wymagania dla Personelu Konsultanta zostały opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 14 (a) Ze strony Klienta do administrowania wykonania Umowy reprezentantem Klienta będzie (podać z imienia I nazwiska i ew, stanowisko służbowe). (b) Ze strony Konsultanta do administrowania wykonania Umowy reprezentantem Konsultanta będzie (podać z imienia I nazwiska I ew. stanowisko służbowe). (c) Konsultant może w miarę potrzeby delegować jakiekolwiek ze swoich obowiązków i uprawnień personelowi, oraz może w każdym momencie taką delegację odwołać. Każda taka delegacja lub odwołanie będzie dokonane na piśmie i nie wejdzie w życie, zanim kopia jej nie będzie dostarczona Klientowi w osobie administratora wykonania Umowy. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE 16. Klauzule skreśla się w całości i wprowadza się następujący zapis: Kary Umowne należy naliczać zgodnie z zapisami klauzuli l(xi). Konsultant jest odpowiedzialny za realizację Umowy i Kontraktu w pełnej zgodności z wymaganiami prawa polskiego a w szczególności zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i przepisami związanymi. Odpowiedzialność ta odpowiedzialność za obejmuje również posiadanie nadzorowanie stosownych budowy uprawnień i Robót, budowlanych oraz przez inspektorów nadzoru. 18.1 Maksymalne odszkodowanie: 10 000 PLN słownie dziesięć tysięcy PLN bez podatku VAT Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 7 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy ROZPOCZĘCIE, UKOŃCZENIE, ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY 21 Klauzule skreśla się w całości i wprowadza się następujący zapis: Umowa wchodzi w życie w dniu złożenia ostatniego podpisu niezbędnego pod Aktem Umowy. 22 Na końcu klauzuli dodaje się następujący tekst: Nadzór Inwestorski należy realizować 30 miesiący od dnia podpisania Aktu Umowy, przy czym za zakończenie prac związanych z pełnieniem nadzoru inwestorskiego uważa się zorganizowanie i przeprowadzenie odbioru ostatecznego, ostateczne finansowe rozliczenie zadania oraz upływ terminu gwarancji na prace budowlane (długość okresu gwarancji stanowi kryterium wyboru oferty Wykonawcy robót budowlanych - Zamawiający ograniczył ilość miesięcy Okresu Zgłaszania Wad, którą może zadeklarować Wykonawca robót budowlanych do przedziału 12 do 60 miesięcy po wydaniu Świadectwa Przejęcia). Planowany termin realizacji robót budowlanych: Rozpoczęcie – podpisanie umowy z Wykonawcą robót budowlanych: październik 2010 r. Termin zakończenia prac budowlanych: - Odcinek „Rozbudowa SUW w Szprotawie z przebudową wieży ciśnień oraz studni głębinowej” - 12 miesięcy od dnia podpisania umowy - Odcinek „Przebudowa oczyszczalni ścieków w Wiechlicach” - 18 miesięcy od dnia podpisania umowy - Odcinek „Kanalizacja sanitarna dla PJO Osiedle Chrobrego” - 24 miesiące od dnia podpisania umowy - Odcinek „Kanalizacja sanitarna dla PJO Starówka” - 27 miesięcy od dnia podpisania umowy - Odcinek „Kanalizacja sanitarna dla PJO Osiedle Słoneczne” - 30 miesięcy od dnia podpisania umowy - Odcinek „Kanalizacja sanitarna dla PJO Iława Sowiny” - 30 miesięcy od dnia podpisania umowy 23 Na końcu klauzuli dodaje się następujący tekst: zakres zmian Umowy został określony w części I SIWZ - Instrukcja dla Wykonawców. Wprowadzanie zmian do Umowy musi być zgodnie z zapisami art. 144 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. ZAPŁATA 30(i) Klauzule skreśla się w całości i wprowadza się następujący zapis: 1. Wynagrodzenie określone w pkt. 5.1. Aktu Umowy będzie regulowane, przez Klienta, fakturami miesięcznymi na konto Konsultanta/odrębnie na konto każdego z członków konsorcjum Konsultanta podane w fakturze. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Konsultanta/odrębnych faktur wystawionych przez każdego z członków konsorcjum Konsultanta według wartości faktur i podziału określonego w umowie konsorcjum. Harmonogram płatności ustala się na 30 miesięcy nadzoru począwszy od dnia podpisania Aktu Umowy. Ostatnia faktura zostanie wystawiona Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 8 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy przez Konsultanta/przez każdego z członków konsorcjum Konsultanta po wystawieniu Świadectwa Przejęcia. Kwota należna Konsultantowi w danym miesiącu będzie równa wynagrodzeniu Konsultanta określonemu w pkt. 5.1. Aktu Umowy (pierwszą fakturę konsultant/każdy z członków konsorcjum Konsultanta wystawi po upływie 30 dni od dnia podpisania umowy z klientem). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy nr …………………………………………… - (podać pełną nazwę członka konsorcjum Konsultanta) nr …………………………………………… - (podać pełną nazwę członka konsorcjum Konsultanta) ………… w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Klientowi. Podstawą do wystawienia faktury przez Konsultanta/każdego z członków konsorcjum Konsultanta jest przekazanie Klientowi w formie pisemnej comiesięcznego raportu i załączenie go do faktury. 3. W przypadku wydłużenia w realizacji Przedsięwzięcia, z przyczyn niezależnych od stron niniejszego Kontraktu ponad 30 miesięcy od podpisania Aktu Umowy, Konsultant otrzyma propozycję dodatkowego wynagrodzenia do momentu zakończenia robót budowlanych (wystawienia Świadectwa Przejęcia). 