OPTYMALIZACJA REDUKCJI ZATRUDNIENIA

Warszawa, 14-15 lutego 2012 r.
OPTYMALIZACJA
REDUKCJI ZATRUDNIENIA
…czyli jak ochronić interes Firmy i nie stracić potencjału
rozwiązania dla szefa zespołu, managera i szefa firmy
aspekty prawne
wybór pracownika
proces zwalniania
Czy wiesz, że wg „Rzeczpospolitej”(wtorek 15 listopada 2011):
W całej Polsce szykują się grupowe zwolnienia
Przedsiębiorstwa planują masowe redukcje załogi, często na zapas, gdy ich sytuacja wcale
nie jest zła. Od początku roku do końca września firmy zapowiedziały pozbycie się w ramach
zwolnień grupowych aż 52,4 tys. osób - stwierdza „Rzeczpospolita”.
Cięcia szykują się praktycznie we wszystkich branżach. W 11 województwach plany redukcji są wyższe
niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. W niektórych znacząco - na Śląsku zwolnienia wzrosły z 5,6 tys.
do prawie 9,5 tys. osób, w woj. lubuskim ponad dwukrotnie, w łódzkim - blisko dwukrotnie.
Praktyczne wskazówki:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
jak wyselekcjonować pracownika do zwolnienia
W gronie prelegentów przedstawiciele:
kiedy i jak można zwolnić dyscyplinarnie
Państwowej Inspekcji Pracy
postępowanie dyscyplinarne – jak zabezpieczyć dowody
Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej
jak przekazać pracownikowi wypowiedzenie
czego nie wolno powiedzieć, napisać zwalniając pracownika
Sądu Pracy
zapisy konieczne w wypowiedzeniu
Doświadczony praktyk
co zrobić kiedy pracownik nie przyjmuje wypowiedzenia
Uznany trener biznesu
jak zarządzać zespołem po zwolnieniach
działania wobec zdemotywowanych pracowników – zwolnienia,
zmniejszone (brak) premie, nagrody, obniżone wynagrodzenia
jakie uprawnienia ma pracownik w okresie wypowiedzenia – czy zawsze przysługują mu 2 dni
na szukanie pracy?
czy pracownik w okresie wypowiedzenia może pracować w nadgodzinach
co może zaskarżyć zwolniony pracownik i może być kontrolowane przez PIP
działania firmy wobec sytuacji kryzysowej czyli na co powinni zwracać uwagę menedżerowie
seminarium dedykowane szczególnie branżom: produkcyjnej,
finansowej, ubezpieczeniowej, bankowej, FMCG oraz sieciom handlowym
Na seminarium spotkają Państwo:
•
•
•
•
•
dyrektorów, kierowników, managerów produkcji
dyrektorów, kierowników, managerów działów technicznych
dyrektorów, kierowników, managerów służb utrzymania ruchu
dyrektorów, kierowników, managerów magazynów
dyrektorów, kierowników, managerów działów firm działających
w takich branżach jak: finansowa, bankowa, ubezpieczeniowa,
FMCG oraz w sieciach handlowych
Bezpłatne konsultacje
doświadczonego Inspektora Pracy
Patronat medialny:
OPTYMALIZACJA
REDUKCJI ZATRUDNIENIA
Warszawa, listopad 2011
Szanowni Państwo,
„Manager wyższego i średniego szczebla” – to określenie jednego z najtrudniejszych stanowisk kierowniczych. Dyrektor, kierownik
działu to człowiek, na którym spoczywa ogromna odpowiedzialność, zarządzający podwładnymi o często niskim stopniu poczucia
identyfikacji z firmą i odpowiedzialności za efekty pracy zespołu.
To na nim spoczywa odpowiedzialność za prawidłowe przebieg pracy działu (a często całego zakładu), to on często musi
wskazać osobę w dziale, którą trzeba zwolnić. To również on wręcza wypowiedzenie i sposób, w jaki to zrobi powoduje poważne
konsekwencje dla Firmy.
