ogólnopolski festiwal

OGÓLNOPOLSKI FESTIWAL
KRÓTKICH FORM ARTYSTYCZNYCH
REGULAMIN FESTIWALU
STAN NA 7.10.2016R
ORGANIZATOR:
Ocean Events Sp. z o.o
UKTS Enigma oraz studiotanca.pl
UCZESTNICY:
Tancerze oraz zespoły działające w Domach Kultury, Klubach, Szkołach Tańca i innych
placówkach oświatowych i kulturalnych.
KATEGORIE TANECZNE
Forma
Poziom
zaawansowania
DUETY /
PARY / TRIO
Kategorie
wiekowe
Zaawansowani


Open


Jazz
Modern
Balet
Salsa Shine
Caribbean
Dance
Disco Dance
Disco
Freestyle
Hip-Hop
Dance Hall
•
•
•
•
•
•
•
•
Jazz
Modern
Balet
Salsa Shine
Disco Dance
Hip-Hop
Inne Formy
Show Dance
•
•
•
•
Do 8 lat
9 – 11
12 – 15
16.+
Hip Hop



Do 11 lat
12 – 15
16.+
Początkujący
SOLO
Styl
Średnio
zaawansowani
Początkujący
MINI
FORMACJE
Zaawansowani





1/1
BITWY
2/2






Do 7 lat
8–9
10 – 11
12 – 13
14 – 15
16.+
FORMY
DUETY / PARY / TRIO
Dodaliśmy możliwość startowania TRIO, małej grupy składającej się z 3 osób.
MINIFORM ACJE
Mała grupa składająca się z 4 do 7 osób
BITWY
Konfrontacje dwóch, bądź 4 osób.
1/1
Jeden zawodnik przeciwko jednemu.
2/2
Dwóch zawodników, przeciwko dwóm.
POZIOMY ZAAWANSOWANI A:
Poniżej przedstawiamy instrukcję dot. Poziomu zaawansowania. Prosimy trenerów o
samodzielną decyzję do jakiego poziomu przydzielić tancerza.
SOLIŚCI
POCZĄTKUJĄCY:
Tancerze początkujący, pierwszy krok, pierwsze turnieje. Każdy tancerz za udział w turnieju
otrzymuje medal oraz dyplom – podział na miejsca I, II i III. Nie ma przegranych dzieci – służy
to popularyzacji tańca oraz ma charakter edukacyjny.
ŚREDNIOZAAWANSOWANI
Tancerze na poziomie klas E, D – posiadają już podstawy rytmiczne i techniczne do
zaprezentowania choreografii na solidnym poziomie.
ZAAWANSOWANI
Tancerze klas C, B, A, S – swobodnie prezentują repertuar oraz znakomicie interpretują
muzykę używając zaawansowanych środków wyrazu scenicznego.
MINIFORM ACJE
POCZĄTKUJĄCY
Grupy rozpoczynające starty na festiwalach oraz zawodach.
ZAAWANSOWANI
Doświadczone zespoły, sprawnie posługujące się określoną techniką tańca.
Regulamin – Ogólnopolski Festiwal Krótkich Form Artystycznych
Strona 2 z 8
CZAS PREZENTACJI:


Solo , Duety/Pary/Trio - 1 minuta.
Mini formacja:
o Disco dance oraz hip hop – od 1,5 do 2 minut.
o Pozostałe style - 1,5 do 2,5 minut.
FINAŁ GWIAZD
Uczestnicy, którzy zajęli pierwsze trzy miejsca w kategoriach solo na poziomie
zaawansowanym mają prawo do wzięcia udziału w finale gwiazd.
Zapisy przyjmowane będą przy stanowisku rejestracji podczas trwania turnieju.
Finał gwiazd odbędzie się po przeprowadzeniu wszystkich kategorii festiwalu, pod koniec
dnia.
Uczestnicy będą podzieleni na poszczególne kategorie wiekowe, bez podziału na kategorie
taneczne:



Do 11 lat,
12 – 15 lat,
16.+
Tancerze prezentują się tylko raz, indywidualnie, w formie 30 sekundowej prezentacji do
muzyki organizatora zachowanej w stylu tanecznym, w którym zgłosił się uczestnik.
Sędziowanie finału gwiazd następuje w trybie festiwalowym – komisja zebrana z min. 5
sędziów zadecyduje o przyznanie I, II oraz III nagrody pieniężnej dla każdej z kategorii
wiekowych.
REJESTRACJA
JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA:
•
•
•
Zgłoszenia i opłaty za festiwal dokonuje trener zbiorczo za wszystkich zawodników.
Zawodników rejestrujemy przesyłając formularz rejestracyjny w formacie Excel na
adres email: [email protected].
o W celu ułatwienia Państwu skorzystania ze zniżek za wcześniejszą wpłatę
prosimy jedynie o wypełnienie listy uczestników festiwalu. Kategorie taneczne,
w których będą tańczyć uczestnicy uzupełnią Państwo w systemie systemie
rejestracyjnym online w późniejszym terminie, ale nie później niż 10 dni przed
rozpoczęciem festiwalu.
o Dane do logowania w systemie rejestracyjnym zostaną przesłane na adres
email podany w zgłoszeniu.
Osoby niezrzeszone zgłaszane są przez ich pełnoletnich opiekunów, bądź jeśli mają
powyżej 18 lat, mogą zarejestrować się samodzielnie.
ZMIANY W ZGŁOSZENIU:
•
•
Zmian w zgłoszeniu można dokonywać do 7 dni przed zawodami, po tym terminie
bramka online zostanie zamknięta.
W przypadku konieczności zmian, wykreślenia, bądź dopisania zawodnika po tym
terminie jest to możliwe za zgodą sędziego głównego / organizatora.
Regulamin – Ogólnopolski Festiwal Krótkich Form Artystycznych
Strona 3 z 8
PROSIMY DOKONYWAĆ REJESTRACJI TANCERZY W SPOSÓB PRZEMYŚLANY!
OPŁATY STARTOWA
Płatność za festiwal jest wnoszona za każdego zarejestrowanego uczestnika.
Cena
90 zł
100 zł
120 zł
Termin płatności
Termin na start Zniżka za wczesną
płatność1
Do 9 dni przed
zawodami
Od 8 dnia przed
zawodami I w dniu
turnieju
W CENIE ZAWODNIK OTRZYMUJE:
•
•
Prawo startu w dowolnej ilości konkurencji;
Bilet wstępu dla jednego opiekuna bądź osoby towarzyszącej.
PŁATNOŚCI
PROSIMY O WNIESIENIE OPŁATY STARTOWEJ NA KONTO ORGANIZATORA:
Nazwa:
Adres:
Ocean Events Sp. z o.o.
ul. Chmielna 2/31
00-020 Warszawa
Nr Konta:
Bank:
12 1950 0001 2006 5009 9598 0002
Idea Bank S.A.
W tytule przelewu prosimy o wpisanie nazwy klubu / instytucji zgłaszającej, miejscowości i
daty imprezy oraz ilości zgłoszonych zawodników.
FAKTURY
W celu otrzymania Faktury prosimy o podanie danych do jej wystawienia w formularzu
zgłoszeniowym. W przypadku wybrania opcji e-faktury, zostanie ona dostarczona na podany
w formularzu adres email. Jeśli potrzebujecie Państwo wersji papierowej prosimy o jej
odebranie na stanowisku rejestracji podczas Festiwalu.
WARUNKI UCZESTNICTWA
Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest poprawne dokonanie zgłoszenia (na odpowiednim
formularzu / systemie online oraz w odpowiednim terminie) oraz wniesienie opłaty startowej w
wymaganej wysokości za cały zespół.
Organizator ze względów organizacyjnych zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia zgłoszenia,
które wpłynie po terminie oraz w przypadku dużej liczby zgłoszeń zakończyć rejestrację we
wcześniejszym terminie.
1
Termin za wcześniejszą płatność podany jest w Informatorze na temat imprezy.
Regulamin – Ogólnopolski Festiwal Krótkich Form Artystycznych
Strona 4 z 8
NAGRODY:
NAGRODY ZA UCZESTNIC TWO W FESTIWALU




I miejsce: puchar, medal, dyplom, nagrody rzeczowe;
II miejsce: medal, dyplom, nagrody rzeczowe;
III miejsce: medal, dyplom, nagrody rzeczowe;
Od IV miejsca w finale – dyplom, nagrody rzeczowe.
NAGRODY W FINALE GWI AZD
KATEGORIA DO 11 LAT



I miejsce: puchar, dyplom, nagroda rzeczowa;
II miejsce: puchar, dyplom, nagroda rzeczowa;
IIII miejsce: puchar, dyplom, nagroda rzeczowa.
KATEGORIE 12-15, 16.+



