Animator - Moje Boisko Orlik 2012

Regulamin naboru wniosków do projektu “Animator - Moje Boisko Orlik 2012”
§1. Cele projektu “Animator - Moje Boisko Orlik 2012”
1. Promocja aktywności fizycznej w różnych grupach społecznych, w tym:
1)Inicjowanie, organizacja oraz prowadzenie zajęć i imprez sportowych;
2)Wsparcie organizacji regularnej aktywności fizycznej dzieci i młodzieży, z uwzględnieniem
promocji zdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu, a także
przeciwdziałanie zjawiskom agresji i patologii;
3)Rozszerzenie funkcjonalności “Orlików” o animację społeczną oraz integrację lokalnej
społeczności, w tym solidarność międzypokoleniową;
4)Budowanie partnerstw i sieci współpracy na rzecz sportu dla wszystkich, z uwzględnieniem
organizacji pozarządowych, klubów sportowych, samorządów, szkół, mediów, biznesu i działań
międzynarodowych.
2. Zapewnienie kompleksowego wsparcia i podnoszenia kompetencji lokalnych liderów sportu i
Animatorów/ek
3. Wspieranie rozwoju wolontariatu w sporcie.
4. Zapewnienie obywatelom i instytucjom łatwego dostępu do informacji o ofercie zajęć sportowych
realizowanych w ramach Projektu.
§2. Priorytety programu na rok 2014
1. Wprowadzenie systemu zintegrowanego zarządzania siecią kompleksów „Moje Boisko Orlik 2012”
(“Orlik”) w całym kraju.
2. Zwiększenie liczby stałych użytkowników wśród grup priorytetowych, które w zbyt małym stopniu
korzystają z kompleksów Orlik: małe dzieci, dziewczęta, kobiety, seniorzy/ki, osoby niepełnosprawne,
rodziny (“Grupy priorytetowe”).
3. Utrzymanie atrakcyjności Orlików wśród grup z nich korzystających. Zbadanie przyczyn odchodzenia
przedstawicieli grup aktywnych.
§3. Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
Jednostka samorządu terytorialnego (JST) będąca właścicielem Orlika wybudowanego w ramach
programu “ Moje Boisko Orlik 2012” w celu uzyskania sfinansowania zadań realizowanyn na Orliku przez
przez Animatora/Animatorkę.
§4. Zadania przewidziane do realizacji przez Animatora/kę:
1. Szczegółowe działania Animatora/ki wynikające z priorytetów na rok 2014:
1) Organizacja animacji sportowej na Orliku w wymiarze 160 godzin miesięcznie w tym realizacja
regularnych zajęć w grupie stałych użytkowników Orlików;
2) W ramach realizacji animacji sportowej, przeprowadzenie regularnych zajęć w 2 wybranych
przez siebie wcześniej grupach priorytetowych (2 grupy priorytetowe przypadają na jeden Orlik).
Regularne zajęcia oznaczają, że każda z prup priorytetowych weźmie udział w przynajmniej 15 godzinach
zegarowych zajęć przeprowadzonych w okresie od 2 do 4 miesięcy;
3) Udział w zaproponowanym programie podnoszenia kompetencji w 2 wybranych przez
Animatora/kę dziedzinach za pośrednictwem portalu www.naszorlik.pl lub przez Akademię Animatora
(organizacja wolontariatu, zarządzanie projektowe i pozyskiwanie środków, zakładanie i współpraca z
klubami i organizacjami pozarządowymi, bezpieczeństwo na Orliku);
4) Prowadzenie subdomeny na portalu www.naszorlik.pl, w tym prowadzenie kalendarza i
comiesięczne raportowanie;
5) Organizacja imprez sportowych dla lokalnych społeczności w tym przynajmniej:
a) Jednej imprezy na otwarcie sezonu i jednej imprezy na zakończenie sezonu (przez
sezon należy rozumieć okres od 1 kwietnia do 30 listopada);
b) Po jednej imprezie dla wybranych przez siebie grup priorytetowych przeprowadzonej
zgodnie z wytycznymi, które zostaną zawarte w bazie wiedzy na portalu www.naszorlik.pl.
2. Inne zadanie przewidziane do realizacji przez Animatora/kę:
1) Inicjowanie, organizacja oraz prowadzenie zajęć i imprez sportowych dla różnych grup
wiekowych (w szczególności małe dzieci, dziewczęta, kobiety, seniorzy, osoby niepełnosprawne, rodziny);
2) Współpraca ze szkołami w celu promocji aktywności fizycznej;
3) Współpraca z organizacjami pozarządowymi i klubami sportowymi;
4) Promocja zdrowego stylu życia;
5) Promocja swojej gminy/miasta/dzielnicy poprzez działalność prowadzoną na obiektach Orlik;
6) Promocja i rozwój wolontariatu;
7) Angażowanie się w akcje organizowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki;
8) Rejestracja profilu Animatora oraz Orlika na portalu www.naszorlik.pl i aktualizowanie
informacji związanych w funkcjonowaniem obiektów Orlik.
