Zarządzanie podwykonawcami

SZKOLENIE
Zarządzanie podwykonawcami w projektach
tel: +48 22 100-48-96; fax: +48 22 300-52-79; e-mail: [email protected]
TRENERZY i KONSULTANCI
NASZA MISJA
DOSTARCZENIE RZETELNEJ INFORMACJI POZWALAJĄCEJ NA ROZWÓJ I
PODNIESIENIE POZIOMU DOJRZAŁOŚCI ORGANIZACJI. Stawiamy na
kompetencje, jakość i wiarygodność. Mamy doświadczenia praktyczne i
aktualną wiedzę. Działamy rzetelnie, szybko i profesjonalnie.
DORADCY
WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI TO NAJCENNIEJSZY KAPITAŁ KAŻDEJ ORGANIZACJI.
to kilkadziesiąt osób z wybitnymi osiągnięciami zarówno w pracy
zawodowej (kadra menadżerska, dyrektorzy, osoby zarządzające
firmami) jak i przedstawiciele nauki (doktorzy, adiunkci znanych
polskich uczelni, szefowie katedr finansów, ekonomii, zarządzania i
strategii). W swoich szeregach mamy także osoby znające
z własnego doświadczenia instytucje przyznające środki europejskie
– one najlepiej wiedzą jak pisać wnioski o dotacje.
TRENERZY
2
KONSULTANCI
to nasz najbardziej zróżnicowany wiekowo zespół. Mamy
analityków, asystentów – ludzi młodych i pełnych energii, całkowicie
poświęcających się pracy, która jest ich pasją. Budują oni wciąż
swoje kompetencje pod opieką naszych ekspertów czerpiących
inspirację z dziesiątek projektów i firm, którym pomagali zrozumieć
zachodzące procesy i wdrożyć pożądane zmiany. Cieszymy się także
doświadczonym zespołem Kierowników Projektu oraz osób
zarządzających Portfelami Projektów – wszyscy mają certyfikaty
największą radość sprawiają nam te chwile, kiedy Klient mówi, że
chce nasze szkolenie, ale „koniecznie z tym, wybranym trenerem” –
to znacznie więcej niż dobre oceny w ankietach. My z takimi ludźmi
właśnie współpracujemy, a osobowości wybitne zatrudniamy na
stałe. Atmosfera w Akademii sprzyja wymianie wiedzy, czerpiemy
inspiracje z projektów do szkoleń, zaś ze szkoleń przenosimy wiedzę
do projektów. To naprawdę działa i nasi Klienci to dostrzegają i z
tego korzystają.
OFERTA SZKOLENIA
PROBLEMY I POTRZEBY ZASPOKAJANE PRZEZ SZKOLENIE
Każdy projekt angażuje zasoby. Materiałowe, finansowe i osobowe. Już pobieżna analiza specyfiki projektów
realizowanych w zasadzie w każdej firmie wykazuje istotną rolę podwykonawców w projektach. W związku z tym
należy duży nacisk położyć na praktyczne aspekty skutecznego zarządzania podwykonawcami i dostawcami. Jak wybrać
najlepszego dostawcę, jak spisać umowę i warunki realizacji prac, jak zarządzać projektem tak, aby nie realizować
planu dostawcy ale własny. Na te i inne pytania odpowiadamy w czasie warsztatów.
INFORMACJE PODSTAWOWE
Forma treningu:
Zajęcia podzielone są na bloki. W ramach każdego bloku uczestnicy zaliczają wprowadzenie
teoretyczne, po czym trenują użycie wybranych technik .
Wymiar czasowy: 2 dni – 16 godzin
Cena za grupę:
(dotyczy szkoleń zamkniętych do 10 osób): 5.200 zł
Cena za Uczestnika:
(dotyczy szkoleń otwartych): 850* zł
* Cena bez laptopa. Szkolenie
z Laptopem: + 990zł/osoba
Cena dotyczy przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych, certyfikatów dla
uczestników oraz cateringu. Nocleg, obiad, parking za dodatkową opłatą
CELE TRENINGU
Niniejsza propozycja warsztatów, z niewielką ilością materiału teoretycznego, ma na celu przećwiczenie różnych
sytuacji związanych z pracą z podwykonawcami. Przykłady będą przede wszystkim zaczerpnięte z rzeczywistych
projektów, tzw. use-case. Co między innymi osiąga uczestnik szkolenia:
 Potrafi ocenić oferty dostawców i wybrać najlepsze spełniające oczekiwania Zleceniodawcy
 Wie jak uwzględnić w planie projektu uzgodnienia z dostawcami
 Zna techniki monitorowania postępu prac dostawców, zarządzania ryzykiem i zmianą warunków realizacji prac
 Zna metody rozliczania kontraktów, rozliczania budżetu, dokonywania podsumowań i uwzględniania wniosków w kolejnych projektach
 Wie jak proces zamówień łączy się z procesami zarządzania projektem
 Wie w jaki sposób zapewnić spójność rozwiązań proponowanych przez dostawców z potrzebami biznesowymi.
 Wie jakie procesy zachodzą po stronie dostawców
 Wie jak przygotować się do negocjacji z dostawcami
 Wie co powinien zawierać kontrakt końcowy z dostawcą
 Rozumie, czym jest zarządzanie zmianą i dlaczego warto to robić gdy współpracujemy z dostawcami
 Zna podstawowe etapy i techniki z zakresu zarządzania ryzykiem i możliwości ich wykorzystania w projekcie zakładającym udział
dostawców.
 Potrafi wskazać kilka czynników podowdujących, że projekt w którym współpracujemy z dostawcą jest zagrożony
METODY PRACY
Przede wszystkim praktyka. Już w pierwszym dniu szkolenia zaczynamy ćwiczyć zarządzanie projektem. Trenerzy
umiejętnie przeplatają ćwiczenia i gry symulacyjne wiedzą teoretyczną. Celowo nie trzymamy się kurczowo zasad
jednej metodyki zarządzania. Informujemy, omawiamy i wskazujemy jakie w danym momencie zalecenia daje PMBOK,
co na dany temat znajdziemy w PRINCE II, Agile czy Ten Step. Nasi trenerzy to praktycy, konsultanci, którzy pracowali i
pracują aktywnie jako Project Managerowie w firmach małych i dużych, korzystających z różnych metodyk i zasad,
nierzadko dedykowanych dla danej organizacji. To jest nasza przewaga: nie skupiamy się na teoretycznych zasadach ale
mówimy jak działać, aby projekty się udawały.
Nasze przykłady są rzeczywistymi projektami, które realizujemy bądź zrealizowaliśmy.
www.akademiaasap.pl
3
PROGRAM TRENINGU
Dzień 1
Zarządzanie
dostawcami w cyklu
życiu projektu.