4. Klient oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów usług - VAT czynnym, nr identyfikacyjny NIP: …………………………………………… 5. Konsultant oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług - VAT czynnym, nr identyfikacyjny NIP: ……………………………………………- (podać pełną nazwę członka konsorcjum Konsultanta) ……………………………………………- (podać pełną nazwę członka konsorcjum Konsultanta) ………… 6. Konsultant/Każdy z członków konsorcjum Konsultanta wystawi odrębne faktury za usługi świadczone na rzecz robót budowlanych stanowiących koszt kwalifikowany oraz odrębne faktury za usługi świadczone na rzecz robót budowlanych stanowiących koszt niekwalifikowany. Podział usług oraz proporcja podziału wartości tych usług zostanie ustalona na zasadzie uzgodnienia pomiędzy Klientem i Konsultantem. 7. Wszystkie umowy podzlecenia, zawierane przez Konsultanta, muszą zawierać postanowienie, uprawniające podwykonawcę do występowania do Klienta, o dokonanie bezpośredniej zapłaty faktur, wystawionych Konsultantowi a nie zapłaconych przez niego w terminie ustalonym dla danej płatności, z załączeniem kopii niezapłaconej faktury i z powołaniem się na niniejsze postanowienie Klauzuli 30.(i)7. 8. Każda faktura Konsultanta/każdego z członków konsorcjum Konsultanta winna zawierać oświadczenie Konsultanta/każdego z członków konsorcjum Konsultanta, że wszystkie należne faktury podwykonawców, których termin płatności upłynął w okresie pomiędzy wystawieniem faktur przez Konsultanta/każdego z członków konsorcjum Konsultanta, zostały zapłacone, Oświadczenie powinno być potwierdzone przez podwykonawców, których płatność dotyczyła. 9. W płatnościach na rzecz Konsultanta/każdego z członków konsorcjum Konsultanta zostaną uwzględnione potrącenia z tytułu bezpośredniej zapłaty podwykonawcom dokonane bezpośrednio przez Klienta. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 9 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy 31.(ii) Termin Płatności: 14 dni od daty wystawienia i dostarczenia faktury Waluta Miejscowa: PLN Waluta Obca: nie występuje Odszkodowanie: Zgodnie z zapisami klauzuli 1(xi) 32.(i) Waluta Umowy: PLN. Drugi akapit skreśla się w całości. 32.(ii) Skreśla się w całości jako nie mającej zastosowania. 33 Nie dotyczy w kraju Konsultanta. W pierwszym zdaniu skreśla się tekst: lub w Załączniku C POSTANOWIENIA OGÓLNE 36. Język(i) Umowy: język polski Język wiodący w realizacji przedsięwzięcia: język polski Obowiązujące wobec Umowy prawo: prawo polskie 37. Główna siedziba Konsultanta: (podać pełną nazwę I adres) 38.(i) Klauzulę skreśla się w całości i wprowadza się następujący zapis: (i) Klient przewiduje możliwość cesji wierzytelności (wynagrodzenia) bezpośrednio na członka konsorcjum (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum firm) i na podwykonawcę (w przypadku wskazania podwykonawstwa w ofercie) lub zapłaty na rachunek członka konsorcjum lub podwykonawcy, jeśli wykonawca/lider konsorcjum przedstawi stosowane zapisy w umowach konsorcjum lub z podwykonawcą. 38.(ii) Skreśla się w całości. 38.(iii) Skreśla się w całości. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 41. Zawiadomienia: Adres Klienta: (podać pełną nazwę i adres, telefon, faks) Adres Konsultanta: (podać pełną nazwę i adres, telefon, faks) 44. Zasady rozstrzygania sporów: Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a gdy nie dojdzie do polubownego rozstrzygnięcia to właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd dla rejonu Klienta. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 10 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy OGÓLNE WARUNKI UMOWY Roboty będące przedmiotem niniejszego Kontraktu będą wykonane zgodnie z Wzorem umowy o usługach Klient/Konsultant, 2. wydanie angielsko – polskie 2003 (tłumaczenie z 3 wydania angielskiego 1998) - wersja SIDIR dostępne pod adresem: Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców ul. Długa 44/50, lok.101 00-241 Warszawa tel/fax.: +48 022 826 16 72 tel/fax.: +48 022 826 56 49 e-mail: [email protected] Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 11 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy SPIS TREŚCI AKT UMOWY OGÓLNE WARUNKI UMOWY DEFINICE I INTERPRETACJE 1. Definicje 14 2. Interpretacje 14 OBOWIĄZKI KONSULTANTA 3. Zakres usług 14 4. Usługi zwyczajne, dodatkowe i wyjątkowe 15 5. Obowiązek dbałości i korzystanie z uprawnień 15 6. Mienie klienta 15 ZOBOWIĄZANIA KLIENTA 7. Informacje 15 8. Decyzje 16 9. Pomoc 16 10. Urządzenia i zaplecze 16 11. Personel klienta 16 12. Usługi obce 16 PERSONEL 13. Dostarczenie personelu 16 14. Przedstawiciele 17 15. Zmiany personelu 17 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE 16. Odpowiedzialność między stronami 17 16.1 Odpowiedzialność konsultanta 17 16.2 Odpowiedzialność klienta 17 16.3 Odszkodowanie 17 17. Trwanie odpowiedzialności 17 18. Ograniczenie odpowiedzialności i odszkodowania 18 18.1 Granice odszkodowania 18 18.2 Wyrównanie następstw 18 18.3 Wyjątki 