regulamin wykonywania świadectw charakterystyki

regulamin wykonywania świadectw charakterystyki

Regulamin wykonywania świadectw charakterystyki energetycznej
Strona 1 z 2
REGULAMIN WYKONYWANIA ŚWIADECTW CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ
Obowiązuje od dnia 15.02.2010 r.
Definicje
Świadectwo Charakterystyki Energetycznej - dokument, który określa wielkość zapotrzebowania na
energię niezbędną do zaspokojenia potrzeb związanych z uŜytkowaniem budynku lub lokalu, czyli
energii na
potrzeby ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, wentylacji i klimatyzacji, a w przypadku budynków
uŜyteczności publicznej równieŜ oświetlenia.
Zleceniodawca – Osoba lub Firma, która prawidłowo wypełniła i zaakceptowała Formularz
Zamówienia zamieszczony na stronie www.archon.pl.
Zleceniobiorca – Partner ARCHON+ zobowiązujący się do wykonywania świadectw charakterystyki
energetycznej.
§1
Warunki ogólne wykonywania Świadectw Charakterystyki Energetycznej
1. Zleceniobiorca zajmuje się wykonywaniem usług w zakresie sporządzania Świadectw
Charakterystyki Energetycznej, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie i wg
stawek zawartych w Cenniku będącym integralną częścią Formularza Zamówień zamieszczonego na
stronie www.archon.pl
2. Zleceniobiorca gwarantuje rzetelność, terminowość oraz najwyŜszą jakość w zakresie wykonania
Świadectwa Charakterystyki Energetycznej.
§2
Przyjmowanie zleceń dotyczących Świadectw Charakterystyki Energetycznej
1. Zleceniobiorca wykonuje zlecenie wykonywania Świadectwa Charakterystyki Energetycznej według
Formularza Zamówienia zawierającego: dane Zleceniodawcy (imię, nazwisko, adres, e-mail), nazwę
projektu domu, którego zamówienie dotyczy, adres inwestycji, cenę brutto za wykonanie Świadectwa
Charakterystyki Energetycznej oraz zgodę na przetwarzanie danych teleadresowych Zleceniodawcy
dla celów sporządzenia Świadectwa Charakterystyki Energetycznej.
2. Zleceniodawca zobowiązany jest do kompletnego wypełnienia Formularza Zamówienia
zamieszczonego na stronie www.archon.pl.
3. ZłoŜenie zlecenia wiąŜe się z następującą procedurą:
a) W ciągu 3 dni roboczych od otrzymania Zlecenia, Zleceniobiorca kontaktuje się ze Zleceniodawcą
w celu ustalenia spotkania mającego na celu wizję lokalną inwestycji oraz pobranie dokumentów
niezbędnych do wykonania Świadectwa Charakterystyki Energetycznej – Zleceniodawca zostanie
uprzednio dokładnie poinformowany przez Zleceniobiorcę o niezbędnych do wykonania certyfikatu
dokumentach.
b) W trakcie spotkania Zleceniobiorca ustala kompletność dokumentacji, wykonuje dokumentację
fotograficzną inwestycji, wypełnia wspólnie ze Zleceniodawcą ankietę potwierdzającą kluczowe dla
wykonania certyfikatu energetycznego dane dotyczące inwestycji.
c) Zleceniobiorca na podstawie analizy dokumentów ustala termin wykonania Świadectwa
Charakterystyki Energetycznej.
e) Zleceniobiorca przekazuje Zleceniodawcy Świadectwo Charakterystyki Energetycznej wraz z
przekazaną uprzednio dokumentacją powykonawczą inwestycji na podstawie protokołu przekazania i
wystawioną na ten dzień fakturą VAT.
f) Zleceniodawca dokonuje płatności przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy podany na
fakturze VAT w terminie do 7 dni od daty jej wystawienia.
§3
Wycena oraz warunki wykonania Świadectw Charakterystyki Energetycznej
1. Koszt wykonywania Świadectw Charakterystyki Energetycznej dla poszczególnych typów domów
przedstawiony jest bezpośrednio w Formularzu Zamówienia zamieszczonym na stronie
www.archon.pl Przedstawione w Formularzu Zamówienia stawki są cenami brutto – zawierają juŜ
podatek VAT w wysokości 22% - naliczony z tytułu wykonania usług zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
ARCHON+ BIURO PROJEKTÓW 32-400 MYŚLENICE UL.SŁOWACKIEGO 86 tel./fax +48 (12) 37 21 900 [email protected] www.archon.pl
Regulamin wykonywania świadectw charakterystyki energetycznej
Strona 2 z 2
2. Cena moŜe ulec zmianie w przypadku zastosowania przez Zleceniodawcę nietypowych rozwiązań
w zakresie instalacji i urządzeń podczas procesu budowy, tj. takich, które nie były zawarte
w pierwotnym projekcie. O moŜliwości zwiększenia ceny za wykonanie usługi Zleceniobiorca
zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę po wstępnej analizie dokumentacji.
