specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Transkrypt
specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nr sprawy MGBP 1/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA MIEJSKO – GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA 59-101 Polkowice ul. Skalników 6 ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzone przez pracowników MGBP w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) na realizację zadania p.n.: „Dostawa książek do Biblioteki” (CPV 22113000-5) Zatwierdził, dnia: ................................................. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: 1. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie „ustawa” bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w art. 93 ustawy. 5. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, która składa się z następujących rozdziałów: A. Informacje dla Wykonawcy. B. Formularz ofertowy wraz z załącznikami: - załącznik nr 1: „Cena oferty”, - załącznik nr 2: „Oświadczenie wykonawcy”, - załącznik nr 3: „Doświadczenie zawodowe”. C. Projekt umowy. 1 ROZDZIAŁ A – Informacje dla Wykonawcy I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek do Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Polkowicach w asortymencie określonym poniżej. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę książek w następujących pakietach: I. Lektury szkolne, literatura dla dzieci i młodzieży Lp. Autor Tytuł Ilość egz. 1 Liszewska J. A kto to ?: biedronka 2 2 Liszewska J. A kto to ?: wiewiórka 2 3 Album malucha: małe zwierzęta 4 4 Album malucha: zwierzęta na łące 4 5 Album malucha: zwierzęta w lesie 4 6 Album malucha: zwierzęta wiejskie 4 7 Album malucha: zwierzęta z mamą 4 Alicja z krainy Kakadu 4 Angielsko-polska biblia dla dzieci 4 8 Marvell P. 9 10 Montgomery L.M. Ania z Zielonego Wzgórza 10 11 Krauß I. Bajeczki na 3 minuteczki : Aniołki 4 12 Mordarski M.B. Bajki dla superdziecka czyli Wręcz niebywałe historie 4 13 Zarych E. (red.) Bajki o zwierzętach: najpiękniejsze bajki rosyjskie 4 14 Łaba A. Bajki rymowane w biblioterapii 4 15 Szeliga K. Bajkoterapia czyli jak z Guziolkiem tworzyć i wykorzystywać bajki i … 4 16 Liskowski A.D. Balbaryk i skrzydlate psy 2 17 Liskowski A.D. Balbaryk i tajemne wrota 2 18 Liskowski A.D. Balbaryk i złota piosenka 2 19 Rowling J.K. Baśnie barda Beedle'a 4 20 Bawię i uczę się z Kubusiem Puchatkiem. T.1 4 21 Bawię i uczę się z Kubusiem Puchatkiem. T.2 4 Ciało człowieka 2 Cudowna księga baśni 4 22 Smith M. 23 24 Fields N. Czasem złoto też się świeci 2 25 Pochocki E. i in. Dawno, dawno temu: opowieści i legendy o świętych dla najmłodszych 5 26 Kozłowska U. Dinek Maksio i przyjaciele 2 27 Kłosińska A. Dobra dieta dla małych i dużych dzieci 2 28 Lofting H. Doktor Dolittle i jego zwierzęta 18 29 Hoffmann E.T.A. Dziadek do orzechów 3 30 Onichimowska A. Dzień Czekolady 5 31 Gajewski W. Encyklopedia wiedzy przedszkolaka: świat wynalazków i techniki 4 32 Hamon F. Filofuny cuda z kolorowych żyłek 4 2 33 Gigant. Poślubiony mafii 2 34 Murphy G. Globalne ocieplenie: co ty możesz zrobić ? 4 35 Kozłowska U. Hania zadaje pytania 4 36 Hannah Montana: chwila prawdy 2 37 Hannah Montana: potajemne wyjście 2 38 Szczepańska-Kowalczuk K. Historia ze Świętym Mikołajem i mlecznymi zębami 4 39 Feth M. Historie o Bożym Narodzeniu 5 40 Banaszczyk R. Historie wigilijne 4 41 Panek W. Hymny polskie 5 42 Stark U. i in. Jak mama została Indianką 3 43 Möller A. Jak owady troszczą się o swoje dzieci ? 4 44 Stark U. i in. Jak tata pokazał mi wszechświat 5 45 Jaka jestem: myszka Magda 2 46 Jaka jestem: sikorka Stefania 2 47 Jaki jestem: koń Klaudiusz 2 48 Jaki jestem: pasikonik Paweł 2 49 Stevens J. Jutro przyjdzie większa fala 2 50 Murat R. Karate dla początkujących i zaawansowanych 2 51 Pitera M. Kolorowe kwadraty 5 52 Casta S. i in. Księga drzew mrówki Zofii 2 53 Casta S. i in. Księga jagód mrówki Zofii 2 54 Colman J. i in. Malowanie twarzy 4 55 Howell L. Moja książka: ogród 4 Moja pierwsza encyklopedia: Ziemia 4 56 57 Grimm J. i in. Najpiękniejsze baśnie 3 58 Siesicka K. Powiem Julce 4 59 Herrenknecht R. Proste robótki na drutach 5 60 Beck I. Proste szycie 5 61 Danks F. i in. Przyrodniczy plac zabaw 4 62 Zychla K. Pyskata i reszta świata 2 63 Zychla K. Pyskata w krainie zakochanych 2 64 Kasdepke G. Rózga 7 65 Stevens J. Róża mojego serca 4 66 Górny B. i in. Sam wychowasz swego psa 2 67 Andrychowska-Biegacz J. i in. Skarbnica pomysłów na odświętne okazje 4 68 