Czy wiedzą Państwo jakie konsekwencje ma napisanie w mailu słów: nie wyobrażam sobie naszej dalszej współpracy….?
Udział w wyjątkowym, autorskim seminarium „OPTYMALIZACJA REDUKCJI ZATRUDNIENIA…czyli jak ochronić interes Firmy
i nie stracić potencjału” organizowanym w dniach 14- 15 lutego 2012 r. w Warszawie, na które mam przyjemność Państwa
zaprosić, skutecznie pomoże Państwu znaleźć rozwiązanie tych problemów.
Podczas jego trwania eksperci o wieloletnim doświadczeniu praktycznym pokażą jak skutecznie, bezpiecznie i możliwie
bezboleśnie zwolnić pracownika. Proszę zwrócić uwagę, że prelegenci, to: przedstawiciel Departamentu Pracy MPiPS, ekspert
Państwowej Inspekcji Pracy, wieloletni sędzia pracy, a także doświadczony kierownik działu kadr oraz wieloletni doradca
biznesowy z zakresu zarządzania szczególnie w trudnych obszarach kryzysowych, autorka kilku znakomitych podręczników.
Jestem przekonana, że udział w seminarium będzie dla Państwa cennym doświadczeniem – zarówno dzięki możliwości zdobycia
przydatnej wiedzy, przekazanej przez najlepszych ekspertów, jak i dzięki okazji do wymiany doświadczeń w gronie praktyków
zarządzających zespołami na co dzień.
Zachęcam do zapoznania się z programem seminarium przedstawionym w dalszej części broszury. Gdyby mieli Państwo
jakiekolwiek związane z nim pytania, jestem do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu (22) 403 84 66 lub pod adresem poczty
elektronicznej [email protected].
Serdecznie zapraszamy,
Joanna Sommer
Project Manager
Izabella Kiriczok
Prezes
Powody, dla których nie może zabraknąć Państwa na seminarium:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wyjątkowo doświadczeni prelegenci w sposób klarowny i na przykładach przedstawią Państwu proces zwalniania pracownika, wskażą
najlepsze praktyki, pomogą uchronić się od najczęściej popełnianych błędów
rozwiane zostaną Państwa wątpliwości dotyczące konsekwencji nieprawidłowo przekazanych informacji, koniecznych i niedozwolonych
zapisów w wypowiedzeniu
eksperci wyjaśnią Państwu - na podanych przykładach – jakie możliwości nagradzania i karania pracowników przewiduje prawo i jakie
ma to konsekwencje w momencie zwalniania pracownika
sędzia Sądu Pracy omówi najczęściej zaskarżane elementy procesu zwalniania pracownika
dowiedzą się Państwo w jakich przypadkach może pracodawca pozwać pracownika
poznają Państwo wszystkie aspekty zwalniania pracownika: prawne, psychologiczne i organizacyjne
doświadczony Inspektor Pracy przedstawi Państwu praktyczne wskazówki dotyczące błędów najczęściej popełnianych przez szefów
działów (np. w formie komunikowania wypowiedzenia), obowiązujących procedur oraz uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w sprawie
kontroli
doświadczony kadrowiec przedstawi metody wytypowania pracownika do zwolnienia, system ocen pracowniczych mających ułatwić
decyzję
ekspert w dziedzinie kultury organizacji przedstawi Państwu sposoby radzenia sobie w trudnych sytuacjach, jak należy zarządzać
zespołem w obliczu zwolnień, zarówno jednostkowych jak i grupowych, i w jaki sposób zarządzać zespołem po zwolnieniach, aby go nie
zdemotywować
znajdą Państwo odpowiedź na pytanie: jak zwolnić pracownika zabezpieczając interesy pracodawcy a jednocześnie
budując na rynku pozytywny wizerunek Firmy jako dobrego pracodawcy oraz uniknąć ew. przegranej w sądzie pracy
OPTYMALIZACJA
REDUKCJI ZATRUDNIENIA
14 lutego 2012
9.00 – Zwalnianie pracowników z winy nie leżącej po stronie pracownika
Proces zwolnienia pracownika z winy nie leżącej po stronie pracownika
•
•
•
•
jak poinformować o tym pracownika
czy pracownik na wypowiedzeniu może pracować w nadgodzinach?
jak można wpłynąć na zachowanie pracownika np. aby rzetelnie wykonywał pracę na
wypowiedzeniu
wypowiedzenie = zaległy urlop?
