(RFQ Części młyna kulowego)
Transkrypt
(RFQ Części młyna kulowego)
Skawina, dnia 13.06.2012 r. Zapytanie ofertowe nr 136/SK/2012/TZ Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce” I. ZAMAWIAJĄCY 1. 2. 3. 4. 5. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 NIP: 6750001478 Internet: http://www.cezpolska.pl , e-mail: [email protected] Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Zakup części młyna kulowego. Szczegółowy zakres: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wieniec zębaty dwudzielny wg rys. 2339 – Ilość: 1 kpl. Wał wentylatora młynowego GC21 wg rys. 1431 – Ilość: 1 szt. PÓŁPIERSCIENIE ZEW.906 SZER.50 KALMETALL – Ilość: 8 szt. TULEJA PRAWA RYS.10 – Ilość: 2 szt. TULEJA LEWA RYS.11 – Ilość: 2 szt. ZGARNIACZ RYS:3124 – Ilość: 4 szt. Zespół wał + zębatka przystawki młyna kulowego (zmontowane) wg rys. 1064 i 1063 – Ilość: 2 szt/kpl. Rysunki zamawiającego stanowią załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIE OFERTY CZĘŚCIOWEJ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Proszę o podanie możliwego terminu wykonania zamówienia wraz z harmonogramem dostaw poszczególnych elementów licząc od dnia zawarcia Umowy (wystawienia zamówienia). 1 IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie – „136/SK/2012/TZ” ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty). Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. 2 V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. Oferowane rozwiązanie musi być zgodne z zakresem rzeczowym. Odstępstwo od zakresu nie jest dopuszczalne. 2. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami. 3. Harmonogram realizacji prac. 4. Dokument gwarancji. (okres i warunki) VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający), 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 „ First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w 2012 roku nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem dostaw opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania. 7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: A. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. B. Oświadczenie akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 3 VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 20.07.2012. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Tomasz Zawadzki, do dnia 25.06.2012 roku do godz. 12:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Termin wykonania zamówienia. 3. Warunki i czas trwania gwarancji. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 22.06.2012 r. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO W kwestiach merytorycznych: Imię i nazwisko: Józef Bylica Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Kotlów, Odpopielania, Odżużlania i Odsiarczania TMK. Numer telefonu: +48 12 277 81 87 E-mail: [email protected] 4 W kwestiach handlowych: Imię i nazwisko: Tomasz Zawadzki Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów Numer telefonu: +48 12 277 85 26 E-mail: [email protected] Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania 3 ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. 9. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne, - załącznik nr 2 First assesment.xls - załącznik nr 3 OWRZ Elektrownia Skawina - załącznik nr 4 Rysunki Zamawiającego 6