18 19. Ubezpieczenie od odpowiedzialności i odszkodowania 18 20. Ubezpieczenie majątku klienta 19 ROZPOCZĘCIE, UKOŃCZENIE, ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY 21. Wejście umowy w życie 19 Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 12 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy 22. Rozpoczęcie i ukończenie 19 23. Zmiany 19 24. Oferty na zmiany 19 25. Opróżnienia 19 26. Zmienione okoliczności 19 27. Zaniechanie, zawieszenie lub rozwiązanie 20 27.1 Wypowiedzenie przez klienta 20 27.2 Wypowiedzenie przez konsultanta 20 28. Usługi wyjątkowe 20 29. Prawa i odpowiedzialność stron 20 ZAPŁATA 30. Zapłata dla konsultanta 20 31. Terminy płatności 21 32. Waluta płatności 21 33. Koszty nałożone na konsultanta przez osoby trzecie 21 34. Faktury sporne 22 35. Należna kontrola księgowa 22 POSTANOWIENIA OGÓLNE 36. Język i prawo 22 37. Zmiany stanu prawnego 22 38. Cesje i podzlecenia 22 39. Prawa autorskie 23 40. Sprzeczność interesów, korupcja i oszustwo 23 41. Powiadomienia 23 42. Publikacje 23 ROZTRZYGANIE SPORÓW 43. Polubowne rozstrzyganie sporów 23 43.1 Próba rozstrzygnięcia polubownego 23 43.2 Zwrócenie się do mediatora 23 43.3 Wyznaczenie mediatora 24 43.4 Uzgodnienie programu 24 43.5 Pisemna ugoda ma być wiążąca 24 43.6 Niewiążąca opinia 24 43.7 Koszty mediacji 24 43.8 Niepowodzenie mediacji 24 44. Sąd polubowny 24 Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 13 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy OGÓLNE WARUNKI UMOWY DEFINICJE I INTERPRETACJE DEFINICJE 1. Następujące słowa i wyrażenia będą miały znaczenia im przypisane poniżej z wyjątkiem przypadków, kiedy kontekst wymaga inaczej: (i) "Przedsięwzięcie" oznacza budowę opisaną w Szczególnych Warunkach, dla której mają być wykonane Roboty; (ii) „Usługi" oznaczają usługi które winny być wykonane przez Konsultanta stosownie do Umowy, złożone z Usług Zwyczajnych, Usług Dodatkowych oraz Usług Wyjątkowych; (iii) "Roboty" oznaczają roboty stałe, które winny zostać wykonane (wliczając w to dostawy, które należy zakupić i przekazać Klientowi) dla realizacji Przedsięwzięcia; (iv) "Klient" oznacza stronę wymienioną w Umowie, która zatrudnia Konsultanta oraz jej prawnych następców i dozwolonych cesjonariuszy; (v) "Konsultant" oznacza stronę wymienioną w Umowie zatrudnioną przez Klienta jako niezależna profesjonalna firma dla wykonania Usług oraz jej prawnych następców i dozwolonych cesjonariuszy; (vi) "strona" i "strony" oznaczają zarówno Klienta jak Konsultanta, a "strony trzecie" oznaczają wszelkie inne osoby lub organizacje według wymagań kontekstu; (vii) "Umowa" oznacza niniejsze Warunki obejmujące Ogólne Warunki i Szczególne Warunki według Wzoru Warunków Umowy o Usługach Klient/Konsultant, łącznie z Załącznikiem A (Zakres Usług), Załącznikiem B (Personel, Sprzęt, Pomieszczenia i Usługi Obce, które mają być dostarczone przez Klienta), Załącznikiem C (Wynagrodzenie i Zapłata), Listem Zatwierdzającym oraz Aktem Umowy, a w przypadku gdyby takiego Aktu nie sporządzono to tak, jak zostało ustalone w Szczególnych Warunkach; (viii) (ix) "dzień" oznacza okres pomiędzy jedną północą a następną; "miesiąc" oznacza okres jednego miesiąca według, kalendarza gregoriańskiego poczynając od dowolnego dnia w tym miesiącu; (x) "Waluta Miejscowa" (WM) oznacza walutę, która jest w obiegu w kraju w którym Przedsięwzięcie będzie realizowane, a "Waluta Obca" (WO) oznacza każdą inną walutę; (xi) "Odszkodowanie Uzgodnione" oznacza kwoty dodatkowe ustalone w Szczególnych Warunkach, które należy wypłacić zgodnie z Umową. INTERPRETACJE 2. (i) (ii) Nagłówki użyte w umowie nie będą używane do jej interpretacji. Liczba pojedyncza i mnoga są traktowane zamiennie, podobnie rodzaj męski i żeński, według potrzeb tekstu. (iii) O ile w Szczególnych Warunkach nie postanowiono inaczej, to przypadku niezgodności w postanowieniach Umowy przeważa postanowienie zredagowane później. OBOWIĄZKI KONSULTANTA ZAKRES USŁUG 3. Konsultant winien wykonać Usługi związane z Przedsięwzięciem, Zakres tych Usług jest opisany w Załączniku A. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 14 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy USŁUGI ZWYCZAJNE DODATKOWE I WYJĄTKOWE 4. (i) Usługi Zwyczajne są to te, które określono jako takie w Załączniku A. (ii) Usługi Dodatkowe są to te, które wymieniono jako takie w Załączniku A, lub które na podstawie pisemnego porozumienia pomiędzy stronami ustalono jako dodatkowe wobec Usług Zwyczajnych. (iii) Usługi Wyjątkowe są to te, których nie zalicza się ani do Zwyczajnych ani do Dodatkowych, ale których wypełnienie przez Konsultanta jest niezbędne stosownie do klauzuli 28. OBOWIĄZEK DBAŁOŚCI I KORZYSTANIE Z UPRAWNIEŃ 5. (i) Konsultant włoży niezbędną wiedzę, staranność i pilność dla wypełnienia swoich obowiązków przewidzianych w Umowie; (ii) W przypadkach, kiedy Usługi obejmują wykorzystanie uprawnień lub wykonywanie obowiązków, kontraktu do których zawartego upoważnienie pomiędzy lub Klientem a wymaganie wynika jakimikolwiek z warunków stronami trzecimi, Konsultant: a) będzie działał zgodnie z