•
•
•
•
jakie dokumenty musi dostać kierownik działu od działu prawnego bądź HR
jakie informacje musi przekazać do stworzenia dokumentu wypowiedzenie
czy opinia jest niezbędne i co musi zawierać
referencje – kto je wystawia? Czy można wystawić referencje pomijając dział HR
Niezbędne dokumenty
Część seminarium, którą prowadził
pan Marek Wesołowski była bezcennym
uzupełnieniem mojej dotychczasowej wiedzy.
Kierownik Wydziału Ruchu, ZE PAK S.A.,
„Efektywne zarządzanie czasem pracy w ciągłym
i zmianowym systemie pracy” 2010
P. Marek Wesołowski – bardzo inteligentny prelegent, oraz
bardzo ciekawy sposób prowadzenia prezentacji.
Fitter Coordinator, Oriflame Products Poland Sp. z o.o.,
Forum SUR 2010
Możliwości prawne
•
•
czy pracownika, który został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy można wezwać do pracy jakiejś określonej sytuacji
jakie uprawnienia ma pracownik na wypowiedzeniu – czy 2 dni na szukanie pracy musi zgłaszać w określonym czasie?
Czy muszą to być całe dni?
•
jakie zapisy może pracownik zaskarżyć
prelegent: Marek Wesołowski, Prawnik, Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, Warszawa
Marek Wesołowski
Prawnik, Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, specjalizuje się w problematyce
prawa pracy i prawa cywilnego, występuje jako ekspert w sprawach sądowych (sądy pracy), jest autorem wielu opinii prawnych
w sprawach spornych, znawca orzecznictwa sądowego związanego z prawem pracy w Polsce, z ramienia MPiPS przeprowadza
szkolenia dla Państwowych Inspekcji Pracy. Od siedmiu lat prowadzi szkolenia dla jednostek administracji publicznej, jest konsultantem
praktycznym; autor wielu publikacji, dotyczących m.in.: równoważnego czasu pracy, urlopów, odpraw, umów o pracę. Jako wykładowca
stosuje zasadę stosowania prostego języka w wyjaśnianiu zawiłości prawnych, zwraca uwagę na aktywny kontakt z uczestnikami
szkoleń i pełne zrozumienie wykładu, dysponuje ogromną wiedzą z zakresu Prawa Pracy, Kodeksu Cywilnego i orzecznictwa sądowego, co pozwala
na dokładne odpowiedzi na pytania i problemy uczestników szkoleń.
10.30 przerwa na kawę
12.30 przerwa na obiad
13.30 Co może zaskarżyć pracownik w Sądzie pracy? Sposób
wypowiedzenia, odprawa, świadectwo pracy? - Najczęściej zaskarżane
w Sądzie Pracy elementy procesu zwalniania pracownika – case study
prelegent: Mec. Katarzyna Kowalska, Kancelaria Tylec- Kowalska Były wieloletni sędzia Sądu
Rejonowego Łowiczu, orzekający w sprawach z zakresu prawa pracy, Warszawa
Katarzyna Kowalska
Bardzo dobre przygotowanie prelegenci, rzeczowo
odpowiadali na nurtujące nas problemy i zagadnienia.
Wypowiedzi konkretne i wyczerpujące zagadnienie.
Kierownik, ZF Polpharma S.A.
