wyszukiwanie proste

STRONA GŁÓWNA SERWISU
Serwis www.hbi.pl umożliwia dostęp do bazy danych poprzez przeglądarkę internetową.
Umieszczona tu wyszukiwarka jest przeznaczona głównie dla klientów nie posiadających loginu oraz
hasła dostępu. Po wykupieniu usługi należy zalogować się do serwisu i skorzystać z
zaawansowanej wyszukiwarki.
W pierwszej części (u góry po prawej stronie) są podane informacje o produktach naszej firmy
(Produkty HBI), linki do innych firm Bisnode w Europie (Linki), informacje o możliwościach zamieszenia
reklamy na stronie (Reklama), niezbędne dane kontaktowe do naszej firmy (Kontakt), informacje
pomocne w korzystaniu z bazy (Pomoc), oferty pracy w naszej firmie (Praca), ogólne informacje o firmie
(O HBI), pokazanie możliwości wyszukiwania w bazie dla klienta zalogowanego oraz niezalogowanego
(Moje HBI). W prawym górnym rogu znajduje się pole do zalogowania dla zarejestrowanych
użytkowników.
Druga część zawiera odnośniki do strony głównej, programu Quality, europejskiej bazy firm
Proodle oraz do opisów poszczególnych produktów HBI.
Trzecia część to podstawowy formularz wyszukiwania, który został szczegółowo opisany w
następnym rozdziale.
W części strony głównej serwisu znajdują się najnowsze artykuły związane z przedsiębiorstwami ,
które znajdują się w bazie HBI oraz aktualności o firmie HBI.
W ostatniej części strony znajdują się dane kontaktowe do HBI Polska.
W prawej części początkowego ekranu znajduje się reklama oraz ważne odniesienia.
-- Flagi umożliwiają przełączanie się pomiędzy różnymi
wersjami językowymi
(dostępna jest Polska i Angielska wersja).
-- Zarejestruj nową firmę - jeśli użytkownik nie może
znaleźć swojej firmy w naszej bazie danych ma możliwość
zarejestrować się poprzez ten link.
-- Dodaj stronę do ulubionych - kliknięcie na ten link,
pozwala dodać HBI do Ulubionych w przeglądarce
internetowej.
-- Ustaw stronę jako główną – kliknięcie na ten link
ustawienie HBI w przeglądarce jako domyślną stronę
WYSZUKIWANIE PROSTE
Niebieskie pole umieszczone na stronie głównej służy do wyszukiwania prostego.
Pole Poszukiwany tekst służy do wyszukiwania wpisanego słowa lub słów w następujących
kategoriach: nazwa firmy, miejscowość, województwo, opis branży działalności, opis działalności, opis
marek handlowych, opis produktów i usług. Wyszukiwanie po większej liczbie kryteriów (np. po liczbie
pracowników czy kapitale firmy) jest możliwe po zalogowaniu.
Zaznaczona opcja Wszystko powoduje, że wyświetlone zostaną rekordy, które zawierają wszystkie
wyszukiwane słowa. Wynikiem wyszukiwania hasła: bazy danych będą profile firmy, które w swoim opisie
zawierają słowa zarówno bazy jak i danych. W przypadku zaznaczenia opcji „Lub” i wpisaniu tego
samego hasła wynikiem będzie lista firm, w których występuje słowo tylko bazy lub tylko danych lub
obydwa wyrazy jednocześnie.
Najbardziej skomplikowane, ale najbardziej efektywne wyszukiwanie uzyskamy wykorzystując
niestandardowe opcje. W wyszukiwanym haśle nie podajemy tylko konkretnego słowa, ale także
operatory logiczne, które definiują wyszukiwanie. Warto zapoznać się ze specyfiką operatorów, gdyż
możemy stosować je w większości wyszukiwarek internetowych. Przykłady:
Przykłady i objaśnienia

bazy danych – wyszukane zostaną profile, które zawierają przynajmniej jedno z podanych słów.
Przykład: bazy danych – wśród znalezionych będą pozycje zawierające albo obydwa słowa, albo tylko
słowo: bazy lub słowo: danych.

