1 UMOWA O DOFINANSOWANIE WYKONANIA PROJEKTU

1 UMOWA O DOFINANSOWANIE WYKONANIA PROJEKTU

UMOWA O DOFINANSOWANIE WYKONANIA PROJEKTU
ROZWOJOWEGO
Nr .............../………..
na podstawie decyzji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Nr ……….. z
dnia……………
Tytuł Projektu: .................................................................................................................
zawarta w dniu .................... w Warszawie
pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju,
00-546 Warszawa, ul. Ks. I. J. Skorupki 4,
Regon 141032404, NIP 701-00-73-777
zwanym w dalszej części Umowy „Centrum”,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
(imię i nazwisko, pełniona funkcja)
a
…………………………………………………………………………………………
(nazwa Jednostki)
z siedzibą
w ……………………………….. ul.
…………………………………………………………...
NIP: ………………………., REGON: ……………………….
zwanym/zwaną w dalszej części Umowy „Liderem”,
reprezentowanym/reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………………………
…...
(imię i nazwisko, pełniona funkcja)
1
oraz działającym na rzecz i w imieniu Wykonawców Umowy:
1) …………………………………………………………………………………………...
(nazwa Jednostki)
z siedzibą w.........................., ul. ........................, NIP ……………...., REGON
……………..,
reprezentowanym/reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………………………
…... (imię i nazwisko, pełniona funkcja)
2) …………………………………………………………………………………………...
(nazwa Jednostki)
z siedzibą w.........................., ul. ........................, NIP ……………...., REGON
……………..,
reprezentowanym/reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………………………
…...
(imię i nazwisko, pełniona funkcja)
3) …………………………………………………………………………………………...
(nazwa Jednostki)
z siedzibą w.........................., ul. ........................, NIP ……………...., REGON
……………..,
reprezentowanym/reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………………………
…... (imię i nazwisko, pełniona funkcja)
zwanymi dalej „Stronami", o następującej treści:
Działając na podstawie art. 5 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 15 czerwca 2007 r.
o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 115, poz. 789) oraz
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 lutego 2008 r. w
sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na
naukę przeznaczonych na finansowanie projektów rozwojowych (Dz. Nr 38, poz.
216), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Strony uzgadniają, co następuje:
2
I. Definicje
§ 1.
Ilekroć w Umowie używa się zwrotu:
1) Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą umowę o dofinansowanie wykonania
projektu rozwojowego;
2) Projekt – należy przez to rozumieć zadania realizowane na podstawie Umowy;
3) Konsorcjum – należy przez to rozumieć grupę jednostek organizacyjnych, o której
mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania
nauki (Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049), działającą na podstawie Umowy
konsorcjum i reprezentowaną przez Lidera;
4) Lider – należy przez to rozumieć Wykonawcę reprezentującego Konsorcjum;
5) Wykonawcy – należy przez to rozumieć Lidera oraz pozostałe jednostki
organizacyjne wchodzące w skład Konsorcjum, wspólnie realizujące Projekt;
6) Umowa konsorcjum – należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy
członkami Konsorcjum, dla realizacji Projektu;
7) Dofinansowanie – należy przez to rozumieć wartość wsparcia finansowego
udzielonego Wykonawcy przez Centrum ze środków publicznych na podstawie
Umowy;
8) Badania przemysłowe – należy przez to rozumieć badania, o których mowa
w art. 2 pkt 2 b) ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki
(Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz. 1049);
9) Prace rozwojowe – należy przez to rozumieć prace, o których mowa w art. 2 pkt 3
ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r.