I miejsce: puchar, dyplom, nagroda pieniężna w wysokości 300 zł;
II miejsce: puchar, dyplom, nagroda pieniężna w wysokości 200 zł;
IIII miejsce: puchar, dyplom, nagroda pieniężna w wysokości 100 zł.
NAGRODA PUBLICZNOŚCI
Nagroda rzeczowa – jest przyznawana w drodze głosowania na specjalnych kartach, bądź
za pomocą aplikacji mobilnej – na jedną osobę przypada jeden głos.
Głosowanie rozpoczyna się po rozegraniu pierwszej konkurencji i odbywa się podczas całego
turnieju. Nagroda publiczności może zostać przyznana za każdą prezentację.
GRAND PRIX FESTIWALU
Komisja sędziowska, po zakończeniu festiwalu przyznaje jednej wybranej prezentacji (SOLO,
DUET/PARA/TRIO lub MINIFORMACJA) nagrodę pieniężną, o której wysokości decyduje
organizator wraz ze sponsorami, jednak nie mniej niż 300 zł.
MUZYKA
PRZYGOTOWANIE MUZYKI
Prezentacje są wykonywane do muzyki organizatora w poniższych kategoriach:
Forma
Rundy
Runda Finałowa
Eliminacyjne
Wszystkie style i Hip-Hop, Disco Dance, Disco
SOLO oraz DUETY/PARY/TRIO
kategorie
Freestyle, Dance Hall
Wszystkie style i
Wszystkie style i kategorie
BITWY
kategorie
W pozostałych przypadkach obowiązuje muzyka własna.
Regulamin – Ogólnopolski Festiwal Krótkich Form Artystycznych
Strona 5 z 8
MUZYKA WŁASNA
Zgłaszający przygotowuje muzykę własną na każdą prezentację oddzielnie.
FORM AT
Nagranie powinno być zapisane w pliku WAW, FLAC, MP3 CBR 320 KB/s lub MP3 V0.
Częstotliwość próbkowania 44,1 kHz 16 bit (jakość CD).
W ramach możliwości prosimy o skrócenie nagrania do obowiązującego czasu.
Prosimy o przygotowania nagrania dobrej jakości oraz wyrównanie poziomów głośności w
całym nagraniu, jeśli istnieje taka konieczność.
SPOSÓB DOSTARCZENIA
W celu usprawnienia przebiegu Festiwalu nagrania przesyłamy poprzez system rejestracyjny
dostępny na stronie turnieje.studiotanca.pl
W przypadku konieczności zmiany nagrania, prosimy o zmianę w powyższym systemie nie
później niż 3 dni przed imprezą.
Po tym terminie, a także w trakcie zawodów podmienienie muzyki będzie wiązało się z
dopłatą 15 zł za każde zmieniane nagranie. Nagranie należy dostarczyć nie później niż
1 godzinę przez rozpoczęciem prezentacji na nośniku Pendrive, bądź CD – pliki na Pendrive,
jak i płytę CD opisujemy w następujący sposób: np „Solo Jazz Marcin Nowak”.
KOSTIUMY, OZDOBY I REKWIZYTY:
Prosimy o zachowanie estetyki (zakryte intymne części ciała) w doborze kostiumów do stylu i
wieku tancerza. Ozdoby i używane podczas prezentacji rekwizyty mają spełniać wymogi
bezpieczeństwa, a także nie mogą zaśmiecać oraz brudzić parkietu.
SĘDZIOWIE
Zawodników oceniać będzie doświadczona komisja sędziowska, złożona ze znanych i
cenionych w Polsce i na świecie, pedagogów tańca, tancerzy, choreografów.
KRYTERIA OCENY SĘDZI OWSKIEJ:

dobór repertuaru, muzyki i kostiumów do choreografii, wieku oraz stylu
tanecznego,

technika taneczna charakterystyczna dla danego stylu,

ciekawość rozwiązań choreograficznych,

ogólne wrażenie artystyczne.
Ocena sędziowska jest ostateczna.
Regulamin – Ogólnopolski Festiwal Krótkich Form Artystycznych
Strona 6 z 8
BILETY WSTĘPU
Normalny
Rodzinny
Uczniowie /
Studenci /
Seniorzy
-
Do 5 osób, obowiązuje
przy jednorazowym
wejściu
Za okazaniem
dokumentu
Za okazaniem
dokumentu
20 zł
40 zł
10 zł
Wstęp wolny
Dzieci do lat 12
UWAGI
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW




Gotowość tancerzy do prezentacji na minimum 45 minut przed planowanym
występem.
Podporządkowanie się przepisom szczegółowym turnieju.
Podporządkowanie się zaleceniom organizacyjnym, przepisom BHP i PPOŻ.
Tańczenie w obuwiu sportowym, które nie niszczy parkietu.
WNIESIENIA I ZNIESIE NIA DEKORACJI I REKWIZYTÓW
Zespół, zawodnik dokonuje go maksymalnie w ciągu 15 sekund. Niedopuszczalne jest
użycie
rekwizytów,
scenografii,
dekoracji
zagrażającej
życiu
i
bezpieczeństwu
uczestników festiwalu – organizator w takim przypadku ma prawo żądać ich usunięcia.
DYPLOMY, NAGRODY
Prosimy trenerów, przedstawicieli klubów o odbiór pamiątkowych dyplomów dla wszystkich
uczestników, którzy nie zakwalifikowali się do rundy finałowej, bądź zaistniała inna przyczyna z
powodu, której tancerz nie otrzymał dyplomu.
POMOC DZIECIOM PRZEZ OSOBY DOROSŁE
Istnieje możliwość pomocy dzieciom do lat 7 przez osoby dorosłe przy wniesieniu i zniesieniu
dekoracji i rekwizytów oraz przy wprowadzeniu, ustawieniu dzieci pod warunkiem
nieprzekroczenia czasu 15 sekund.
AKROBATYKA I MIESZANIE TECHNIK
We wszystkich kategoriach zespół może używać elementów akrobatycznych oraz kroków
dowolnej techniki nie więcej jednak niż 20 procent choreografii – np. w jazzie zespół może
zatańczyć hip hop, ale nie może to być więcej niż kilka ósemek – nie może dominować.
WYMIARY PARKIETU
12 na 14 metrów.
Regulamin – Ogólnopolski Festiwal Krótkich Form Artystycznych
Strona 7 z 8
PRÓBA PARKIETU
Przewidujemy próby parkietu w przerwach pomiędzy blokami tanecznymi do muzyki
organizatora.
INNE


W kategorii wiekowej do 7 lat podnoszenia są niedozwolone.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ustalenia kolejności prezentacji. W
szczególnych przypadkach kolejność prezentacji może ulec zmianie.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:







Uczestnik ma prawo wycofać się z udziału w turnieju na każdym etapie. W takim
przypadku, jak również w przypadku niezakwalifikowania się do dalszych rund, opłata
startowa nie podlega zamianie na innego zawodnika oraz nie podlega zwrotowi.
Szatnie udostępnione będą na 1 godzinę przed rozpoczęciem festiwalu.
Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione podczas festiwalu.
Trenerzy i rodzice/opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za zdrowie i
przygotowanie zgłoszonych uczestników turnieju.
Organizator zastrzega sobie dokonanie niewielkich zmiany w regulaminie.
Dokonanie zgłoszenia i udział w turnieju równoznaczne jest z wyrażeniem na zawsze i
bezwarunkowo nieodpłatnej zgody na rejestrację fotograficzną, video i TV wszystkich
prezentacji oraz ich wykorzystanie, publikację i emisję w dowolnych mediach oraz
przez organizatorów.
Zdjęcia i wideo mogą być wykonywane jedynie w miejscu do tego przeznaczonym.
Ze względu na komfort tancerzy, wprowadzamy zakaz doświetlania zdjęć i wideo
światłem błyskowym oraz ciągłym.
UBEZPIECZENIE I OPIEKUNOWIE
Ubezpieczenie zawodników w trakcie trwania zawodów leży po stronie instytucji delegującej.
Każda formacja/grupa jest zobowiązana do posiadania wymaganej ilości opiekunów:
1 opiekun na maksymalnie 10 osób. Opiekunowie odpowiadają za zapewnienie
bezpieczeństwa dzieci w trakcie trwania imprezy.
OPIEKA MEDYCZNA
Organizator zapewnia opiekę medyczną.
AKREDYTACJE
Organizator nie pobiera opłaty za wykonywanie zdjęć i nagrywanie prezentacji dzieci do
użytku osobistego.
POSIŁKI
W trakcie imprezy będzie działał bufet.
DODATKOWE INFORMACJE
Informacje na temat festiwalu udzielamy telefonicznie pod numerem telefonu 731 71 73 75 –
Grażyna Bajorek oraz mailowo: [email protected].
W IMIENIU ORGANIZATORÓW, PATRONÓW I SPONSORÓW SERDECZNIE ZAPRASZAMY!
ZESPÓŁ FESTIWALU KRÓTKICH FORM ARTYSTYCZNYCH
Regulamin – Ogólnopolski Festiwal Krótkich Form Artystycznych
Strona 8 z 8