Regulamin Organizacyjny - Zamek Królewski w Warszawie
Transkrypt
Regulamin Organizacyjny - Zamek Królewski w Warszawie
Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej nr 604 z dnia 2 kwietnia 2015 r. Regulamin Organizacyjny Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej Rozdział 1 Regulacje ogólne 1. 2. §1 Niniejszy Regulamin określa szczegółową organizację wewnętrzną Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum. Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej, zwanego dalej „Zamkiem Królewskim”, oraz zakres zadań komórek organizacyjnych (zwanych dalej ośrodkami, działami i zespołami) i samodzielnych stanowisk pracy. Załącznikiem do niniejszego Regulaminu, stanowiącym jego integralną część, jest schemat organizacyjny Zamku Królewskiego. §2 Zamek Królewski jest państwową instytucją kultury działającą w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406 oraz z 2014 r. poz. 423), zwanej dalej „ustawą o organizowaniu o prowadzeniu działalności kulturalnej”; 2) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2012 r. poz. 987), zwaną dalej „ustawą o muzeach”; 3) statutu Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum. Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 kwietnia 2014 r. w sprawie nadania Statutu Zamkowi Królewskiemu w Warszawie - Muzeum. Rezydencji Królów i Rzeczypospolitej (Dz. Urz. MKiDN poz. 22 i 46), zwanego dalej „Statutem”; 4) niniejszego Regulaminu. §3 1. Organem zarządzającym Zamku Królewskiego jest Dyrektor, powoływany i odwoływany przez Radę Powierniczą, przed którą jest odpowiedzialny za całokształt działalności statutowej. 2. Dyrektor zarządza Zamkiem Królewskim przy pomocy trzech zastępców, których powołuje i odwołuje w uzgodnieniu z Radą Powierniczą. §4 1. Organem nadzorującym Zamku Królewskiego jest Rada Powiernicza. 2. Rada Powiernicza składa się z 15 członków, w tym przewodniczącego, powoływanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 3. Do kompetencji Rady Powierniczej należy: 1) nadzór nad wypełnianiem przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum jego powinności wobec zbiorów i społeczeństwa; 2) bezpośredni nadzór nad realizacją celów określonych w art. 1 ustawy o muzeach; 3) powoływanie i odwoływanie dyrektora Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum. 4. Szczegółowy tryb pracy Rady Powierniczej określa regulamin uchwalony przez Radę Powierniczą i zatwierdzony przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 1 §5 W Zamku Królewskim działają następujące kolegia doradcze podlegające Dyrektorowi: 1) Komisja Architektoniczno-Konserwatorska, która opiniuje projekty przebudów, adaptacji, remontów i inwestycji pod kątem wymogów konserwatorskich i estetycznych; Dyrektor ustala jej skład i zatwierdza tematy posiedzeń; 2) Komisja Rzeczoznawców, która opiniuje celowość pozyskania do zbiorów oferowanych przedmiotów w formie daru lub zakupu pod względem poziomu artystycznego, przydatności wystawienniczej i kolekcjonerskiej oraz oszacowuje ich wartość, dokonuje również aktualizacji wyceny muzealiów do celów ubezpieczeniowych; posiedzenia Komisji są protokołowane; 3) Komisja Zakupu materiałów archiwalnych i bibliotecznych, która opiniuje celowość zakupu książek i archiwaliów, szacuje wartość archiwaliów do celów ubezpieczeniowych; posiedzenia Komisji są protokołowane; 4) Komisja Wnętrz, która opiniuje projekty i realizacje urządzania wnętrz oraz rekonstrukcji obiektów sztuki, w ramach komisji wnętrz działa podkomisja ds. urządzania wnętrz użytkowych, komisja; 5) Komisja BHP, która jest organem opiniodawczo-doradczym w sprawach przestrzegania przepisów bhp i ppoż.; działa na podstawie zarządzenia Dyrektora oraz Kodeksu Pracy. §6 W Zamku Królewskim działają Zespoły projektowe, powoływane przez Dyrektora lub Pierwszego Zastępca ds. Zarządzania do realizacji określonych zadań. Zasady ich funkcjonowania określają zarządzenia Dyrektora. Rozdział 2 Oddział 1 Dyrektor §7 1. Na czele Zamku Królewskiego stoi Dyrektor, który zarządza całokształtem działalności Zamku Królewskiego, czuwa nad jego mieniem i jest za nie odpowiedzialny, zgodnie z § 10 Statutu. 2. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio: 1) Pierwszy Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania; 2) Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych – w zakresie kierownictwa merytorycznego w sprawach naukowo-badawczych, oświatowych, dotyczących wystaw i publikacji naukowych; 3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 4) Audytor Wewnętrzny; 5) Sekretariat Dyrektora. 1. Oddział 2 Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych §8 Do obowiązków Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego; 2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne; 3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka; 4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji; 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów (co najmniej raz na trzy lata); 6) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji w Zamku Królewskim, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, nadzorowanie jego realizacji; 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych; 8) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających; 9) nadzór nad Kancelarią Niejawną; 2 2. 10) sporządzanie i aktualizacja wykazu stanowisk i osób mających dostęp do informacji niejawnych zgodnie z przepisów; 11) wykonywanie innych działań powierzonych przez Dyrektora. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową komórki organizacyjnej zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). §9 Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlega Kancelaria Niejawna, do której zadań należy: 1) przechowywanie, przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie informacji niejawnych oznaczonych klauzulami "poufne" i „zastrzeżone”; 2) prowadzenie rejestru tych dokumentów; 3) nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Zamku Królewskim; 4) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Niejawnej; 5) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny. Oddział 3 Audytor Wewnętrzny § 10 1. Audyt Wewnętrzny w Zamku Królewskim obejmuje: 1) niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w Zamku Królewskim, w tym procedur kontroli finansowej, w wyniku, którego Dyrektor uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów; 2) czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania Zamku Królewskiego. 2. Do obowiązków Audytora Wewnętrznego należy: 1) ocena zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w Zamku Królewskim procedurami wewnętrznymi; 2) ocena efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli; 3) ocena wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu. Oddział 4 Sekretariat Dyrektora § 11 Do obowiązków Sekretariatu Dyrektora należy: 1) prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań oraz posiedzeń Dyrektora; 2) łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie informacji oraz kierowanie do działów merytorycznych (koordynacja); 3) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie jej zgodnie z dekretacją; 4) prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych na spotkania i konferencje dla Zamku Królewskiego oraz gości z zewnątrz; 5) przechowywanie zarządzeń i protokołów oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej; 6) przygotowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej; 7) zaopatrywanie Sekretariatu i Dyrektora w materiały biurowe, promocyjne i wydawnictwa; 8) prowadzenie spraw związanych z udziałem Dyrektora w sferze współpracy z innymi instytucjami; 9) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny; 10) protokołowanie posiedzeń Dyrektora i jego zastępców oraz ewidencjonowanie protokołów. 3 Rozdział 3 Pierwszy Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania § 12 1. Pierwszy Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania wykonuje uprawnienia i obowiązki Dyrektora w zakresie zarządzania Zamkiem Królewskim z wyłączeniem: 1) kierownictwa merytorycznego w sprawach naukowo-badawczych, oświatowych, dotyczących wystaw i publikacji naukowych, 2) zatwierdzania rocznego planu finansowego, 3) kierownictwa w zakresie spraw osobowych dotyczących zastępców Dyrektora oraz Głównego Księgowego, we wszystkich przypadkach, w których Dyrektor nie zastrzega wykonania uprawnień i obowiązków dla siebie. 