Nr 169, poz. 1049);
10) Wniosek o dofinansowanie – należy przez to rozumieć część B wniosku złożonego
przez ubiegającego się o dofinansowanie na realizację Projektu, o którym mowa w § 7
ust. 2 Rozporządzenia;
11) Wniosek o płatność – należy przez to rozumieć wniosek o wypłatę zaliczki lub
wniosek o refundację, wg wzoru sporządzonego przez Centrum, zamieszczonego na
stronie internetowej Centrum;
12) Siła wyższa – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź serię zdarzeń, niezależnych od
Stron, które uniemożliwiają w całości lub części wykonywanie ich zobowiązań
wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły
zapobiec ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością;
13) Rozliczenie Umowy – należy przez to rozumieć rozliczenie całości dofinansowania
otrzymanego od Centrum;
14) Informacja o wykorzystaniu wyników projektu rozwojowego – należy przez to
rozumieć oświadczenie, o którym mowa w § 22 ust. 3 Rozporządzenia.
3
II. Przedmiot Umowy
§ 2.
1. Przedmiotem Umowy jest realizacja Projektu dofinansowanego przez Centrum oraz
określenie praw i obowiązków Stron, wynikających z Umowy.
2. Termin rozpoczęcia realizacji Projektu ustala się na dzień…………… a termin
zakończenia na dzień ……..…..., to jest ….. miesięcy.
3. Termin zakończenia Umowy ustala się na dzień rozliczenia Umowy. .
III. Obowiązki Wykonawców
§ 3.
1. Lider zobowiązuje się reprezentować Konsorcjum, utworzone na podstawie Umowy
konsorcjum.
2.
Wykonawcy zobowiązują się:
1)
realizować Projekt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2)
realizować Projekt zgodnie z Umową, opisem Projektu zawartym we wniosku
o dofinansowanie oraz Harmonogramem i Kosztorysem, które stanowią
odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do Umowy;
3)
zrealizować Projekt w terminie określonym w § 2 ust. 2;
4)
nie dokonywać zmian w realizacji Projektu bez zgody Centrum, zgodnie z § 10
Umowy;
5)
udzielać Centrum oraz upoważnionym przez Centrum podmiotom wszelkich
informacji dotyczących stanu realizacji Projektu i wydatkowania przyznanych
środków finansowych;
6)
zapewnić ciągłość realizacji Projektu w przypadku rezygnacji któregokolwiek
spośród Wykonawców z udziału w realizacji Projektu;
7)
udostępniać wyniki powstałe w efekcie realizacji Projektu na zasadach
rynkowych;
8)
przekazywać Liderowi informacje niezbędne do przygotowania raportów, o
których mowa w § 9 Umowy;
9)
przekazywać Liderowi informacje niezbędne do otrzymania zaliczek i
rozliczania dofinansowania;
3. Lider zobowiązuje się:
1)
niezwłocznie przekazywać pozostałym Wykonawcom należną im część
dofinansowania zgodnie z Kosztorysem Projektu, z uwzględnieniem warunków
zawartych w § 6 ust. 6 pkt 1 Umowy;
2)
przekazywać Centrum wnioski o płatność, o których mowa w § 6 Umowy oraz
raporty, o których mowa w § 9 Umowy;
4
3)
przedłożyć Centrum Umowę konsorcjum w jej aktualnym brzmieniu,
najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy oraz informować Centrum o
wszystkich zmianach w Umowie konsorcjum;
4. Centrum nie ponosi odpowiedzialności wobec Wykonawców za niedopełnienie przez
Lidera obowiązku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1. W przypadku niewykonywania
przez Lidera obowiązku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, Centrum uprawnione jest do
naliczenia wobec Lidera kary umownej w wysokości 10% przekazanego mu
dofinansowania. Niezależnie od powyższego Centrum jest uprawnione do
rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia.
IV. Wysokość i forma dofinansowania środkami publicznymi
§ 4.
1. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi ......................... złotych (słownie:
.................................. złotych), w tym wartość wydatków kwalifikowanych wynosi
........................... złotych (słownie: ..................................... złotych).
2. Wykonawcy, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy, otrzymają od
Centrum łącznie dofinansowanie w kwocie
......... złotych (słownie:
.................................... złotych).
