Lekcja 1 Plik

-1-
PLIK
Aby uruchomić menu programu należy
• Wskazać myszką podmenu Plik a następnie nacisnąć lewy przycisk myszki lub
• Wcisnąć klawisz <F10> (wejście do menu), następnie klawiszami kursorowymi
(w prawo lub w lewo) ustawić się na opcji Plik i potwierdzić <klawiszem Enter>
lub
• Wcisnąć sekwencję klawiszy <lewy ALT + P>.
We wszystkich przypadkach efekt powinien być taki jak poniżej:
Tworzenie nowego dokumentu
Otwieranie już istniejącego dokumentu
Zamyka dokument
Zapisuje dokument
-2-
Zapisuje dokument a jednocześnie umożliwia jego
konwertowanie. Po naciśnięciu pojawia się okno
zapisywania:
Dostępne formaty zapisywania:
• WordPerfect 6.x - konwertuje dokumenty programów WordPerfect 6.0 dla DOS oraz
WordPerfect 6.0 i 6.1 dla Windows.
• WordPerfect 5.x - konwertuje dokumenty programów WordPerfect 5.0 i 5.1 dla DOS oraz
WordPerfect 5.1 i 5.2 dla Windows.
• Tekst MS-DOS z układem - zachowuje podziały wierszy. Wstawia spacje do konwertowanego
dokumentu, tak aby odwzorować w przybliżony sposób wcięcia, tabele, odstępy między wierszami,
odstępy między akapitami i tabulatory. Konwertuje podziały sekcji i podziały stron na znaczniki
akapitów. Format ten należy stosować do konwertowania dokumentu na format pliku tekstowego,
w którym ma być zachowany wygląd strony.
• Microsoft Excel - umożliwia otwieranie plików programu Excel w programie Word.
• Word 97-2002 i 6.0/95 - RTF - zapisuje dokumenty w formacie Rich Text Format (RTF) z
rozszerzeniem .doc.
• Word 6.0/95 - eksport - zapisuje dokumenty w formacie programu Word 6.0/95 jako pliki binarne
z rozszerzeniem .doc.
• Word dla komputera Macintosh 4.0-5.1 - konwertuje dokumenty na dokumenty w formacie Word
4.x i 5.x dla komputerów Macintosh . Do otwierania dokumentów w tych formatach w programie
Word 2002 konwerter nie jest wymagany.
• Word 2.x dla Windows - zapisuje dokumenty w formacie wersji 2.x. Do otwierania dokumentów
programu Word w wersji 2.x konwerter nie jest wymagany.
• Microsoft Works 4.0 dla systemu Windows - otwiera i zapisuje pliki w formacie programu Works
4.0.
• Microsoft Works 2000 dla systemu Windows - otwiera i zapisuje pliki w formacie programu Works
2000.
• Odzyskiwanie tekstu - służy do odzyskiwania tekstu z dowolnego pliku w przypadku otwierania
uszkodzonych dokumentów.
• Lotus 1-2-3 - otwiera dokumenty wersji 2.x, 3.x i 4.0.
-3-
•
•
•
•
Strona sieci Web - otwiera lub zapisuje dokumenty w formacie HTML. Zachowuje właściwości
dokumentu programu Word, dzięki czemu przy ponownym zapisywaniu dokumentów w formacie
HTML w formacie dokumentu programu Word zostają zachowane cechy specyficzne dla programu
Word.
Strona sieci Web, przefiltrowana - zapisuje dokumenty w formacie HTML. Ten konwerter usuwa
kodowanie HTML specyficzne dla programu Word.
Archiwum sieci Web - zapisuje wszystkie elementy witryny sieci Web, łącznie z tekstem i grafiką, w
jednym pliku.
Word 5.0 dla Windows - zapisuje dokumenty w formacie wersji 5.x. Do otwierania dokumentów
programu Word w wersji 5.x konwerter nie jest wymagany.