2. Do obowiązków Pierwszego Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania należy: 1) nadzór nad podległymi pionami: a) Muzealnym i Naukowym, b) Marketingu, c) Finansowym; 2) nadzór nad podległymi komórkami: a) Główny Inżynier, któremu podlegają: – Dział Budowlany, – Dział Inwestycji, – Dział Elektryczny, – Dział Sanitarny, – Sekretariat - Stanowisko ds. Ogólnotechnicznych, b) Szef Ochrony, któremu podlegają: – Straż Zamkowa, – Dział Zabezpieczeń Technicznych, – Dział Dozoru Ekspozycji, – Stanowisko ds. Obronności, OC i Zarządzania Kryzysowego, – Stanowisko ds. PPOŻ., c) Radcy Prawni, d) Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych, e) Stanowisko ds. BHP, f) Dział Administracyjno-Gospodarczy, g) Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych, h) Dział Prawny i Zamówień Publicznych, i) Dział IT, j) Komisja Kwalifikacyjno-Likwidacyjna, k) Komisje Inwentaryzacyjne, l) Sekretariat Ogólny; 3) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie głównych funkcji organizacji przy wykorzystaniu konsultacji z podległym bezpośrednio i pośrednio personelem kierowniczym; 4) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa; 5) opracowywanie założeń do rocznych planów pracy; 6) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń; 7) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy; 8) stwarzanie warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników; 9) udzielanie wszelkich informacji Radzie Powierniczej; 10) współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji; 11) powoływanie i odwoływanie zespołów projektowych; 12) nadzór nad sprawowaniem ochrony osób i mienia na terenie Zamku Królewskiego; 13) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących bhp oraz przepisów ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4 3. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu pionów i komórek organizacyjnych zgodnie z: 1) art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.); 2) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 3) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 4. W czasie nieobecności Pierwszego Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania zastępuje go wyznaczony przez niego Zastępca Dyrektora. § 13 Pierwszemu Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania podlegają bezpośrednio: 1) Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych; 2) Zastępca Dyrektora ds. Marketingu; 3) Główny Księgowy; 4) Główny Inżynier; 5) Szef Ochrony; 6) Dział Administracyjno-Gospodarczy; 7) Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych; 8) Dział Prawny i Zamówień Publicznych; 9) Dział IT; 10) Radcy Prawni; 11) Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych; 12) Stanowisko ds. BHP; 13) Komisja Kwalifikacyjno-Likwidacyjna; 14) Komisje Inwentaryzacyjne; 15) Sekretariat Ogólny. Rozdział 4 Oddział 1 Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych § 14 Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych należy: 1) bezpośrednie kierowanie, planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych; 2) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w zakresie ustalonych kompetencji; 3) reprezentowanie Zamku Królewskiego w zakresie spraw podległego mu pionu; 4) sprawowanie szczegółowego nadzoru nad inwentaryzacją obiektów sztuki, opracowaniem i konserwacją zbiorów oraz urządzaniem i funkcjonowaniem wnętrz zamkowych; 5) sprawowanie nadzoru nad procesem wydawniczym Działu Wydawniczego Arx Regia; 6) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 2. Zastępca Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych odpowiada za: 1) działalność naukową, edukacyjną, muzealną, wydawniczą i opiekę nad zbiorami w Zamku Królewskim; 2) współpracę z instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji; 3) gospodarkę finansową podległego mu pionu zgodnie z: a) art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), c) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległego mu pionu. 1. 5 § 15 Zastępcy Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych podlegają bezpośrednio: 1) Ośrodek Sztuki; 2) Ośrodek Badań Historycznych; 3) Gabinet Numizmatyczny; 4) Dział Archeologii; 5) Archiwum; 6) Dział Oświatowy; 7) Pracownia Działań Muzealnych; 8) Biblioteka; 9) Dział Konserwacji; 10) Dział Głównego Inwentaryzatora; 11) Dział Wydawniczy Arx Regia; 12) Samodzielne Stanowisko ds. Edukacyjnych. Oddział 2 Ośrodek Sztuki § 16 1. Za całość pracy Ośrodka Sztuki odpowiedzialny jest kierownik Ośrodka - Kurator, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób i zespołów. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. W czasie nieobecności kierownika Ośrodka zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległego mu działu. 3. W skład Ośrodka Sztuki wchodzą: 1) Zespół Zbiorów Sztuki; 2) Zespół Montażu Wystaw; 3) Sekretariat Ośrodka. § 17 1. Do obowiązków Zespołu Zbiorów Sztuki należy: 1) dbałość o powiększanie zbiorów przez gromadzenie informacji o obiektach sztuki oferowanych do zakupu, sporządzanie opinii i ekspertyz oraz udział w Komisjach Rzeczoznawców; 2) opracowywanie naukowe zbiorów Zamku Królewskiego, w tym: a) sporządzanie kart katalogu naukowego, b) prace badawcze dotyczące zbiorów Zamku Królewskiego, c) wprowadzanie danych do systemu MONA; 3) prowadzenie badań nad ikonografią wnętrz zamkowych, opracowanie wytycznych w zakresie ich urządzania i przedstawienie ich Komisji Wnętrz; 4) opracowywanie naukowe zbiorów Fundacji, działających przy Zamku Królewskim; 5) wzbogacanie ekspozycji stałej o nowe obiekty zgodnie z ustaleniami Komisji Wnętrz; 6) nadzór nad stanem estetycznym wnętrz muzealnych zgodnie z ustaleniami Komisji Wnętrz; 7) nadzór merytoryczny nad projektowaniem i realizacją ogrodów zamkowych oraz nad ich bieżącą pielęgnacją; 8) realizacja wystaw czasowych w zakresie ustalonym przez Dyrektora; 9) wytyczne merytoryczne dla prac rekonstrukcyjnych, zlecanie wykonawstwa oraz nadzór nad realizacją; 10) podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w sesjach i konferencjach naukowych, wyjazdy studyjne i inne formy wymiany informacji naukowej; 11) współpraca z działami: Konserwacji, Głównego Inwentaryzatora, Oświatowym oraz innymi komórkami Zamku Królewskiego w zakresie realizacji zadań statutowych. 2. W czasie nieobecności kierownika Zespołu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 6 § 18 1. Do obowiązków Zespołu Montażu Wystaw należy: 1) obsługa techniczna imprez organizowanych w Zamku Królewskim według zleceń innych działów; 2) prowadzenie prac związanych z urządzaniem wystaw czasowych w Zamku Królewskim i poza nim; 3) organizowanie i transport obiektów sztuki na obszarze Zamku Królewskiego i poza nim; 4) organizowanie i montaż elementów wyposażenia stałej ekspozycji; 5) wykonawstwo i stała kontrola stanu technicznego i estetycznego punktów informacji i reklamy; 6) prowadzenie prac tapicerskich i krawieckich związanych z urządzaniem wnętrz; 7) prowadzenie magazynów materiałów i sprzętów wystawowych oraz wyposażenia wnętrz; 8) zakup i wykonywanie dekoracji kwiatowych na ekspozycji oraz potrzeby imprez organizowanych w Zamku Królewskim na podstawie zleceń z innych komórek organizacyjnych. 2. Za realizację zadań odpowiedzialny jest kierownik Zespołu, do którego obowiązków należy w szczególności: 1) pełnienie funkcji komisarza organizacyjnego i technicznego wystaw czasowych w zakresie wyznaczonym w odpowiednich zarządzeniach Dyrektora; 2) udział w pracach podkomisji wnętrz użytkowych w zakresie ich urządzenia i wyposażenia; 3) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy podległych mu osób; 4) znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku i do pełnienia powierzonej funkcji; 5) odpowiedzialność za gospodarkę finansową podległej mu komórki organizacyjnej zgodnie z: a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 885), b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Zespołu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. § 19 1. Do obowiązków Sekretariatu Ośrodka należy: 1) koordynowane i protokołowanie posiedzeń Komisji Wnętrz oraz Komisji Rzeczoznawców (we współpracy z Działem Inwentarzy); 2) prowadzenie, porządkowanie i przechowywanie korespondencji – przychodzącej i wychodzącej Ośrodka Sztuki; porządkowanie i przechowywanie zewnętrznych protokołów i zarządzeń; 3) piecza nad pieczęciami służbowymi; 4) ścisła współpraca z Kancelarią Główną w zakresie obiegu dokumentów wewnętrznych oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej; 5) sporządzanie wydruków, kopii ksero, kopii elektronicznych itp. na potrzeby prac prowadzonych w Ośrodku Sztuki; 6) zaopatrywanie na bieżąco Ośrodka w artykuły biurowe, promocyjne itp.; piecza nad urządzeniami kopiującymi, telefonami, faksami, komputerami przenośnymi itp., pozostającymi na wyposażeniu Ośrodka, w tym planowanie ich przeglądów; 7) wykonywanie innych prac, zgodnych z kompetencjami, zleconych przez Kuratora Ośrodka. 