3. Wykonawcy zobowiązani są pokryć w całości ze środków własnych wydatki
niekwalifikowane, konieczne do realizacji Projektu.
4. Poniesienie przez Wykonawców wydatków w kwocie wyższej niż określona w ust. 1
Umowy, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania.
5. Wykonawcy,
korzystając z dofinansowania stanowiącego pomoc publiczną,
zobowiązują się do działania zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie
pomocy publicznej, w szczególności do przestrzegania poziomów intensywności
pomocy publicznej, przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 3 lutego 2009 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy
publicznej na realizację projektów rozwojowych (Dz. U. Nr 28, poz.178).
6. Pomoc publiczna w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 3 lutego 2009 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy
publicznej na realizację projektów rozwojowych (Dz. U. Nr 28, poz.178), udzielona w
ramach dofinansowania, o którym mowa w ust. 2, zwolniona jest z obowiązku
notyfikacji, zgodnie z art. 31 ust. 1 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia
6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym
rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu/została zatwierdzona przez Komisję
Europejską zgodnie z art. 88 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską1.
1
Niewłaściwe skreślić
5
Koszty kwalifikowane
§ 5.
1. Koszty kwalifikowane stanowią wydatki, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu,
2) zostały poniesione przez Wykonawców w okresie realizacji Projektu, o którym
mowa w § 2 ust. 2,
3) są prawidłowo zaksięgowane i udokumentowane.
2. Poniesienie wydatków z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.)
wszędzie tam, gdzie stosowanie tych przepisów jest obowiązkowe, stanowi podstawę
do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia.
3. Wykonawcy zobowiązują się do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowanych z
zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości oraz zobowiązuje
się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako
brak bezstronności i obiektywności, w związku z wykonaniem Umowy.
4. Jeżeli Wykonawca nie jest zobowiązany do stosowania ustawy, o której mowa w ust.
2, dokonuje zakupu w oparciu o najbardziej korzystna ekonomicznie ofertę. W takim
przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Centrum co najmniej
trzech ofert, ważnych na dzień dokonywania zakupu towaru lub usługi, otrzymanych
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, zawierające opis przedmiotu zakupu, termin
składania ofert i kryteria oceny, stosowane przez Wykonawcę.
5. Jeżeli na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towaru lub usługi,
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stwierdzającego ten fakt.
6. Naliczony podatek od towarów i usług (VAT) jest wydatkiem kwalifikowanym jeśli,
zgodnie z odrębnymi przepisami, jednostce ponoszącej koszty nie przysługuje prawo
do jego zwrotu lub odliczenia oraz jeśli podatek został naliczony w związku z
wydatkami kwalifikowanymi.
7. Wykonawcy zobowiązani są do składania oświadczeń dotyczących kwalifikowalności
podatku VAT, wraz z każdym wnioskiem o płatność.
V. Tryb i warunki przekazywania dofinansowania
§ 6.
1. Dofinansowanie przekazywane jest Liderowi w formie zaliczek, wypłacanych raz do
roku w wysokości na dany rok, określonej w Kosztorysie, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Ostatnia zaliczka będzie pomniejszona o 20%. Kwota ta będzie refundowana Liderowi
po rozliczeniu Umowy do wysokości określonej w § 4 ust. 2, z uwzględnieniem
warunków finansowych, o których mowa w § 7 ust. 2 i 3.
3. Kwoty, o których mowa w ust. 1 i 2, przekazywane są na rachunek bankowy o
numerze:…………………………………………………………………………………
prowadzony przez ………………………………………………………(nazwa banku).
4. Pierwsza zaliczka przekazywana jest Liderowi w terminie 30 dni od dnia podpisania
Umowy.
5. W celu otrzymania kolejnej zaliczki, Lider zobowiązany jest do przedłożenia
Centrum, w formie papierowej i elektronicznej, kompletnego wniosku o płatność, w
terminie określonym w § 8 ust. 2 Umowy wraz z raportem rocznym, zgodnie z
wzorami opublikowanymi na stronie Centrum.
