Załącznik nr 6

Identyfikator postępowania : OG/ZP – 38/2014
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA NR OG/ ......... /2014 (projekt)
zawarta w dniu ………………2014 r. pomiędzy:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze ul. Mickiewicza 21 , 58-500 Jelenia Góra, NIP 611-11-19-658
zwanym dalej Zamawiającym
reprezentowanym przez:
Katarzynę Michalską Bochynek - Dyrektora Sądu
a
firmą ….…….......................................................z siedzibą ..............................................................
wpisaną do rejestru....................................... posiadającą numer identyfikacyjny NIP: .....................
REGON ..........................
zwanym dalej Wykonawcą,
reprezentowanym przez :
1. ……………………………………………………….
Niniejsza umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie art. 39 –
przetargu nieograniczonego, zgodnie z procedurą ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z
2013 poz. 907 ze zm.) .
Postępowanie OG/ZP-38/2014
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza.
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego całodobową usługę ochrony
fizycznej osób i mienia w budynkach Sądu Rejonowego, usytuowanych w Jeleniej Górze przy: ul.
Bankowa 18 oraz ul. Mickiewicza 21 oraz przyjmuje do wykonania usługę obejmującą transport na
żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i
inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziałów: Banku PKO BP SA w Jeleniej
Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem oraz Banku Zachodniego WBK przy Pl. Niepodległości 4
w Jeleniej Górze, a w przypadku zmiany Banku do jego siedziby na terenie Jeleniej Góry.
3. Zamawiający zobowiązuje się w zamian zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie.
4. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że Personel Wykonawcy składa się wyłącznie z osób
posiadających niezbędne uprawnienia do wykonywania ochrony w rozumieniu obowiązujących
przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z
wymaganiami Zamawiającego.
5.
Ochrona będzie wykonywana :
a) dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez:
- 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00;
- 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00 -08:00;
- 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo;
- pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00
- ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00
b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez:
-4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00
-4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00;
-2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15;
-2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15;
1
- 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo;
- pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00;
- ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00;
- zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21października 2011r. w
sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków
przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (D. U.2011.245.1462).
6. W wypadku urzędowej zmiany godzin pracy sądu, strony ponownie ustalą godziny wykonywania
czynności ochrony, ogólna ilość godzin pracy pracowników ochrony nie ulegnie zmianie.
7. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady
pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych
określonych w umowie, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych.
8. Rodzaj mienia (obiektów) podlegających ochronie w ramach niniejszej umowy, rodzaj posterunków,
miejsce ochrony mienia i czas są ustalone niniejszą umową oraz w protokołach przejęcia obiektów
i terenów do ochrony stanowiących integralną część umowy.
9. Wykonawca zapoznał się ze stanem obiektów, do którego nie wnosi uwag.
10. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie rozpoczyna się z chwilą faktycznego przejęcia
przez jego pracownika ochrony, co znajduje potwierdzenie w „Protokole przekazania obiektu”.
Przekazanie obiektu nastąpi w ostatni dzień roboczy przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
11. Transport gotówkowy i innych przedmiotów wartościowych będzie odbywał się środkiem transportu
Wykonawcy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy, co najmniej
2 pojazdów przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych lub innych przedmiotów
wartościowych, który jest zarejestrowany do przewozu, co najmniej 4 osób.
13. Dane o środkach transportu i ekipach realizujących transporty wartości zawiera załącznik nr 2 do
niniejszej umowy. Wszelkie zmiany załącznika wymagają zgłoszenia Zamawiającemu na piśmie
terminie maksymalnie 3 dni.
14. Kwota przewożonych jednorazowo wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych nie
przekroczy wartości 1 jednostki obliczeniowej (120-krotność przeciętnego wynagrodzenia w
poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku
Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
§2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do strzeżenia mienia znajdującego się w
obiektach Sądu:
a) celem ich zabezpieczenia przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku
włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
b) ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie
chronionych obiektów,
c) powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków zawarty jest w załączniku nr 3 do umowy – obowiązki wykonawcy.
1.
4.
Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami
Wykonawcy oraz techniczne środki łączności (aktywne telefony komórkowe) i inne specjalistyczne
urządzenia służące do realizacji umowy.
6.
Wykonawca zobowiązuje się do opracowania regulaminu i instrukcji wykonywania ochrony oraz
grafik pełnienia służby.
2
7.
Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia budynku w widocznym miejscu emblematami
informacyjnymi, że obiekt Sądowy ochraniany jest przez Wykonawcę.
8.
Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane przy
wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy, związane z ochroną osób i mienia zarówno w trakcie
umowy jak i po jej ustaniu.
9.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę - pracowników wykonujących służbę ochrony do
przestrzegania przepisów :
- ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (D.U.2010.182.1228),
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. D.U.2002.101. 926 ze
zmianami),
- innych przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej w
związku z wykonywaniem usługi.
10. Wykonawca zobowiązuje się nie powierzać wykonania, części lub całości przedmiotu zamówienia,
innym podmiotom bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
11. Imienny wykaz pracowników wykonujących ochronę posiadających uprawnienia określone w ustawie
z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014r. poz.1099) określony jest w
wykazie załączonym do umowy, którego integralną część stanowią uwierzytelnione kopie wpisów
tych pracowników.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy z tytułu prowadzonej działalności, a w przypadku powstania
szkody np. utraty powierzonej gotówki, gwarantuje jej zwrot do wysokości kwoty zadeklarowanej
każdorazowo na blankiecie wpłaty.
13. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko
powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
14. Wykonawca w przypadku posiadania uprawnień przysługujących zakładom pracy chronionej
zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu miesięcznych informacji o przysługujących
mu
ulgach w naliczeniu podatku na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z tytułu
realizacji przez zakład pracy chronionej usług -na podstawie art. 22.1 ustawy z dnia 27.08.1997r. o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. D. U.
2011.127.721 z zm.).
§3
1.
2.
3.
4.
5.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń niezbędnych do wykonywania ochrony zakładu oraz
umożliwienie korzystania z toalet i wody bieżącej oraz stacjonarnej łączności telefonicznej w celach
związanych z wykonaniem zamówienia.
Wyposażenie w instrukcję postępowania pracownika ochrony w przypadku napadu na obiekt, osoby
lub zagrożenia działaniami terrorystycznymi, podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego,
awarii lub zagrożenia pożarem.
Sporządzanie na bieżąco wykazu osób funkcyjnych i instytucji (adresy, numery telefonów w celu
przekazania informacji o zdarzeniach zaistniałych na terenie dozorowanych obiektów).
Zabezpieczenie ochranianych obiektów, pomieszczeń oraz placu w sposób właściwy i zgodny z
obowiązującymi przepisami poprzez:
– właściwe zamknięcie
– ogrodzenie
– oświetlenie
– wyposażenie w sprzęt p. poż.
Zamawiający odpowiedzialny jest za stan techniczny zabezpieczenia obiektu.
Gotówka i inne wartości pieniężne powinny być zabezpieczone i przechowywane zgodnie z
wymaganiami technicznymi określonymi Rozporządzeniem M.S.W. i A. z dnia 7 września 2010 r.
(Dz. U. z 2010 r. nr 166, poz. 1128).
3
6.
W przypadku stwierdzenia braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego, w
szczególności na skutek uszkodzenia toru przekazu transmisji, uszkodzenia lokalnego systemu
alarmowego lub dokonania w nim przestępstwa (sabotaż ) Wykonawca powiadamia o tym fakcie
Zamawiającego lub osobę upoważnioną wskazaną zgodnie z § 9 pkt 1umowy. Dalsze decyzje w
sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. Wykonawca do czasu usunięcia przeszkód w
monitorowaniu zapewni doraźną ochronę fizyczną obiektu.
§4
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca ubezpieczy się od ryzyka odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej, będzie kontynuował ubezpieczenie w całym okresie obowiązywania
niniejszej umowy i przedstawi dowód zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia.
2. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone
Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez
personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek działania siły wyższej,
działań wojennych, stanu wyjątkowego itp. oraz z winy Zamawiającego.
§5
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony:
- budynek Sądu przy ul. Bankowej w Jeleniej Górze 18 - od 31 stycznia 2015 roku od godziny 15:00
do 30 listopada 2016 roku do godziny 15:00.
- budynek Sądu przy ul. Mickiewicza 2 w Jeleniej Górze - od 31 stycznia 2015 roku od godziny
15:00 do 30 listopada 2016 roku do godziny 15:00.
§6
1.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
Za wykonanie usługi ochrony mienia wynikającej z tytułu niniejszej umowy Zamawiający
zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie roczne w wysokości ………….. zł.
brutto (słownie brutto: ………………………………….) płatne następująco:
Należność brutto w wysokości zł
Okres
( miesiąc )
Obiekt
Obiekt
przy ul. Bankowej 18 przy ul. Mickiewicza 21
w Jeleniej Górze
w Jeleniej Górze
RAZEM / m-c
1 miesiąc
22 miesiące
2. Faktury za usługi będą wystawiane przez Wykonawcę miesięcznie, do piątego dnia
następującego po miesiącu świadczenia usług a w miesiącu grudniu do 20.12. danego roku.
miesiąca
3. Zapłata przez Zamawiającego miesięcznego wynagrodzenia obliczonego w sposób określony w ust. 1
następować będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, z
rachunku
bankowego
Zamawiającego
na
konto
Wykonawcy
wskazane
w fakturze.