+ (plus) przed słowem oznacza, że dane słowa muszą zawierać wszystkie wybrane pozycje.
Przykład: +bazy +danych: wybrane zostaną tylko te profile firm, które zawierają obydwa słowa
równocześnie. Przykład: +bazy danych: wybrane zostaną tylko pozycje zawierające obydwa słowa
równocześnie, ale słowo bazy ma większy priorytet.

- (minus) przed słowem oznacza, że dane słowo nie może być zawarte w żadnym ze znalezionych
pozycji. Przykład: +bazy –danych: wynikiem wyszukiwania będą tylko rekordy zawierające słowo:
bazy i równocześnie nie zawierające słowa: danych.

* (gwiazdka) jest używana jako znak zastępujący jeden znak lub grupę znaków. Przykład: kierowan*:
w wynikach wyszukiwania będą zapisy zawierające takie słowa jak: kierowane, kierowaniem,
kierowanego, itp., a więc „kierowan” plus jakiekolwiek inne znaki, które po nich następują.

” ” łańcuch znaków zamknięty w cudzysłowie zostanie wyszukany tylko w całości. Przykład:
”komputerowej bazy”: wynikami poszukiwania będą tylko zapisy zawierające tekst podany w
cudzysłowie (dokładnie w taki sam sposób).

”< >” to operatory używane w celu zmiany ważności poszukiwanego słowa. „>” operator podnosi
ważność danego słowa, a ”<” obniża ją. Przykład: ”>”automat ”<”internet : w początkowej części listy
wyszukiwania będą rekordy zawierające słowo: automat. Dopiero później zostaną wyświetlone
rekordy zawierające słowo: internet.

(
)
(nawiasy)
łączą
w
jedną
grupę
słowa
oraz
użyte
operatory.
Przykład:
+kierowanie+(”>”automat”<”internet): zostaną wyszukane rekordy zawierające słowa kierowanie i
automat albo kierowanie i internet, jednak słowo automat ma większą ważność niż słowo internet, tzn.
zapisy ze słowami: kierowanie i automat będą umieszczone wyżej niż rekordy ze słowami: kierowanie
i internet.

