P. Anita Wróblewska

Leasing 2008
Reorganizacja firmy a zarządzanie
flotą samochodową w ABB Sp. z o.o.
Anita Wróblewska
1
Leasing 2008
Reorganizacja firmy a zarządzanie flotą samochodową w
ABB Sp. z o.o.
ABB Sp. z o.o. w Polsce – rozwój i reorganizacja firmy,
charakterystyka biznesu
Flota samochodowa - potrzeby flotowe identyfikacja,
ewolucja i droga zmian
Cele strategiczne polityki flotowej.
2
ABB w Polsce
Siedziba Spółki ABB znajduje się w Warszawie
Główne fabryki zlokalizowane są w Łodzi, Przasnyszu i
Wrocławiu
Pozostałe lokalizacje to biura handlowe znajdujące się w
całej Polsce: Szczecin, Gdańsk, Elbląg, Poznań, Katowice,
Kraków, Lublin, Rzeszów.
3
ABB w Polsce – strategiczne jednostki biznesu.
PRODUKTY ENERGETYKI
Dywizja ta obejmuje sieć zakładów ABB produkujących transformatory, rozdzielnice, wyłączniki, kable i pokrewne urządzenia. Ponadto
oferowane są wszelkie usługi konieczne dla uŜytkowania ww. produktów i wydłuŜenia ich Ŝywotności.
SYSTEMY ENERGETYKI
Systemy „pod klucz” i usługi związane z przesyłem energii elektrycznej oraz sieciami dystrybucyjnymi i elektrowniami. Kluczowymi
obszarami działania są podstacje oraz aparatura i systemy automatyki stacyjnej. W obszarze wytwarzania energii elektrycznej oddział ten
oferuje oprzyrządowanie oraz systemy sterowania i zasilania potrzeb własnych dla elektrowni.
PRODUKTY AUTOMATYKI
Jednostka ta dostarcza klientom produkty takie jak napędy, silniki oraz generatory, produkty niskiego napięcia,
aparatura kontrolno-pomiarowa i techniki analityczne oraz energoelektronika.
AUTOMATYKA PROCESOWA
Ten obszar biznesu firmy ABB dostarcza zintegrowane rozwiązania w dziedzinie sterowania, optymalizacji procesów produkcyjnych oraz
wiedzy aplikacyjnej specyficznej dla poszczególnych branŜ przemysłu. Obsługiwane branŜe to przemysł ropy i gazu, elektroenergetyka,
przemysł farmaceutyczny, papierniczy i celulozowy, przemysł wydobywczy i przetwarzania surowców mineralnych, oraz zastosowania
morskie i turbospręŜarki.
ROBOTYKA
Produkcja robotów przemysłowych. Oprócz robotów ABB dostarcza równieŜ oprogramowanie dla robotów, wyposaŜenie peryferyjne oraz
zrobotyzowane modułowe komórki produkcyjne do realizacji takich zadań jak montaŜ czy malowanie i wykańczanie powierzchni.
Kluczowymi rynkami dla produktów z dziedziny robotyki jest przemysł samochodowy, odlewniczy, opakowaniowy oraz sektory
konsumpcyjne. Silne skoncentrowanie na szukaniu właściwych rozwiązań pomaga w realizacji tysięcy projektów aplikacyjnych na całym
świecie.
4
ABB w Polsce – produkty i usługi
Aparatura kontrolno – pomiarowa,
Napędy,
Półprzewodniki,
Produkty Średniego Napięcia,
Energoelektronika,
Pomiar sił,
Produkty niskiego i wysokiego napięcia,
Silniki i generatory,
Transformatory,
Robotyka,
TurbospręŜarki.
5
ABB – WYNIKI FINANSOWE
D OCHÓD NETTO GRUPY ABB
OSIĄGNĄŁ:
w 2007 r. 3,8 MLD USD,
w 2006r. 1,4 MLD USD
DOCHÓD NETTO ABB W POLSCE
OSIĄGNĄŁ:
w 2007r. 60 MLN USD,
w 2006 r. 28 MLN USD.
6
FLOTA SAMOCHODOWA – STAN 2008r.