Zalewski T. Spławik i grunt 1 69 Wleklik M. Szykuj się do odlotu 5 70 Jurgielewiczowa I. Ten obcy 10 71 Parker K. Trzydzieści to za mało 2 72 Wilkes A. W co się bawić 4 73 Floto-Stammen S. i in. Wielka księga o jedzeniu 2 3 74 Budzyńska Małgorzata Wiki i spółka 5 75 Sarnacka-Mahoney E. Zbędnik inteligenta 2 76 Strękowska-Zaremba M. Złodzieje snów 5 II. Literatura piękna i popularnonaukowa dla dorosłych Lp. Autor Tytuł Ilość egz. 1 Buchan J. Adam Smith: życie i idee 1 2 Piekara J. Ani słowa prawdy 2 3 Thompson M. Aranżacje kwiatowe z kwiatów żywych i suszonych 2 4 Romer M. Aromaterapia: leksykon roślin leczniczych 4 5 Włodarczyk J. Astrologia: historia, mity, tajemnice 2 6 Skotnicka G. Barwy przeszłości 2 7 Haliński L. Björk 1 8 Smolarz K. Borówka wysoka 1 9 Ebadi S. Broniłam ofiar 2 10 Desai K. Brzemię rzeczy utraconych 2 11 Cherezińska E. Byłam sekretarką Rumkowskiego 1 12 Williams Ch. Charles de Gaulle: ostatni wielki Francuz 1 13 Kupis B. i in. Chemia: matura 2009: poziom postawowy i rozszerzony 2 14 Hejwowska S. Chemia: matura 2009: vademecum 2 15 Couwenbergh J.P. Chromoterapia i światłoterapia czyli Jak leczyć barwami i światłem 1 16 Gordimer N. Córka Burgera 2 17 Benton Frank D. Czar miłości 4 18 Martens A. Czarny bez 1 19 Kołakowski L. Czas ciekawy, czas niespokojny. Część 1 1 20 Unger L. Cząstka prawdy 2 21 Hopkins J. Czosnek i cebula 1 22 Trzeciak K. Diagnostyka samochodów osobowych 2 23 Gaarder J. Diagnoza i inne opowiadania 2 24 Darda S. Dom na Wyrębach 2 25 Roberts N. Druga miłość 3 26 Grodzka M. Dziecko autystyczne: dziennik terapeuty 3 27 Clarce A. E-Learning: nauka na odległość 2 28 Skierka V. Fidel Castro 1 29 Eco U. Filozofia frywolna 1 30 Balibar E. Filozofia Marksa 2 31 Chełmińska I. i in. Fizyka i astronomia: matura 2009: vademecum 2 32 Melson A. i in. Fizyka: matura 2009: poziom podstawowy i rozszerzony 2 33 Kruczyńska D. Grusze 1 34 Prześluga J. Gudzowaty 1 4 35 Komuda J. Herezjarcha 2 36 Wiesenauer M. Homeopatia 2 37 Piwowarski K. Homo Polonicus 2 38 Gruca Z. Jabłoń 3 39 Simons P Jeździec miedziany 3 Język angielski: matura 2009: poziom podstawowy 3 Język angielski: matura 2009: poziom rozszerzony 3 40 41 Gąsiorkiewicz-Kozłowska I. i in. Gąsiorkiewicz-Kozłowska I. i in. 42 Burzyńska-Kupisz M. i in. Język polski: matura 2009: poziom podstawowy i rozszerzony 3 43 Dominik-Stawicka D. i in. Język polski: matura 2009: vademecum 3 44 Du Brul J. Kamień Meduzy 2 45 Shore M. Kawior i popiół 4 46 Rymkiewicz J.M. Kinderszenen 1 47 Henley V. Kobieta namiętna 4 48 Ockrent Ch. Kobiety u władzy 1 49 Szczepkowska J. Kocham Paula McCartneya 1 50 Morrell D. Kompleks winy 3 51 Vinge J.D. Królowa Zimy 4 52 Siedlecka J. Kryptonim „Liryka”: bezpieka wobec literatów 1 53 Conder J. Kwiaty Japonii: sztuka kompozycji kwiatowych 1 54 Orłoś K. Letnik z Mierzei 2 55 Thor B. Lwy z Lucerny 2 56 Littell J. Łaskawe 3 57 Collins A. Magiczny świat wróżb 4 58 Brett P.A. Malowany człowiek 2 Mała architektura wokół domu: 150 projektów optymalnego wykorzystania przestrzeni 1 59 60 Mendoza E. Mauricio czyli Wybory 2 61 Larsson S. Mężczyźni, którzy nienawidzą kobiet 2 62 Łysiak W. Mitologia świata bez klamek 2 63 Kubusińska E. (red.) Młoda proza amerykańska 2 64 Sapieżyna M. Moje życie, mój czas 1 65 Gałczyńska K. Mój anioł ma skrzydło zielone 1 66 Jensen C. My, topielcy 2 67 Nowak Z.T. Naturalne kuracje wzmacniające organizm 2 68 Zawada E. Nauka rysunku 2 69 Ayaan Hirsi Ali Niewierna 5 70 Allen J. Niewyjaśnione zjawiska 2 71 True E. Nirvana: prawdziwa historia 2 72 Kołakowski L. O co nas pytają wielcy filozofowie: trzy serie 1 73 Łopińska J. Po drugiej stronie stołu 4 74 Palikot J. Poletko Pana P. 1 5 75 Popularne chwyty gitarowe: podstawy gry akordowej na gitarze 2 76 Gwozdecki J. Porzeczki i agrest 3 77 Foster D. Przewodnik po głębszej modlitwie 1 78 Bielowski A. Przyprawy, które leczą 1 79 Bruczkowski M. i in. Radio Yokohama 2 80 McCaig D. Rhett Butler: kontynuacja „Przeminęło z wiatrem” 3 81 Nay C. Sarkozy 1 82 Bushnell C. Seks w wielkim mieście 2 83 Buck P.S. Smocze ziarno 4 84 Cenckiewicz S. Sprawa Lecha Wałęsy 1 85 Zender W. Strefa cienia 2 86 Haidt J. Szczęście 1 87 Nettle D. Szczęście sposobem naukowym wyłożone 1 88 Shields J. Szkarłatny portret 4 89 Kozłowska-Kołodziejska K. Sztuka wizażu 2 90 Hodun G. Śliwy 3 91 Pryzwan M. Tańcząca Eurydyka 1 92 Wołoszański B. Testament Odessy 2 93 Wynne F. To ja byłem Vermeerem 1 94 Condren D. Tylko zołzy robią karierę 2 95 Kołakowski L. Ułamki