ePłatnik usługi internetowe dla przedsiębiorcy

DOKUMENTY UBEZPIECZENIOWE
W tej części ePłatnika możesz przeglądać dokumenty
robocze, zatwierdzone i wysłane, a także ręcznie wypełnić
formularz dokumentu ubezpieczeniowego.
KARTOTEKA PŁATNIKA
Zawiera szczegółowe dane dotyczące płatnika składek.
Po rozpoczęciu pracy z aplikacją automatycznie wykonywana jest synchronizacja danych (czyli aktualizacja z danymi
w systemie informatycznym ZUS). Możesz tu korygować
dane, nanosić zmiany czy nawet wyrejestrować płatnika
składek.
ePŁATNOŚCI
Dzięki ePłatnikowi możesz również opłacać składki
na poszczególne fundusze. Wystarczy wskazać dokumenty,
na podstawie których ma być dokonana płatność, a aplikacja wstępnie wypełni formularz płatności i przekieruje Cię
na stronę internetową banku.
JAK SKORZYSTAĆ Z ePŁATNIKA?
Jeśli jesteś płatnikiem składek i masz profil płatnika na
portalu PUE, możesz korzystać z aplikacji ePłatnik.
Aplikacja ePłatnik wymaga jednorazowej aktywacji.
Zrobisz to po zalogowaniu się do portalu PUE, klikając
w menu „Ustawienia. Konfiguracja profilu”, a następnie
„Aktywacja ePłatnika.”
Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z portalu PUE
znajdziesz w instrukcji użytkownika PUE zamieszczonej na portalu
pod symbolem pomocy: ?
Przydatne ulotki na temat wybranych usług dostępnych
na profilu PUE i działań w aplikacji ePłatnik zamieszczono na
www.zus.pl w menu „Platforma Usług Elektronicznych.
PUE krok po kroku”.
ePłatnik
WYGODNIE
ŁATWO
BEZBŁĘDNIE
usługi internetowe
dla przedsiębiorcy
Możesz nadać także innej osobie fizycznej –
np. pracownikowi biura rachunkowego – uprawnienia do
Twojego profilu PUE i obsługi aplikacji ePłatnik w Twoim
imieniu. W tym celu wystarczy przekazać do ZUS stosowne
pełnomocnictwo (wzór Pełnomocnictwa w sprawie
spersonalizowanego dostępu do danych w ZUS
dotyczących innej osoby/podmiotu znajdziesz
na www.zus.pl).
Osoba fizyczna może posiadać uprawnienia do obsługi
wielu profili PUE.
www.zus.pl
www.zus.pl
WYGODNIE PRZEZ INTERNET
Platforma Usług Elektronicznych (PUE) to wspólna nazwa
dla zestawu nowoczesnych usług udostępnianych klientom
na www.zus.pl. Najważniejszym elementem PUE jest portal
internetowy PUE, dzięki któremu możesz teraz załatwić większość
spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi bez wychodzenia
z domu. Przez Internet uzyskasz nie tylko informacje
o swoich ubezpieczeniach, świadczeniach i płatnościach,
ale wyślesz również wnioski, dokumenty ubezpieczeniowe
i rozliczysz składki. Portal PUE pełni też rolę elektronicznej skrzynki
podawczej ZUS.
PUE DLA PRZEDSIĘBIORCÓW
Na portalu PUE udostępniono aplikację ePłatnik,
która pomoże Ci wypełnić i wysłać dokumenty
zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz opłacić składki.
Aplikacja ePłatnik jest przeznaczona specjalnie dla małych
i średnich przedsiębiorców rozliczających składki
za maksymalnie 100 ubezpieczonych i jest całkowicie bezpłatna.
ŁATWO I BEZBŁĘDNIE Z ePŁATNIKIEM
Tworzenie dokumentów w ePłatniku jest łatwiejsze dzięki
prostym w obsłudze kreatorom, które krok po kroku
przeprowadzą Cię przez niezbędne czynności.
Poprzez ePłatnika masz dostęp on-line do danych zapisanych
w systemie informatycznym ZUS (dotyczących zarówno płatnika
składek, jak i zgłoszonych przez niego ubezpieczonych).
Dzięki temu podczas wypełniania dokumentów zgłoszeniowych
i rozliczeniowych unikniesz błędów i konieczności ich korekty.
www.zus.pl
PIERWSZY KROK NA PORTALU PUE
Założenie profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS przebiega
dwuetapowo.
