Specjalista ds pracowniczych_Zakres obowiązkow

ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI
specjalisty ds. pracowniczych
Przedsiębiorstwa Budownictwa Ogólnego „KARTEL” S.A. w Jędrzejowie
A. ZAKRES OGÓLNY OBOWIĄZKÓW:
Dbałość o dobre imię i prestiŜ Spółki.
Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków .
Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełoŜonego.
BieŜące informowanie przełoŜonego o stanie prowadzonych spraw.
Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
Przestrzeganie wewnętrznych regulaminów Spółki.
Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p.poŜ.
NaleŜyta dbałość o mienie firmy, miejsce pracy, powierzony sprzęt, narzędzia
pracy, materiały biurowe itp.
9. Przestrzeganie tajemnicy słuŜbowej.
10. Kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy.
11. Dbałość o rozwój merytoryczny i osobisty.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OBOWIĄZKÓW.
Realizacja polityki kadrowej, socjalnej i szkoleniowej Spółki.
Przygotowywanie ofert zatrudnienia.
Pozyskiwanie pracowników do pracy w przedsiębiorstwie Spółki.
Prowadzenie ewidencji pracowników i ich akt osobowych.
Przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem do pracy i rozwiązaniem
umowy o pracę z pracownikami.
6. Wprowadzanie danych osobowych w programie SATURN Kadry i Płace.
7. Prowadzenie ewidencji wykorzystanych urlopów wypoczynkowych.
8. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i jego analiza.
9. Prowadzenie ewidencji innych nieobecności.
10. Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i ich rodzin.
11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem dokumentów
o przyznanie renty inwalidzkiej lub emerytury oraz związanych z nimi świadczeń.
12. Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych.
13. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych przedsiębiorstwa Spółki.
14. Kontrola prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich.
15. BieŜąca aktualizacja badań lekarskich pracowników.
16. Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników firmy oraz
zdrowotnego członków ich rodzin i
zgłaszanie do wyrejestrowania ich
z ubezpieczenia po rozwiązaniu umowy.
17. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
18. Przetwarzanie danych osobowych z upowaŜnienia pracodawcy.
19. Współpraca z innymi działami w zakresie wynikającym z potrzeb działu kadr i innych
komórek organizacyjnych.
20. Naliczanie wypłat wynagrodzeń pracownikom zatrudnionym w oparciu o umowę
o pracę, umowę zlecenia w programie „Kadry i Płace” na podstawie sporządzonych
przez kierowników działów zestawień płacowych, wniosków premiowych, nagród,
zestawień potrąceń oraz wyliczanie wynagrodzeń za urlop i ekwiwalentu za nie
wykorzystany urlop wypoczynkowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.
21. Prowadzenie dokumentacji zasiłkowej, rozliczanie zasiłków chorobowych,
rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych oraz naliczanie
wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy.
22. Sporządzanie miesięcznego zestawienia wynagrodzenia z podziałem na poszczególne
jednostki organizacyjne.
23. Sporządzanie PIT-11 dla pracowników oraz sprawdzanie prawidłowości danych ze
stanem faktycznym.
24. Sporządzanie kartotek zarobkowych, zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia
według potrzeb pracowników.
25. Sporządzanie przelewów wypłat wynagrodzeń, przelewów z dokonanych zajęć
wynagrodzeń, zbiorczych zestawień przelewów.
26. Dokonywanie importu (po zakończeniu miesiąca kalendarzowego) rozliczeń
płacowych dla celów ZUS.
C. Zasady współzaleŜności.
1. Specjalista ds. pracowniczych jest słuŜbowo odpowiedzialny wobec
ds. pracowniczych.
kierownika
D. Zasady odpowiedzialności.
1. Specjalista ds. pracowniczych odpowiada za całokształt spraw naleŜących do jego
obowiązków oraz za powierzone mu mienie Spółki.
2.
Odpowiedzialność specjalisty ds. pracowniczych w jednakowym stopniu dotyczy
realizacji powierzonych zadań, podejmowanych przez niego zarówno decyzji, jak i inicjatyw
wymaganych na tym stanowisku pracy.
3.
Specjalista ds. pracowniczych, w jednakowym stopniu odpowiada za podjęte decyzje,
jak i za nie podjęte decyzje w sytuacjach tego wymagających