filozofii 1 96 Ody P. Uzdrawiająca moc ziół 1 97 Dziewoński R. W cieniu „Złego” 1 98 Roberts N. W samo południe 4 99 Bryll E. Wiośnin: Panna Młodości 2 100 Wiśniewska M. Wspomaganie rozwoju dziecka z niepełnosprawnością intelektualną 3 101 Bushnell C. Za wszelką cenę 4 102 Dyrda B. Zjawiska niepowodzeń szkolnych uczniów zdolnych 2 III. Literatura naukowa, podręczniki akademickie, słowniki, encyklopedie, informatory, atlasy Lp. Autor Tytuł Ilość egz. 1 Markiewicz Z. i in. Bakterie, antybiotyki, lekooporność 2 2 Wojciechowski M. Biblia o państwie 1 3 Niedźwiecki T. i in. Biologia kości 2 4 Opolski K. i in. Biznes plan: jak go budować i analizować 2 5 Pasieczny J. Biznesplan 2 6 Tokarski A. i in. Biznesplan w praktyce 2 7 Mazurek G. Blogi i wirtualne społeczności - wykorzystywanie w marketingu 2 8 Bilewicz M. Być gorszymi: o reakcjach na zagrożenie statusu grupy własnej 2 9 Fibak J. Chirurgia: repetytorium. Wyd. 2008 2 6 10 O`Collins G. Chrystologia 1 11 Ulwick A.W. Czego chcą klienci? 3 12 Pastwa-Wojciechowska B. (red.) Człowiek w obliczu prawa 3 13 Antoszewski A. i in. Demokracje zachodnioeuropejskie 3 14 Seneta W. i in. Dendrologia: nowe wydanie 2 15 Kostanecka-Błaszczyk M. i in. Dermatologia w praktyce 2 16 Hepp W. R. i in. Diagnostyka w ortopedii 1 17 Chodorek A. i in. Dystrybucja danych w sieci Internet 2 18 Künstler M.J. Dzieje kultury chińskiej 1 19 Gronkiewicz-Waltz H. Europejska Unia Gospodarcza i Walutowa 2 20 Caputa W. Finanse we współczesnych procesach kreowania wartości 2 21 Birch K. i in. Fizjologia sportu 2 22 Orear J. Fizyka. T.1. Wyd. 7 2 23 Orear J. Fizyka. T.2. Wyd. 7 2 24 Geografia świata: encyklopedia PWN: społeczeństwo i gospodarka 1 25 Geografia świata: encyklopedia PWN: środowisko przyrodnicze 1 26 Grochowski B. Geometria wykreślna z perspektywą stosowaną. Wyd. 6 3 27 Jackowski A. i in. Historia geografii polskiej 2 28 Augustyniak U. Historia Polski 1572-1795 1 29 Chwalba A. Historia powszechna: wiek XIX 2 30 Historia świata: encyklopedia PWN. T. 1 2 31 Historia świata: encyklopedia PWN. T. 2 2 32 Historia świata: encyklopedia PWN. T. 3 2 33 Milewska M. i in. Hotelarstwo: podstawowe wiadomości 2 34 Ciesielski M. (red.) Instrumenty zarządzania łańcuchami dostaw 2 35 Szumski G. Integracyjne kształcenie niepełnosprawnych 3 36 Hofmokl J. Internet jako nowe dobro wspólne 2 37 Tokarski A. i in. Jak solidnie przygotować profesjonalny biznesplan 2 38 Żemigała M. Jakość w systemie zarządzania przedsiębiorstwem 3 39 Menegazzo R. Japonia: leksykon cywilizacje 1 40 Milanowska K. Kinezyterapia 2 41 Grzegorczyk T. Kodeks postępowania karnego oraz ustawa o świadku koronnym: komentarz. Wyd. 5 1 42 Arendt H. Korzenie totalitaryzmu 2 43 Grzegorczyk W. (red.) Marketing na rynku międzynarodowym. Wyd. 2 3 44 Łobocki M. Metody i techniki badań pedagogicznych 2 45 Błaszczyk M.K. Mikroorganizmy w ochronie środowiska 3 46 Winiarska K. (red.) MSR 1: prezentacja sprawozdań finansowych 2 47 Winiarska K. (red.) MSR 18: przychody 2 48 Kostera M. (red.) Nowe kierunki w zarządzaniu 3 49 Olszak W. Obróbka skrawaniem 2 7 50 Bałanda A. (red.) Opieka nad noworodkiem 2 51 Smith D.D. Pedagogika specjalna: podręcznik akademicki. T.1 3 52 Socha R. Piórem i paragrafem 2 53 Milewski R. i in. (red.) Podstawy ekonomii: nowe wydanie 2 54 Czubakowska K. i in. Podstawy rachunkowości zarządczej 2008 2 55 Heywood A. Politologia 2 56 Feltynowski M. Polityka przestrzenna obszarów wiejskich 2 57 Szaruga L. Powinności literatury i inne szkice krytyczne 1 58 Biel K. Przestępczość dziewcząt: rodzaje i uwarunkowania 3 59 Krasowicz-Kupis G. Psychologia dysleksji 3 60 Sears D.O. i in. Psychologia polityczna 3 61 Nowak E. Rachunkowość: kurs podstawowy. Wyd. 4 3 62 Chądzyński J. i in. Region i jego rozwój w warunkach globalizacji 2 63 Gudkova S. Rozwój małych przedsiębiorstw 2 64 Kleer J. (red.) Samorząd lokalny a dobro publiczne 2 65 Zwoliński A. Sekty w Internecie 2 66 Kabaciński W. Sieci telekomunikacyjne 2 67 Palmowski J. Słownik najnowszej historii świata 1900-2007. T. 1-6 1 68 Bukraba-Rylska I. Socjologia wsi polskiej 2 69 Panek T. (red.) Statystyka społeczna 1 70 Sobczyk M. Statystyka. Wyd. 5 1 71 Namysłowska-Gabrysiak B. (red.) Studencka poradnia prawna 2 72 Budzisz B. i in. Stymulowanie rozwoju przedsiębiorstwa 2 73 Kusztal J. System resocjalizacji młodzieży niedostosowanej społecznie w Polsce i Niemczech 2 74 Ziółkowski S. Systemy zarządzania jakością w małych i średnich firmach 3 75 Kowalczyk J. Szef