„Efektywne zarządzanie czasem pracy w ciągłym
i zmianowym systemie pracy” 2010
Seminarium przygotowane i poprowadzone w bardzo
profesjonalny sposób. Prelegenci - specjaliści w swojej
dziedzinie i jednocześnie praktycy. Prelekcje poparte
szeregiem przypadków/ przykładów. GORĄCO POLECAM!
HR Manager, Philips Lighting Poland S.A.
„Zmiany w prawie pracy 2009”
Adwokat, założycielka Kancelarii Adwokackiej. Ukończyła Wydział Prawa Uniwersytetu
Łódzkiego. Były wieloletni sędzia Sądu Rejonowego Łowiczu, orzekający w sprawach z zakresu
prawa pracy, cywilnego i rodzinnego. Posiada także praktykę orzeczniczą w Sądzie Okręgowym
w Warszawie odwoławczym Wydziale PracyW latach 2005 – 2010 delegowana do Ministerstwa
Sprawiedliwości, gdzie w latach 2008 – 2009 zajmowała stanowisko Naczelnika Wydziału Praw
Człowieka w Departamencie Sądów Powszechnych, stale współpracując z Pełnomocnikiem Ministra Spraw
Zagranicznych do spraw postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka. Prowadziła zajęcia dydaktyczne w Mazowieckiej Szkole Humanistyczno –
Pedagogicznej w Łowiczu. Autorka publikacji z zakresu prawa pracy na łamach m.in. Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
15.00 przerwa na kawę
15.15 Musisz zwolnić 2 pracowników z działu – jak wybrać właściwych? – case study
»» system oceny pracowników
»» kryteria wyselekcjonowania pracowników do zwolnienia
»» program naprawczy
prelegent: Teresa Nowak, Kierownik zespołu administracji kadrowej i płac, Bank DnB Nord Polska S.A., Warszawa
Teresa Nowak
wieloletni praktyk – doświadczenie zawodowe zdobywała od 1978 m.in. w, Polimex-Cekop Sp. z o.o., Towarzystwie Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA S.A.,
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. na. Od 2008 związana z Bank DnB NORD Polska S.A.
17.00 zakończenie pierwszego dnia seminarium
Warszawa, 14-15 lutego 2012 r.
OPTYMALIZACJA
REDUKCJI ZATRUDNIENIA
15 lutego 2012
8.30 rejestracja i poranna kawa
9.00 Zwolnienia ludzi w przedsiębiorstwie – wyzwanie dla kompetencji menedżerskich.
Zachowania ludzi i zespołów w sytuacji zagrożenia zwolnieniami – działania firmy wobec sytuacji kryzysowej czyli na co powinni zwracać
uwagę menedżerowie
»» proces zwolnień a zachowania pracownicze,
»» psychologiczne i socjologiczne źródła zachowań wobec zagrożenia,
»» metody rozpoznawania źródeł: oporu wobec trudnych zmian i postaw pracowników,
»» metody przezwyciężania i zmniejszania lęku przed nieznanym w kategoriach systemowych i ludzkich,
»» efektywność działań pracowników a rola informacji.
Działania wobec zdemotywowanych pracowników – zwolnienia, zmniejszone (brak) premie, nagrody, obniżone wynagrodzenia
»» pozafinansowe motywowanie pracowników w okresie zwolnień
››
czas i warunki działania takiej motywacji,
››
źródła inspiracji,
››
inspiracja a manipulowanie,
››
jak unikać mobbingu – jego znaczenie dla przeprowadzania procesu zmian
»» zarządzanie zespołem po zwolnieniach – kierunki zarządzania ludźmi, przeciwdziałanie panice i obniżeniu efektywności działania
»» budowanie kultury zmian - angażowanie pracowników w zmiany, delegacja uprawnień, dyscyplina
Na co należy zwracać uwagę w czasie zwolnień jednostkowych i grupowych – rola menedżera
»» rodzaj sytuacji kryzysowej a zarządzanie informacją
»» funkcje pracowników a dostęp do informacji w sytuacjach trudnych
»» trudna rozmowa na temat odejścia – jak ją przeprowadzić, o czym należy pamiętać, kiedy mamy do przekazania niepopularną decyzję/
informację
»» rozmowa dyscyplinująca – zasady przeprowadzenia, sześć kroków przeprowadzania rozmowy dyscyplinującej,
»» wnioski dla menedżerów wynikające z powyższych sytuacji i ćwiczeń.