2. Sekretariat Ośrodka odpowiada za: 1) realizację powierzonych zadań; 2) przestrzeganie przepisów, zwłaszcza bhp i ppoż.; 3) przestrzeganie Zarządzenia Dyrektora dot. tajemnicy państwowej i służbowej. Oddział 3 Ośrodek Badań Historycznych § 20 1. Do obowiązków Ośrodka Badań Historycznych należy: 1) opracowywanie i udostępnianie w różnych formach informacji na temat przeszłości Zamku Królewskiego od początków jego istnienia aż po dzień dzisiejszy; 7 2) prowadzenie badań na temat dziejów dworu monarszego, parlamentaryzmu oraz instytucji mających w przeszłości siedzibę w Zamku Królewskim; badań nad dziejami kolekcji zamkowych i historią kolekcjonerstwa; 3) współpraca z innymi komórkami Zamku Królewskiego, szczególnie: a) z Ośrodkiem Sztuki (przy opracowywaniu scenariuszy wystaw czasowych oraz w zakresie nadzoru nad historyczną poprawnością ekspozycji stałej), b) z Działem Oświatowym i Pracownią Działań Muzealnych oraz pionem Marketingu (w zakresie programowania działań edukacyjnych oraz popularyzacji wiedzy o Zamku Królewskim, np. publikacje prac Ośrodka na stronie internetowej Zamku Królewskiego), c) z Archiwum (w zakresie naukowego opracowania oraz edycji zbiorów własnych Zamku Królewskiego, zwłaszcza źródeł do jego dziejów), d) z Biblioteką (w zakresie opracowania programu zakupów, m.in. w celu odnowienia zaplecza warsztatowego dla merytorycznych działań Ośrodka), e) z Działem Wydawniczym Arx Regia (w zakresie publikacji badań pracowników Ośrodka – przede wszystkim: „Kronika Zamkowa” oraz „Rocznik Warszawski”), f) udział w organizowaniu form współpracy międzydziałowej, np. w postaci otwartych seminariów, wykładów, warsztatów czy tzw. objazdów naukowych, służących przede wszystkim upowszechnianiu prac Ośrodka oraz kreowaniu Zamku Królewskiego, jako rodzaju środowiska intelektualnego, g) współpraca z innymi instytucjami naukowo-badawczymi w zakresie prowadzonych badań; 4) gromadzenie i udostępnianie (według zasad uzgodnionych z Archiwum) dokumentacji archiwalnej i ikonograficznej na temat dawnego wystroju Zamku Królewskiego i pałacu Pod Blachą, ich wyposażenia i zbiorów; 5) gromadzenie dokumentacji na temat dawnych mieszkańców Zamku Królewskiego i losami dzieł sztuki należącymi do niego w przeszłości (w szczególności: rewindykacje po traktacie ryskim 1921, historia Państwowych Zbiorów Sztuki, zagadnienia rewindykacyjne w kontekście strat poniesionych w wyniku II wojny światowej); 6) bieżące konsultacje dot. rekonstrukcji wnętrz zamkowych. 2. Za całość pracy Ośrodka Badań Historycznych odpowiedzialny jest kierownik Ośrodka, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Ośrodka zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 4 Gabinet Numizmatyczny § 21 1. Do obowiązków Gabinetu Numizmatycznego należy: 1) uzupełnianie i wzbogacanie stałej wystawy numizmatycznej "Monety i medale w dziejach Polski" oraz stałej wystawy "Pokój Orderowy"; 2) współpraca przy organizowaniu wystaw obejmujących obiekty numizmatyczne, w tym wykonywanie kwerend i obsługa wypożyczeń numizmatów do innych muzeów; 3) gromadzenie zbiorów numizmatycznych oraz orderów i odznaczeń w drodze zakupów, darów i wymiany, zgodnie z obowiązującymi przepisami i trybem postępowania obowiązującym w Zamku Królewskim; 4) opracowywanie dokumentacyjne i naukowe zbiorów, prowadzenie komputerowej bazy danych zbiorów numizmatycznych Zamku Królewskiego; 5) ścisła współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie rejestrowania i dokumentowania zbiorów własnych i depozytów; 6) nadzór nad stanem konserwatorskim całości zbioru, zlecanie prac konserwatorskich pracowniom zamkowym lub na zewnątrz według potrzeb; nadzór nad realizacją zleceń; 7) przechowywanie księgozbioru numizmatycznego wydzielonego ze zbioru ogólnego Biblioteki, wskazywanie i opiniowanie zakupu książek o tematyce numizmatycznej; 8 8) przechowywanie archiwum fotograficznego zbiorów numizmatycznych; 9) przygotowywanie prac naukowych i popularno-naukowych o tematyce numizmatycznej, związanych ze zbiorami zamkowymi; 10) współpraca z Działem Oświatowym w zakresie popularyzacji wiedzy z zakresu numizmatyki i wiedzy o orderach; 11) współpraca z pokrewnymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi oraz osobami prywatnymi dla realizacji zadań Gabinetu; 12) organizowanie "Konkursu na pracę z zakresu numizmatyki i medalistyki polskiej do nagrody im. Jana Gawrońskiego". 2. Za całość pracy Gabinetu Numizmatycznego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 5 Dział Archeologii § 22 1. Do obowiązków Działu Archeologii należy: 1) prowadzenie badań archeologicznych i nadzorów nad pracami ziemnymi na terenie administrowanym przez Zamek Królewski; 2) organizowanie prac archeologicznych, przechowywanie pozyskanych zabytków i ich naukowe opracowywanie; 3) sprawowanie opieki nad zbiorami archeologicznymi; 4) prowadzenie magazynu zbiorów archeologicznych; 5) współpraca z Urzędem Konserwatora Zabytków w zakresie wyznaczonym przez ustawę o ochronie zabytków oraz innymi instytucjami prowadzącymi badania o podobnym profilu; 6) prowadzenie archiwum dokumentacji polowej oraz sprawozdań z badań; 7) prowadzenie inwentarzy depozytów i zabytków wydzielonych, numizmatów archeologicznych i fotografii polowej. 2. Za całość pracy Działu Archeologii odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 6 Archiwum § 23 1. Do obowiązków Archiwum należy: 1) gromadzenie zasobu archiwalnego w drodze zakupów, darów oraz przejmowania akt z komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego i innych instytucji. W skład zasobu wchodzą: a) zbiory rękopiśmienne (dokumenty, listy, akta luźne, archiwa rodzinne, spuścizny, kolekcje i zbiory), b) archiwa dokumentacyjne (m.in. K. Brokla, A. Króla, St. Lorentza, A. Gieysztora, J. Zachwatowicza), c) akta odbudowy Zamku Królewskiego (m.in. OKOZK, dokumentacja techniczna, konserwatorska), d) akta Zamku Królewskiego przejmowane z komórek organizacyjnych (Archiwum Zakładowe), 9 e) zbiory fotograficzne i inne audiowizualne, f) depozyty, w tym materiały archiwalne ze zbiorów Fundacji im. Ciechanowieckich; 2) współpraca z Komisją Zakupu Materiałów Archiwalnych i Bibliotecznych; opiniowanie ofert zakupów i darów; 3) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego w zakresie przejmowania materiałów archiwalnych do Archiwum; 4) prowadzenie ewidencji zasobu Archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Zamku Królewskiego; 5) opracowywanie naukowe zbiorów (opracowywanie inwentarzy archiwalnych kartkowych i książkowych oraz innych pomocy ewidencyjnych); 6) udostępnianie zasobu archiwalnego pracownikom Zamku Królewskiego oraz osobom i instytucjom z zewnątrz dla celów naukowych i służbowych. Udostępnianie materiałów fotograficznych dla celów wydawniczych poprzez sprzedaż lub wypożyczanie zdjęć i sprzedaż praw do ich reprodukcji; 7) przechowywanie i zabezpieczanie zbiorów: opieka nad magazynami archiwalnymi, nadzór nad stanem konserwatorskim zbiorów we współpracy z Działem Konserwacji; 8) gromadzenie i udostępnianie bieżącej dokumentacji fotograficznej zbiorów sztuki; 9) współpraca z innymi archiwami i instytucjami w zakresie materiałów historycznych dotyczących Zamku Królewskiego; prowadzenie kwerend archiwalnych, rejestrowanie materiałów historycznych związanych z Zamkiem Królewskim w zbiorach krajowych i zagranicznych (dokumentów, akt, dokumentacji ikonograficznej, technicznej, konserwatorskiej); 10) współpraca z innymi działami merytorycznymi Zamku Królewskiego, szczególnie z: a) Ośrodkiem Badań Historycznych (w zakresie naukowego opracowania oraz edycji zbiorów własnych Archiwum, przy opracowaniu projektów scenariuszy wystaw czasowych), b) Działem Wydawniczym Arx Regia (w zakresie publikowania wyników prac badawczych); 11) współpraca z Archiwum Państwowym m. st. Warszawy w zakresie metodyki pracy archiwalnej; udział w Komisji Metodycznej tego Archiwum; 12) prowadzenie prac naukowo-badawczych związanych z gromadzonym i opracowywanym zasobem oraz prac naukowo-badawczych dotyczących historii Zamku Królewskiego, wynikających z planów naukowych Zamku Królewskiego; publikowanie wyników prowadzonych prac w formie rozpraw naukowych, publikacji źródłowych i prac popularnych w ramach planu wydawniczego Archiwum; 13) udział w przygotowywaniu i realizacji wystaw zgodnie z planem Zamku Królewskiego. 