firmy w systemie zarządzania przez jakość 2 76 Dolata R. Szkoła - segregacje - nierówności 2 77 Szymanek K. Sztuka argumentacji: słownik terminologiczny. Wyd. 2 1 78 Fossi G. Sztuka romańska i gotycka 2 79 Czernianin W. Teoretyczne podstawy biblioterapii 3 80 Znamierowski A. i in. Wielka księga heraldyki 1 81 Surygała J. Wodór jako paliwo 2 82 Kowalczewski W. (red.) Współczesne paradygmaty nauk o zarządzaniu 2 83 Castleden R. Wydarzenia, które zmieniły losy świata 1 84 Zdunkiewicz-Jedynak D. Wykłady ze stylistyki 1 85 Goffman E. Zachowanie w miejscach publicznych 2 86 Bugdol M. Zarządzanie jakością w urzędach administracji publicznej 2 87 Opolski K. i in. Zarządzanie jakością w usługach publicznych 2 88 Hamrol A. Zarządzanie jakością z przykładami. Wyd. 2 2 89 Łunarski J. Zarządzanie jakością: standardy i zasady 3 8 90 Hamrol A. i in. Zarządzanie jakością: teoria i praktyka. Wyd. 3 uaktualnione 2 91 Armstrong B. Zarządzanie kapitałem ludzkim 2 92 Budzich M. (red.) Zarządzanie personelem 1 93 Hausner J. Zarządzanie publiczne: podręcznik akademicki 3 94 Staniec I. i in. (red.) Zarządzanie ryzykiem operacyjnym 2 95 Durlik M. Zarządzanie w służbie zdrowia 2 96 Hempel-Zawitkowska J. (red.) Zoologia dla uczelni rolniczych. Wyd. 5 3 Inne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany do ustalenia z Zamawiającym sposobu i miejsca dostarczenia książek. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia książek na własny koszt do siedziby Zamawiającego: Polkowice, ul. Skalników 6, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie oraz rozładowania ich i ustawienia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. Wymogi formalne: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następującym zakresie: I. lektury szkolne, literatura dla dzieci i młodzieży, II. literatura piękna i popularnonaukowa dla dorosłych, III. literatura naukowa, podręczniki akademickie, słowniki, encyklopedie, informatory, atlasy. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 21 dni od dnia podpisania umowy. III. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW Do udziału w przetargu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy: 1. Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spełnią warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Spełnią poniższe warunki: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, - wykażą i udokumentują (np. referencjami) realizację w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert co najmniej jednego zamówienia o podobnym charakterze do niniejszego postępowania z podaniem wartości zamówienia, dat wykonania oraz odbiorców. Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej. IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania złożoną ofertą ustala się na 30 dni (trzydzieści dni). Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. VI. INFORMACJE W SPRAWIE WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub też w wyznaczonym terminie nie uzupełnili pełnomocnictw. 3. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4. Oferty Wykonawców, którzy nie potwierdzili spełniania przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, a także nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu podlegać będą odrzuceniu. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 1. Wyjaśnienia co do przedmiotu zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą udzielane w trybie art. 38 ustawy, co oznacza, że zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawnienia źródła zapytania), a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokonane zmiany i uzupełnienia przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie i są one dla nich wiążące. 3. Zamawiający przedłuży, w razie zaistnienia takiej konieczności, termin składania ofert określony w pkt. XV, w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. VIII. NAZWISKA ORAZ STANOWISKA SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, UPRAWNIONYCH DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Cecylia Bielak – starszy kustosz tel. 076 723 96 71 2. Maria Grzegorek – kustosz tel. 076 723 96 71 IX. NIE PRZEWIDUJE SIĘ ZEBRANIA WYKONAWCÓW 10 X. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 1. Wobec treści ogłoszenia, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje wniesienie pisemnego protestu do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest dotyczący ogłoszenia lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie protestu. 