6
6. Warunkiem otrzymania przez Lidera kolejnej zaliczki jest łączne spełnienie
następujących warunków:
1) rozliczenie ostatniej zaliczki w co najmniej 80% oraz rozliczenie wszystkich
poprzednich zaliczek w 100%;
2) pozytywna ocena raportu rocznego.
7. Dołączenie do wniosku o płatność raportu rocznego nie jest wymagane w przypadku,
gdy okres od rozpoczęcia realizacji Projektu do terminu złożenia raportu rocznego jest
krótszy niż 6 miesięcy. W takim przypadku do wniosku o płatność należy dołączyć
wykaz poniesionych kosztów – część K raportu rocznego.
8. Centrum weryfikuje wniosek o płatność w terminie do 60 dni od dnia otrzymania
poprawnego i kompletnego wniosku o płatność. Weryfikacja wniosku o płatność
obejmuje w szczególności ocenę postępu w realizacji Projektu, na podstawie raportu
rocznego.
9. Wypłata dofinansowania następuje pod warunkiem dostępności środków na rachunku
Centrum.
10. Otrzymane środki finansowe, niewykorzystane w danym roku budżetowym, mogą być
wykorzystane w kolejnym roku na realizację Projektu bez konieczności zmiany
Umowy, zgodnie z § 10 ust. 7 Umowy.
11. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Lider zobowiązany jest do
przekazania Centrum informacji o takiej zmianie niezwłocznie, najpóźniej w dniu
złożenia wniosku o płatność. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga
sporządzania aneksu do Umowy.
12. W przypadku dokonania płatności przez Centrum na rachunek o błędnym numerze,
koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu obciążają Lidera.
§ 7.
1. Dofinansowanie wydatkowane na cele inne niż określone w Umowie, jest kosztem
niekwalifikowanym.
2. Środki wydatkowane i uznane przez Centrum za niekwalifikowane, a przekazane
wcześniej Liderowi, pomniejszają kwotę zatwierdzoną do wypłaty w ramach danego
wniosku o płatność lub w przypadku rozliczenia Umowy, podlegają zwrotowi przez
Lidera na rachunek Centrum, zgodnie z § 16 ust. 3 Umowy.
3. Suma odsetek, uzyskanych od kwoty dofinansowania przekazanego na realizację
Projektu, wykazywana jest przez Lidera we wniosku o płatność dołączonym do
raportu końcowego. Kwota ta pomniejsza kwotę refundowaną, zgodnie z § 6 ust. 2
Umowy.
VI. Monitorowanie i sprawozdawczość
§ 8.
1. Lider zobowiązany jest do przedkładania Centrum w formie elektronicznej i
papierowej, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum,
następujących dokumentów:
1) wniosków o płatność;
2) raportów rocznych;
7
3) raportu końcowego;
4) informacji o wykorzystaniu wyników realizacji Projektu.
2. Raport roczny oraz wniosek o płatność przedkładany jest przez Lidera w terminie do
dnia 31 marca roku następnego. Pierwszy raport roczny składa się nie wcześniej niż po
upływie 6 miesięcy od terminu rozpoczęcia realizacji Projektu, określonego w § 2 ust.
2.
3. Raport roczny i wniosek o płatność dokumentują postęp w realizacji Projektu oraz
wykorzystanie dofinansowania wg stanu na dzień 31 grudnia.
4. Raport końcowy przedkładany jest przez Lidera w terminie 60 dni od zakończenia
realizacji Projektu.
5. Lider jest zobowiązany do przedłożenia, po upływie roku od dnia rozliczenia Umowy,
informacji o wykorzystaniu wyników Projektu.