§5. Warunki uczestnictwa jednostki samorządu terytorialnego w naborze wniosków „Animator –
Moje Boisko 2012”.
1. Wypełnienie wniosku na portalu www.naszorlik.pl;
2. Uzupełnienie podstawowych danych na subdomenie danego Orlika;
3.Przesłanie wypełnionego i wydrukowanego z generatora wniosku wraz z załącznikami na adres Fundacji
Rozwoju Kultury Fizycznej, ul. Lipowa 3, 84-100 Puck. Wymagane załączniki, to - Załącznik 1 - dane do
umowy każdego rekomendowanego Animatora;
4. W ramach naboru ocenie podlegają kryteria formalne i merytoryczne. W ramach kryteriów formalnych
oceniane będą: prawidłowe wypełnienie wymaganego wniosku, poprawność podpisów, dołączenie
załącznika zawierającego dane do umowy rekomendowanego Animatora/kę oraz poprawne uzupełnienie
subdomeny na portalu www.naszorlik.pl . W ramach kryteriów merytorycznych oceniane będą:
zrozumienie potrzeb grup docelowych; sposób opisania współpracy z partnerami w tym: z organizacjami
pozarządowymi; klubami sportowymi, szkołami; zaangażowanie wolontariuszy; wykorzystywanie
dostępnych zasobów w społeczności lokalnej; atrakcyjność oferty.
§6. Co obejmuje dofinansowanie
1. Jednostka samorządu terytorialnego może zgłosić:
1) Jedną osobę, przypisaną do jednego oddanego do użytku obiektu „Moje Boisko - Orlik 2012”.
W przypadku zgłoszenia jednej osoby, dla każdego uczestnika w projekcie „Animator - Moje Boisko - Orlik
2012” w 2014 r. Ministerstwo Sportu i Turystyki, za pośrednictwem Operatora, przekaże środki finansowe
w wysokości do 1 000, 00 zł brutto /miesiąc, jako wynagrodzenie za wykonaną pracę Animatora/ki, co
stanowić będzie II część wynagrodzenia Animatora/ki i zobowiąże Animatora/kę do realizacji 80 godzin
zajęć w miesiącu, co powinno stanowić 50% ogólnej liczby godzin przeprowadzonych przez Animatora/kę
na danym obiekcie.
2) Dwie osoby przy założeniu, że kwota przyznanej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki za
pośrednictwem Operatora dla danego obiektu dotacji, będzie podzielona na dwie osoby. W przypadku
zgłoszenia dwóch osób, środki przekazane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, za pośrednictwem
Operatora, powinny być podzielone na 2 części (2 Animatorów/ki) po 500,00 zł brutto/miesiąc, jako
wynagrodzenie za wykonaną pracę dla jednego Animatora/ki, co stanowić będzie II część wynagrodzenia
Animatora/ki i zobowiąże Animatora/kę do realizacji 40 godzin zajęć w miesiącu, co powinno stanowić
50% ogólnej liczby godzin przeprowadzonych przez Animatora/kę na danym obiekcie.
2. Wynagrodzenie osoby/osób zatrudnionej/ych jako Animator/rzy w ramach projektu „Animator - Moje
Boisko - Orlik 2012” składać się będzie z części wypłacanej przez operatora projektu w ramach dotacji
Ministerstwa Sportu i Turystyki (II część wynagrodzenia) oraz z części wypłacanej przez właściwą
Jednostkę samorządu terytorialnego, zgodnie z deklaracją załączoną do wniosku (deklarowana kwota nie
może być mniejsza od środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki za pośrednictwem
Operatora)
3. Jednostka samorządu terytorialnego (JST) może zgłosić jedną lub dwie osoby, które będą sprawować
funkcję animatora w każdym oddanym do użytku obiekcie Orlik, które posiadać będą odpowiednie
umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowo – rekreacyjnych.
4. Animator/ka, to osoba, która zostanie wytypowana przez jednostkę samorządu terytorialnego i
operatora projektu, która zobowiązana jest do inicjowania, organizowania i prowadzenia działalności na
obiektach Orlik i zobowiąże się do zawarcia umowy z Operatorem w przypadku uzyskania dofinansowania.
§7. Wymagany wkład własny Jednostek Samorządu Terytorialnego:
1. Jednostka Samorządu Terytorialnego posiada kompleks Orlik;
2. Jednostka Samorządu Terytorialnego zapewnia I część wynagrodzenia za pracę wykonaną przez
Animatora/kę, zgodnie z §6 pkt. 1 i 2 powyżej;
3. Zapewnia Animatorowi/ce dostęp do korzystania z komputera z dostępem do internetu w celu
umożliwienia obsługi subdomeny na portalu www.naszorlik.pl oraz generowania comiesięcznych
raportów.