2. Za całość pracy Archiwum odpowiedzialny jest kierownik Działu – Kurator, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 7 Dział Oświatowy § 24 1. Do obowiązków Działu Oświatowego należy: 1) prowadzenie stałej działalności edukacyjnej dla dzieci i młodzieży na wszystkich etapach edukacji szkolnej zgodnie z wymogami obowiązującej podstawy programowej, także z wykorzystaniem dostępnych w Zamku Królewskim form działalności kulturalnej; 2) przygotowywanie cyklicznych programów edukacyjnych na ekspozycjach stałych, skierowanych do różnych grup odbiorców, w tym osób niepełnosprawnych oraz wykluczonych, także z wykorzystaniem dostępnych w Zamku Królewskim form działalności kulturalnej; 3) przygotowywanie programów edukacyjnych towarzyszących wystawom czasowym oraz upamiętniających ważne wydarzenia historyczne i artystyczne, jak również realizowanych w ramach dnia atrakcji oraz Nocy Muzeów, także z wykorzystaniem dostępnych w Zamku Królewskim form działalności kulturalnej; 10 4) przygotowywanie seminariów naukowych, kursów doskonalących oraz szkoleń dla studentów prowadzących lekcje muzealne, przewodników zamkowych oraz nauczycieli przedmiotów humanistycznych; 5) współpraca z innymi muzeami oraz galeriami sztuki, Warszawskim Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń, kuratoriami oraz innymi ośrodkami doskonalenia nauczycieli, uczelniami wyższymi, szkołami, ośrodkami naukowymi oraz instytucjami oświatowymi, fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych oraz wykluczonych, osobami zajmującymi się animacją kultury, a także instytucjami państwowymi i samorządowymi, ambasadami, placówkami dyplomatycznymi, etc; 6) udział w krajowych oraz zagranicznych projektach edukacyjnych organizowanych przez inne instytucje muzealne, kulturalne oraz oświatowe, których celem jest wymiana doświadczeń, szukanie nowych metod pracy oraz nawiązywanie współpracy z innymi edukatorami; 7) administrowanie systemem RISIK w zakresie przygotowywania oferty edukacyjnej oraz jej realizacji; 8) prowadzenie działalności naukowej oraz popularyzatorskiej związanej z działalnością edukacyjną prowadzoną w Zamku Królewskim w Warszawie; 9) oprowadzanie po wnętrzach zamkowych gości Dyrektora lub jego zastępców. 2. Za całość pracy Działu Oświatowego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 8 Pracownia Działań Muzealnych § 25 1. Do obowiązków Pracowni Działań Muzealnych należy: 1) prowadzenie stałej działalności dydaktycznej i popularyzatorskiej; 2) tworzenie programów dydaktycznych dla wystaw czasowych; 3) poszukiwanie nowych form pracy z dziećmi i młodzieżą w muzeum; 4) stała kontrola stanu ekspozycji, przekazywanie informacji odpowiednim służbom o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach. 2. Za całość pracy Pracowni Działań Muzealnych odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 9 Biblioteka § 26 1. Do obowiązków Biblioteki należy: 1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów; 2) opracowanie i udostępnianie zbiorów heraldyczno-genealogicznych; 3) prowadzenie wypożyczalni międzybibliotecznej; 4) prowadzenie wymiany książek z innymi instytucjami; 5) przyjmowanie darów książek od osób prywatnych i instytucji; 6) prowadzenie ewidencji i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami w tym dokumentów akcesyjnych, ksiąg inwentarzowych, katalogów alfabetycznych, topograficznych i rzeczowych; 11 7) prowadzenie prenumeraty czasopism według corocznie aktualizowanej listy; 8) nadzór nad stanem księgozbioru, zlecanie prac konserwatorskich i introligatorskich; 9) gromadzenie starych druków i cimeliów według programu merytorycznego zatwierdzonego przez Dyrektora lub jego zastępcę oraz opracowanie naukowe kolekcji; 10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego zwłaszcza pionu muzealnego w zakresie zakupów książek. Organizowanie komisji zakupów materiałów bibliotecznych i archiwalnych; 11) wykonywanie prac administracyjnych i sprawozdawczych związanych z funkcjonowaniem Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12) prowadzenie prac naukowo-badawczych związanych z posiadanym zasobem oraz dotyczących historii Zamku Królewskiego, ze szczególnym uwzględnieniem historii jego książkowych kolekcji; 13) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny. 2. Za całość pracy Biblioteki odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 1. 2. 3. 4. Oddział 10 Dział Konserwacji § 27 Do obowiązków Działu Konserwacji należy: 1) stała kontrola stanu zachowania warunków eksponowania i przechowywania wszelkich obiektów sztuki znajdujących się w Zamku Królewskim; 2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowej konserwacji dzieł sztuki z uwzględnieniem wszystkich możliwych rozwiązań technicznych i technologicznych; 3) przygotowywanie opinii o obiektach sztuki zgłaszanych do zakupu; 4) nadzór konserwatorski nad dziełami sztuki przywożonymi do Zamku Królewskiego i przygotowywanymi do transportu; 5) przygotowywanie opisów konserwatorskich obiektów wypożyczanych przez Zamek Królewski na wystawy czasowe lub przyjmowanych w depozyt oraz nadzór nad stanem tych obiektów w czasie ich pobytu w Zamku Królewskim; 6) prowadzenie prac konserwatorskich według planów ustalonych z Ośrodkiem Sztuki; 7) wykonywanie innych prac konserwatorskich zleconych przez Dyrektora lub jego zastępcę; 8) prowadzenie spraw związanych ze zleceniami na prace konserwatorskie, które nie mogą być wykonane w Zamku Królewskim; 9) ustalanie warunków przechowywania i eksponowania obiektów sztuki; 10) wykonywanie wszelkich prac związanych z zabezpieczeniem i konserwacją wnętrz zamkowych; 11) opiniowanie technologii i nadzór konserwatorski nad pracami budowlanymi prowadzonymi w obiektach Zamku Królewskiego. Za całość pracy Działu Konserwacji odpowiada kierownik Działu - Główny Konserwator, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go Zastępca Głównego Konserwatora lub wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. W skład działu wchodzą następujące pracownie: 1) Pracownia Konserwacji Malarstwa; 2) Pracownia Konserwacji Tkanin; 3) Pracownia Konserwacji Mebli, Złoceń i Papieru; 12 4) Pracownia Konserwacji Metalu; 5) Pracownia Konserwacji Kamienia; 6) Pracownia Dokumentacji Konserwatorskiej i Zleceń Zewnętrznych. 1. 2. 3. 4. Oddział 11 Dział Głównego Inwentaryzatora § 28 Do obowiązków Działu Głównego Inwentaryzatora należy: 1) ewidencjonowanie zbiorów stanowiących własność Zamku Królewskiego oraz przechowywanych w depozycie w odpowiednich księgach inwentarzowych; 2) przechowywanie wszystkich ksiąg inwentarzowych; 3) prowadzenie bazy danych – ewidencji zbiorów w komputerowym systemie MONA; 4) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji prawnej dotyczącej przyjmowania i rejestracji zabytków i numizmatów przekazywanych w darze, w depozyt, jako zakup (protokoły przyjęcia, umowy, protokoły Komisji Rzeczoznawców); 5) prowadzenie wszelkich formalności i wystawianie dokumentów związanych z ruchem muzealiów poza Zamek Królewski (wypożyczenia czasowe oraz w depozyt); 6) obsługa formalno-organizacyjna wystaw czasowych organizowanych w Zamku Królewskim oraz wysyłanych do innych muzeów w kraju i zagranicą; 7) załatwianie spraw celnych związanych z ruchem muzealiów (wypożyczenia, dary, depozyty, wystawy czasowe, itp.); 8) kontrola ruchu muzealiów na terenie Zamku Królewskiego i poza nim; 9) przechowywanie zbiorów będących własnością Zamku Królewskiego oraz depozytów w stałych magazynach zbiorów sztuki. Znakowanie obiektów, prowadzenie kart magazynowych i kartoteki topograficznej zbiorów; 10) prowadzenie magazynu wystaw czasowych; 11) prowadzenie magazynu i opieka nad zbiorami należącymi do Fundacji Teresy Sahakian, ze szczególnym uwzględnieniem kolekcji kobierców wschodnich; 12) przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów własnych i depozytów w cyklu pięcioletnim zgodnie z ustalonym harmonogramem; 13) prowadzenie statystyki zbiorów; 14) sprawowanie nadzoru nad stanem konserwatorskim obiektów we współpracy z Działem Konserwacji i Ośrodkiem Sztuki; 15) podejmowanie we współpracy z Ośrodkiem Sztuki i Ośrodkiem