~ oznacza negacje obliczonej ważności danego słowa. Ten operator jest przydatny przy oznaczaniu
niechcianych słów. Słowa z nim osiągną niższe wyniki niż pozostałe ale nie zostaną wykluczone z
wyników. Przykład: „baza” ~danych: w wynikach wyszukiwania wyżej będą umieszczone rekordy
zawierające samo słowo: bazy, a rekordy zawierające słowa: bazy i danych będą umieszczone na
końcu listy wyszukiwania.
WYNIK WYSZUKIWANIA – LISTA FIRM
Efektem wyszukiwania jest lista konkretnych firm, która odnosi się do kryteriów wpisanych w polu
prostego wyszukiwania. Firmy uszeregowane są w następującej kolejności:
1. firmy, które zakupiły priorytet wyświetlania. Do pełnego podglądu profilu tych firm nie jest wymagane
logowanie. Są one oznaczone hasłem Polecane i podkreślone kolorem.
2. Firmy, które zakupiły pakiet komercyjny. Profile tych firm również są dostępne dla klienta
niezalogowanego. Profile są zacieniowane i oznaczone hasłem: Firmy z prezentacją.
3. Następnie umieszczone są firmy z zakupioną usługa prezentacji loga. Użytkownik niezalogowany ma
również dostęp do pełnego profilu firmy.
4. Na końcu umieszczone są firmy, które nie posiadają żadnych zakupionych usług. Użytkownik
niezalogowany ma dostęp tylko do podstawowych informacji o takich firmie.
LISTA FIRM
W wykazie spółek (patrz lista wyszukiwania) jest zawsze podana nazwa firmy, adres, piktogram
stwierdzający czy dostępny jest adres e-mail firmy oraz link do strony internetowej. Poniżej znajduje się
krótki opis działalności.W ostatniej linii wskazano, jakie informacje zawiera Profil firmy (Podstawowe
informacje, Kontakt, Powiązania prawne i własnościowe, Finanse, itd.).Kliknięcie na np. Kontakt
przeniesie nas od razu do rubryki Kontakt odpowiedniej firmy. Aby otworzyć profil firmy możemy również
kliknąć na jego nazwę.
Wyszukiwanie zaawansowane
Powyżej zostało opisane proste wyszukiwanie. W celu skorzystania z zaawansowanej wyszukiwarki
należy posiadać login i hasło. W prawym górnym rogu strony znajdują się pola, w które trzeba wpisać
posiadany login i hasło. Kliknięcie na Login przeniesie nas do strony głównej Moje HBI.
Po zalogowaniu z prawej strony znajdują się informację o nazwie użytkownika, liczbie logowań oraz
ważności konta. Ponadto, mamy możliwość wyświetlenia profilu firmy (Mój profil), edytować profil swojej
firmy, sprawdzić firmy do eksportu, edytować swój profil użytkownika (Moje HBI). Na końcu znajduje się
przycisk służący do wylogowania.
Wyszukiwanie zaawansowane
Formularz ten umożliwia bardziej efektywne wyszukiwanie dzięki
przeszukiwaniu tylko po wypełnionych polach. Dodatkowo mamy
możliwość wyszukać tylko firmy, które w swoim profilu posiadają
produkty, udostępniają swoją stronę www oraz e-mail.
Szukaj wg nazwy firmy
Tekst wpisany w to pole zostanie wyszukany w bazie po nazwie,
niezależnie gdzie się znajduje w tytule.
Szukaj wg działalności / produktów
W to pole możemy wpisać wszelki tekst związany z działalnością
poszukiwanej firmy. Trzeba jednak pamiętać, że użyte słowo może
mieć więcej znaczeń. Po wpisaniu słowa np. auto będzie można
znaleźć nie tylko auto w kontekście samochodu, ale również
znajdziemy tu firmy związane z automatyką i maszynami. Ogólnie
rzecz biorąc, „im dokładniejsze słowo, tym trafniejszy wybór ".
Szukaj wg miejscowości
W pole miasto możemy wpisać nazwę miejscowości, którą jesteśmy zainteresowani lub skorzystać
ze słownika miast. Klikając na strzałkę obok pola miasto zostanie wyświetlona lista miast, które znajdują
się w bazie danych. Kliknięcie na wyszukane miasto spowoduje dodanie go do kryteriów wyszukiwania w
pole miasto.
Szukaj wg regionu
Po kliknięciu na strzałkę znajdującą się obok pola miejscowość zostanie wyświetlona listę regionów w
