Jak przeprowadzić remanent okresowy

JJaakk pprrzzeepprroow
waaddzziićć rreem
maanneenntt ookkrreessoow
wyy::
Aby przeprowadzić remanent okresowy naleŜy kolejno:
1. Wprowadzić wszystkie zaległe dokumenty
2. Jeśli Apteczka Oddziałowa połączona jest z programem Oddział, gdzie wykonywane są podania
leków dla pacjenta, to w Oddziale naleŜy przeprowadzić operację: Remanentowe zakończenie
podań (patrz właściwa dokumentacja uŜytkownika), jeśli istnieją otwarte podania leków.
Uwaga! Wszystkie podania leków, które nastąpią po tej operacji i po wygenerowaniu Spisu
z natury będą liczone tak jakby były wprowadzone po remanencie.
3. Dla zabezpieczenia się przed dodaniem dokumentów przez innych uŜytkowników, na czas
inwentaryzacji moŜna utworzyć okres remanentowy
Uwaga! Okres remanentowy tworzony jest dla całego systemu, zarówno dla magazynów
apteki jak i dla apteczek oddziałowych. Dlatego najlepiej go tworzyć w momencie, gdy planowany
jest spis we wszystkich jednostkach korzystających z programów Apteka i Apteczka oddziałowa.
4. Wygenerować spis z natury w momencie faktycznego przystąpienia do operacji spisu (opcja
Pozostałe dokumenty / Spis z natury)
Uwaga! Wszystkie dokumenty wprowadzone do programu po wygenerowaniu spisu są
traktowane tak jakby miały dotyczyć stanu PO wykonaniu spisu, stąd w 1. punkcie wymieniono
konieczność uzupełnienia braków przed przystąpieniem do inwentaryzacji. Nie ma moŜliwości, by
program uwzględniał nowe dokumenty w wygenerowanym wcześniej spisie.
5. Wydrukować listę umoŜliwiającą faktyczne spisywanie towarów stwierdzonych na magazynie.
W zaleŜności od preferencji uŜytkownika moŜna to wykonać w jednej z dwóch opcji:
Pozostałe dokumenty / Spis z natury przycisk: Arkusz
Wydruki / Wydruki dodatkowe / Arkusz spisowy
6. Wprowadzić do programu wszystkie spisane z natury ilości materiałów (do wygenerowanego w 4.
punkcie dokumentu spisu – patrz opis w rozdziale: Edycja spisu z natury).
Uwaga! W spisie powinien być zarejestrowany stan faktyczny z chwili wygenerowania spisu
w systemie.
7. Utworzyć dokument remanentu i skojarzyć z nim wprowadzony właśnie dokument spisu z natury
(w dokumencie remanentu - przycisk: Utwórz [F2]). Pozycje tego dokumentu są automatycznie
księgowane – oznacza to, Ŝe od razu korygowany jest ich stan magazynowy.
Uwaga! W wyniku tej operacji na remanencie uwzględnione zostaną tylko materiały,
dla których występują róŜnice między ustaloną w wyniku spisu ilością a ilością wynikającą
z dokumentów.
Uwaga! Do spisu z natury brane są materiały uwzględnione w poprzednim spisie (uŜytym do
remanentu) i te, które wystąpiły na późniejszych dokumentach przychodu. Jeśli w trakcie
sporządzania inwentaryzacji zostaną odnalezione materiały, które nie występują w arkuszu, to
naleŜy je dodać w remanencie za pomocą przycisku: Dopisz pozycję [F7].
Uwagi dodatkowe:
W Apteczce Oddziałowej spis z natury i remanent moŜna wprowadzić w okresie zwykłym (nie ma
konieczności Ŝeby był to okres remanentowy).
Dla wykonania remanentu w Aptece zaleca się utworzenie okresu remanentowego. Nie jest to
konieczne, ale zalecamy to dla zachowania przejrzystości operacji. Tym bardziej, Ŝe zablokowane
jest wtedy wydawanie materiałów na inne magazyny, co uniemoŜliwia ewentualne niepoprawne
sytuacje podczas sporządzania spisu, który jest dokumentem pracochłonnym i wymagającym
szczególnej ostroŜności.
W Spisie treści znajduje się przycisk OdświeŜ ilość – spełnia on funkcję awaryjną, gdyby nastąpiła
jakaś sytuacja niepoprawna dla systemu. W normalnych warunkach nie powinien on nic
spowodować, gdyŜ wszelkie dokumenty wystawione po wygenerowaniu spisu liczone są jakby
powstały po remanencie.