Zapisuje dokument jako stronę sieci Web
(Dla ułatwienia program Word oferuje kilka metod
pomagających przy tworzeniu strony sieci Web. Można użyć
Kreatora stron sieci Web, szablonu strony sieci Web lub
można zapisać dokument programu Word jako stronę sieci
Web)
Naciśnięcie tego klawisza powoduje pojawienie się okienka
wyszukiwania:
-4-
W polu Wyszukaj tekst można wprowadzić dowolną liczbę wyrazów. Wyszukiwanie podstawowe zwraca
pliki zawierające w treści, słowach kluczowych lub w innych właściwościach wyrazy określone przez
użytkownika. Wprowadzenie większej liczby wyrazów w polu Wyszukaj tekst sprawia, że wyszukiwanie
jest bardziej precyzyjne, a lista znalezionych dokumentów krótsza.
Wyszukiwanie podstawowe znajduje pliki zawierające różne odmiany wyrazów wprowadzonych w polu
Wyszukaj tekst. Na przykład wprowadzenie tekstu „swim” wystarczy, aby odnaleźć dokumenty
zawierające wyrazy „swim”, „swimming”, lub „swam”.
Uwaga!!! Wyszukiwanie podstawowe uwzględnia odmianę wyrazów wyłącznie podczas szukania
dokumentów w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, holenderskim, włoskim i
szwedzkim.
Stosując wyszukiwanie podstawowe, można skorzystać z symboli wieloznacznych:
•
Znak gwiazdki „*” reprezentuje grupę składającą się z dowolnej liczby znaków. Na przykład po
wprowadzeniu tekstu „pr*e” zostaną znalezione dokumenty zawierające wyrazy „pranie”,
„produkuje” oraz „proste”.
•
Znak zapytania „?” reprezentuje dowolny, pojedynczy znak. Na przykład po wprowadzeniu tekstu
„wie?y” zostaną znalezione dokumenty zawierające wyrazy „wieży” i „wiemy”, ale nie będzie wśród
nich dokumentów z wyrazem „wierzy”.
Podczas przeszukiwania skrzynki pocztowej programu Microsoft Outlook można w szukanym tekście
wykorzystać język naturalny. Wyszukiwanie z użyciem języka naturalnego polega na formułowaniu
wyszukiwania za pomocą potocznych wyrażeń, na przykład „Find all messages sent yesterday”. Korzystając
z wyszukiwania z użyciem języka naturalnego, można znajdować wiadomości e-mail, elementy kalendarza,
kontakty, zadania, pozycje dziennika oraz notatki. Wyszukiwanie z użyciem języka naturalnego jest
obsługiwane tylko w angielskich wersjach pakietu Microsoft Office XP.
Przed rozpoczęciem wyszukiwania należy określić przynajmniej jedno miejsce wyszukiwania w polu
Wyszukaj w. Jeżeli dokładnie znany jest folder, który trzeba przeszukać, to można wpisać go bezpośrednio.
Chcąc przeszukać wiele folderów lub miejsc sieciowych, należy wybrać pozycję z listy Wyszukaj w, aby
określić miejsce wyszukiwania:
•
Mój komputer Zawiera wszystkie dyski i foldery używanego komputera.
•
Moje miejsca sieciowe (Foldery sieci Web w systemach Microsoft Windows 98 i Windows NT
4.0) Zawiera wszystkie miejsca sieciowe użytkownika. Należy zauważyć, że nie wszystkie miejsca
sieciowe obsługują wyszukiwanie, a niektóre obsługują tylko przeszukiwanie bibliotek dokumentów.
•
Program Outlook Zawiera wszystkie wiadomości, terminy, kontakty, zadania i inne informacje
przechowywane w programie Outlook.
-5-
Należy kliknąć znak plus obok nazwy folderu w polu Wyszukaj w, aby rozwinąć folder i zobaczyć foldery,
które zawiera. Po wyświetleniu rozwiniętego folderu należy kliknąć pole wyboru obok nazwy folderu, aby go
zaznaczyć. Trzeba kliknąć pole wyboru ponownie, aby wybrać folder wraz ze wszystkimi folderami, które
on zawiera. Aby usunąć zaznaczenie z danego folderu, ale nie z folderów, które on zawiera, należy kliknąć
pole wyboru po raz trzeci. Po kliknięciu pola wyboru po raz czwarty zostanie usunięte zaznaczenie z
folderów znajdujących się w danym folderze.