Polsce z podziałem na województwa i powiaty w danym województwie.Większe miasta znajdują się na
końcu listy każdego województwa.
Szukaj przez wpisanie numeru NIP
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) — to dziesięciocyfrowy kod, służący do identyfikacji podmiotów
płacących podatki w Polsce.Każda firma ma swój własny, unikalny numer tak więc, jeśli znasz numer NIP,
wpisz go w to pole wyszukiwania, a otrzymasz wynik wyszukiwania dla wskazanego numeru NIP.
Szukaj wg form prawnych
Pole to, tak jak wyszukiwanie miejscowości lub regionu, oferuje możliwość wyszukiwania firmy po formie
prawnej. Klikając na strzałkę zlokalizowaną obok pola przeszukiwania”forma prawna” otrzymamy listę
form prawnych. Kliknięcie na liczbę obok nazwa formy prawnej, przeniesie wybraną formę prawną do
formularza wyszukiwania. Możliwe jest również wyszukiwanie po kilku formach prawnych.
Wyszukiwanie wg klasyfikacji CPV
Korzystanie z tych kodów jako kryteria wyszukiwania jest szczególnie korzystne, jeśli stosujemy je w
połączeniu z innymi kryteriami, takimi jak miejscowości lub region. Wystarczy wybrać kod działalności
przedsiębiorstwa, które chcemy znaleźć w połączeniu z innymi danymi, aby przeszukać bazę wszystkich
firm w danej branży. Do stosowania tych kryteriów niezbędne jest oczywiście znajomość tych kodów można skorzystać z listy, która rozwinie się po kliknięciu na strzałkę. Po prawej stronie ekranu wyświetli
się lista głównych grup CPV. Dodatkowo możemy skorzystać z wyszukiwarki. Na przykład słowo
budownictwo, po kliknięciu na przycisk Szukaj, zostanie wyświetlona lista wszystkich kodów, które w
swoim opisie zawierają słowo budownictwo. Następnie aby wstawić kod wystarczy kliknąć bezpośrednio
na numer odpowiedniego kodu. Natomiast kliknięcie na nazwę kodu spowoduje przejście do podgrupy
danego kodu. W polu tym możemy również wybrać więcej kodów CPV.
Wyszukiwanie wg klasyfikacji PKD
Korzystanie z tych kodów jest podobne jak w przypadku CPV. Klikając na strzałkę obok pola
wyszukiwania rozwijamy listę
kodów i nowe pole wyszukiwania, w którym można ponownie napisać konkretne słowo opisujące
działalność poszukiwanych firm. Kliknięcie na numer kodu umieści dany kod w formularzu wyszukiwania.
Szukaj wg Obrotu
W celu wyszukiwania po tym kryterium należy kliknąć na strzałkę i wybrać interesujący nas przedział. W
polu tym również możemy zaznaczyć kilka przedziałów. Uwaga: Obroty podane są w milionach złotych.
Szukaj wg liczby pracowników
Identycznie jak w przypadku wyszukiwania według Obrotu działa wyszukiwanie w zależności od liczby
pracowników. Po kliknięciu na strzałkę wybieramy przedział (lub kilka), który odpowiada naszym
kryteriom. Aby umieścić przedział w formularzu wystarczy po prostu kliknąć na numer (zakres) ze
wskazaniem liczby pracowników.
Szukaj wg kapitału
Wyszukiwanie w tej kategorii polega na wyborze jednej z opcji: więcej niż (>), dokładnie (=) i mniej niż (<),
a następnie wpisaniu liczby w milionach złotych. Znak > 100 oznacza, że chcemy znaleźć spółki, które
mają kapitał ponad sto milionów złotych.
Szukaj wg kraju eksportu
To pole obejmuje wyszukiwanie w zależności od kraju eksportu. Aby wybrać państwa należy kliknąć na
strzałkę zlokalizowaną obok pola przeszukiwania „kraje eksportu” i wybrać interesujące nas państwo /
państwa z wyświetlonej w centralnej części listy państw.
Szukaj wg kraju importu
To pole obejmuje wyszukiwanie w zależności od kraju importu. Aby wybrać państwa należy kliknąć na
strzałkę zlokalizowaną obok pola przeszukiwania „kraje importu” i wybrać interesujące nas państwo /
państwa z wyświetlonej w centralnej części listy państw.
Na dole formularza wyszukiwania mamy dodatkowo do wyboru trzy parametry określające, jakie
informacje muszą zawierać znalezione firmy. Są to:

Jedynie z produktami – po zaznaczeniu tej
opcji wyszukane zostaną tylko te firmy, które w swoim
profilu prezentują jakieś produkty.

Jedynie z e-mail
–
zaznaczenie
okienka
spowoduje, że na liście wyszukiwania będą znajdować
się tylko firmy, które posiadają zapisany adres e-mail w
profilu firmy.

Jedynie z www – po zaznaczeniu okienka na liście wyszukiwania będą znajdować się tylko
firmy, które posiadają w profilu zapisany adres www.
Kliknij przycisk Wyszukaj całkowicie na dole formularza, aby rozpocząć wyszukiwanie.
Kliknij przycisk
Zapisz,
aby zapisać zdefiniowane zapytanie. W każdym momencie będziesz mógł
wykonać zapisane zapytanie bez konieczności ponownego definiowania kryteriów wyszukiwania.
Pod przyciskami Zapisz oraz Szukaj znajdują się cztery inne
linki:
Modyfikuj kryteria – kliknięcie na ten link spowoduje
przejście do formularza wyboru pól do wyszukiwania. W ten
sposób można tworzyć indywidualne ustawienia zaawansowanej
wyszukiwarki.
W
celu
wybrania
niestandardowych
pól
wyszukiwania zaznaczamy Wybór a następnie pola, po których
będziemy chcieli wyszukiwać. Wybór opcji (zamiast wszystkich dostępnych kryteriów) potwierdza
użytkownik przyciskiem Zapisz ustawienia. Za każdym razem po otwarciu aplikacji i zalogowaniu się jako
zarejestrowany użytkownik, pojawia się formularz wyszukiwania zaawansowanego w formie, w jakiej
został on ostatnio zapisany.
Wyczyść kryteria wyszukiwania
- ten link działa jak "Gumka", dzięki której możemy
usunąć wszystkie dane, które mamy w polach formularza wyszukiwania.
Wstecz do prostego wyszukiwania - ten link będzie służyć tym użytkownikom, którzy
nie chcą korzystać z rozszerzonej formy wyszukiwania. Kliknięcie na link spowoduje przejście do
formularza prostego wyszukiwania.
Pomoc – mimo, że obsługa całego formularza została opisana w tym dokumencie, może się zdarzyć,
że w danym momencie nie będziesz miał pod ręka tego podręcznika. Klikając na link Pomoc można
przywołać podstawową pomoc.
Wynik wyszukiwania – Lista firm
Firmy odpowiadające określonym kryteriom będą wyświetlane w postaci listy. Na początku listy znajdują
się zawsze te firmy, które zakupiły wyższy pakiet usług ( firmy z prezentacją oraz polecane). Na liście
wynikowej znajduje się zawsze nazwa firmy, piktogram czy dostępny jest adres e-mail oraz strona www.
W następnej linii zamieszczony jest adres.
Ostatnia linia zawiera skórty do informacji, jakie dostępne są w profilu firmy. Kliknięcie na link przeniesie
nas od razu do wybranych danych w profilu firmy. Aby otworzyć ogólny profil można kliknąć na nazwę
firmy. Firmy, które zakupiły wyższy pakiet mają również możliwość zamieszczenia obok nazwy firmowego
loga, Logo to będzie również wyświetlane w polu powyżej listy wyszukiwania.
Pomiędzy listą wyszukiwania a dynamicznie zmieniającym się logiem znajduje się belka, która służy do
nawigacji po wynikach wyszukiwania. Odpowiednio od lewej do prawej:

Poprzedni – służy do przejścia do poprzedniej strony listy wynikowej.

Wskazanie, że lista firm wyświetlana jest w postaci zakresu „od” - „do” , ilość firm na jednej stronie
możemy zdefiniować w sekcji Moje HBI.

Łączna liczba przedsiębiorstw spełniających kryteria wyszukiwania.

Następny – służy do przejścia do następnej strony listy.

Nowe wyszukiwanie – służy do przejścia do nowego formularza wyszukiwania (prostego dla klienta
niezalogowanego oraz rozszerzonego dla klienta zalogowanego).