Badań Historycznych przedsięwzięć w celu odzyskania obiektów sztuki należących do dawnych zbiorów Zamku Królewskiego, a utraconych w wyniku wojny. Za całość pracy Działu Głównego Inwentaryzatora odpowiada kierownik Działu - Główny Inwentaryzator, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go Zastępca Głównego Inwentaryzatora lub wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Inwentarzy Muzealnych i Dokumentacji Wystaw; 2) Magazyn Zbiorów Sztuki. Oddział 12 Dział Wydawniczy Arx Regia § 29 1. Do obowiązków Działu Wydawniczego Arx Regia należy: 1) opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Dyrektora rocznego planu wydawniczego; 2) opracowywanie wstępnego, rocznego kosztorysu realizacji planu wydawniczego; 3) organizacja procesu wydawniczego a w tym: a) kierowanie tekstów do recenzji wewnętrznych, 13 b) opracowywanie redakcyjne i techniczne maszynopisów autorskich, c) zbieranie ofert na podstawie znajomości rynku poligraficznego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami na prace wydawnicze, d) wykonywanie korekt redakcyjnych, e) opracowywanie graficzne wydawnictw, f) przygotowywanie projektów umów z autorami i tłumaczami, g) współpraca i nadzór nad przygotowaniem i drukiem wydawnictw; 4) ścisła współpraca z pionem Marketingu w zakresie dystrybucji wydawnictw, w tym przy organizowaniu promocji i reklamy; 5) realizowanie publikacji spoza planu wydawniczego na podstawie decyzji Dyrektora; 6) realizowanie zamówień na druki okolicznościowe na podstawie zgłoszeń innych komórek organizacyjnych po akceptacji Dyrektora; 7) podejmowanie wspólnie z pionem Marketingu przedsięwzięć dla uzyskania wsparcia finansowego z zewnątrz dla realizacji planu wydawniczego; 8) współpraca przy wycenie wydawnictw zamkowych. 2. Za całość pracy Działu Wydawniczego Arx Regia odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 13 Samodzielne Stanowisko ds. Edukacyjnych § 30 Do obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Edukacyjnych należy: 1) przygotowanie multimedialnych programów edukacyjnych; 2) obsługa „platformy edukacyjnej”; 3) organizacja Dni Wolnej Sztuki; 4) udział w realizacji projektów edukacyjnych w ramach porozumienia Czterech Rezydencji Królewskich – we współpracy z Działem Oświatowym; 5) przygotowanie procedury i udział w weryfikacji wiedzy dla osób, które otrzymają prawo do oprowadzania po Zamku – we współpracy z Działem Oświatowym. Rozdział 5 Oddział 1 Zastępca Dyrektora ds. Marketingu § 31 1. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu należy: 1) planowanie, koordynowanie organizowanie i kontrolowanie pracy podległych komórek organizacyjnych; 2) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji i pełnionej funkcji; 3) planowanie i koordynowanie prac służących kształtowaniu dobrego wizerunku Zamku Królewskiego; 4) nadzorowanie, w porozumieniu z Głównym Księgowym, działań na rzecz pozyskiwania funduszy na dofinansowanie działalności statutowej Zamku Królewskiego; 5) reprezentowanie i zastępowanie Dyrektora w zakresie przez niego ustalonym; 6) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków podległego pionu. 2. Zastępca Dyrektora ds. Marketingu odpowiada za: 1) udostępnianie Zamku Królewskiego publiczności; 2) organizację, poziom merytoryczny, jakość i terminowość pracy podległych działów; 14 3) współpracę z organizacjami społecznymi, oświatowymi i kulturalnymi; 4) gospodarkę finansową podległego mu pionu zgodnie z: a) art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), c) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu, zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległego mu pionu. § 32 Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu podlegają bezpośrednio: 1) Dział Marketingu; 2) Dział Sprzedaży; 3) Dział Promocji; 4) Centrum Informacji o Zamku – Biuro Prasowe. Oddział 2 Dział Marketingu § 33 1. Do obowiązków Działu Marketingu należy: 1) wynajem wybranych powierzchni Zamku Królewskiego, Arkad Kubickiego i pałacu Pod Blachą na imprezy protokolarne, biznesowe, kulturalne, naukowe i inne. Negocjowanie warunków organizacyjnych i finansowych imprez, sporządzanie korespondencji bieżącej, umów, kalkulacji oraz rozliczeń kosztów imprez; 2) organizacja ruchu na ekspozycji podczas realizacji imprez protokolarnych i biznesowych – we współpracy z Działem Promocji; 3) bezpośredni nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem imprez oraz koordynacja pracy komórek organizacyjnych uczestniczących w ich obsłudze; 4) współpraca z urzędami centralnymi, instytucjami międzynarodowymi, placówkami dyplomatycznymi i służbami państwowymi, przygotowującymi wizyty oraz uroczystości w Zamku Królewskim; 5) obsługa wizyt państwowych i samorządowych, zagranicznych i krajowych; 6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego w zakresie przygotowań oraz prowadzenia: koncertów, imprez muzealnych (wykładów, sesji naukowych, studium muzealniczego itp.), imprez promocyjnych (Dni Atrakcji, Nocy Muzeów itp.) i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucje zewnętrzne; 7) koordynacja imprez w systemie rezerwacji RISIK w zakresie współistnienia różnych przedsięwzięć w przestrzeni Zamku Królewskiego w tym samym czasie, z uwzględnieniem przerw konserwatorskich, remontów oraz dni, w których muzeum jest nieczynne; 8) koordynacja działalności imprezowej z ruchem turystycznym, działalnością koncertową i edukacyjno-oświatową; 9) prowadzenie bieżącego rejestru wszystkich imprez, włącznie z projektami realizowanymi przez inne komórki organizacyjne Zamku Królewskiego, na podstawie ich zgłoszeń – w tym również tzw. imprez oczekujących, przyjętych warunkowo; 10) wyszukiwanie i pozyskiwanie sponsorów, negocjowanie warunków umów oraz bieżąca współpraca ze sponsorami; 11) prowadzenie badań marketingowych; 12) oprowadzanie po ekspozycji lub organizowanie prezentacji wybranych części Zamku Królewskiego gościom Dyrektora lub jego zastępcy. 2. Za całość pracy Działu Marketingu odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 15 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 1. 2. 3. 4. Oddział 3 Dział Sprzedaży § 34 Do obowiązków Działu Sprzedaży należy: 1) prowadzenie rezerwacji i sprzedaży biletów wstępu na ekspozycje stałe i wystawy czasowe; 2) współpraca z biurami podróży w zakresie zorganizowanego zwiedzania Zamku Królewskiego; 3) prowadzenie rezerwacji i sprzedaży zajęć edukacyjnych organizowanych przez Zamek Królewski w tym m.in.: lekcji muzealnych, warsztatów, spektakli teatralnych, wykładów; 4) prowadzenie rezerwacji i sprzedaży biletów na wydarzenia organizowane dla publiczności w Zamku Królewskim w tym m.in. koncerty, przedstawienia teatralne, wykłady, projekcje filmowe itp.; 5) prowadzenie sprzedaży wydawnictw zamkowych, wydawnictw obcych, gadżetów, pamiątek itp. w Sklepie, e-sklepie oraz Salonie Książki, w czasie wydarzeń organizowanych w Zamku Królewskim i poza Zamkiem Królewskim /wernisaże, promocje, targi, kiermasze itp.; 6) współpraca z producentami i dystrybutorami pamiątek i wydawnictw książkowych ze szczególnym uwzględnieniem wydawnictw muzealnych; 7) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym m.in. w zakresie rozliczeń, raportów definiowania wydarzeń i produktów do sprzedaży, gospodarki magazynowej itp.; Za całość pracy Działu Sprzedaży odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. W skład działu wchodzą: 1) Rezerwacja i Kasy Biletowe; 2) Sklep, e-sklep oraz Salon Książki. Oddział 4 Dział Promocji § 35 1. Do obowiązków Działu Promocji należy: 1) opracowywanie strategii działań promocyjnych w oparciu o Główne Kierunki Strategiczne i plany wystawiennicze, przedstawianie ich każdorazowo do akceptacji Dyrektorowi; 2) pozyskiwanie i współpraca z patronami medialnymi; 3) współpraca z biurami turystycznymi i urzędem m. st. Warszawy w zakresie promocji Zamku Królewskiego; 4) opracowywanie drukowanych materiałów promocyjnych; 5) przygotowywanie bieżących informacji o Zamku Królewskim dla publiczności oraz opracowywanie materiałów do cyklicznych Informatorów Zamkowych; 6) aktualizacja systemu informacji wizualnej; 7) organizacja zwiedzania ekspozycji i wystaw czasowych uwzględniająca ew. zmiany w ofercie dla publiczności; 8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego w zakresie przygotowań oraz prowadzenia: koncertów, imprez muzealnych (wykładów, sesji naukowych, studium muzealniczego itp.), imprez promocyjnych (Dni Atrakcji, Nocy Muzeów itp.) i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucje zewnętrzne; 9) organizacja i nadzór nad sesjami fotograficznymi organizowanymi przez inne instytucje; 10) prowadzenie oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Zamku Królewskiego w zakresie przygotowania i realizacji imprez zleconych z zewnątrz, związanych z komercyjnym i niekomercyjnym udostępnianiem wnętrz zamkowych dla potrzeb filmu i telewizji; 11) oprowadzanie lub organizowanie prezentacji Zamku Królewskiego gościom Dyrektora. 