4. Strony przyjmują, że dniem dokonania zapłaty jest dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia
dokonania
przelewu w banku Zamawiającego.
4
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
6. Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku
VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.
§7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA
Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego
wynikłej z czynu niedozwolonego lub udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań umownych według zasad:
1.
Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniedbania osób, którym powierzył sprawowanie
ochrony mienia, lub za pomocą których wykonuje czynności ochrony.
2.
Wykonawca odpowiada za staranne wykonywanie obowiązków przez służby ochrony.
3.
Wykonawca obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z udowodnionego
i udokumentowanego niewykonania lub nienależytego wykonania usługi lub czynu niedozwolonego,
chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
4.
Wykonawca nie odpowiada za niedobory wykazane w trakcie przeprowadzanych przez
Zamawiającego inwentaryzacji, za wyjątkiem inwentaryzacji po kradzieżowych dla których będzie
prowadzone odrębne postępowanie wyjaśniające.
5.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu jeśli Zamawiający z własnej winy nie
zgłosi powstania szkody bezzwłocznie (nie później niż w terminie 24 godzin od powzięcia informacji
o jej powstaniu), bądź też szkoda nastąpiła w mieniu znajdującym się w pomieszczeniu właściwie
zabezpieczonym o ile nie stwierdzono naruszenia zabezpieczenia.
§8
KARY UMOWNE
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% miesięcznej należności netto za
każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy.
2.
Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się wszelkie zaniedbania powstałe przy realizacji
umowy ze strony Wykonawcy, które spowodują straty w ochranianym mieniu lub substancji budynku,
a w szczególności zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu zmniejszenie do
minimum powstałych szkód bądź też niewłaściwe zabezpieczenie miejsca zdarzenia oraz nie
powiadomienie stosownych służb o wystąpieniu zagrożenia lub szkody, niezapewnienia ciągłości
dozoru, wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów przez pracowników
Wykonawcy, rażącego naruszenia właściwego wykonania umowy.
3.
Przez rażące naruszenie właściwego wykonywania umowy strony rozumieją w szczególności:
a) umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika Wykonawcy,
b) umyślne współdziałanie pracownika Wykonawcy z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu
Zamawiającego.
3.
W przypadku rażącego nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Jednocześnie
Wykonawca zostanie obciążony kosztami wynikającymi z konieczności zabezpieczenia obiektu do
czasu dokonania wyboru nowego wykonawcy usług ochrony.
5
§9
OSOBY DO KONTAKTU
1. Osobami uprawnionymi do codziennego kontaktu i przekazywania uwag wynikających z realizacji
niniejszej umowy są:
a) ze strony Zamawiającego: ……………………………. telefon: …………………………
b) ze strony Wykonawcy: …………………………………. telefon: …………………………….
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich sprawach mogących mieć wpływ na
sprawne i efektywne wykonywanie niniejszej umowy.
§ 10
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia
Zamawiającego o:
a)
b)
c)
d)
e)
zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy,
zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy,
zmianach własnościowych Wykonawcy.
2. Brak zawiadomienia Zamawiającego o powyższych zdarzeniach w terminie 10 dni od ich powstania
może spowodować natychmiastowe odstąpienie Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności za
które odpowiada Wykonawca.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także, gdy :
a) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,
b) wydany został nakaz zajęcia majątku firmy Wykonawcy,
c) wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bądź nie kontynuuje jej, pomimo
pisemnego wezwania, dłużej niż 5 dni.
4. W przypadku zaniedbań w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę i braku reakcji na zgłaszane
przez Zamawiającego uwagi, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem
natychmiastowym .
§ 11
ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
1. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygania sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji
niniejszej umowy.
2. W przypadku nie osiągnięci porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi
powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w wyniku
zawarcia niniejszej umowy, a mających wpływ na stan bezpieczeństwa i prowadzoną działalność
zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod
rygorem nieważności takiej zmiany.
6
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa
zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze
stron.