KROK 1 – wejdź na www.zus.pl i załóż profil na PUE
Aby założyć profil na PUE, musisz się zarejestrować. Rejestracja
polega na wypełnieniu formularza elektronicznego, w którym należy
podać: imię i nazwisko, numer PESEL (a jeśli PESEL nie został
nadany – datę urodzenia oraz serię i numer dokumentu tożsamości),
adres e-mail, ustalone przez siebie hasło i opcjonalnie inne dane
zawarte w formularzu rejestracyjnym,
np. numer telefonu kontaktowego.
KROK 2 – potwierdź tożsamość i korzystaj z PUE
Ze względu na bezpieczeństwo danych, do których uzyskasz dostęp,
musisz potwierdzić swoją tożsamość. Możesz to zrobić:
osobiście w jednostce ZUS – wystarczy mieć ze sobą dokument
potwierdzający tożsamość, np. dowód osobisty,
elektronicznie – przy użyciu podpisu elektronicznego
(podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP –
elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej);
podczas rejestracji na stronie www.zus.pl wybierz odpowiednio
opcję „Rejestruj profil. Zaufaj certyfikatem kwalifikowanym”
lub „Rejestruj profil. Zaufaj przez ePUAP”,
elektronicznie – przy wykorzystaniu systemu bankowości
elektronicznej w banku, który świadczy wspólnie z ZUS taką
usługę, jeżeli wcześniej tożsamość została potwierdzona
np. przy zakładaniu rachunku (w placówce banku lub przez
kuriera dostarczającego umowę); podczas rejestracji
na www.zus.pl należy wybrać opcję „Rejestruj profil. Zaufaj
przez system bankowości elektronicznej”.
Założenie profilu na PUE ZUS i jego uwierzytelnienie
jest również możliwe w trakcie korzystania z bankowości
elektronicznej.
W takim przypadku – po zalogowaniu się do rachunku bankowego –
należy kliknąć w odpowiednią ikonę i wywołać usługę ZUS, która
pozwoli na założenie i uwierzytelnienie (zaufanie) profilu PUE ZUS.
Po potwierdzeniu danych nastąpi automatyczne przekierowanie
do portalu PUE ZUS, gdzie należy zaakceptować regulamin oraz
uzupełnić niezbędne dane.
Rejestracja i uwierzytelnienie profilu umożliwi Ci korzystanie ze
wszystkich funkcjonalności dostępnych w ramach portalu PUE.
Skład i druk: Poligrafi a ZUS w Warszawie. Zam. nr 1271/16
WYSYŁANIE
DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIOWYCH
Do wysyłania oraz odbierania wszystkich dokumentów za pośrednictwem PUE wystarczy podpis elektroniczny weryfikowany
przy pomocy profilu zaufanego ePUAP.
Jest on bezpłatny.
Wniosek o taki profil należy złożyć na pz.gov.pl
i potwierdzić tożsamość np. w dowolnej placówce ZUS.
Można to zrobić przy okazji uwierzytelniania profilu PUE.
Oczywiście, jeśli posiadasz certyfikat kwalifikowany,
możesz podpisywać dokumenty wysyłane z portalu PUE –
w tym dokumenty ubezpieczeniowe – także bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym przy użyciu
certyfikatu kwalifikowanego.
W CZYM POMOŻE CI ePŁATNIK?
KREATORY OBSŁUGI
Bardzo ułatwią Ci wykonanie czynności związanych
z tworzeniem dokumentów ubezpieczeniowych. Wystarczy, że
wybierzesz odpowiedni kreator, a on krok po kroku przeprowadzi
Cię przez czynności niezbędne np. do zgłoszenia
do ubezpieczeń, zmiany bądź korekty danych czy do stworzenia
odpowiednich dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
W aplikacji ePłatnik dostępne są następujące kreatory:
obsługa rozliczenia,
obsługa ubezpieczonego,
obsługa płatnika,
obsługa członka rodziny,
obsługa dokumentów płatniczych,
obsługa ZUS IWA,
informacje dla osoby ubezpieczonej
(tworzenie informacji miesięcznej i rocznej),
zgłoszenie ZUS ZSWA.
REJESTR UBEZPIECZONYCH
Tutaj znajdziesz dane wszystkich osób, które są aktualnie zgłoszone
przez Ciebie do ubezpieczeń. W zakładce „Zaświadczenia lekarskie”,
możesz sprawdzić elektroniczne zaświadczenia lekarskie
Twoich pracowników i innych osób, które zgłosiłeś do ubezpieczeń,
np. zleceniobiorców.
www.zus.pl