wnioski dla menedżerów wynikające z powyższych sytuacji i ćwiczeń.
prelegent: Izabella Gielnicka, doświadczony trener, doradca w zakresie zarządzania, Warszawa
Autorka książki nt. kultury organizacyjnej: „Firma to ja, firma to my” i współautorka książki dotyczącej PR w sytuacjach kryzysowych, nagrodzonej
przez Ministra Infrastruktury. Współautorka książki „Kultura organizacyjna w zarządzaniu” (2007, PWE) – rozdziały nt. polityki personalnej, komunikacji
wewnętrznej i PR.
Izabella Gielnicka
Doświadczony trener, doradca w zakresie zarządzania, a zwłaszcza zarządzania zasobami ludzkimi. Absolwentka SGH ze specjalizacją organizacja
i zarządzanie. Dysponuje praktyczną wiedzą i doświadczeniem z zakresu szkolenia kadry kierowniczej. Posiada szeroką wiedzę z zakresu komunikacji
w organizacji oraz kultury organizacyjnej i zarządzania (zwłaszcza zarządzania międzykulturowego) związaną z pracą na uczelni i doradztwem dla firm
(szkolenia dla: Biura Kredyt Banku, Mostostalu Zabrze, Żagiel S.A., Centertel, Europejskiego Funduszu Leasingowego, PEKAO SA, PKO BP, PWPW SA,
Organika SA, Hoppecke Polska, Rockwool, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i wielu innych). Obszar specjalizacji: zarządzanie ludźmi w organizacji
(małe i duże zespoły), motywowanie płacowe i pozapłacowe, komunikacja interpersonalna i kultura organizacyjna – współautorka metodologii
związanej z audytem kulturowym w organizacji. Autorka książki nt. kultury organizacyjnej: „Firma to ja, firma to my” i współautorka książki dotyczącej PR
w sytuacjach kryzysowych, nagrodzonej przez Ministra Infrastruktury. Współautorka książki „Kultura organizacyjna w zarządzaniu” (2007, PWE) – rozdziały
nt. polityki personalnej, komunikacji wewnętrznej i PR.
10.15 – 10.30 przerwa na kawę
12.30 przerwa na obiad
13.00 Zwalnianie pracowników z winy leżącej po stronie pracownika
Wina pracownika – czy trzeba go zwolnić?
•
•
możliwości prawne w zakresie dyscyplinowania pracownika (rozmowa, nagana, kara)
motywowanie pracownika do przestrzegania zasad
•
•
•
•
•
jakie mogą być powody zwolnienia
udowodnienie winy
postępowania dyscyplinarne – co zrobić aby pracownik nie zatarł dowodów albo nie narobił więcej szkód
co jest powodem do zwolnienia dyscyplinarnego
jak przekazać informacje informację o zwolnieniu – czego nie wolno mówić
Proces zwolnienie pracownika z winy po stronie pracownika
Co zrobić jak pracownik nie przyjmuje wypowiedzenia
prelegent: Dariusz Mińkowski, Zastępca Okręgowego Inspektora Pracy ds. Prawno-Organizacyjnych, Warszawa
Dariusz Mińkowski
Zastępca Okręgowego Inspektora Pracy ds. Prawno-Organizacyjnych. Absolwent Wydziału Prawa, Uniwersytetu Łódzkiego. Od 1998r.
zatrudniony w Państwowej Inspekcji Pracy, od 8 lat na stanowisku kontrolującego, ostatnio jako starszy inspektor pracy - specjalista.