6. W przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości w przekazanych przez
Lidera dokumentach, o których mowa w ust. 1, Lider zobowiązany jest do usunięcia
ich w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
7. Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 2, 4 i 6, stanowi podstawę
wstrzymania dalszego dofinansowania oraz rozwiązania przez Centrum Umowy bez
wypowiedzenia, z żądaniem zwrotu przekazanego dofinansowania.
§ 9.
1. Ocena raportu rocznego przeprowadzana przez Centrum ma na celu w szczególności
ustalenie, czy realizacja Projektu jest zgodna z Umową.
2. Na podstawie oceny raportu rocznego, Centrum może wstrzymać lub zmniejszyć
dalsze dofinansowanie, przeprowadzić kontrolę lub rozwiązać Umowę bez
wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia, że:
1) Projekt realizowany jest w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z
naruszeniem prawa;
2) przekazane dofinansowanie, w części lub w całości, było wykorzystane
niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Ocena raportu końcowego z realizacji Projektu stanowi podstawę do uznania Umowy
za:
1) wykonaną;
2) wykonaną, z wezwaniem do zwrotu dofinansowania wykorzystanego
nieprawidłowo z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych,
zgodnie z § 16 Umowy;
3) niewykonaną w całości lub w części, z równoczesnym wezwaniem do zwrotu
dofinansowania wykorzystanego nieprawidłowo z ewentualnym wezwaniem do
zapłacenia kar umownych, zgodnie z § 16 Umowy.
8
VII. Zmiany w realizacji przedmiotu Umowy
§ 10.
1.
Zmiany w Projekcie dokonane bez zgody Centrum są niedopuszczalne i stanowią
podstawę do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia.
2.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji,
Lider składa w imieniu pozostałych Wykonawców wniosek o zaakceptowanie zmian,
wraz z ich uzasadnieniem, oraz propozycję aneksu do Umowy. Dokumenty te
składane
są
w
wersji
elektronicznej
i papierowej w 2 egzemplarzach, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia
zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę zmian oraz nie później niż 3 miesiące
przed określonym w Umowie terminem zakończenia Projektu.
3. Centrum uprawnione jest do żądania od Lidera złożenia dodatkowych wyjaśnień i
uzupełnień do wniosku o zaakceptowanie zmian. Lider zobowiązany jest do
dostarczenia powyższych informacji w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.
4. W przypadku, gdy zaproponowane przez Lidera zmiany miałyby negatywny wpływ na
osiągnięcie celów Projektu, Centrum odrzuca wniosek o zaakceptowanie zmian, o
czym niezwłocznie poinformuje Lidera.
5. W przypadku akceptacji wniosku, o którym mowa w ust. 2, Strony podpisują aneks do
Umowy.
6. Aparatura zakupiona w ramach Projektu, określona w części F punkcie 2 wniosku o
dofinansowanie oraz w załączniku 3 do Umowy, nie może być rozszerzana, bez
pisemnej zgody Centrum, o następujące kategorie sprzętu: zestawy komputerowe,
laptopy, drukarki, skanery, rzutniki multimedialne, aparaty fotograficzne itp.
7. Nie uważa się za zmianę warunków Umowy:
1) przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w danym roku
nieprzekraczających 15% kwoty w ramach kategorii z jakiej następuje
przesunięcie, przy czym niedopuszczalne jest zwiększanie kosztów pośrednich;
2) zmiany terminów realizacji poszczególnych zadań harmonogramu do 2 miesięcy
przy zachowaniu ustaleń kosztorysu Umowy dla poszczególnych lat budżetowych
przy niezmienionym terminie zakończenia Umowy,
3) przesunięcia pomiędzy poszczególnymi latami budżetowymi, o ile wysokość
otrzymanych środków finansowych, niewykorzystanych w danym roku
budżetowym nie przekracza 20 % kwoty dofinansowania przeznaczonej na dany
rok, przy zachowaniu dopuszczalnych poziomów pomocy publicznej;
4) przesunięcia kosztów pomiędzy poszczególnymi zadaniami Projektu,
realizowanymi przez Wykonawcę w danym roku, do 10 % kwoty, z której
dokonywane jest przesunięcie, przy zachowaniu dopuszczalnych poziomów
intensywności pomocy publicznej.
