OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa

OPIS STANOWISKA PRACY
A. DANE PODSTAWOWE
1. Nazwa stanowiska pracy:
Inspektor do spraw płacowych
2. Komórka organizacyjna:
BIURO ZARZ DU POWIATU
3.Cel istnienia stanowiska pracy:
Prowadzenie spraw zwi zanych z przygotowaniem wypłaty wynagrodze pracowników
Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz wyliczania i przekazywania zasiłku i podatku
dochodowego od pracowników Starostwa Powiatowego w Pabianicach
4. Warunki pracy:
wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego:
grupa (od – do ) - XII – XVI
kwota (od – do) - 960,00 – 3.130,00 zł
czas pracy / system pracy - 8 godzinny/ jednozmianowy
5.Przeło eni:
Bezpo redni – Sekretarz Powiatu
Po redni – Starosta Pabianicki
6. cie ki awansu zawodowego:
Ze stanowiska inspektora jest mo liwy awans zawodowy na stanowisko głównego specjalisty.
B. ZAKRES OBOWI ZKÓW, UPRAWNIE I ODPOWIEDZIALNO CI
1. Zakres obowi zków:
Sporz dzanie miesi cznych list płac, list wypłat nagród jubileuszowych oraz list wypłat
odpraw emerytalnych i rentowych.
Dokonywanie potr ce z wynagrodzenia za prac wiadcze alimentacyjnych i innych
zaj wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub
wyrokami s dowymi.
Dokonywanie oblicze comiesi cznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
oraz na fundusz pracy i sporz dzanie stosownych deklaracji rozliczeniowych i przelewów.
Prowadzenie kartoteki wynagrodzenia poszczególnych pracowników oraz wystawianie
za wiadcze o wysoko ci zarobków.
Sporz dzanie analiz płacowych, prognoz i sprawozdawczo ci dotycz cej płac.
Prowadzenie rejestru umów na korzystanie przez pracowników z samochodu prywatnego
do celów słu bowych.
Prowadzenie obowi zuj cej dokumentacji w zwi zku z korzystaniem przez pracowników
z samochodów prywatnych do celów słu bowych.
Sporz dzanie miesi cznych list wypłat ryczałtów za korzystanie przez pracowników
z samochodu prywatnego do celów słu bowych.
Sporz dzanie list wypłat wiadcze z Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych.
Sporz dzanie list wypłat ekwiwalentów i innych wiadcze wypłacanych pracownikom.
Sporz dzanie umów – zlece i umów o dzieło na usługi wykonywane na rzecz Starostwa
Powiatowego w Pabianicach oraz dokonywanie wylicze podatków i składek na
ubezpieczenia społeczne.
Współpraca z Powiatowym Urz dem Pracy w sprawach zwi zanych z realizacj zawartych
umów na prace interwencyjne i roboty publiczne.
Współpraca z Zakładem Ubezpiecze Społecznych w sprawach zasiłków oraz emerytalno
– rentowych pracowników Starostwa.
Współpraca z urz dami skarbowymi w sprawach podatkowych pracowników Starostwa.
Współpraca z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Pa stwowego Funduszu
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie sprawozdawczo ci dotycz cej
zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Naliczanie miesi cznych zaliczek podatku dochodowego pracowników oraz sporz dzanie
comiesi cznych deklaracji podatkowych.
Dokonywanie rocznego rozliczenia podatkowego ka dego pracownika oraz sporz dzanie
wła ciwego formularza PIT.
Informowanie na bie co Sekretarza Powiatu o wszelkich problemach wynikaj cych
w trakcie wykonywania zada słu bowych.
2. Zakres odpowiedzialno ci:
Inspektor do spraw płacowych ponosi odpowiedzialno za prawidłowe, zgodne z prawem i
terminowe wykonywanie zada wymienionym w powy szym zakresie obowi zków oraz
innych obowi zków wynikaj cych z przepisów prawa.
3. Zakres uprawnie :
Inspektor do spraw płacowych posiada uprawnienia do:
Osobistych kontaktów z odpowiednimi oddziałami Zakładu Ubezpiecze Społecznych
i odpowiednimi Urz dami Skarbowymi oraz Powiatowym Urz dem Pracy w Pabianicach
w sprawach wynikaj cych z wykonywanych zada .
dania od pracowników Starostwa Powiatowego w Pabianicach wyja nie i dokumentów
niezb dnych do wykonywania zada .
C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
1. Wykształcenie :
Wy sze prawnicze lub administracyjne
2. Do wiadczenie zawodowe:
Sta pracy minimum 3 lata, do wiadczenie w zakresie spraw kadrowo – płacowych
3. Uprawnienia:
konieczne:
po dane:
4. Wymagana wiedza specjalistyczna:
Znajomo :
Kodeksu pracy
Ustawy o pracownikach samorz dowych i wydanych na jej podstawie przepisów
wykonawczych
Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
Ustawy o systemie ubezpiecze społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów
wykonawczych
5. Znajomo pozostałych zagadnie :
Znajomo j zyka angielskiego w mowie i pi mie
6. Cechy osobowo ci:
Komunikatywno , ujmuj cy sposób bycia, elokwencja, dyskrecja, lojalno , szacunek do
drugiego człowieka, dobra pami , dobry stan zdrowia, odporno na stresy, wytrwało ,
utrzymanie porz dku w dokumentach i na stanowisku pracy,
7.Dyspozycyjno :
Praca na stanowisku inspektora ds płacowych nie wymaga pozostawania w dyspozycji
przeło onych po godzinach pracy i w dni wolne od pracy.
8.Umiej tno :
Umiej tno logicznego my lenia, techniczna obsługa komputera, łatwo nawi zywania
kontaktów, umiej tno
selekcji informacji, umiej tno
słuchania i wysławiania si ,
umiej tno pracy w zespole, umiej tno korzystania z przepisów prawa.
9. Obsługa -komputery, systemy i programy komputerowe, maszyny, narz dzia:
Praca na stanowisku inspektora ds płacowych wymaga znajomo ci obsługi komputera w
rodowisku WINDOWS (WORD, EXCELL) oraz obsługi faksu i kopiarki.
Opis stanowiska sporz dził:
Karol Klimek – Sekretarz Powiatu
........................................................
piecz tka i podpis
Pabianice, dnia ................................