takim kontraktem pod warunkiem, że nie opisane w Załączniku A szczegóły tych uprawnień i obowiązków będą dla niego nadawały się do przyjęcia; b) jeżeli będzie upoważniony do poświadczania, decydowania lub działania uznaniowo, to będzie działał tak, jak między Klientem a stronami trzecimi powinien postępować rzetelnie i nie jako arbiter ale jako niezależny fachowiec stosownie do swojej wiedzy i własnego sądu; c) jeżeli zostanie upoważniony do zmiany zobowiązań strony trzeciej, to (z wyjątkiem nagłych przypadków, o których Konsultant winien informować Klienta skoro tylko będzie to możliwe) uzyska uprzednią zgodę Klienta na każdą zmianę, która mogłaby mieć znaczący wpływ na koszty, jakość lub terminy. MIENIE KLIENTA 6. Wszystko, co zostanie dostarczone lub opłacone przez Klienta w celu wykorzystania przez Konsultanta, pozostanie własnością Klienta i zostanie odpowiednio do tego oznakowane tam, gdzie tylko będzie to możliwe, Skoro Usługi zostaną ukończone lub wypowiedziane Konsultant dostarczy Klientowi wykaz tego, co nie zostało zużyte w trakcie świadczenia Usługi, po czym winien on zwrócić to Klientowi według jego wskazówek, Czynność ta będzie uważana za Usługę Dodatkową, ZOBOWIĄZANIA KLIENTA INFORMACJE 7. Klient jest obowiązany dostarczyć Konsultantowi bezpłatnie, w rozsądnych terminach i w sposób, który nie opóźni wykonywania Usługi, wszelkich informacji, którymi może dysponować, a które mogą mieć związek ze świadczonymi Usługami. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 15 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy DECYZJE 8. Klient winien wydać pisemnie swoje decyzje w takich terminach, aby nie opóźnić wykonywania Usług we wszystkich sprawach, które w odpowiedni sposób zostaną przedłożone przez Konsultanta na piśmie. POMOC 9. Klient winien zrobić wszystko co jest w jego mocy w celu udzielenia pomocy we wszystkich sprawach które w odpowiedni sposób zostaną mu przedłożone przez Konsultanta na piśmie w zakresie: (i) dostarczenia dokumentów niezbędnych dla wjazdu, wyjazdu, pobytu i pracy w danym kraju; (ii) swobodnego dostępu do wszystkich miejsc gdzie jest to potrzebne dla świadczenia Usług; (iii) odpraw celnych importowych, eksportowych przedmiotów osobistego użytku i dóbr niezbędnych dla Usług; (iv) (v) powrotu do kraju macierzystego w przypadkach pilnych; dostarczenia koniecznych dokumentów niezbędnych dla umożliwienia Konsultantowi uzyskania walut obcych dla Usług i dla użytku własnego personelu Konsultanta, oraz dla uzyskania zezwolenia na wywóz pieniędzy zarobionych z tytułu wykonywania Usług; (vi) dostępu do innych instytucji w celu zebrania informacji, które Konsultant ma uzyskać. URZĄDZENIA I ZAPLECZE 10. Klient bezpłatnie dostarczy Konsultantowi urządzenia i zaplecze niezbędne dla świadczenia Usług, opisane w Załączniku B. PERSONEL KLIENTA 11. Klient w porozumieniu z Konsultantem na swój koszt zorganizuje dobór i przekazanie Konsultantowi zatrudnionego u siebie personelu, zgodnie z Załącznikiem B. W tym co dotyczy Usług ten personel będzie otrzymywał polecenia wyłącznie od Konsultanta. USŁUGI OBCE 12. Klient na swój koszt zorganizuje świadczenie usług przez strony trzecie tak, jak opisano w Załączniku B, a Konsultant będzie współpracował z dostawcami tych usług, ale nie będzie za nich ani za ich działanie odpowiedzialny. PERSONEL OBCY DOSTARCZENIE PERSONELU 13. Personel, który zostanie wysłany przez Konsultanta do pracy w kraju, w którym realizuje się Przedsięwzięcie winien mieć kwalifikacje takie, aby Klient mógł je akceptować, oraz winien być zbadany przez lekarza i uznany za zdolny do wykonywania przewidzianych dla niego zadań. Personel przekazany przez Klienta zgodnie z Klauzulą 11 winien być taki, aby mógł być zaakceptowany przez Konsultanta. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 16 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy Jeżeli Klient nie będzie w stanie przekazać personelu lub usług obcych, za które jest odpowiedzialny i które są uzgodnione jako niezbędne dla zadowalającego wykonania Usług, to Konsultant we własnym zakresie zorganizuje ich pozyskanie jako Usługi Dodatkowej. PRZEDSTAWICIELE 14. Dla administrowania Umową każda ze stron wyznaczy funkcjonariusza lub osobę fizyczną jako swojego przedstawiciela. Na żądanie Klienta Konsultant wyznaczy łącznika dla kontaktu z przedstawicielem Klienta w kraju realizacji Przedsięwzięcia. ZMIANY PERSONELU 15. Jeżeli będzie konieczna zmiana osoby uprzednio wyznaczonej, to strona wyznaczająca zorganizuje niezwłoczne zastępstwo przez inną osobę o porównywalnych kwalifikacjach. Koszt wymiany będzie poniesiony przez stronę wyznaczającą, chyba że wymiana ma nastąpić na żądanie drugiej strony przy czym: (i) takie żądanie będzie przedłożone na piśmie i będzie zawierało uzasadnienie, oraz (ii) strona żądająca niewłaściwego poniesie zachowania koszt danej wymiany, osoby chyba lub jej że żądanie niezdolności jest do wynikiem właściwego wykonywania pracy. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚĆ MIĘDZY STRONAMI 16. Odpowiedzialność Konsultanta 16.1 Konsultant jest obowiązany do zapłacenia Klientowi odszkodowania umownego lub związanego z Umową wyłącznie w przypadku, kiedy zostanie mu dowiedzione złamanie klauzuli 5 (i). Odpowiedzialność Klienta 16.2 Klient będzie odpowiedzialny wobec Konsultanta jeżeli zostanie dowiedzione że Klient uchybił jakiemuś swojemu zobowiązaniu wobec Konsultanta. Odszkodowanie 16.3 Jeżeli zostaje uznane, że jedna ze stron jest odpowiedzialna wobec drugiej, to odszkodowanie będzie należne jedynie na następujących warunkach: (i) Odszkodowanie będzie ograniczone do rozsądnie ustalonej wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wynikłej z przedmiotowego uchybienia, z wykluczeniem innych przyczyn; (ii) w każdym przypadku wysokość odszkodowania będzie ograniczona do kwot wymienionych w klauzuli 18.1; (iii) jeśli jedna ze stron zostanie uznana za współodpowiedzialną wobec drugiej strony wspólnie z osobami trzecimi, to część odszkodowania które obciąży ją, będzie ograniczona proporcjonalnie do udziału odpowiedzialności przypisanej jej w przedmiotowym uchybieniu. TRWANIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 17. Ani Klient ani Konsultant nie będą uważani za odpowiedzialnych za straty lub szkody wynikłe z jakichkolwiek przyczyn, jeżeli przed upływem terminu ustalonego w Szczególnych Warunkach Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 17 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy lub przed terminem wcześniejszym, jaki może być ustalony przez prawo, nie zostanie przeciw jednemu z nich zgłoszone formalne roszczenie. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I ODSZKODOWANIA 18. Granice odszkodowania 18.1 Maksymalne odszkodowanie, które będzie należne od jednej strony na rzecz drugiej w wyniku odpowiedzialności ustalonej na mocy klauzuli 16 jest ograniczona do wysokości ustalonej w Szczególnych Warunkach. Takie ograniczenie nie wyklucza Odszkodowania Uzgodnionego wymienionego w klauzuli 31 (ii) lub w inny sposób wymaganego przez Umowę. Każda ze stron zgadza się zrezygnować ze wszelkich roszczeń wobec drugiej strony w zakresie w jakim łączna kwota odszkodowań których mogłaby się domagać przekroczy ustaloną kwotę maksymalną. Jeśli jedna ze stron wysunie przeciw drugiej stronie roszczenie odszkodowawcze, a zasadność tego roszczenia nie zostanie udowodniona, to żądający wyrówna stronie przeciwnej wszelkie koszty poniesione w wyniku tego roszczenia. Wyrównanie następstw 18.2 W granicach dopuszczonych przez obowiązujące prawo Klient wyrówna Konsultantowi niekorzystne następstwa wszelkich roszczeń związanych z Umową lub w jej następstwie, włącznie z roszczeniami zgłoszonymi przez osoby trzecie, jeśli: (i) nie są one pokryte ubezpieczeniem przewidzianym w klauzuli 19; (ii) są zgłoszone po upływie okresu odpowiedzialności do którego odnosi się klauzula 17. Wyjątki 18.3 Klauzule 18.1 i 18.2 nie odnoszą się do roszczeń: (i) wywołanych zamierzonym uchybieniem lub działaniem błędnym albo nieostrożnym; lub (ii) nie związanych z wykonywaniem zobowiązań wynikających na mocy Umowy 19. UBEZPIECZENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI I ODSZKODOWANIA 19. Klient może na piśmie zażądać aby Konsultant. (i) zawarł ubezpieczenie pokrywające jego odpowiedzialność na mocy klauzuli 16.1; (ii) podwyższył swoją polisę ubezpieczeniową z tytułu klauzuli 16.1 ponad aktualną kwotę która została przyjęta gdy Klient po raz pierwszy zwrócił się do Konsultanta z propozycją świadczenia Usługi; (iii) zawarł ubezpieczenie dla pokrycia swojej odpowiedzialności cywilnej; (iv) podwyższył kwotę swojej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej ponad kwotę objętą polisą zawartą gdy Klient po raz pierwszy zwrócił się z propozycją świadczenia Usługi; (v) zawarł inne ubezpieczenia. W takich przypadkach Konsultant dołoży wszelkich starań aby zawrzeć ubezpieczenie lub podwyższyć jego kwotę w towarzystwie ubezpieczeniowym i na warunkach, które będą się nadawały do przyjęcia dla Klienta. Koszty takiego ubezpieczenia lub takiego podwyższenia jego kwoty poniesie Klient. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 18 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy UBEZPIECZENIE MAJĄTKU KLIENTA 20. Z wyjątkiem przypadków, kiedy Klient pisemnie zażąda odmiennego działania, Konsultant winien dołożyć wszelkich starań aby ubezpieczyć na warunkach nadających się do akceptacji przez Klienta: (i) wszelkie straty lub szkody spowodowane w majątku, jaki powierzył mu Klient lub jaki (ii) opłacił w związku z klauzulą 6; wszelką odpowiedzialność wynikającą z użytkowania tego majątku. Koszt tego ubezpieczenia obciąży Klienta. ROZPOCZĘCIE, UKOŃCZENIE, ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY WEJŚCIE UMOWY W ŻYCIE 21. Umowa wchodzi w życie w dniu, w którym nastąpi późniejsze z dwu wydarzeń: otrzymania przez Konsultanta od Klienta Listu Zatwierdzającego ofertę Konsultanta, a jeśli jest przewidziane sporządzenie Aktu Umowy, to w dniu złożenia ostatniego podpisu niezbędnego pod tym Aktem. ROZPOCZĘCIE I UKOŃCZENIE 22. Usługi rozpoczną się i zakończą w dniach lub w okresach ustalonych w Szczególnych Warunkach z uwzględnieniem przedłużeń dokonanych zgodnie z postanowieniami Umowy. ZMIANY 23. Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron drogą pisemnego porozumienia obu stron. OFERTY NA ZMIANY 24. Na pisemne żądanie Klienta Konsultant przedłoży swoją ofertę na zmianę Umowy. Sporządzenie przedłożenie takiej oferty będzie stanowiło Usługę Dodatkową. OPÓŹNIENIA 25. Jeżeli Usługi są utrudniane lub opóźniane przez Klienta lub jego wykonawców w taki sposób, że wynika z tego zwiększenie kosztu lub czasu świadczenia usług, to: (i) Konsultant powiadomi Klienta o okolicznościach i spodziewanych następstwach; (ii) zwiększenie będzie traktowane jako Usługa Dodatkowa; (iii) Czas na ukończenie Usług będzie odpowiednio przedłużony. ZMIENIONE OKOLICZNOŚCI 26. Jeżeli wystąpią okoliczności, za które Konsultant nie odpowiada, a które uniemożliwią odpowiedzialne i zgodne z prawem wykonanie całości lub części Usług zgodnie z Umową, to Konsultant niezwłocznie powiadomi o tym Klienta. Jeżeli w tych okolicznościach zajdzie konieczność zawieszenia pewnych Usług, to czas na ich ukończenie zostanie przedłużony aż do chwili, kiedy okoliczności ustaną, plus uzasadniony okres, nie przekraczający 42 dni, na ponowne podjęcie Usług. Jeżeli tempo wykonywania pewnych Usług będzie musiało ulec zahamowaniu, to czas na ich ukończenie zostanie przedłużony w stopniu, w jakim okoliczności to uzasadnią. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 19 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy ZANIECHANIE, ZAWIESZENIE LUB ROZWIĄZANIE 27. Wypowiedzenie przez Klienta 27.1 (i) Klient może zawiesić wypowiedzenia całość co najmniej lub część usług lub rozwiązać 56 dniowego, skierowanego Umowę do Konsultanta, drogą który niezwłocznie podejmie niezbędne kroki w celu wstrzymania wykonywania Usług i zmniejszenia do minimum wydatków; (ii) Jeżeli Klient uzna, że Konsultant bez istotnej przyczyny nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, może o tym powiadomić Konsultanta podając podstawę swojego stanowiska. Jeżeli w ciągu 21 dni Klient nie otrzyma zadowalającej odpowiedzi, to Klient może następną notą rozwiązać Umowę, przy czym ta nota winna być wydana w terminie nie późniejszym, niż 35 dni od daty wystawienia pierwszej noty. Wypowiedzenie przez Konsultanta 27.2 Po uprzedzeniu co najmniej 14 dniowym Konsultant może wypowiedzieć Umowę z terminem nie mniej niż 42 dniowym, lub też według swojego uznania i z zachowaniem prawa do rozwiązania Umowy zawiesić lub utrzymać zawieszenie świadczenia całości lub części usług: (i) jeżeli w ciągu 28 dni po terminie płatności faktury nie otrzyma zapłaty tej części faktury która nie została do tego czasu pisemnie oprotestowana; lub (ii) jeżeli usługi zostaną zawieszone na mocy klauzuli 26 lub 27.1, a okres zawieszenia przekroczy 182 dni. USŁUGI WYJĄTKOWE 28. Jeżeli wystąpią okoliczności opisane w klauzuli 26 lub o ile ma miejsce odstąpienie, zawieszenie lub wznowienie Usług lub rozwiązanie Umowy w odmienny sposób niż w ustalono klauzuli 27.1 (ii), to wszystkie konieczne dokonane przez Konsultanta prace lub poniesione wydatki poza Usługami Zwyczajnymi i Dodatkow ymi będą uważane za Usługi Wyjątkowe. Wykonanie Usług Wyjątkowych uprawni Konsultanta do dodatkowych okresów czasu potrzebnego na ich wykonanie oraz do zapłaty za nie. PRAWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 29. Rozwiązanie Umowy nie umniejszy praw nabytych lub roszczeń i odpowiedzialności żadnej ze stron. Po rozwiązaniu Umowy postanowienia klauzuli 18 pozostają w mocy. ZAPŁATA ZAPŁATA DLA KONSULTANTA 30. (i) Klient zapłaci Konsultantowi za Usługi Zwyczajne zgodnie z warunkami i szczegółami ustalonymi w Załączniku C, a za Usługi Dodatkowe według stawek i cen ustalonych lub opartych na wymienionych w Załączniku C w takim stopniu w jakim będą one odpowiednie, a jeśli nie będą odpowiednie, to według takich, jakie zostaną uzgodnione zgodnie z klauzulą 23; (ii) Jeżeli nie zostanie na piśmie uzgodnione inaczej, to Klient zapłaci Konsultantowi za Usługi Wyjątkowe: Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 20 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy a) jak za Usługi Dodatkowe za czas dodatkowo zużyty przez personel Konsultanta dla wykonania tych Usług; b) po koszcie własnym za wszelkie inne koszty dodatkowe poniesione przez Konsultanta. TERMINY PŁATNOŚCI 31. (i) Kwoty należne Konsultantowi winny być wypłacane bez zwłoki; (ii) Jeżeli Konsultant nie otrzyma zapłaty w terminach ustalonych w Szczególnych Warunkach, to otrzyma on Odszkodowanie Uzgodnione według stawek określonych w Szczególnych Warunkach, obliczane co miesiąc dla kwot opóźnionych i w ich walucie poczynając od dnia w którym przypada termin płatności faktury. Takie Odszkodowanie Uzgodnione nie ogranicza praw Konsultanta, ustalonych w klauzuli 27,2. WALUTY PŁATNOŚCI 32. (i) Waluta stosowana do Umowy jest ustalona w Szczególnych Warunkach. O ile zapłata ma być dokonana w innych walutach, to zapłata taka będzie obliczona według kursów wymiany ustalonych w Szczególnych Warunkach i dokonana bez potrąceń. Jeżeli w Załączniku C nie zostało