5. Integralną częścią umowy są:
a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia ze wszystkimi uzupełnieniami i zmianami,
b)
c)
d)
e)
oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
Załącznik nr 1 do umowy
Załącznik nr 2 do umowy
Załącznik nr 3 do umowy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
7
Załącznik nr 1 do umowy
OGÓLNE WARUNKI ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY
I. Zakres odpowiedzialności
1. W ramach odpowiedzialności kontraktowej szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego
wykonania zobowiązania obejmuje wyłącznie uszczerbek o charakterze majątkowym.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu:
a) powstałe w następstwie działań wojennych, wszelkiego rodzaju wewnętrznych zamieszek
i rozruchów, aktów terroryzmu, sabotażu, blokad dróg i strajków, kataklizmów (powódź,
huragan);
b)
wynikłe z braku realizacji przez Zamawiającego pisemnie uzgodnionych czynności
poprawiających stan zabezpieczenia obiektu lub pogorszenia stanu zabezpieczenia obiektu
wpływających na bezpieczeństwo chronionego obiektu.
II. Obowiązki Zamawiającego w razie powstania szkody
1. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić powstanie szkody nie później niż w następnym dniu
roboczym od chwili jej ujawnienia do:
a) Centrum Operacyjnego Wykonawcy na nr ................. kom ......................
b) w przypadku kradzieży - także na Policję.
2. Zamawiający zobowiązany jest w następnym dniu roboczym od chwili ujawnienia szkody
sporządzić protokół z postępowania wyjaśniającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy.
III. Ustalenie i wypłata odszkodowania
1. Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie:
a) protokołu z postępowania wyjaśniającego ustalającego okoliczności powstania
szkody;
b) udokumentowanej wartości księgowej utraconego mienia;
c) protokołu ustalającego wartość szkody, sporządzonego przy udziale przedstawicieli
stron w terminie do 7 dni od dnia ujawnienia szkody;
d) noty obciążającej za poniesione straty, wystawionej na podstawie protokołu
uzgodnień stron.
2. Nota obciążeniowa za straty w mieniu może być wystawiona przez Zamawiającego wyłącznie
na podstawie dokumentów określonych w pkt. 1.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania na rachunek Zamawiającego kwoty wynikającej
z wystawionej noty obciążeniowej w terminie 30 dni od dnia ujawnienia szkody.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
8
załącznik nr 2 do umowy
Protokół przejęcia terenów do ochrony
spisany przez komisję w dniu ………….. o godz. ……..
I. Komisja w osobach:
1. Przedstawiciele Zamawiającego:
a) ………………………..…………..………
b) ……………………………………………
2. Przedstawiciele Zleceniobiorcy:
a) …………………………………..………
b) …………………………………..………
dokonała oględzin i przyjęcia do ochrony w dniu 31-01-2015r. o godz. 15:00 obiektów Sądu
Rejonowego w Jeleniej Górze przy ulicy Bankowej 18 i Mickiewicza 21.
II. Opis terenów:
BUDYNEK ul. Bankowa 18
Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze (centrum miasta)
o powierzchni 1.499,50 m2 z jedną kondygnacją podziemną, 2 kondygnacjami naziemnymi i
użytkowym poddaszem. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe ( główne wejście od ulicy
Bankowej 18 i awaryjne od ul. Szkolnej).
Budynek jest wyposażony w:
- system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach,
- system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu,
- system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników
ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych.
Zabezpieczenia : parter – okna zabezpieczone kratami, drzwi wejściowe szklane antywłamaniowe, z kluczami specjalnymi , I piętro patio – zabezpieczenie kratami.
Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Mickiewicza 21 w Jeleniej Górze o powierzchni
5.321,20 m2 o konstrukcji żelbetowej okładziną szklaną oraz w technologii tradycyjnej,
o trzech kondygnacjach naziemnych, jednej podziemnej z parkingiem (22 stanowiska) oraz
pomieszczeniami dla zatrzymanych. W budynku znajdują się 3 klatki schodowe i winda.
Teren wokół budynku jest ogrodzony i wyposażony w bramę wjazdową od ul. Norwida 9
(w tym wejście i wjazd dla osób niepełnosprawnych) oraz wejściową od ul. Mickiewicza 21
- automatycznie otwierane.
Budynek jest wyposażony w:
- system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach,
- system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu,
- system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników
ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych.
9
- system kontroli dostępu.
Budynek wyposażony w systemy alarmowe – antywłamaniowej i p.poż, oraz urządzenia
systemów kontrolnych i zabezpieczających (urządzenie rentgenowskie, monitoring wizyjny).
Budynek podzielony na strefy bezpieczeństwa z ograniczonym dostępem.
2.
Uwagi Komisji:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
Zabezpieczenie obiektów:
a) Techniczne: oświetlenie, oświetlenie awaryjne, instalacje alarmowe, zabezpieczenia
antywłamaniowe, ogrodzenie, dojazd, dostęp do telefonu, inne:
…………………………………………………………………………………………………
………………………….