§8. Informacja o uzyskaniu dotacji i umowa
1. Lista Jednostek Samorządu Terytorialnego którym zostanie przyznane dofinansowanie zostanie
zamieszczona na stronach: www.naszorlik.pl i www.frkf.pl.
2. Jednostka Samorządu Terytorialnego zapewni, aby wskazani przez nią Animatorzy/ki podpisali umowy
na wykonanie zadań przewidzianych w niniejszym regulaminie.
3. Podpisane egzemplarze umów należy przesłać na adres Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej, ul. Lipowa
3, 84-100 Puck.
4. Wynagrodzenia będą wypłacane Animaotrom/kom na podstawie wygenerowanych przez portal
www.naszorlik.pl poprawnych raportów miesięcznych z działalności Animatora/ki i Orlika.
§9.Przekazanie finansowania.
Comiesięczne wynagrodzenia będą przekazywane Animatorom/kom na konto wskazane przez
Animatora/kę i po zatwierdzeniu przez Operatora raportów miesięcznych zgodnie z pkt. 15.
§10. Sposób rozliczenia wynagrodzenia.
1. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia Animatora/ki będą:
1) Poprawnie wypełnione raporty miesięczne, wygenerowane i przesłane za pośrednictwem
portalu www.naszorlik.pl;
2) Poprawnie wypełniony raport roczny składający się z raportu zbiorczego, wygenerowanego z
portalu www.naszorlik.pl oraz sprawozdania merytorycznego z wykonania umowy w 2014. Sprawozdanie
roczne musi być wysłane pocztą na adres Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej, ul. Lipowa 3, 84-100 Puck.
§11. Kontrola.
W ramach obowiązującej umowy Jednostka Samorządu Terytorialnego zobowiązuje się umożliwić
Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej przeprowadzenie kontroli z wykonania umowy z Animatorem oraz
obowiązków Jednostki Samorządu Terytorialnego wynikających z niniejszego regulaminu. Przewiduje się
3- stopniowy model monitoringu: analiza danych umieszczonych na portalu i subdomenach danego
Orlika, wywiady telefoniczne oraz wizyty monitorujące.
§12. Badanie.
W ramach projektu realizowane będą badania pracy na Orliku. W związku z tym Jednostka Samorządu
Terytorialnego zobowiązuje się umożliwić przeprowadzenie badań na terenie swojego obiektu.
Przewidywane metody badawcze to: ankiety, wywiady i obserwacje. Wyniki badań posłużą do rozwoju
projektu „Animator – Moje Boisko Orlik 2012” i będą przedstawiane w sposób anonimowy i zbiorczy.
§13. Operator projektu.
Operatorem projektu jest Fundacja Rozwoju Kultury Fizycznej z siedzibą w Pucku, adres: Lipowa 3, 84-100
Puck, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której Sąd Rejonowym
Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi akta
rejestrowe pod nr KRS 0000037541, NIP: 525-14-37-955.
§14. Niedopełnienie warunków umowy i sposoby odstąpienia.
W przypadku niedopełnienia warunków umowy przez Animatora/kę, które zostaną udokumentowane w
wyniku prowadzonego monitoringu i kontroli, Fundacja Rozwoju Kultury Fizycznej zastrzega sobie prawo
do wypowiedzenia umowy Animatorowi. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, Jednostka
Samorządu Terytorialnego zobowiązuje się do wskazania innej osoby na stanowisko Animatora/ki.
§15. Terminy naboru oraz terminy realizacji projektu “Animator - Moje Boisko Orlik 2012”.
1. Wnioski należy przesyłać na adres Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej, ul. Lipowa3, 84 -100 Puck, do
dnia 10.03.2014. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.
2. Lista Jednostek Samorządu Terytorialnego którym przyznano dofinansowania zostanie umieszczona na
stronie www.naszorlik.pl i www.frkf.pl do dnia 21.03.2013;
3. Realizacja zadań Animatora powinna odbywać się pomiędzy 01.03.2014 – 30.11.2014;
4. Raporty miesięczne powinny być generowane przez Animatora w systemie do 5 dnia każdego miesiąca;
5. Wynagrodzenie miesięczne należne Animatorowi/ce będzie przekazywane po zatwierdzeniu przez
Operatora raportu miesięcznego, do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego dotyczył
raport;
6. Raport roczny Animatora/ki powinien zostać wygenerowany w portalu www.naszorlik.pl do dnia
10.12.2014 i przesłany na adres Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej, ul. Lipowa 3, 84-100 Puck. O
zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.