5. Jeżeli wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie na następujące czynności Zamawiającego: a) opis sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenie oferty. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy wykonać w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem). Oferta, oświadczenia oraz wszelkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert, oświadczeń i dokumentów w języku innym niż polski. W przypadku, gdy przedkładane dokumenty sporządzone są w innym języku, Zamawiający dopuszcza przedłożenie dokumentów sporządzonych w języku obcym wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego załącznikami zamieszczonymi w Rozdziale B niniejszej specyfikacji. 3. Odpowiedzi powinny być udzielane na wszystkie pytania zawarte w ww. załącznikach, jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony, jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”. 4. Każda zapisana strona oferty oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane, a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające pełnomocnictwo (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką). 5. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.). 6. Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej, poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami. 7. Należy ponumerować każdą z zapisanych stron. 8. Ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. 9. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zamkniętej trwale opatrzonej dopiskiem: „OFERTA NA DOSTAWĘ KSIĄŻEK DO BIBLIOTEKI – MGBP 1/2009” i wewnętrznej, na której podane są nazwa i adres oferenta. 10. Jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która wcześniej została złożona, to składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty w kopercie z naniesionym napisem: „COFNIĘCIE OFERTY NA DOSTAWĘ KSIĄŻEK DO BIBLIOTEKI – MGBP 1/2009”. 11. Jeżeli Wykonawca chce dokonać zmian w ofercie, która została wcześniej złożona to składa nową (poprawioną) ofertę w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: „ZMIANA OFERTY NA DOSTAWĘ KSIĄŻEK DO BIBLIOTEKI – MGBP 1/2009”. 11 12. Prawidłowo przygotowana oferta musi zawierać: 12.1. Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY (ROZDZIAŁ B) łącznie z wymienionymi tam, przynależnymi do niego nw. załącznikami: - załącznik nr 1: „Cena oferty”, - załącznik nr 2: „Oświadczenie wykonawcy”, - załącznik nr 3: „Doświadczenie zawodowe”. 12.2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy i o przyjęciu warunków SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie w okresie trzech lat poprzedzających termin składania ofert co najmniej jednego zamówienia o podobnym charakterze do niniejszego postępowania z podaniem wartości zamówienia, dat wykonania oraz odbiorców; d) pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. Uwaga: 1. Dokumenty, o których mowa w pkt. 12.2. powinny być przedstawione w formie oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii dokumentu. 2. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 3. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty wymienione w pkt. 12.2 a, b, muszą być złożone przez każdy podmiot. 4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki. 6. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez te podmioty wspólnego pełnomocnika. 7. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić umowę konsorcjum po wyborze oferty tj. w okresie między wygraniem przetargu a podpisaniem umowy o zamówienie. 8. Umowa konsorcyjna musi zawierać: - określenie celu gospodarczego, - oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, - wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, - zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. XII. INFORMACJE W SPRAWIE ODRZUCENIA OFERTY 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, 12 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. - XIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Kryterium 1: Cena ryczałtowa oferty brutto: 100% cena oferty najtańszej x 100 punktów Cb = Cena oferty badanej x 100 % Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie w stosunku do każdej części zamówienia (I, II, III). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza, czyli uzyskała najwyższą liczbę punktów. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena ryczałtowa oferty brutto jest sumą wartości brutto dostawy książek będących przedmiotem zamówienia. 