16 2. Za całość pracy Działu Promocji odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 5 Centrum Informacji o Zamku – Biuro Prasowe § 36 1. Do obowiązków Centrum Informacji o Zamku - Biura Prasowego należy: 1) gromadzenie informacji na temat kompleksowej działalności Zamku Królewskiego; 2) monitoring mediów; 3) opracowywanie komunikatów prasowych, zawierających aktualne informacje na temat działalności Zamku Królewskiego, w tym organizacji imprez z udziałem publiczności, a także propozycje udziału mediów w uroczystościach o zamkniętym charakterze; 4) przygotowywanie odrębnych, specjalnych informacji dla wyselekcjonowanej grupy dziennikarzy stale współpracujących z Zamkiem; 5) aktualizacja danych w utworzonych dla potrzeb mediów tzw. pakietach informacyjnych, zawierających niezbędne wiadomości na temat historii Zamku Królewskiego i stałej oferty muzealnej, w tym serwis fotograficzny, z materiałami umożliwiającymi publikację; 6) organizacja konferencji prasowych i spotkań specjalnych dla mediów; 7) udział w uroczystościach zamkowych, na których przewidziani są przedstawiciele mediów; przygotowywanie z tej okazji specjalnych pakietów prasowych. Udział w pozostałych uroczystościach na zasadach uzgodnionych z organizatorami; 8) prowadzenie (opracowywanie i redakcja tekstów, zamieszczanie zdjęć, filmów itp.) strony internetowej www.zamek-krolewski.pl, strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz stron profilowych Zamku Królewskiego na portalach społecznych; 9) nadzór merytoryczny i organizacyjny nad przebiegiem nagrań radiowych i telewizyjnych na temat działalności Zamku Królewskiego, w tym z udziałem upoważnionych przez Dyrektora lub jego zastępców pracowników Zamku Królewskiego; 10) koordynacja tzw. obiegu informacji wewnętrznej; 11) redakcja i wysyłanie pisemnych/mailowych odpowiedzi na skargi publiczności; 12) redakcja i wysyłanie pisemnych/mailowych odpowiedzi na pytania przesyłane przez podmioty mające osobowość prawną /urzędy, instytucje, firmy itp.; 13) oprowadzanie lub organizowanie prezentacji Zamku Królewskiego gościom Dyrektora. 2. Za całość pracy Centrum Informacji o Zamku - Biura Prasowego odpowiada kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za poziom merytoryczny pracy działu oraz za gospodarkę finansową podległego mu działu, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Rozdział 6 Oddział 1 Główny Księgowy § 37 1. Do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) planowanie, koordynowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy podległych komórek organizacyjnych; 17 2) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji i pełnionej funkcji; 3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących spraw finansowo-księgowych i ekonomicznych; 4) współpraca z organami administracji publicznej, organami kontrolującymi; 5) nadzór nad przygotowywanymi sprawozdaniami i planami; 6) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.); 7) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 8) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 2. Główny Księgowy odpowiada za gospodarkę finansową Zamku Królewskiego w zakresie określonym: 1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.); 2) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności Głównego Księgowego zastępuje go Zastępca Głównego Księgowego lub wyznaczony przez niego pracownik podległego mu pionu. § 38 Głównemu Księgowemu podlegają bezpośrednio: 1) Zastępca Głównego Księgowego; 2) Dział Finansowo-Księgowy; 3) Dział Ekonomiczny; 4) Dział Rachuby Płac; 5) Kasa Główna. Oddział 2 Zastępca Głównego Księgowego § 39 1. Do obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego należy: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2013 r. poz. 330 z późn. zm.); 2) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego; 3) sporządzanie sprawozdań finansowych; 4) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 5) prawidłowe sporządzanie deklaracji podatkowych m.in. CIT, VAT, PCC; 6) nadzorowanie pracy Kierownika Działu Finansowo – Księgowego, Kierownika Działu Rachuby Płac oraz kasjera Kasy Głównej; 7) ścisła współpraca z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe, innymi organami kontrolującymi oraz agencjami administracji publicznej; 8) zastępowanie Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności. 2. Zastępca Głównego Księgowego odpowiada za gospodarkę finansową Zamku Królewskiego w zakresie określonym: 1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.); 2) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności Zastępcy Głównego Księgowego zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 18 Oddział 3 Dział Ekonomiczny § 40 1. Do obowiązków Działu Ekonomicznego należy: 1) przygotowanie projektu planu finansowego w oparciu o budżety zadaniowe komórek Zamku Królewskiego; 2) weryfikacja planu finansowego po otrzymaniu dotacji podmiotowej, dotacji celowych oraz dotacji na realizację inwestycji; 3) okresowa kontrola wykonania planu finansowego; 4) sprawozdawczość finansowa – sporządzanie informacji w formie okresowych sprawozdań dla potrzeb organizatora, statystyki państwowej, urzędów państwowych w szczególności dotyczących: otrzymanych i wydatkowanych dotacji celowych, dotacji na realizację inwestycji oraz dotacji podmiotowej, wynagrodzeń; 5) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do dokonania oceny sytuacji majątkowej Zamku Królewskiego oraz rezultatów działalności instytucji, na podstawie analizy i interpretacji danych dotyczących: a) dochodów i wydatków, w tym na podstawie szczegółowej analizy wykorzystania środków finansowych, b) środków otrzymanych na wynagrodzenia i wydatki inwestycyjne oraz dotacji celowych na konkretne zadania, c) kosztów poszczególnych form działalności (np. wydawnictwa, wystawy, koncerty); 6) przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia oceny działalności Zamku Królewskiego pod względem efektywności ekonomicznej; 7) rozliczanie środków przeznaczonych na wynagrodzenia; 8) rozliczanie środków z dotacji celowych przeznaczonych na realizację zadań celowych, projektów; 9) opracowywanie i opiniowanie pod względem ekonomicznym: a) projektów zarządzeń wewnętrznych, b) umów; 10) opracowywanie wystąpień do urzędów i instytucji w sprawach finansowych i ekonomicznych; 11) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności umów, zamówień, faktur i rachunków z planem finansowym; 12) prowadzenie rejestrów finansowych budżetów zadaniowych poszczególnych komórek Zamku Królewskiego oraz rejestrów zadań celowych w celu kontroli dokonywanych wydatków; 13) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Zamek Królewski z kontrahentami, sponsorami, darczyńcami i innych. 2. Za całość pracy Działu Ekonomicznego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległego mu działu. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne do pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 4 Dział Finansowo-Księgowy § 41 1. Do obowiązków Działu Finansowo-Księgowego należy: 1) odzwierciedlenie stanu i zmiany składników majątkowych, źródeł ich pochodzenia oraz przebiegu procesów gospodarczych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2013 r. poz. 330 z późn. zm.); 2) sporządzanie, przyjmowanie, kontrola, kierowanie obiegiem i archiwizowanie dokumentów finansowych; 3) ewidencjonowanie wyrażone w mierniku pieniężnym, w sposób ciągły, dokumentów i operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych, zgodnie z zakładowym planem kont; 19 4) okresowe ustalanie poniesionych kosztów, osiągniętych dochodów, strat i zysków oraz wyniku finansowego; 5) weryfikacja kont i ustalanie sald na koniec roku w celu sporządzenia sprawozdania finansowego; 6) uzgadnianie z Działem Rachuby Płac oraz ewidencjonowanie na kontach księgowych rozliczeń z tytułu obowiązkowych obciążeń wynikających z wypłacanych wynagrodzeń osobowych i bezosobowych (ZUS , pdof); 7) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji gotówkowych i bezgotówkowych; 8) okresowe sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PCC); 9) przygotowywanie, na podstawie ksiąg rachunkowych, danych finansowych niezbędnych do opracowania sprawozdań m.in. budżetowych, statystycznych. 