340 samochodów
50 samochodów własność ABB
2 partnerów obsługujących ABB,
3 osoby koordynujące obsługę floty (W-wa, Łódź, Przasnysz)
4 modele samochodów – zgodnie z hierarchizacją stanowisk
-SAAB,
-Ford Mondeo,
-Ford Focus
-Opel Astra
-Samochody serwisowe inne (Ford transit, Mitsubishi L200, Peugeot Partner)
Obowiązujące umowy – umowa leasingu operacyjnego oraz umowa
świadczenia usług
7
FLOTA SAMOCHODOWA – analiza sytuacji 2003r.
ABB Sp. z o.o. - stan floty samochodowej
196 samochodów (52 leasing)
143 indywidualny uŜytek
53 aut „serwisowych”
70 aut > 140 000 km
96 aut > 4 lata
7 MPLN - wartość ubezpieczeniowa
230 uŜytkowników samochodów słuŜbowych
3 osoby obsługi flotowej (W-wa, Łódź)
koszt obsługi 120 zł/m-c/auto (przy 200 pojazdach)
zakres obsługi zaleŜny od lokalizacji
8
FLOTA SAMOCHODOWA – analiza sytuacji 2003r.
ABB Sp. z o.o. - flota- umowy zewnętrzne
ZAKUP
– CITROEN (do 17,5% upust)
FINANSOWANIE – 8,2 % p.a.
UBEZPIECZENIE – WARTA (AC 4%, OC 585 zł)
KARTY PALIWOWE – BP (4% upust)
moŜliwe/oczekiwane zmiany ustaw w 2004 r.
konieczność wymiany części floty
konieczność wprowadzenia przejrzystej polityki samochodowej
Potrzeba zmian !!!
Aktualizacja polityki flotowej
9
FLOTA SAMOCHODOWA - OPCJE
OSOBOWE
„CIĘśAROWE”
ZAKUP ZA GOTÓWKĘ
LEASING OPERACYJNY
OBSŁUGA WŁASNA
„ZEWNĘTRZNE” ZARZĄDZANIE FLOTĄ
OUTSOURCING -WYNAJEM DŁUGOTERMINOWY
OUTSOURCING – LEASING OPERACYJNY I
ŚWIADCZENIE USŁUG (od 2005 r.)
10
FLOTA SAMOCHODOWA - OPCJE
OUTSOURCING -WYNAJEM DŁUGOTERMINOWY
ZADANIA FIRMY LEASINGOWEJ
przygotowanie kalkulacji cenowych /otwartych/
zbieranie ofert od dealerów
leasing operacyjny,
zamówienie pojazdów, rejestracja, ubezpieczenie,
przekazanie pojazdu,
rozliczenie kontraktu
11
FLOTA SAMOCHODOWA - OPCJE
OUTSOURCING -WYNAJEM DŁUGOTERMINOWY
ZADANIA WŁASNE
określenie potrzeb flotowych /wybór pojazdów, model, wyposaŜenie/
prowadzenie pełnych negocjacji / zapytania ofertowe, negocjacje z
producentem, negocjacje z firmami leasingowymi/
kształtowanie polityki flotowej /programy bezpieczeństwa, hierarchizacja
stanowisk/
nadzór nad kosztami,
nadzór nad procesem zwrotów pojazdów po zakończeniu kontraktu.
12
ANALIZA KOSZTÓW 2003r. – załoŜenia
SAMOCHÓD „WZORCOWY” (standard dla 80% floty) :
CITROEN Xsara 1.6 l, 16v., cięŜarowy, kombi
MINIMALNE WYPOSAśENIE :
ABS, 2 poduszki, radio, alarm, klimatyzacja, dywaniki, fartuchy;
DO PORÓWNANIA PRZYJĘTO:
ABB – koszty zakupu/leasingu, uŜytkowania, serwisowania, obsługi,
ubezpieczenia auta wzorcowego
OFERENCI – rata miesięczna dowolnego odpowiednika auta
wzorcowego
13
ANALIZA KOSZTÓW – OPCJE
OBSŁUGA WŁASNA
POZYCJA KOSZTOWA
GOTÓWKA
ZAKUP SAMOCHODU
LEASING
-9 006
opony
-2 000
-2 000
serwis
-9 461
-9 461
obsługa flotowa
-5 760
-7 200
samochód zastępczy
-1 680
-1 680
-27 907
-9 006
