Konfiguracja konta e-mail w Microsoft Outlook

Konfiguracja konta DQS.
Zasady korzystania
1. Każdy użytkownik DQS (obsługa klienta, auditor, ekspert, weryfikator) otrzymuje dostęp
do stron intranetowych, intranetowych i platformach DQS i indywidualne konto e-mail.
2. Dostęp, informacje i dokumenty zamieszczane w intranecie, na platformach DQS i
przesyłane do Państwa wiadomości są poufne, wymagana jest ochrona treści
prowadzonych spraw (auditów). Natomiast dokumentację należy traktować z
zachowaniem tajemnicy zawodowej dla dokumentów zastrzeżonych (każdy
dokument DQS, dokumentację i informacje klientów traktujemy jako zastrzeżone).
3. Ponieważ DQS komunikuje się z auditorami przede wszystkim przez e-maile, każdy
auditor musi mieć możliwość szybkiego dostępu do tych wiadomości.
4. Wymagamy, aby auditorzy odbierali regularnie pocztę.
5. Dostęp do odbieranej poczty oraz dostęp do stron intranetowych i platformy SWS każdy
użytkownik musi chronić przed dostępem osób trzecich. Nie wolno udostępniać
dostępu osobom trzecim.
6. Dostęp do SWS należy traktować ze szczególną poufnością. Za zawartość zamieszczonych
Spraw odpowiada każdy uprawniony użytkownik.
Zamieszczone „Sprawy” należy traktować poufnie, zabronione jest wykorzystywanie
zamieszczonych dokumentów i treści poza DQS. Wykorzystanie ich dozwolone jest wyłącznie w
relacjach z Obsługą Klienta, Auditorami związanymi z daną Sprawą i Weryfikatorem
przydzielonym do danej „Sprawy”.
7. Zawartość stron internetowych, intranetowych i platformy należy chronić i nie wolno
wykorzystywać zawartych tam informacji i dokumentów po za sprawami zleconymi przez DQS.
8. Korespondując z DQS należy korzystać zawsze z konta e-mail: [email protected] oraz z
podanych poniżej procedur.
Dziękujem y za stosow anie się do naszych zaleceń.
Bożena Ruszkarska
Konfiguracja konta e-mail
09/2014
1/7
Konfiguracja konta e-mail w Microsoft Outlook
Każdy powołany auditor DQS otrzymuje dostęp:
1. do polskiej strony DQS – http://dqs.home.pl/admin/ – dostęp do strony
otrzymuje auditor z DQS Polska
2. do niemieckiej strony DQS –
https://intranet.dqs.de/CookieAuth.dll?GetLogon?curl=Z2FSitePagesZ2FTh
eZ2520AuditZ2520Company.aspx&reason=0&formdir=3– dostęp do tej
strony auditorzy otrzymują z DQS GmbH, kontakt w języku niemieckim i
angielskim (nie dotyczy auditów powołanych wyłącznie w zakresie
akredytacji polskiej i ekspertów medycznych).
Problemy z dostępami do stron proszę zgłaszać do :
Bożena Ruszkarska - [email protected]
Na każdą ze stron jest indywidualny dostęp.
1. Dostęp do strony http://dqs.home.pl/admin/
Konto DQS Polska
imię i nazwisko auditora:
Imię nazwisko
login
nazwisko (pisane
małymi literami bez
polskich liter)
hasło:
xxxxxxxxx
adres e-mail:
[email protected]
serwer poczty wychodzącej:
dqs.home.pl
serwer poczty przychodzącej:
dqs.home.pl
Konfiguracja konta na własnym komputerze:
1. otwieramy Microsoft Outlook
2. Narzędzia
3. Konta e-mail
4. Ustawienia internetowe poczty e-mail (POP3)
5. Wpisujemy:
a. imię i nazwisko;
b. adres e-mail – [email protected]
Konfiguracja konta e-mail
09/2014
2/7
c. nazwa użytkownika – nazwisko (pisane małymi literami bez polskich
liter)
d. hasło (xxxxx – indywidualnie nadane przez DQS Polska)
e. zaznacz - zapamiętaj hasło podane przez DQS Polska
Przechodzimy dalej na:
f. serwery:
i. poczty przychodzącej (POP3): dqs.home.pl
ii. poczty wychodzącej (SMTP): dqs.home.pl
a. imię i nazwisko
b. [email protected]
c. nazwisko
d. Indywidualne
hasło nadane
przez DQS
Polska
Klikamy na „Więcej ustawień...”
Konfiguracja konta e-mail
09/2014
3/7
„Więcej ustawień...”
zakładka „Serwer wychodzący”
proszę odhaczyć:
„Serwer wymaga uwierzytelnienia”
oraz
„Użyj tych samych ustawień, co...
„Zaawansowane” ...
Przechodzimy na zakładkę „Zaawansowane”
Zaznaczyć wg podanych ustawień powyżej.
W pozycji „Dostarczanie” zaznaczenie „pozostaw kopię wiadomości na
serwerze” oznacza, że wiadomość po odebraniu na komputerze w programie:
Microsoft Outlook lub Outlook Express pozostanie przez podany przez Was okres
czasu (Usuń z serwera po upływie xx dni) na serwerze (http:/home.pl).
Konfiguracja konta e-mail
09/2014
4/7
2. Odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z
serwera http:/home.pl
Bezpośrednio z serwera można:
1. odebrać wiadomości z konta [email protected]
2. wysyłanie e-maili
Po zalogowaniu się po raz pierwszy na serwerze http:/home.pl należy wybrać konto e-mail
[email protected] (mimo, że serwer proponuje różne konfiguracje).
Konfiguracja konta e -mail DQS na serwerze home.pl
(nazw [email protected] )
Proszę wybrać „POCZTA”
Wpisać swój adres e-mail
[email protected]
oraz hasło
Konfiguracja konta e-mail
09/2014
5/7
„Skrzynka odbiorcza”
Ustawienia
Wyloguj – proszę pamiętać aby
po zakończeniu pracy na
serwerze zawsze się wylogować.
Pojawi się okno poczty, gdzie
można zapisać podpis,
autoresponder itd.
Konfiguracja konta e-mail
09/2014
6/7
W tym oknie można dodać treść podpisu oraz wizytówkę.
Po wprowadzeniu zmiany adresu proszę sprawdzić czy operacja powiodła się.
Jeśli tak, ... G R A T U L U J Ę .
3.
Dostęp do strony: http://dqs.home.pl/admin/
Każdy auditor otrzymuje dostęp do intranetu w momencie powołania na koadiutora DQS:
Login i hasło
Na podany w Waszej aplikacji auditorskiej prywatny adres e-mail otrzymacie e-mailem z dostępem do
strony DQS. Przy korzystanie z dostępu na tę stronę obowiązują te same zasady bezpieczeństwa i
poufności jak przy dostępie do konta [email protected]
Dostęp do informacji norm, prezentacji i dokumentacji
DQS Polska na stronie intranetowej: http://dqs.home.pl/admin/
Szanowni Państwo!
Po przejściu ścieżki konfiguracji kont proszę wysłać na adres [email protected] e-maile
testowe.
1. z konta skonfigurowanego na własnym komputerze w Outlooku
2. bezpośrednio z serwera home.pl
Treść e-maila:
Temat: test konfiguracji
Załącznik: pusta strona Word.
Na każdy Państwa e-mail odpowiem.
Dziękuję za zastosowanie się do niniejszej procedury.
Bożena Ruszkarska
Konfiguracja konta e-mail
09/2014
7/7