8. W sprawach wywołujących zmiany finansowe dotyczące niewypłaconych przez
Centrum środków w danym roku budżetowym, wniosek o zmiany powinien być
przedłożony Centrum najpóźniej do 15 października tego roku.
9. Lider zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Centrum o zamiarze
dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie lub statusie pozostałych
Wykonawców, które miałyby bezpośredni wpływ na realizację Projektu.
9
VIII. Kontrola oraz przechowywanie dokumentów
§ 11.
1. Wykonawcy zobowiązują się poddać kontroli w zakresie realizacji Projektu
przeprowadzanej przez Centrum lub upoważniony przez Centrum podmiot oraz
udostępnić wszelką dokumentację związaną z realizacją Projektu objętego niniejszą
Umową.
2. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji oraz
przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu.
3. Kontrole mogą być przeprowadzane zarówno w siedzibie Wykonawców, jak i w
miejscach realizacji Projektu.
4. W przypadku uzyskania informacji o nieprawidłowościach w realizacji Projektu,
Centrum może również przeprowadzić kontrolę doraźną.
5. Odmowa poddania się kontroli, utrudnianie lub uniemożliwianie jej przeprowadzenia
stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia.
6. Centrum pisemnie powiadamia Wykonawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli nie
później niż 7 dni przed terminem jej rozpoczęcia.
7. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest upoważnienie wystawione przez Dyrektora
Centrum.
8. Z przeprowadzonej kontroli Centrum sporządza wystąpienie pokontrolne zawierające
ewentualne zalecenia pokontrolne, które należy wykonać we wskazanym terminie.
9. Niewykonanie zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w wystąpieniu
pokontrolnym lub nieprzedstawienie uzasadnienia niewykonania ich w terminie, stanowi
podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez wypowiedzenia.
10. Na podstawie wyników kontroli Centrum ma prawo wstrzymać przekazywanie
kolejnych zaliczek na realizację Projektu do czasu wyjaśnienia zastrzeżeń lub
zmniejszyć dalsze dofinansowanie.
11. Centrum lub upoważniony przez Centrum podmiot przeprowadzający kontrolę powinien
mieć zapewniony dostęp do: terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt,
księgowego systemu komputerowego w zakresie realizacji Projektu, a także do
wszystkich dokumentów i plików komputerowych oraz wszelkich innych nośników
związanych z finansowym i technicznym zarządzaniem Projektem.
12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt obecność osób, które udzielą
wyjaśnień na temat wydatkowania środków finansowych i innych zagadnień związanych
z realizacją Projektu.
13. Niewykonanie obowiązków o których mowa w ust. 11 i 12 traktowane jest jak
uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli i stanowi podstawę do rozwiązania Umowy
przez Centrum bez wypowiedzenia.
§ 12.
1. Wykonawcy są zobowiązani do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej
środków finansowych w układzie rodzajowym z podziałem analitycznym kosztów,
umożliwiającej identyfikację środków finansowych wydatkowanych na realizację
Projektu.
2. Wykonawcy są zobowiązani do przechowywania, w sposób gwarantujący należyte
bezpieczeństwo, informacji oraz wszelkich danych związanych z realizacją Projektu,
przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia realizacji Umowy.
10
3. W uzasadnionych przypadkach Centrum może wydłużyć okres, o którym mowa
w ust. 2, o czym informuje Wykonawców.
4. Wszelkie operacje finansowe związane z realizacją Projektu, będą dokonywane za
pośrednictwem wyodrębnionych rachunków bankowych Wykonawców.
IX. Ewaluacja
§ 13.