Modyfikacja – służy do przejścia do formularza wyszukiwania z wcześniej zachowanymi kryteriami
wyszukiwania.
Profil firmy
Kliknięcie na nazwę firmy w liście wyszukiwania przeniesie nas do profilu firmy. Możliwe jest
przechodzenie między profilami bez powracania do listy wyszukiwania. Służą do tego przyciski Poprzedni
oraz Następny.
Dalej znajduje się przycisk Powrót. Działa on tak samo jak przycisk wstecz w przeglądarkach
internetowych. Kliknięcie na Lista wyszukiwania przeniesie nas do wyników wyszukiwania. Drukuj służy
do wydrukowania pełnego profilu oglądanego przedsiębiorstwa. Zaznaczając okienko przy Do eksportu
dodajesz firmę do listy eksportowanych firm. Więcej informacji na temat eksportu w sekcji Moje HBI. Pole
przy Monitoring służy do dodawania firmy do sekcji Monitorowane firmy w Moje HBI (więcej na ten temat
w Moje HBI / Monitoring). Ostatnia pozycja Nowe wyszukiwanie przenosi nas do pustego formularza
wyszukiwania.
Profil firmy podzielony jest na kilka części:
1
Dane podstawowe – logo, adresy, numer NIP oraz KRS, link do strony z lokalizacją na mapie
(Google Maps)
2
Dane kontaktowe – numery telefonów i faksów, adresy e-mail oraz do strony internetowej. W tej
sekcji znajdziemy również dane kontaktowe do oddziałów danej firmy,
3
Opis działalności i kody branżowe – klasyfikacja według kodów CPV oraz PKD,
4
Nazwy produktów, usług i marek,
5
Powiązania prawne i własnościowe,
6
Kadra zarządzająca,
7
Dane finansowe,
8
Działalność międzynarodowa,
9
Prezentacja firmy,
Dla każdej z tych części umieszczona jest po lewej stronie ikona + lub – co umożliwia zwijać lub rozwijać
poszczególne rodzaje prezentowanych informacji. Jest to szczególnie przydatne jeśli interesują nas np.
tylko Dane kontaktowe oraz Dane finansowe. Na tym samym poziomie znajduje się jeszcze aktywny link,
który z dowolnego punktu przeniesie nas do początku profilu.
Ad1) Podstawowe dane kontaktowe
W początkowej części profilu znajduje się nazwa firmy, jej numer NIP i KRS, adres, adres do
korespondencji oraz wykaz pozostałych danych dostępnych w profilu firmy (Dane podstawowe, Produkty,
Powiązania prawne i własnościowe, itp.). Kliknięcie na jednym ze wskaźników przeniesie nas do sekcji
profilu odpowiadającemu wybranemu wskaźnikowi. Firmy, które zakupiły rozszerzony pakiet będą
posiadały w tym miejscu również logo swojej firmy.
Ad 2) Dane kontaktowe
Znajdują się tu informacje o numerach telefonów i faksów oraz adresie e-mail i stronie www
przedsiębiorstwa. Jeśli firma posiada oddziały to będą one przedstawione w tej sekcji wraz z nazwą,
adresem, numerem telefonu, e-mailem.
Ad 3) Opis działalności i kody branżowe
W trzeciej części profilu wyświetlany jest sektor działalności firmy zgodnie z klasyfikacją PKD i CPV. Kody
CPV są aktywne, tzn. kliknięcie na numer kodu spowoduje przejście do listy wyszukiwania na której
znajdować się będą firmy, które w profilu mają ten sam kod CPV. W tej sekcji znajduje się również krótki
opis działalności firmy.
Ad 4) Nazwy produktów, usług i marek
Sekcja ta może być podzielona na kilka grup, np.: Marki handlowe, Produkty, Katalog, itp. Jeśli produkt
opisany jest bardziej szczegółowo możemy, klikając na jego nazwę przejść do strony ze szczegółowym
opisem. Możemy tam znaleźć również zdjęcia, kontakty, gwarancje. Jeśli w opisie danego produktu jest
zamieszczone zdjęcie, obok nazwy produktu będzie wyświetlona ikona aparatu.
Ad 5) Powiązania prawne i własnościowe