2. Za całość pracy Działu Finansowo-Księgowego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne do pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go Zastępca Głównego Księgowego. Oddział 5 Dział Rachuby Płac § 42 1. Do obowiązków Działu Rachuby Płac należy: 1) wyliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy, umów zlecenia, o dzieło; 2) sporządzanie list płac, deklaracji ZUS, deklaracji podatkowych, deklaracji PFRON; 3) obsługa kartotek wynagrodzeń pracowników; 4) przygotowywanie pod kątem wynagrodzeń zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu; 5) okresowe uzgadnianie z Działem Finansowo – Księgowym sald składników wynagrodzeń osobowych i bezosobowych oraz ZUS-u i podatku; 6) prowadzenie ewidencji zobowiązań pracowników; 7) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym i Komornikami Sądowymi oraz innymi instytucjami zewnętrznymi. 2. Za całość pracy Działu Rachuby Płac odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległego mu działu. Zna obowiązujące przepisy prawa niezbędne do pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej lub Zastępca Głównego Księgowego. Oddział 6 Kasa Główna § 43 1. Do obowiązków Kasy Głównej należy: 1) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłaty dla pracowników, współpracowników, kontrahentów; 2) przyjmowanie utargów z kas biletowych i sklepowych Zamku Królewskiego; 3) przekazywanie środków do banku zgodnie z procedurami; 4) prowadzenie kasy ZFŚS (wpłaty i wypłaty); 5) sporządzanie raportów kasowych; 6) uzgadnianie sald z Działem Finansowo – Księgowym. 2. Pracownik prowadzący Kasę Główną odpowiedzialny jest materialnie za powierzone mienie. 20 Rozdział 7 Oddział 1 Główny Inżynier § 44 1. Do obowiązków Głównego Inżyniera należy: 1) 2) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy podległych mu komórek; szczegółowa znajomość przepisów niezbędnych na zajmowanym stanowisku w tym głównie prawa budowlanego; 3) znajomość procesu inwestycyjnego dla obiektów zabytkowych; 4) umiejętność kosztorysowania; 5) posiadanie uprawnień budowlanych bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń; 6) nadzór nad właściwym stanem technicznym obiektów, instalacji i urządzeń należących do Zamku Królewskiego; 7) nadzór nad przebiegiem procesów inwestycyjnych i remontowych dotyczących infrastruktury technicznej Zamku Królewskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 8) nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych i współpracą między nimi oraz współpraca z komórkami pozostałych pionów; 9) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków podległych mu komórek organizacyjnych. 2. Główny Inżynier odpowiada za: 1) stan techniczny obiektu; 2) prawidłowy i sprawny przebieg procesów inwestycyjnych i remontowych w Zamku Królewskim; 3) wdrażanie postępu technicznego; 4) współpracę z instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji; 5) gospodarkę finansową podległych komórek organizacyjnych, zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności Głównego Inżyniera zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. § 45 Głównemu Inżynierowi podlegają bezpośrednio: 1) Dział Budowlany; 2) Dział Inwestycji; 3) Dział Elektryczny; 4) Dział Sanitarny; 5) Sekretariat – Stanowisko ds. Ogólnotechnicznych. Oddział 2 Dział Budowlany § 46 1. Do obowiązków Działu Budowlanego należy: 1) przygotowywanie planu remontów; 2) sporządzanie kosztorysów inwestorskich planowanych prac remontowych; 3) weryfikacja kosztorysów ofertowych i powykonawczych; 4) ewidencja i przechowywanie dokumentacji; 5) rozliczanie remontów; 6) wykonanie sprawozdawczości w zakresie remontów; 7) bieżąca konserwacja oraz utrzymywanie w stanie zgodnym z warunkami technicznymi i obowiązującymi przepisami prawa, wszystkich elementów użytkowych kompleksu zabudowań Zamku Królewskiego; 8) kierowanie, nadzór i koordynacja remontów realizowanych przez firmy zewnętrzne, zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym. 21 2. Dział Budowlany odpowiada za: 1) 2) przygotowywanie, nadzór i rozliczenie prac budowlanych; wykonywanie na zlecenie innych komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego prac malarskich, stolarskich i ślusarskich; 3) zamawianie narzędzi, przyrządów i materiałów dla potrzeb działu i prowadzonych prac; 4) prowadzenie kontroli zużycia materiałów, narzędzi i przyrządów; 5) opracowywanie i realizację rocznych planów oraz wykonywanie sprawozdań z pracy; 6) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw i korespondencji w zakresie przyznanych kompetencji; 7) utrzymywanie w stanie zgodnym z warunkami technicznymi i obowiązującymi przepisami prawa, wszystkich elementów użytkowych kompleksu zabudowań Zamku Królewskiego. 3. Za całość pracy Działu Budowlanego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 4. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 5. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Warsztatów; 2) Specjalista ds. Dokumentacji; 3) Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego. 1. 2. 3. 4. Oddział 3 Dział Inwestycji § 47 Do obowiązków Działu Inwestycji należy: 1) kierowanie, nadzór i koordynacja sprawami dotyczącymi przygotowania i realizacji inwestycji; 2) wykonywanie kosztorysów inwestorskich; 3) weryfikacja kosztorysów ofertowych i powykonawczych; 4) ewidencja i przechowywanie dokumentacji; 5) rozliczanie inwestycji; 6) ewidencja zakupów inwestycyjnych; 7) wykonywanie sprawozdawczości w zakresie inwestycji. Dział Inwestycji odpowiada za: 1) przygotowywanie inwestycji zgodnie z obowiązującymi w procesie inwestycyjnym przepisami prawa; 2) nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji; 3) rozliczanie inwestycji; 4) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw i korespondencji w zakresie przyznanych kompetencji. Za całość pracy Działu Inwestycji odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 4 Dział Elektryczny § 48 1. Do obowiązków Działu Elektrycznego należy: 1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja instalacji i urządzeń elektroenergetycznych; 2) bieżące i okresowe przeglądy; 22 3) naprawa instalacji i urządzeń na terenie Zamku Królewskiego; dotyczy to instalacji: elektroenergetycznej, odgromowej, antenowej, oświetleniowej; 4) wykonywanie według zatwierdzonego projektu, instalacji elektrycznych i oświetleniowych na wystawach czasowych organizowanych w Zamku Królewskim; 5) konserwacja instalacji elektrycznej wystaw czasowych i stałych; 6) wykonywanie prac elektrycznych na zlecenie innych komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego; 7) obsługa techniczna imprez organizowanych w Zamku Królewskim w zakresie oświetlenia pomieszczeń. 2. Za całość pracy Działu Elektrycznego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 4. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Obsługi Zmianowej; 2) Warsztat Elektryczny. 1. 2. 3. 4. Oddział 5 Dział Sanitarny § 49 Do obowiązków Działu Sanitarnego należy: 1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja urządzeń sanitarnych; 2) bieżące i okresowe przeglądy oraz naprawy instalacji i urządzeń sanitarnych na terenie Zamku Królewskiego; 3) obsługa techniczna imprez organizowanych w Zamku Królewskim w zakresie dotrzymania uzgodnionych parametrów klimatycznych. Za całość pracy Działu Sanitarnego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Remontowy; 2) Zespół Eksploatacji, w tym: a) Brygada Obsługi Zmianowej, b) Brygada Konserwacji Automatyki, c) Brygada Konserwacji Sanitarnej i Wentylacyjnej. Oddział 6 Sekretariat – Stanowisko ds. Ogólnotechnicznych § 50 Do obowiązków Sekretariatu – Stanowiska ds. Ogólnotechnicznych należy: 1) ewidencja i przechowywanie korespondencji prowadzonej przez Głównego Inżyniera; 2) prowadzenie zbioru oraz wykazu wydanych zarządzeń, pism okólnych, instrukcji, aktów normatywnych, poleceń dotyczących komórek podległych Głównemu Inżynierowi; 3) przechowywanie protokołów z kontroli, inspekcji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczących komórek podległych Głównemu Inżynierowi; 4) prowadzenie terminarza spotkań i zebrań organizowanych przez Głównego Inżyniera; 5) przyjmowanie, ewidencja i rozliczanie zleceń prac usługowych dla innych działów Zamku Królewskiego; 23 6) 7) 8) prowadzenie całokształtu prac związanych z ewidencją, przechowywaniem, zawieraniem umów i wydawaniem poleceń działom podległym Głównemu Inżynierowi; współpraca z urzędami i instytucjami w sprawach związanych z realizacją zadań komórek podległych Głównemu Inżynierowi; organizacja prawidłowego i terminowego obiegu dokumentacji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej z komórek podległych Głównemu Inżynierowi. Rozdział 8 Oddział 1 Szef Ochrony 1. 