Typy dokumentów, które muszą być znalezione, należy określić w polu Wyniki powinny mieć postać. Nie
można wprowadzić typu plików bezpośrednio w tym polu. Aby określić typ szukanych plików, należy
wybrać żądaną opcję z listy Wyniki powinny mieć postać:
•
Cokolwiek Określa najszerszy zbiór typów plików obejmujący także typy plików nieznane
pakietowi Microsoft Office.
•
Pliki Office Określa dokumenty pakietu Microsoft Office. Można zawęzić wyszukiwanie,
wybierając konkretne aplikacje pakietu Office.
•
Elementy Outlook Określa wiadomości e-mail, elementy kalendarza, kontakty, zadania, notatki i
pozycje dziennika.
•
Strony sieci Web Określa stronę sieci Web (htm lub html), archiwum sieci Web (mht lub mhtml) i
inne formaty związane ze stronami sieci Web (asp).
Naciśnięcie powoduje pojawienie się okienka:
-6-
W podglądzie strony sieci Web można zobaczyć, jak
dokument będzie wyglądać w przeglądarce sieci Web. Jeśli
przeglądarka sieci Web jeszcze nie jest włączona, zostaje
automatycznie uruchomiona. W dowolnym momencie można
powrócić do widoku dokumentu w programie Word.
Po naciśnięciu pojawia się okienko:
-7-
Zakładka marginesy – umożliwia ustalanie wielkości marginesów, orientacji strony (pozioma bądź pionowa),
marginesów lustrzanych, 2 stron na arkusz, karty składanej jak książka.
Zakładka papier –
umożliwia ustalenie rozmiaru papieru użytego do drukowania (m.in. koperta A2,
koperta C6, papier foto), określenie źródła papieru, a w dodatkowej zakładce
ustalić można także Opcje wydruku
Zakładka układ umożliwia ustalenie sekcji, nagłówków o stopek, wyrównanie strony w pionie, a w 2
dodatkowych zakładkach Numerację wierszy i obramowanie
Naciśnięcie powoduje pojawienie się okna, które jest
podglądem tego jak będzie wyglądał dokument po
wydrukowaniu, np.:
-8-
Dostępnych jest kilka opcji:
• Lupa
• Widok – skalowanie na całą stronę
• Pokazywanie wielu stron
• Powiększenie widoku
• Wyświetlanie linijki
• Narzędzia – dopasowanie przez zmniejszanie
• Podgląd wydruku pliku – pełny ekran
• Zamykanie podglądu
Naciśnięcie powoduje pojawienie się okna:
-9-
Jak widać możemy teraz wybrać drukarkę, zakres stron (np. tylko strony 4-6), liczbę kopii, ilość stron na
arkuszu, skalowanie, a także opcje dodatkowe jak na przykład opcje drukowania dwustronnego, dołączanie
do dokumentu, drukowanie od ostatniej strony czy aktualizacja łączy.
Naciśnięcie powoduje rozwinięcie się następującego
podmenu:
w którym to podmenu wybieramy miejsce gdzie chcemy wysłać nasz dokument.
Właściwości
Właściwości dokumentu to szczegółowe informacje o pliku, które pomagają go identyfikować — na
przykład opisowy tytuł, nazwa autora, temat, słowa kluczowe identyfikujące poszczególne zagadnienia lub
inne ważne informacje zawarte w pliku. Właściwości dokumentu można używać do wyświetlania informacji o
pliku albo do takiego organizowania plików, aby można je było później łatwo znajdować. Na podstawie
właściwości dokumentu można również wyszukiwać dokumenty.
Użytkownik może ustawić właściwości dokumentu dla aktywnego pliku, z którym pracuje, w dowolnej
aplikacji pakietu Microsoft Office. Chcąc mieć pewność, że dla każdego tworzonego pliku zostaną
- 10 -
ustawione właściwości dokumentu, można określić, aby program Microsoft Excel, Word lub PowerPoint
automatycznie wyświetlał okno dialogowe Właściwości podczas zapisywania pliku po raz pierwszy.
Podczas dodawania pliku do biblioteki dokumentów, monit o podanie właściwości biblioteki dokumentów
pojawia się automatycznie.
Wykaz ostatnio otwieranych dokumentów
Zakończenie pracy