ustalone inaczej, to Klient zapewni Konsultantowi możliwość niezwłocznego transferu za granicę całej kwoty, odnoszącej się do wykonania Usługi, którą Konsultant otrzyma w kraju w Walucie Miejscowej i w Walucie Obcej w kraju Klienta. (ii) Jeżeli w dniu podpisania Umowy lub podczas wykonywania Usług warunki w kraju Klienta są takie, że w sprzeczności z Umową: a) uniemożliwiają lub utrudniają transfer zagranicę Waluty Miejscowej lub Obcej otrzymanej przez Konsultanta w kraju Klienta; lub b) ograniczają dysponowanie lub używanie Waluty Obcej w kraju Klienta; lub c) nakładają podatki lub różnicują kursy wymiany dla transferu Waluty Obcej przez Konsultanta z zagranicy do kraju Klienta dla pokrycia wydatków w Walucie Miejscowej i retransferu zagranice tych samych kwot tak, że uniemożliwia to Konsultantowi wykonywanie Usług lub działa na jego finansową niekorzyść. to wtedy Klient zapewnia że takie warunki będą uznane za okoliczności uzasadniające zastosowanie klauzuli 26 jeżeli nie zostaną wprowadzone inne rozwiązania finansowe, satysfakcjonujące Konsultanta KOSZTY NAŁOŻONE NA KONSULTANTA PRZEZ OSOBY TRZECIE 33. Z wyjątkiem tego co zostało ustalone w Szczególnych Warunkach lub w Załączniku C: (i) zawsze kiedy to będzie możliwe, Klient postara się o zwolnienie Konsultanta i jego personelu, nie będącego stałymi mieszkańcami kraju realizacji Przedsięwzięcia, od wszelkich opłat w danym kraju, wymaganych przez Rząd lub upoważnione osoby trzecie w tym kraju w związku z niniejsza Umową w odniesieniu do: a) ich wynagrodzenia; b) dostaw, sprowadzanych przez nich poza żywnością i napojami; c) dostaw, sprowadzonych dla wykonywania Usług, Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 21 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy d) (ii) dokumentów, za każdym razem, kiedy Klientowi nie uzyska takiego zwolnienia, zrefunduje on Konsultantowi prawidłowo dokonane opłaty. (iii) pod warunkiem, że te dostawy, kiedy nie będą już potrzebne dla Usług i nie będą stanowiły własności Klienta: a) nie zostaną wprowadzone w obieg w kraju realizacji Przedsięwzięcia bez zgody Klienta; b) nie zostaną wyeksportowane bez zwrócenia Klientowi wszelkich opłat lub obniżek zwrotnych i otrzymanych od Rządu lub innych upoważnionych stron trzecich. FAKTURY SPORNE 34. Jeżeli element lub część elementu faktury, przedłożonej przez Konsultanta zostanie zakwestionowana przez Klienta, to Klient oprotestuje ją niezwłocznie podając swoje racje i nie opóźni zapłacenia reszty faktury. Klauzula 31 (ii) obejmie wszystkie kwoty zakwestionowane, które zostaną ostatecznie uznane za należne Konsultantowi. NIEZALEŻNA KONTROLA KSIĘGOWA 35. Konsultant będzie prowadził na bieżąco zapisy, w których będą wyraźnie wykazane daty i kwoty wydatkowane. Z wyjątkiem przypadków, kiedy Umowa przewiduje zapłatę ryczałtową, nie później niż w 12 miesięcy po ukończeniu lub rozwiązaniu Umowy, Klient może po uprzednim powiadomieniu na 7 dni naprzód, zażądać, aby wyznaczona przez niego renomowana firma audytorska dokonała audytu wszystkich kwot żądanych przez Konsultanta, przy czym taki audyt winien być przeprowadzone w normalnych godzinach pracy i w biurze, gdzie księgi są przechowywane. POSTANOWIENIA OGÓLNE JĘZYKI I PRAWO 36. Język lub języki w których Umowa jest sporządzona, język wiodący i prawo stosowane do Umowy są ustalone w Szczególnych Warunkach. ZMIANY STANU PRAWNEGO 37. Jeżeli po podpisaniu Umowy koszt lub czas wykonywania Usług zostaną zmienione w następstwie zmian lub uzupełnień przepisów w kraju w którym Usługi mają być wykonywane, z wyjątkiem kraju, w którym Konsultant ma swoją główną siedzibę ustaloną w Szczególnych Warunkach, to uzgodnione wynagrodzenie i terminy wykonania będą odpowiednio skorygowane. CESJE I PODZLECENIA 38. (i) Konsultant nie będzie miał prawa odstąpić żadnych korzyści z Umowy z wyjątkiem pieniędzy bez pisemnej zgody Klienta; (ii) ani Klient ani Konsultant nie mają prawa cedowania swoich zobowiązań wynikających z Umowy bez pisemnej zgody drugiej strony; (iii) Konsultant nie ma prawa zawierać ani rozwiązywać podzleceń dotyczących Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 22 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy wykonywania całości lub części Usług bez pisemnej zgody Klienta. PRAWA AUTORSKIE 39. Konsultant zachowuje prawa autorskie wszystkich dokumentów które sporządzi. Klient będzie miał prawo do użytkowania ich oraz sporządzania kopii bez potrzeby uzyskiwania zgody Konsultanta jedynie dla Robót i dla celu, do którego zostały przeznaczone. SPRZECZNOŚĆ INTERESÓW, KORUPCJA I OSZUSTWO 40. Niezależnie od kar, jakie mogą być nałożone na Konsultanta na podstawie praw kraju w którym realizuje się budowę lub jakimkolwiek innym, Klient będzie uprawniony do rozwiązania Umowy zgodnie z klauzulą 27.1 (ii), a przy tym będzie się uważało, że Konsultant złamał klauzulę 5 (i) jeśli zostanie udowodnione, że Konsultant dopuścił się: (i) proponowania, dania, otrzymania lub ubiegania się o jakąkolwiek korzyść materialną w celu wpłynięcia na zachowanie lub działanie jakiegokolwiek przedstawiciela publicznego lub