Ta sekcja zawiera informacje na temat formy prawnej, formy własności, daty założenia firmy (lub jej
przekształcenia). Ponadto, dane na temat właścicieli i organów statutowych, a jeżeli firma posiada akcje w
innych przedsiębiorstwach są one również wymienione.
Ad 6) Kadra zarządzająca
Jest to lista menedżerów, kierowników, dyrektorów i szefów poszczególnych działów. Dla każdej pozycji
wymienione jest nazwisko, imię, stanowisko, dział oraz ewentualnie bezpośredni e-mail i dane
teleadresowe.
Ad 7) Dane finansowe
Zawarte są to informacje w jakim banku firma posiada konto, rok obrachunkowy, typ obrotu oraz kapitał.
Wśród najbardziej interesujących informacji niewątpliwie będą dane o liczbie pracowników obrocie oraz
zysku. Dane te są przedstawione w postaci tabeli oraz wykresów. Jeśli w tabeli jest pusta pozycja
oznacza to, że nie posiadamy informacji z tego roku.
Ad
8)
Działalność międzynarodowa
Są tu podstawowe informacje na temat krajów powiązanych z działalnością naszej firmy.
W większości przypadków są tutaj prezentowane państwa do których eksportuje nasza firma lub
importuje z danego kraju.
Ad 9) Inne prezentacje firmy
Sekcja ta została podzielona na dwie grupy: Informacje prasowe oraz certyfikaty. W pierwszej z nich
znajdują się linki do artykułów, jakie były zamieszczone na temat danej firmy w sekcji HBI Press.
Kliknięcie na dany link przeniesie nas prosto do danego artykułu. W polu certyfikaty znajduje się wykaz
certyfikatów jakie posiada dana spółka. Kliknięciem na nazwę otwieramy nowe okno, w którym jest nazwa
certyfikatu, firma certyfikująca, termin ważności. Jeśli przy nazwie znajduje się ikonka aparatu, to w oknie
szczegółowych informacji znajduje się również zdjęcie certyfikatu.
Moje HBI
O Moje HBI wspominaliśmy już kilka razy. Jest to usługa dostępna wyłącznie dla zarejestrowanych
użytkowników. Za jej pomocą możemy w łatwy sposób modyfikować indywidualne ustawienia pracy z
bazami danych. Możemy również ustawić ekran raportów prasowych, które są interesujące dla Twojej
firmy, można edytować profil firmy. W Moje HBI znajduje się również moduł do zarządzania eksportem.
Do sekcji Moje HBI wchodzimy poprzez wpisanie loginu i hasła oraz naciśnięcie przycisku Loguj. Sekcja
Moje HBI składa się z trzech części. Lewa strona to formularz wyszukiwania zaawansowanego. Prawa i
środkowa część ekranu pozwala na zarządzanie bazą danych oraz na ustawienie indywidualnych
parametrów pracy.
Po zalogowaniu się, w górnej części zostaje wyświetlona informacja o nazwie użytkownika, liczbie
logowań oraz dacie ważności konta. Ponadto mamy możliwość zobaczyć swój profil, edytować profil firmy
oraz podejrzeć firmy zaznaczone do eksportu.
Moje HBI / Monitorowane firmy
Sekcja ta umożliwia użytkownikom monitorowanie wybranych firm. Jeśli profil monitorowanej firmy
zostanie zaktualizowany, użytkownik zostanie o tym poinformowany. Przydatność tej funkcji docenią
menedżerowie, którzy muszą monitorować większą ilość wybranych firm, np. partnerów handlowych
partnerów lub konkurentów. W celu usunięcia firmy z listy klikamy na przycisk edytuj, a następnie na usuń
po prawej stronie.
Moje HBI / Informacje prasowe
W sekcji tej znajdują się bieżące informacje prasowe, które zostały umieszczone w bazie danych. Klikając
na nazwę przejdziesz do całego artykułu. Istnieje możliwość dostosowania ustawień, do ukazywania się
artykułów z żądanego tematu. Kliknięcie na edit przeniesie nas do strony, gdzie będziemy mogli
