Odwołania Microsoft Word udostępnia wiele narzędzi, za pomocą

Odwołania
Microsoft Word udostępnia wiele narzędzi, za pomocą których można umieszczać w dokumencie
rożnego rodzaju odwołania. Dostęp do tych narzędzi można uzyskać poprzez polecenia w menu
Wstaw i w jego menu podrzędnym Odwołanie:
■ Zakładka - pozwala oznaczyć wybrany fragment dokumentu, tak aby można było do niego
wracać za pomocą polecenia Przejdź do i odwoływać się do niego w innych mechanizmach
programu.
■ Przypis dobry - wstawia znacznik przypisu końcowego lub dolnego i pozwala wprowadzić
tekst odwołania
■ Podpis - wstawia podpis nad lub pod tabelą, równaniem lub obiektem graficznym.
■ Odsyłacz - wstawia odsyłacz do innej części dokumentu.
■ Indeks i spisy - pozwala tworzyć indeksy i spisy treści.
Wszystkie rodzaje odwołań tworzą dynamiczne treści za pomocą pól Worda.
Zakładki
Zakładka to miejsce w dokumencie lub wybrany element dokumentu, któremu nadaje się własną
nazwę.
Aby utworzyć zakładkę:
1. Zaznacz tekst lub element, który chcesz oznaczyć zakładką lub umieść punkt wstawiania w
miejscu, w którym chcesz wstawić zakładkę.
2. Wybierz polecenie Wstaw Zakładka
3. Wprowadź nazwę zakładki
4. Kliknij przycisk Dodaj
Aby przejść do wybranej zakładki
1. Wybierz polecenie Wstaw/Zakładka
2. W oknie dialogowym Zakładka, które pojawi się na ekranie zaznacz zakładkę, do której
chcesz przejść.
3. Kliknij przycisk Przejdź do. Wówczas nastąpi jedno ze zdarzeń:
■ Jeżeli zakładkę zdefiniowano dla jakiegoś zaznaczenia, dany element lub fragment tekstu
zostanie zaznaczony
■ Jeżeli zakładkę zdefiniowano dla jakiegoś miejsca w dokumencie, zostanie w nim
umieszczony punkt wstawiania
Jeśli Twój dokument zawiera wiele zakładek, możesz posortować je według ich nazwy lub według
lokalizacji.
Aby usunąć zakładkę
1. Wybierz polecenie Wstaw. Zakładka
2. W oknie dialogowym Zakładka, które ukaże się na ekranie, zaznacz nazwę zakładki, którą
chcesz usunąć.
3. kliknij przycisk Usuń. Zakładka zostanie usunięta z listy. Usunięcie zakładki nie powoduje
usunięcia tekstu ani elementu, dla którego ją zdefiniowano.
Aby wyświetlić zakładki
1. Wybierz polecenie Narzędzia/opcje
2. Kliknij zakładkę Widok, aby wyświetlić znajdujące się tam opcje
3. Uaktywnij opcję Zakładki
4. Kliknij przycisk OK.
5. Zakładki są wyświetlane w dokumencie albo jako nawiasy kwadratowe otaczające
zaznaczenie, albo jako znacznik punktu wstawiania w kształcie litery I.
Przypisy dolne i przypisy końcowe
Przypisy dolne i przypisy końcowe są adnotacjami dotyczącymi tekstu dokumentu. Na prawo od
tekstu, którego przypis dotyczy, zostaje wstawiony znacznik - zwykle numer lub symbol. Potem
należy określić, gdzie tekst przypisu ma zostać umieszczony, a następnie wpisać sam tekst.
Przypisy można zobaczyć, oglądając dokument w trybie Układ wydruku albo Podgląd wydruku
Przypisy zwykle służą do podania źródła informacji zamieszczonej w tekście głównym tub do
podania dodatkowych informacji, które mogą nie być interesujące dla wszystkich czytelników.
Przypisy dolne od końcowych różnią się jedynie pozycją w dokumencie:
■ Przypisy dolne - są umieszczane na stronie, na której znajduje się tekst, do którego się
odnoszą, albo po ostatnim wierszu tekstu na tej stronie, albo u dołu strony
* Przypisy końcowe - są umieszczane albo na końcu sekcji, w której znajduje się tekst, do
którego są przypisane, albo na końcu całego dokumentu.
Aby dokonać konwersji przypisu:
1. Wybierz polecenie Wstaw/Odwołanie/Przypis dolny
2. Kliknij przycisk Konwertuj
3. Wybierz opcję określającą zmianę, której chcesz dokonać
4. Kliknij OK.
Podpisy
Podpisy to numerowane etykietki, które dołącza się do tabel, grafik, równań i innych elementów.
Składają się one z trzech elementów:
■ Etykiety podpisu, czyli tekstu identyfikującego rodzaj elementu. Typy etykiet: Równanie,
Rysunek, Tabela. Użytkownik może też zdefiniować własne typy.
■ Numeru podpisu, czyli przypisanej do niego liczby
■
Treści podpisu, która jest elementem opcjonalnym Podpisy
można dodawać na dwa sposoby:
* Ręcznie, korzystając z polecenia Podpis
■ Automatycznie konfigurując Worda w taki sposób, aby sam wstawiał podpis wraz z każdą
tabelą, rysunkiem czy równaniem
Odsyłacze
Odsyłacz to odwołanie do elementu występującego w innym miejscu danego dokumentu.
Powszechnie stosowane są w dokumentach technicznych, takich jak poradniki komputerowe.
Można tworzyć odsyłacze do nagłówków, stopek, zakładek, podpisów, numerowanych akapitów i
innych elementów występujących w twoich dokumentach. Odsyłacze składają się z dwóch części:
■ Statycznego tekstu wprowadzającego - czyli niezmiennego opisu, wpisywanego przez
użytkownika,
■ Pola odsyłacza - czyli tekstu w postaci pola Worda, wstawianego przez mechanizm odsyłaczy.
Ten tekst może się zmieniać wraz z wprowadzaniem zmian w elementach, do których się on
odnosi
Indeksy
To posortowana w kolejności alfabetycznej lista zagadnień poruszanych w dokumencie,
zawierająca odwołania do poszczególnych stron Tworzenie indeksu
■ Oznaczanie haseł indeksu. W ten sposób określasz, które fragmenty tekstu powinny się
znaleźć w indeksie
" Generowanie indeksu. Wszystkie hasła zbierane są w jednym miejscu, program sortuje je
według alfabetu, a następnie przedstawia gotowy indeks z numerami stron.