…………………………………………………………………………………………………
………………………….
…………………………………………………………………………………………………
………………………….
b) bhp (wyposażenie posterunku – pomieszczenia: toaleta, dostęp do wody, oświetlenie, metraż,
biurko, pomiary elektryczne, stan instalacji pożarowej, ogrzewanie):
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….……………………………………………
………………………………………………………………………………
c) p.poż. (ilość, rodzaj i rozmieszczenie gaśnic, hydrantów, sprzętu i instalacji p.poż, instrukcji
postępowania w przypadku zagrożenia pożarem):
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Uwagi Komisji:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
Podpisy stron:
1.
2.
3.
4.
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………,
…………………………………………….
10
załącznik nr 3 do umowy
ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni
wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny,
2. zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży,
dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu,
3. sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb;
4. zakaz wpuszczania do budynku sądowego, po godzinach jego urzędowania osób nie będących
pracownikami Sądu;
5. legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych,
usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności z
listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności;
6. dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego,
ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie;
7. kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingu od strony ul. Norwida i przy ul. Bankowej i
ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących – według wykazu osób uprawnionych do
parkowania samochodów;
8. otwieranie bram wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej
zakończeniu w dni urzędowania sądów, co najmniej na pół godziny przed rozpoczęciem pracy,
otwieranie drzwi wejściowych od ul. Bankowej oraz drzwi od ul. Mickiewicza.
9. wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób
uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w ,,Książce wydawanych kluczy”;
10. nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych – antywłamaniowej i p.poż, oraz obsługa
urządzeń systemów kontrolnych i zabezpieczających (mobilny skaner rentgenowski i bramkowy
wykrywacz metali, system monitoringu wizyjnego itp.) a w przypadku awarii, niezwłoczne
zawiadomienie zgodnie z instrukcją;
11. ustalania uprawnień osób do przebywania w obiekcie oraz legitymowania osób w celu ustalenia
ich tożsamości,
12. wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do
przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku;
13. prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów
po godzinach urzędowania;
14. w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne
powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego a w
zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe,
energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż.
i
wykonywania ochrony w obiektach sądowych;
15. w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego,
wsparcia grupy interwencyjnej;
16. wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem
bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym;
17. dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz
przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub
11
osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa
i porządku
wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia
dyżuru w obiekcie sądowym;
18. postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku
zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi;
19. wymiany wkładki zamka oraz dorobienia klucza na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do
pomieszczenia;
20. monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt,
21. niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych,
materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania,
22. sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami, w których
mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o
których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym
osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń
pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji,
23. sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia
informatycznego i innych składników majątku sądu,
z
budynku
sprzętu
elektronicznego,
24. pełna znajomość topografii chronionego obiektu – rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.,
25. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż.,
zaworów wodnych i gazowych,
26. udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w
wewnętrznymi przepisami Zamawiającego,
27. zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami
Zamawiającego,
28. zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., regulaminem
pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania) oraz zobowiązanie pracowników
ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia;
29. wykonywania innych czynności uzgodnionych przez strony umowy, które będą stanowiły pisemny
aneks do zawartej umowy.
30. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą przestrzegać regulaminu obowiązującego w
Sądzie, postępować z należytą starannością wykonując czynności w ramach posiadanych uprawnień
oraz stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.
31. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę - pracowników wykonujących służbę ochrony do
przestrzegania przepisów :
- ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (D.U.2010.182.1228),
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. D.U.2002.101. 926 ze
zmianami),
- innych przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej w
związku z wykonywaniem usługi.
32. Na Wykonawcy ciąży obowiązek poinformowania Zamawiającego, na 7 dni przed zamiarem,
dokonania zmiany personalnej w wykazie (załącznik nr 5). Wykonawca na każde żądanie
Zamawiającego dokona zmian personalnych ochrony.
33. Transporty gotówki będą wykonywane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
zawartymi w Ustawie o Ochronie Osób i Mienia oraz w aktach wykonawczych do ustawy.
34. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko
powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
12
35. Wykonawca w przypadku posiadania uprawnień przysługujących zakładom pracy chronionej
zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu miesięcznych informacji o przysługujących mu
ulgach w naliczeniu podatku na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z tytułu
realizacji przez zakład pracy chronionej usług -na podstawie art. 22.1 ustawy z dnia 27.08.1997r. o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. D. U.
2011.127.721 z zm.).
13