2. W cenie ryczałtowej oferty brutto należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zadania. 3. Cenę ryczałtową oferty brutto należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. 4. Ceny należy przyjąć o wartościach większych od zera. 5. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i zarówno w toku przedmiotowego postępowania, jak i po jego zakończeniu nie może ulec zmianie z wyjątkiem wypadków, gdy dopuszcza to obowiązujący przepis prawa. 6. Do oferty należy załączyć uproszczoną kalkulację cenową. XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć do dnia 14 stycznia 2009 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Skalników 6 w Sekretariacie. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XVI. OTWARCIE I OCENA OFERT 1. Otwarcie ofert ostatecznych nastąpi w dniu 14 stycznia 2009 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów MGBP w Polkowicach ul. Skalników 6. 2. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi pisemnie o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom każdym kryterium oceny i łączną punktację. 3. Wynik postępowania zostanie zamieszczony w miejscu publicznie dostępnym – na tablicy ogłoszeń Zamawiającego, na stronie internetowej MGBP w Polkowicach. XVII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Przetarg nieograniczony odbywa się wg procedury zawartej w ustawie. Rozpoczęcie przetargu rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji. 2. Zakres działania zespołu przeprowadzającego przetarg obejmuje: a) w części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawców): - stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu, - zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu, - podanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - otwarcie wniesionych ofert, zaopatrzenie każdej oferty bieżącym numerem, przyjęcie dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 13 Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: o oferty z napisem „ZMIANA OFERTY...” o oferty z napisem „WYCOFANIE OFERTY..” o pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia, - sporządzenie „Zbiorczego zestawienia ofert” (na druku ZP-12), - podpisanie przez osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczeń, że nie są związani (w rozumieniu art. 17 ust. 2 ustawy) z Wykonawcami uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-11 „Oświadczenie członka komisji przetargowej”), - przyjęcie oświadczeń złożonych podczas otwarcia ofert. b) W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej): - ocena ofert od strony spełnienia warunków formalnych, - ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji, - wybór najkorzystniejszej oferty. XVIII. WZÓR UMOWY Wzór umowy został zamieszczony w ROZDZIALE C niniejszej specyfikacji. XIX. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PROWADZENIA ROZLICZEŃ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ W WALUTACH OBCYCH XX. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 139 ustawy. 2. W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy, który wygrał przetarg powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez prawa zwrotu wadium wniesionego przez Wykonawcę odmawiającego podpisania umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może wtedy żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów odbywać się będzie w formie pisemnej drogą pocztową i faksem niezwłocznie potwierdzonym w formie pisemnej, na adres Zamawiającego: Miejsko – Gminna Biblioteka Publiczna, ul. Skalników 6, 59-101 Polkowice, lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy – od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00. We wszelkiej korespondencji należy podać numer sprawy: MGBP 1/2009. 14 ROZDZIAŁ B – Formularz ofertowy wraz z załącznikami Niżej wymieniony formularz ofertowy wraz z załącznikami po wypełnieniu przez Wykonawcę zostanie załączony do oferty przetargowej: Formularz ofertowy wraz z załącznikami: - załącznik nr 1: „Cena oferty”, załącznik nr 2: „Oświadczenie wykonawcy”, załącznik nr 3: „Doświadczenie zawodowe”. 15 do SIWZ oznaczonej numerem sprawy: MGBP 1/2009 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Przetarg nieograniczony na: „DOSTAWĘ KSIĄŻEK DO BIBLIOTEKI” dla MIEJSKO - GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ UL. SKALNIKÓW 6, 59-101 POLKOWICE Wykonawca: 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa: ……………………………………………………………………………………..………………… 2. Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa: ……………………………………………………………………………………………...………... 3. Numer telefonu: ……………………………………………………………………………………… 4. Numer faksu: ……………………………………………………………………………………..….. 5. Numer REGON: ………………………………………………………………………………….….. 6. Numer NIP: ……………………………………………………………………………………….…. 7. Numer konta bankowego: ………………………………………………………………………………………………….......... Załącznikami do niniejszej oferty są: a) załącznik nr 1: „Cena oferty” b) załącznik nr 2: „Oświadczenie Wykonawcy” c) załącznik nr 3: „Doświadczenie zawodowe” Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa ……………………………………… (podpis, pieczęć) Data: ………………………………............. 16 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ oznaczonej numerem sprawy: MGBP 1/2009 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) „CENA OFERTY” Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „DOSTAWA KSIĄŻEK DO BIBLIOTEKI”, za cenę: 1. Cena ryczałtowa oferty brutto – część I (lektury szkolne, literatura dla dzieci i młodzieży): …………………………………. słownie: ……………………………………………………………………………………………… 2. Cena ryczałtowa oferty brutto – część II (literatura piękna i popularnonaukowa dla dorosłych): …………………………………. słownie: ……………………………………………………………………………………………… 3. Cena ryczałtowa oferty brutto – część III (literatura naukowa, podręczniki akademickie, słowniki, encyklopedie, informatory, atlasy): …………………………………. słownie: ……………………………………………………………………………………………… Uwaga: 1. Do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena brutto. 2. Ceny należy przyjąć o wartościach większych od zera. 3. Do oferty należy załączyć uproszczoną kalkulację cenową wg załączonego wzoru. 4. Cena na formularzu „Cena oferty” ma być tożsama z wartością brutto listy tytułów. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa ……………………………………… (podpis, pieczęć) Data: ………………………………............. 17 do SIWZ oznaczonej numerem sprawy: MGBP 1/2009 Załącznik do formularza „CENA OFERTY” Lp. Autor książki Tytuł książki Ilość Cena jednostkowa brutto Suma brutto RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO 18 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ oznaczonej numerem sprawy: MGBP 1/2009 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) „OŚWIADCZENIE WYKONAWCY” 1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, organizowane przez Zamawiającego na zadanie: „DOSTAWA KSIĄŻEK DO BIBLIOTEKI” w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek, na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i że przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 9. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty, wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w razie utrzymania się przy przetargu, podpisać umowę. 10. Oświadczamy, że warunki wykonania przedmiotu umowy są nam znane. 11. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 12. Oświadczamy, że zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć do realizacji podwykonawcom następującą część zamówienia: …………………………………………...........………………………………. 13. Zgadzamy się na warunki zawarte w projekcie umowy. 14. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym „FORMULARZU OFERTOWYM” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa ……………………………………… (podpis, pieczęć) Data: ………………………………............. 19 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ oznaczonej numerem sprawy: MGBP 1/2009 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) „OŚWIADCZENIE WYKONAWCY” c.d. 15. Upoważniamy Miejsko – Gminną Bibliotekę Publiczną, ul. Skalników 6, 59-101 Polkowice lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia; dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszym „FORMULARZU OFERTOWYM” do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez MGBP w Polkowicach za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 16. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane, podaję poniżej: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Do załącznika nr 2 dołączam niżej wymienione oryginalne dokumenty lub kopie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez upełnomocnionego przedstawiciela firmy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika; c) w przypadku firm występujących wspólnie dokument ustanawiający przez te podmioty wspólnego pełnomocnika; d) umowę spółki cywilnej w przypadku złożenia oferty przez przedsiębiorców występujących jako spółka cywilna; e) w przypadku składania oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, należy złożyć stosowne oświadczenie, iż osoba ta występuje jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa ……………………………………… (podpis, pieczęć) Data: ………………………………............. 