-12 096
-29 347
-19 872
-36 275
RATA LEASINGOWA
-30 528
KOSZT FINANSOWANIA
SUMA WYDATKÓW
OFERENT
-45 500
UBEZPIECZENIE
SERWIS & ADMINISTRACJA
WYNAJEM
-73 407
-65 621
-62 496
ZYSK PODATKOWY
12 218
12 468
11 874
SPRZEDAś
14 628
1 843
SUMA KORZYŚCI
26 847
14 311
11 874
-46 560
-51 310
-50 622
-48 589
-45 056
-43 352
Cash Flow
NPV
UśYTKOWANIE POJAZDU WZORCOWEGO PRZEZ 48 m-cy / 150 tys. km
14
WYNAJEM - ANALIZA RYNKU
UJEDNOLICONE ZAPYTANIE OFERTOWE SKIEROWANO DO 10
FIRM
NA PODSTAWIE WYSOKOŚCI MIESIĘCZNEGO CZYNSZU NA
AUTO WZORCOWE WYŁONIONO 2 POTENCJALNYCH
PARTNERÓW
OFERENCI/ POTENCJALNI PARTNERZY KONKUROWALI WEDŁUG
NASTĘPUJĄCYCH KRYTERIÓW:
Zwrot za niedojechany km
Koszt nadkilometra
Zakres ubezpieczenia OC, AC, NW, Zielona Karta
Udział własny w ramach ubezpieczenia: szkoda komunikacyjna
Dodatkowe opłaty z tytułu kradzieŜy,
Koszt wcześniejszego zakończenia kontraktu,
Wspólne rozliczenie nadkilometrów.
15
FLOTA SAMOCHODOWA – Wyniki 2003
PO PRZEPROWADZONEJ ANALZIE I
NEGOCJACJACH PODJĘTO DECYZJĘ O:
OUTSOURCINGU – WYNAJMIE
DŁUGOTERMINOWYM
PODPISANIU UMOWY Z 1 PARTNEREM
WYMIANIE ok. 80 POJAZDÓW NA NOWE - XII 2003
W GRUDNIU 2003 R WYMIENIONO I TRANSZĘ SAMOCHODÓW
ROZPOCZYNAJĄCĄ NOWY MODEL ZARZĄDZANIA FLOTĄ
SAMOCHODOWĄ W ABB
16
FLOTA SAMOCHODOWA – działania wewnętrzne
HIERARCHIZACJA STANOWISK
KLASYFIKACJA I WERYFIKACJA LICZBY AUT
ZASTĄPIENIE AUT „POOL’owych” WYNAJMEM
KRÓTKOTERMINOWYM
LIKWIDACJA WŁASNEJ OBSŁUGI FLOTOWEJ
DO KOŃCA 2005r. - z uwagi na przyłączenie do ABB
kolejnych firm posiadających własną flotę, proces uległ
wydłuŜeniu.
17
FLOTA SAMOCHODOWA - DZIAŁANIA
2003 r – WYBÓR 1 PARTNERA /DOSTAWCEY
FLOTY SAMOCHODOWEJ, ROZPOCZĘCIE
WSPÓŁPRACY,
2003r. – 2005r. – WZROST CZYNSZU
DZIERśAWNEGO O 16%
2005 r – WYBÓR DRUGIEGO PARTNERA,
OBNIśKA CZYNSZÓW DZIERśAWNYCH O 17 %
2008 r – STAŁA WSPÓŁPRACA Z DWOMA
DOSTAWCAMI
18
FLOTA SAMOCHODOWA – STAN 2008r.
340 samochodów
50 samochodów własność ABB
2 partnerów obsługujących ABB,
3 osoby koordynujące obsługę floty (W-wa, Łódź, Przasnysz)
4 modele samochodów – zgodnie z hierarchizacją stanowisk
-SAAB,
-Ford Mondeo,
-Ford Focus
-Opel Astra
-Samochody serwisowe inne (Ford transit, Mitsubishi L200, Peugeot Partner)
Samochody pool’owe zastąpione wynajmem krótkoterminowym
Obowiązujące umowy – umowa leasingu operacyjnego oraz umowa
świadczenia
usług
19
POLITYKA FLOTOWA – cele strategiczne
Outsourcing zarządzania flotą samochodową – usługa
samochodu sprawnego.
Stała optymalizacja kosztów floty samochodowej:
- przejrzystość kosztów – raportowanie, analiza kosztów
dodatkowych, analiza zakończenia kontraktów
- negocjacje z dwoma partnerami,
- weryfikacja pojazdów – samochód jako narzędzie pracy,
samochód jako wartość bonusowa.
Bezpieczeństwo floty – programy bezpieczeństwa.
20
21