Od 6 lat specjalizuje się w kontrolach zakładów opieki zdrowotnej, był koordynatorem kontroli kompleksowych zakładów tej branży na
terenieWojewództwa Mazowieckiego w latach 2002 - 2005. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z czasem pracy i wynagrodzeniami.
Od stycznia 2007r. pełni obowiązki zastępcy Okręgowego Inspektora Pracy w Warszawie ds. prawno - organizacyjnych.
15.15 - 15.30 przerwa na kawę
16.30 indywidualne konsultacje z Inspektorem PIP
17.00 zakończenie drugiego dnia seminarium
Warszawa, 14-15 lutego 2012 r.
OPTYMALIZACJA
REDUKCJI ZATRUDNIENIA
Warszawa, 14-15 lutego 2012 r.
Opiekę nad Państwa zgłoszeniem oraz uczestnictwem w seminarium pełni:
Alicja Mrozowicz-Nowak
imię i nazwisko........................................................................................
stanowisko................................................................................................
Sales Manager
e-mail..........................................................................................................
[email protected]
tel. (+48 22) 402 64 85
fax (+48 22) 626 81 38
tel. ...............................................................................................................
imię i nazwisko.......................................................................................
stanowisko................................................................................................
e-mail..........................................................................................................
Po otrzymaniu formularza prześlemy potwierdzenie przyjęcia
zgłoszenia oraz fakturę pro-forma.
Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT i jesteśmy
uprawnieni do otrzymywania faktur. Upoważniamy
MOVIDA Conferences s.k. do wystawiania faktury
bez podpisu odbiorcy.
tel. ...............................................................................................................
firma............................................................................................................
adres............................................................................................................
NIP ...............................................................................................
......................................................................................................................
Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikiem VAT
tel. ...............................................................................................................
Podając w formularzu adres e-mail wyrażamy zgodę na
otrzymywanie informacji od MOVIDA Conferences s.k.
Osoba kontaktowa
imię i nazwisko........................................................................................
Warunki uczestnictwa
stanowisko ...............................................................................................
•
tel. / e-mail................................................................................................
•
Osoba akceptująca
imię i nazwisko .......................................................................................
stanowisko ...............................................................................................
•
•
Koszt uczestnictwa:
Seminarium
14-15 lutego 2012r.
do 19 stycznia
od 20 stycznia
•
1950 + 23% VAT
2350 + 23% VAT
•
Opłata za seminarium obejmuje dokumentację, posiłki
i napoje. Cena nie zawiera kosztów noclegu oraz parkingu.
W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie krótszym
niż 14 dni przed rozpoczęciem seminarium wpłata na
poczet uczestnictwa nie podlega zwrotowi. Nieodwołanie
uczestnictwa i niewzięcie udziału w
seminarium
spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
Odwołanie zgłoszenia wymaga formy pisemnej i zostanie
potwierdzone przez organizatora.
W każdym momencie można wyznaczyć zastępstwo, prosimy
wówczas o niezwłoczne powiadomienie organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania
seminarium i zmian w programie z przyczyn niezależnych od
organizatora.
Organizator zastrzega możliwość zmiany miejsca odbywania
się seminarium. W przypadku odwołania seminarium
zwracamy koszty uczestnictwa lub proponujemy udział
w innym seminarium lub konferencji.
Rezygnacja z udziału na 14 dni przed rozpoczęciem
seminarium powoduje powstanie zobowiązania pokrycia
pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Organizatora.
Miejsce seminarium: Warszawa
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie wpłaty przed
rozpoczęciem seminarium na konto MOVIDA Conferences s.k.
ALIOR BANK, nr 22 2490 0005 0000 4520 1945 8793
MOVIDA Conferences Izabella Kiriczok i Wspólnicy sp.k.
Al. Ujazdowskie 16 lok. 60, 00-478 Warszawa
KRS 0000273832, REGON 140856132, NIP: 701-00-53-467
................................................................................................................
podpis i pieczątka
+48 22 626 02 62, +48 22 626 81 38
[email protected]
www.movida.com.pl