20 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ oznaczonej numerem sprawy: MGBP 1/2009 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) „DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE” L.p. Odbiorca Przedmiot Wartość Data wykonania Uwaga: W niniejszym załączniku należy wykazać i udokumentować (np. referencjami) wykonanie w okresie trzech lat przed dniem składania ofert co najmniej jednego zamówienia o podobnym charakterze do niniejszego postępowania z podaniem wartości zamówienia, dat wykonania oraz odbiorców. Wykonawca, który nie wykaże wymaganej ilości dostaw zostanie wykluczony z przetargu. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa ……………………………………… (podpis, pieczęć) Data: ………………………………............. 21 ROZDZIAŁ C – Projekt umowy UMOWA nr ……. zawarta w dniu …………... w Polkowicach pomiędzy Miejsko-Gminną Biblioteką Publiczną w Polkowicach, ul. Skalników 6, reprezentowaną przez: Beatę Zalewską – Dyrektora MGBP w Polkowicach przy kontrasygnacie Danuty Krawiec – Głównego Księgowego zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a ………………………………………………………………………………………………… w imieniu którego działają: 1. …………………………………………. 2. …………………………………………. zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”. § 1. 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu 14.01.2009 r. Dostawcy powierza się do wykonania zadanie pn.: „Dostawa książek do Biblioteki” 2. Zamawiający składa zamówienie na dostawę książek określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w złożonej przez Dostawcę ofercie, obejmujących pakiet… 3. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot dostawy, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Polkowice, Skalników 6 w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. § 2. 1. Wynagrodzenie Dostawcy za dostarczone książki wynosi brutto: ….. zł (słownie: …..). 2. Kwota określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Dostawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. § 3. 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust.1, płatne będzie przelewem po wykonaniu całości zamówienia, na wskazany przez Dostawcę rachunek bankowy, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. § 4. Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia dostarczonych książek co do ilości, jakości i wartości poprzez porównanie z załączonym dowodem dostawy. Ewentualne reklamacje dotyczące dostawy należy zgłosić Dostawcy w ciągu 48 godzin od dnia otrzymania dostawy, której reklamacja dotyczy. Po upływie w/w terminu dostawę uważa się za przyjętą zgodnie z dowodem dostawy. § 5. 1. W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Dostawcę, polegającego na niedostarczeniu przedmiotu dostawy lub dostarczeniu go z opóźnieniem Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 1% wartości zamówienia, o której mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w spełnieniu świadczenia, o którym mowa w § 1; b) 2% wartości zamówienia, o której mowa w § 2 ust. 1 za każdy następny dzień w przypadku opóźnienia w spełnieniu świadczenia, o którym mowa w § 1, trwającym dłużej niż 5 dni. Za nienależyte wykonanie zobowiązania uważa się również niedostarczenie choćby jednego z tytułów objętych zamówieniem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych kar umownych z przedłożonej przez Dostawcę faktury. 3. Opóźnienie w spełnieniu świadczenia, o którym mowa w § 1 powyżej 7 dni upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 22 4. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych, o których mowa w ust. 1 za niewykonanie całego przedmiotu umowy w sytuacji, gdy Dostawca przedstawi pisemne oświadczenie wydawcy, że nakład niedostarczonego tytułu wymienionego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w złożonej przez Dostawcę ofercie został wyczerpany. 5. Zamawiający ma prawo wstrzymać wypłatę wynagrodzenia w przypadku wniesienia zastrzeżeń do wykonania umowy w terminie płatności. 6. W wypadku, gdy wysokość kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. § 6. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne mogące wyniknąć na tle stosowania umowy spory stron poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. § 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 23