W okresie realizacji Umowy oraz w okresie 5 lat po zakończeniu realizacji Projektu
Wykonawcy są zobowiązani do współpracy z Centrum lub upoważnionym przez
Centrum podmiotem oraz do przedkładania informacji o praktycznym wykorzystaniu
wyników zrealizowanych zadań w procesach ewaluacyjnych dotyczących Projektu.
X. Promocja
§ 14.
1. Wykonawcy zobowiązany są do informowania opinii publicznej o tym, że realizacja
Projektu została dofinansowana przez Centrum, np.:
1) na stronie internetowej Wykonawcy;
2) na tablicach reklamowych lub pamiątkowych;
3) na plakatach umieszczonych w siedzibie lub innych pomieszczeniach należących
do Wykonawcy;
4) w publikacjach i materiałach konferencyjnych.
2. Wykonawcy zobowiązują się do udokumentowania wszelkich działań promocyjnych.
XI. Tryb i warunki rozwiązania Umowy
§ 15.
1. Strony mogą rozwiązać Umowę, z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia, w przypadku kiedy dalsza realizacja Projektu nie jest możliwa z
powodu działania siły wyższej.
2. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie związanym z realizacją Umowy
Centrum może żądać zmiany Umowy w drodze aneksu w celu dostosowania Umowy
do zmienionych przepisów prawa. W przypadku niewyrażenia przez Wykonawców
zgody na zmianę Umowy w ciągu 14 dni od otrzymania od Centrum żądania zmiany
Umowy, Centrum może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
3. Rozwiązanie Umowy w trybie określonym w ust. 1 i 2, nie zwalnia Wykonawcy z
obowiązku rozliczenia się z otrzymanych środków finansowych oraz złożenia raportu
końcowego, w terminie 60 dni od dnia rozwiązania Umowy.
11
4. Centrum jest uprawnione do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia, jeżeli:
1) Wykonawca zwleka z rozpoczęciem realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 6
miesięcy od daty rozpoczęcia Projektu i nie informuje o przyczynach opóźnienia;
2) Wykonawca zaprzestał realizacji Projektu bądź realizuje go w sposób sprzeczny
z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa;
3) Wykonawca odmawia lub utrudnia poddanie się kontroli, nie udostępnia
wszystkich wymaganych dokumentów, nie wykonuje zaleceń pokontrolnych w
terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nie przedstawia uzasadnienia
zawierającego przyczyny ich niewykonania w tym terminie;
4) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, złożył wniosek o ogłoszenie
upadłości lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub
upadłościowe;
5) Wykonawca, w celu uzyskania dofinansowania, przedstawił nieprawdziwe lub
niepełne oświadczenia lub dokumenty;
6) Wykonawca dopuścił się nieprawidłowości finansowych oraz nie usunął ich
przyczyn i skutków;
7) Wykonawca dokonał zmian prawno-organizacyjnych
zagrażających realizacji Umowy;
w
swoim
statusie
8) Wykonawca dokonał zmian zakresu rzeczowego lub znaczącej modyfikacji
Projektu prowadzących do zmiany celu Projektu bez zgody Centrum;
9) Wykonawca nie dopełnia postanowień dotyczących sprawozdawczości, o których
mowa w § 8.
5. Rozwiązanie Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4, powoduje niemożność
otrzymania przez Wykonawcę dofinansowania ze środków publicznych,
pozostających w dyspozycji Centrum, przez okres 1 roku od dnia dokonania zwrotu
tych środków.
6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Centrum o fakcie
wystąpienia działania siły wyższej, przedstawiając dokumentacji potwierdzającą
wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać wpływ, jaki zdarzenie
miało na przebieg realizacji Projektu.
7. Wykonawca nie jest odpowiedzialny wobec Centrum lub uznany za naruszającego
postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem
obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub
nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej.
XII. Zwrot dofinansowania
§ 16.
1. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w § 15 ust. 1, 2 i 4, Lider
zobowiązany jest zwrócić w części lub w całości kwotę dofinansowania przekazaną na
podstawie Umowy, na wezwanie Centrum, wraz z odsetkami w wysokości określonej
jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków przez Centrum
do dnia ich zwrotu.
12
2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 2 ust. 2 Umowy, Wykonawca,
za pośrednictwem Lidera, zapłaci karę umowną w wysokości 2% kwoty
dofinansowania, o którym mowa w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty miesiąc
opóźnienia.
3. W przypadku wydatkowania dofinansowania na cele inne niż określone w Umowie
lub stwierdzenia, że zadania nie były realizowane lub były realizowane z naruszeniem
prawa, Wykonawca, za pośrednictwem Lidera zwróci Centrum środki faktycznie
przekazane wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od udokumentowanej daty ich
nieprawidłowego wykorzystania do dnia ich zwrotu.
4. Niewykonanie przez Wykonawcę Umowy w całości lub w części lub wykorzystanie
dofinansowania z naruszeniem przepisów o finansach publicznych, stanowi podstawę
do naliczenia przez Centrum kary umownej w wysokości do 10% wartości
dofinansowania i żądania, za pośrednictwem Lidera, zwrotu przekazanych środków
wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich
zwrotu.
5. Niewykorzystane przez Wykonawcę środki po rozwiązaniu Umowy lub po
zakończeniu realizacji Projektu, podlegają zwrotowi, za pośrednictwem Lidera.
6. Lider zwraca środki, o których mowa w ust. 1-5, w terminie 14 dni od dnia otrzymania
wezwania, na rachunek wskazany w wezwaniu do zwrotu.
7. Należności finansowe wynikające z rozliczenia Umowy są umorzone przez Centrum
w razie zaistnienia okoliczności wymienionych w § 27 Rozporządzenia.
XIII. Audyt zewnętrzny
§ 17.
1. Wydatkowanie środków finansowych na realizację Projektu podlega audytowi
zewnętrznemu na koszt Wykonawców, zgodnie z ustawą z dnia
8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r. Nr 169, poz.
1049) oraz rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia
5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego
wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 170, poz. 1197).
2. Koszt audytu zewnętrznego nie jest kosztem kwalifikowanym.
XIV. Postanowienia końcowe
§ 18.
1. Wykonawcy oświadczają, że udzielili Liderowi pełnomocnictwa do występowania w
ich imieniu we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy.
2. Strony ustalają, że:
1) za dzień złożenia dokumentów w Centrum przyjmuje się ich dzień zarejestrowania
w kancelarii Centrum;
2) w przypadku, gdy Wykonawca odmawia przyjęcia pisma, uznaje się że pismo
zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, na każde wezwanie Centrum, wersje
elektroniczne dokumentów, o których mowa w Umowie, tworzonych w procesie
monitorowania i rozliczania realizowanego Projektu.
13
§ 19.
W przypadkach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, stosuje się postanowienia
Kodeksu cywilnego.
§ 20.
Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na
osoby trzecie bez zgody Centrum.
§ 21.
Wszelkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 22.
1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z
interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji
pomiędzy Stronami.
2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą poddane
rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Centrum.
§ 23.
1. Umowa została sporządzona w ……… jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
2. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) załącznik nr 1. Wniosek o dofinansowanie;
2) załącznik nr 2. Harmonogram;
3) załącznik nr 3. Kosztorys;
§ 24.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
W imieniu Centrum
W imieniu Lidera
………………………………
……………………………………
(data, podpis)
(data, podpis)
14
W imieniu Wykonawcy
W imieniu Wykonawcy
………………………………
………………………………
(data, podpis)
(data, podpis)
W imieniu Wykonawcy
W imieniu Wykonawcy
………………………………
………………………………
(data, podpis)
(data, podpis)
W imieniu Wykonawcy
W imieniu Wykonawcy
………………………………
………………………………
(data, podpis)
(data, podpis)
15