innego, pośrednio lub bezpośrednio związanego z procesem wyboru lub prowadzeniem Umowy; lub (ii) fałszywego przedstawienia faktów w celu wpłynięcia na proces wyboru lub wykonania Umowy na szkodę Klienta, włącznie z udziałem w zmowie mającej na celu stłumienie lub zmniejszenie korzyści z wolnej konkurencji. POWIADOMIENIA 41. Powiadomienia oficjalne związane z Umową winny być sporządzone na piśmie i wejdą w życie w dniu ich otrzymania pod adresem wskazanym w Szczególnych Warunkach. Powiadomienia mogą być doręczone do rąk własnych, wysłane telefaksem za pisemnym potwierdzeniem odbioru, listem poleconym lub teleksem potwierdzonym następnie listownie. PUBLIKACJE 42. Jeżeli w Szczególnych Warunkach nie ustalono inaczej, to Konsultant sam bądź wraz z innymi może publikować dokumenty dotyczące Robót i Usług. W okresie do 2 lat od ukończenia lub rozwiązania Umowy publikacje wymagają zatwierdzenia Klienta. ROZTRZYGANIE SPORÓW POLUBOWNE ROZTRZYGANIE SPORÓW 43. Próba rozstrzygnięcia polubownego 43.1 Strony winny starać się rozstrzygać w dobrej wierze wszelkie spory lub różnice zdań powstałe między nimi w odniesieniu do wszelkich spraw związanych z Umową. Jeżeli Strony nie zdołają rozstrzygnąć takiego sporu lub różnicy zdań w ciągu 14 dni lub w innym uzgodnionym między nimi terminie, to sprawę lub sprawy należy przekazać ich przedstawicielom, wyznaczonym w Umowie. Zwrócenie się do mediatora 43.2 Jeżeli w ciągu 14 dni lub w innym uzgodnionym między Stronami terminie wyznaczeni przedstawiciele stron nie będą w stanie osiągnąć ugody w jakiejkolwiek sprawie im Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 23 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy przekazanej, to sprawa lub sprawy winny niezwłocznie przedłożone neutralnemu mediatorowi ("Mediator"). Wyznaczenie mediatora 43.3 Jeżeli strony nie zdołają osiągnąć porozumienia co do wyboru Mediatora, lub jeśli wybrany Mediator okaże się niezdolny lub nie zechce działać, to każda ze Stron może niezwłocznie zwrócić się do Prezesa FIDIC lub innej wzajemnie uzgodnionej organizacji wyznaczającej celem wyznaczenia Mediatora. Uzgodnienie programu 43.4 W ciągu 14 dni od wyznaczenia Mediatora lub w innym uzgodnionym między Stronami terminie Strony winny wspólnie spotkać się z nim celem uzgodnienia programu wymiany związanych z problemem informacji oraz zasadami, które zostaną przyjęte dla negocjacji. Pisemna ugoda ma być wiążąca 43.5 Z wyjątkiem przypadków, kiedy negocjacje zakończą się prawnie wiążącą pisemną ugodą, wszystkie negocjacje winny być prowadzone poufnie i nie należy się na nie powoływać w żadnych równolegle prowadzonych lub późniejszych postępowaniach. Jeżeli Strony przyjmą zalecenia Mediatora lub w inny sposób osiągną ugodę zamykającą spór, to taka ugoda winna być potwierdzona na piśmie i od chwili podpisania przez wyznaczonych przedstawicieli będzie wiążąca dla Stron. Niewiążąca opinia 43.6 Jeżeli nie zostanie osiągnięta ugoda, to każda ze Stron może zwrócić się do Mediatora o dostarczenie obu stronom niewiążącej pisemnej opinii. Taka opinia nie może być użyta jako dowód w żadnym równolegle prowadzonym lub późniejszym postępowaniu bez uprzedniej pisemnej zgody obu Stron. Koszty mediacji 43.7 Każda ze Stron poniesie własne koszty sporządzenia i przedłożenia dowodów Mediatorowi. Jeżeli Mediator stwierdzi, że mediację została rozpoczęta lub jest prowadzona lekkomyślnie lub nękająco, to będzie on miał prawo wydać polecenie Stronie, która w taki sposób rozpoczęła lub prowadzi postępowanie, pokrycia drugiej Stronie uzasadnionych kosztów ponoszonych przez nią na przygotowanie i uczestniczenie w mediacji. Jeżeli tych kosztów nie da się uzgodnić, to zostaną określone przez Mediatora, którego decyzja będzie wiążąca dla Stron. Niepowodzenie mediacji 43.8 Jeżeli w ciągu 28 dni od wyznaczenia Mediatora lub w innym terminie uzgodnionym między Stronami nie zdołają one osiągnąć ugody, to każda ze Stron będzie miała prawo przedłożyć spór Sądowi Polubownemu do rozstrzygnięcia na warunkach klauzuli 44 niniejszej umowy. SĄD POLUBOWNY 44. Jeśli mediacja zakończy się niepowodzeniem, to za zgodą stron Mediator zapisze te fakty, co, do których strony są zgodne. Wszystkie kwestie, które pozostaną sporne zostaną przedłożone Arbitrowi, który zostanie dopuszczony wyłącznie do faktów zapisanych i uzgodnionych. Rola Mediatora wygaśnie w chwili wyznaczenia Arbitra. Mediator nie będzie dopuszczony do stawiennictwa jako świadek w arbitrażu, ani do dostarczania dodatkowych dowodów, które uzyskał jako Mediator. Sąd Polubowny będzie prowadzony zgodnie z regulaminem ustalonym w Warunkach Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 24 Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia SIWZ - Część II - Wzór Umowy Szczególnych obowiązującym w dniu wejścia w życie Umowy przy założeniu, że Strony zgodził się zrezygnować z prawa do jakiejkolwiek formy odwołania, w granicach w jakich taka rezygnacja może być skutecznie dokonana. Usługa pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu pn. „Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Szprotawa” 25