cykl życia projektu,
 grupy procesów i procesy zawierające elementy zarządzania dostawcami,
 rodzaje dokumentów w obszarze zarządzania dostawcami.

Procesy rozpoczęcia.
Rekomendacja
rozwiązania dla
pomysłu biznesowego.

zaangażowanie potencjalnych dostawców na etapie poszukiwania rozwiązań dla
koncepcji biznesowych,
opisanie spodziewanych rozwiązań dla koncepcji biznesowych,
zagrożenia związane dostawcami,
sporządzenie szacunkowych kosztów wdrożenia tych rozwiązań oraz ich cech,
wprowadzenie szacunkowych wartości do SWOT,
obserwacja wpływu szacunkowych kosztów na wybór rozwiązań,
obserwacja wpływu cech rozwiązań na rekomendację.
definicja celu jako punkt wyjścia do sporządzenia specyfikacji wymagań,
zaangażowanie dostawców na etapie definiowania rozwiązań (RFI),
procedura wyboru i inne formalne wymagania co do organizacji konkursu,
ustalanie kryteriów wyboru,
utworzenie RFP,
analiza i porównanie ofert, wybór dostawcy, wyjaśnianie wątpliwości,
negocjacje warunków,

plan projektu,

produkty pośrednie i końcowe, zadania, zasoby, terminy, budżet,

uwzględnienie planu realizacji dostawcy w planie całego projektu,

struktura organizacyjna projektu,


typy kontraktów i ich cechy, kluczowe elementy kontraktów.
mobilizacja zespołu realizacyjnego,

zasady komunikacji między kierownikiem projektu, kierownikiem ze strony klienta









Procesy planowania



Dzień 2
Procesy planowania .
i kierownikiem ze strony dostawcy,
Procesy realizacji,
monitorowania i
kontroli

zarządzanie zmianą, zarządzanie ryzykiem,

identyfikacja zagrożeń związanych z pracami dostawców,

opracowanie działań zaradczych,

monitorowanie stanu realizacji działań zaradczych,

prezentacja statusu prac przez dostawcę,

organizacja sposobu aktualizacji harmonogramu prac dostawcy i całego projektu,

wdrożenie zmian, wsparcie dla dostawcy przy testowaniu i wdrażaniu rozwiązań
w środowisku klienta.
Procesy zakończenia
4

zamykanie i rozliczenie kontraktów,

prezentacja końcowa efektów realizacji projektu,

ustalenie warunków wsparcia powdrożeniowego,

dokumentowanie wniosków i uwzględnianie ich w przyszłych projektach.
www.akademiaasap.pl