3. Przy ustalaniu trybu i terminu wykonania Świadectwa Charakterystyki Energetycznej Zleceniobiorca
nie bierze pod uwagę sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Świadectwo Charakterystyki Energetycznej dostarczane jest do Zleceniodawcy po uprzednim
ustaleniu daty i miejsca przekazania dzieła.
5. Świadectwo Charakterystyki Energetycznej przekazywane jest Klientowi w formie oprawionego
i zabezpieczonego wydruku – w 3 egzemplarzach dla budynku, 2 egzemplarzach dla lokalu lub
samodzielnej części techniczno-uŜytkowej – zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
§4
Poufność
1. Wszystkie dokumenty oraz materiały pomocnicze powierzone Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę
są traktowane jako poufne i w Ŝaden sposób nie są udostępniane osobom trzecim z wyjątkiem osób
współpracujących ze Zleceniobiorcą na podstawie odrębnych umów.
2. Osoby, którym Zleceniobiorca powierzyłby dokumentację, podpisują oświadczenie dotyczące
zachowania tajemnicy w odniesieniu do Zleceniodawcy.
§5
Płatność
1. Płatności za wykonanie Świadectwa Charakterystyki Energetycznej realizowane są na podstawie
faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę w dniu zakończenia realizacji zlecenia.
2. Płatność następuje przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy podany na fakturze.
3. Termin płatności wynosi 7 dni od dnia wystawienia faktury.
4. Przewiduje się moŜliwość pobierania zaliczki w wysokości 15% wartości zlecenia. Zastrzega się
równieŜ moŜliwość pobrania pełnej opłaty za zlecenie przed dostarczeniem gotowego Świadectwa
Charakterystyki Energetycznej.
5. W przypadku odwołania zlecenia na wykonanie Świadectw Charakterystyki Energetycznej w trakcie
jego realizacji, Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty za wykonaną juŜ część pracy, ale nie
mniej niŜ 50% wg wcześniejszej wyceny.
6. W przypadku przekroczenia terminu płatności, o którym mowa w pkt. 3 Zleceniobiorca jest
uprawniony do naliczania odsetek za zwłokę w wysokości 0,5% wartości zlecenia za kaŜdy dzień
zwłoki.
7. W przypadku, gdy Zleceniodawca zrezygnuje z zamówionej usługi w terminie krótszym niŜ 48
godzin przed terminem rozpoczęcia wykonywania Świadectwa Charakterystyki Energetycznej,
zobowiązany jest zapłacić sumę równą 15% wynagrodzenia.
§6
Reklamacja
1. Reklamacje uwzględniane są w terminie 14 dni od daty otrzymania Świadectw Charakterystyki
Energetycznej.
2. Zleceniobiorca rozpatruje reklamacje niezwłocznie po otrzymaniu jej od Zleceniodawcy oraz
przedstawia swoje stanowisko w przypadku uznania reklamacji. Zleceniodawca powinien
ustosunkować się do przedstawionej propozycji w ciągu 7 dni. W przeciwnym wypadku Zleceniobiorca
wystawia fakturę zgodnie z przedstawioną propozycją zamknięcia reklamacji.
§7
Postanowienia końcowe
1. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie
wykonywania Świadectwa Charakterystyki Energetycznej , jak równieŜ w Cenniku usług zawartym w
Formularzu Zamówień.
2. Aktualny Regulamin wraz z Cennikiem usług opublikowane są na stronie internetowej
www.archon.pl z podaniem dnia, od którego obowiązują.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
4. Udzielenie zlecenia wykonane Świadectwa Charakterystyki Energetycznej przez Zleceniodawcę
oznacza pełną akceptację postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
ARCHON+ BIURO PROJEKTÓW 32-400 MYŚLENICE UL.SŁOWACKIEGO 86 tel./fax +48 (12) 37 21 900 [email protected] www.archon.pl