zdefiniować własne ustawienia. Możemy tu również ustawić liczbę artykułów do wyświetlania na stronie.
Przycisk Zapisz ustawienia zapisze ustawienia i przeniesie nas do strony Moje HBI.
Moje HBI / Profil firmy
Ta sekcja zawiera informacje o firmie którą reprezentujesz. Są to takie dane jak: kod wskazujący Pxxxxxx
(unikalne oznaczenie na potrzeby HBI Polska), nazwa firmy i adres. Poniżej znajdują się linki do
wyświetlenia oraz edycji profilu firmy. Jeśli link edycji jest aktywny możesz edytować profil własnej firmy.
Po kliknięciu na link zostaniesz przeniesiony do formularza, w którym będziesz mógł wprowadzić aktualne
dane o swoim przedsiębiorstwie.
Moje HBI / Eksport danych
Szczegóły dotyczące przedsiębiorstw, które
możemy znaleźć w bazie danych mogą być
eksportowane w postaci pliku Excel (.xls). Aby
dodać firmę do eksportu wystarczy zaznaczyć
kwadracik przy napisie Do eksportu w profilu
firmy. W przypadku, gdy chcemy eksportować
dane z listy firm ustalonych na podstawie
kryteriów
określonych
w
formularzu
wyszukiwania, należy użyć pól po lewej stronie
nazw
poszczególnych
spółek
na
liście
wyszukiwania. Zaznacz pole wyboru dla firm,
które chcesz eksportować. Jeśli chcemy,
wyeksportować dane dla wszystkich firm z
obecnej strony (uwaga, nie z całej listy firm)
wystarczy kliknąć na przycisk + (plus) z górnej
belki
znajdującej
się
powyżej
listy
wyszukanych firm. Wyczyścić listę możemy na
dwa sposoby. Przyciskiem – (minus) odznaczymy firmy znajdujące się na aktualnej stronie, a poprzez
przycisk Odznacz wszystkie firmy odznaczymy wszystkie firmy. Po wybraniu listy firm do eksportu
możemy kliknąć na Eksport lub Zapisz. Przycisk Eksport natychmiast przeniesie nas do formularza
eksportowania danych, w którym podajemy nazwę eksportu oraz e-mail, na który przyjdzie powiadomienie
o pomyślnym wyniku eksportu oraz informacja, w jaki sposób pobrać wyeksportowane dane. Wybierasz tu
także, jakiego rodzaju informacje chcesz wyeksportować (standardowe lub rozszerzone). Jeśli twój kredyt
będzie za mały do wyeksportowania firm, zostaniesz poinformowany o tym czerwonym komunikatem:
Twój kredyt eksportu jest za mały. Proszę, zmniejsz liczbę eksportowanych firm. Możemy wtedy
zmniejszyć listę wybranych firm lub wrócić na listę wyszukiwania, zapisać dane do eksportu, uzupełnić
kredyt a następnie wczytać zapisane kryteria eksportu i wyeksportować wybrane wcześniej firmy. Do
zapisania listy firm do eksportu służy przycisk Zapisz. Wykaz zdefiniowanych danych do eksportu
znajdziesz w Moje HBI / Eksport
danych / Zdefiniowane dane eksportu. Szczegółowe informacje o
strukturze eksportu standardowego i zaawansowanego znajdziesz na stronie po kliknięciu na ?
znajdującego się po prawej stronie nagłówka Eksport danych.
Moje HBI / Ustawienie liczby firm na stronie
W tej sekcji można określić, ile spółek będzie
pojawiać się na wykazie firm / wyników
wyszukiwania.
Wpisz
prawidłowy
numer
(liczba całkowita) i kliknij Ustaw aby zapisać.
Minimalna liczba to 10 a maksymalna 100.
Moje HBI / Zdefiniowane zapytania
W tej części przechowywane są kryteria
wyszukiwania.
używając
Jeśli
tych
często
wykonujesz
samych
kryteriów
przeszukiwania, możesz zapisać to zapytanie.
W formularzu wyszukiwania można wypełnić
niezbędne pola wyszukiwania i klikając na
Zapisz, zapiszesz kwerendę (zapytanie). Aby
ją ponownie wywołać wystarczy kliknąć na jej nazwę w sekcji Zdefiniowane zapytania.