2. 3. 4. § 51 Szef Ochrony stoi na czele wewnętrznej służby ochrony. Do obowiązków Szefa Ochrony należy: 1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy podległych mu komórek organizacyjnych i osób; 2) znajomość obowiązujących przepisów prawa w oparciu, o które funkcjonuje muzeum, w szczególności niezbędnych na zajmowanym stanowisku; 3) nadzór nad właściwym stanem zabezpieczeń obiektów, instalacji i urządzeń należących do Zamku Królewskiego w ramach zabezpieczeń Zamku Królewskiego w tym także ppoż. i elektronicznym systemem strzeżenia; 4) nadzorowanie wydatkowania środków finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków podległych komórek organizacyjnych; 5) zapewnienie sporządzania planu ochrony i innej dokumentacji ochronnej; 6) organizowanie ochrony, planowanie zadań, kierowanie podległymi komórkami oraz sprawowanie nadzoru nad wykonywanymi zadaniami; 7) prowadzenie instruktaży i zajęć szkoleniowych z pracownikami ochrony oraz dokumentowanie tych czynności, podejmowanie działań zmierzających do stałego doskonalenia form i metod ochrony Zamku Królewskiego; 8) dokonywanie okresowych pisemnych analiz i ocen stanu bezpieczeństwa Zamku Królewskiego; 9) informowanie Dyrektora lub jego zastępcę o stanie zagrożenia i ochrony Zamku Królewskiego; 10) sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem broni i amunicji oraz ich ewidencjonowaniem; 11) udział w naborze pracowników ochrony; 12) wykonywanie innych zadań służbowych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku publicznego i ochrony mienia – zleconych przez Dyrektora; 13) nadzorowanie pracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych angażowanych przez Zamek Królewski dla realizacji konkretnych zadań; 14) współpraca z innymi komórkami w pozostałych pionach. Szef Ochrony odpowiada za: 1) właściwy stan zabezpieczeń technicznych obiektu i bezpieczeństwo obiektu; 2) przebieg procesów inwestycyjnych i remontowych Zamku Królewskiego w zakresie ochrony – zabezpieczenia technicznego i ppoż.; 3) współpracę z instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji; 4) gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W czasie nieobecności Szefa Ochrony zastępuje go: 1) w zakresie ochrony fizycznej i dozoru ekspozycji Zastępca Szefa Ochrony lub dowódca zmiany; 2) w zakresie zabezpieczeń technicznych i ochrony ppoż. kierownik lub inny pracownik Działu Zabezpieczeń. § 52 Szefowi Ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony podlegają: 1) Straż Zamkowa; 2) Dział Zabezpieczeń Technicznych, w tym: 24 3) 4) 5) a) Brygada Obsługi Zmianowej, b) Warsztat Elektroniczny, c) Warsztat Mechaniczny; Dział Dozoru Ekspozycji, w tym: a) Zespół Pomocy Muzealnych, b) Zespół Monitoringu Wizyjnego; Stanowisko ds. Ochronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego; Stanowisko ds. PPOŻ. Oddział 2 Straż Zamkowa § 53 1. Straż Zamkowa działa na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r. Nr 4, poz. 31 z późn. zm.) oraz protokołu powołania z dnia 20 grudnia 2000 r. powstałego na podstawie w/w rozporządzenia w sprawie powołania wewnętrznej służby ochrony w Zamku Królewskim. 2. Do obowiązków Straży Zamkowej należy: 1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego terenu i obiektów Zamku Królewskiego; 2) ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamku Królewskiego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych; 3) ochrona mienia Zamku Królewskiego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; 4) konwojowanie mienia Zamku Królewskiego; 5) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie Zamku Królewskiego oraz powiadamianie Dyrektora lub jego zastępcę o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; 6) ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamku Królewskiego; 7) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie Zamku Królewskiego i zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 3. Za całość pracy Straży Zamkowej odpowiedzialny jest Szef Ochrony. 1. 2. 3. 4. Oddział 3 Dział Zabezpieczeń Technicznych § 54 Do obowiązków Działu Zabezpieczeń Technicznych należy: 1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja instalacji i urządzeń zabezpieczenia technicznego: a) elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, b) urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia; 2) bieżące i okresowe przeglądy; 3) naprawa instalacji i urządzeń zabezpieczających zabezpieczenia technicznego; 4) prawidłowa obsługa systemów elektronicznego zabezpieczenia technicznego. Zadania, o których mowa powyżej, dotyczą instalacji i urządzeń zabezpieczających zamontowanych na terenie Zamku Królewskiego. Dział Zabezpieczeń Technicznych odpowiada za: 1) ścisłą współpracę z Szefem Ochrony, Zastępcami Szefa Ochrony i dowódcami zmian Straży Zamkowej w zakresie bieżącej eksploatacji istniejących systemów zabezpieczania technicznego Zamku Królewskiego; 2) wykonywanie i realizację projektów zabezpieczeń technicznych wystaw czasowych organizowanych w Zamku Królewskim; 3) współpracę w zakresie prac modernizacyjnych i usprawniających istniejących i nowoprojektowanych systemów zabezpieczania technicznego; 4) konserwację instalacji i urządzeń zabezpieczenia technicznego wystaw czasowych i stałych. Za całość pracy Działu Zabezpieczeń Technicznych odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach 25 publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 5. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 6. W skład działu wchodzą: 1) Brygada Obsługi Zmianowej; 2) Warsztat Elektroniczny; 3) Warsztat Mechaniczny. Oddział 4 Dział Dozoru Ekspozycji § 55 1. Za całość pracy Działu Dozoru Ekspozycji odpowiedzialny jest Zastępca Szefa Ochrony, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Odpowiada za gospodarkę finansową podległego mu działu zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. W czasie nieobecności Zastępcy Szefa Ochrony zastępuje go dowódca zmiany Straży Zamkowej. 3. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Pomocy Muzealnych; 2) Zespół Monitoringu Wizyjnego. 1. 2. § 56 Do obowiązków Zespołu Pomocy Muzealnych należy: 1) kontrola biletów, zaproszeń, kart wstępu i innych dokumentów uprawniających do wejścia na teren ekspozycji lub na imprezy organizowane w Zamku Królewskim w miejscach wyznaczonych przez Szefa Ochrony; 2) sprzątanie pomieszczeń ekspozycyjnych według harmonogramu i zgodnie z poleceniami przełożonych; 3) opieka nad eksponatami w wyznaczonych salach; 4) alarmowanie Straży Zamkowej w wypadku zagrożenia osób i mienia; 5) czuwanie nad bezpieczeństwem zwiedzających, informowanie przełożonych o zagrożeniach wynikających np. z nadmiernego napływu zwiedzających lub indywidualnych zdarzeniach losowych (zachorowań, zasłabnięć itp.); 6) udzielanie zwiedzającym informacji dotyczących zachowania się na ekspozycji, informacji o kierunkach zwiedzania, drogach ewakuacyjnych, toaletach itp.; 7) kontrolowanie ruchu eksponatów na ekspozycji zgodnie z instrukcją ewidencjonowania i przenoszenia muzealiów w Zamku Królewskim; 8) przekazywanie przełożonym wszelkich uwag i spostrzeżeń mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia, zwłaszcza w przypadku stwierdzenia, że zachowanie osób lub grup wchodzących lub przebywających w Zamku Królewskim może takie zagrożenie stwarzać; 9) obsługiwanie i utrzymywanie w pełnej sprawności powierzonego sprzętu (np. radiotelefon, bezprzewodowy przycisk napadowy); 10) obsługa biura przepustek. Pracownicy Zespołu Pomocy Muzealnych podlegają bezpośrednio brygadziście Zespołu Pomocy Muzealnych, a w czasie jego nieobecności – dowódcy zmiany Straży Zamkowej. § 57 1. Do obowiązków Zespołu Monitoringu Wizyjnego należy: 1) obsługa i utrzymanie w pełnej sprawności i gotowości sprzętu CCTV; 2) prowadzenie stałego dozoru monitorowanych sektorów, sal i ciągów komunikacyjnych; 3) współpraca z dowódcą zmiany dyżurnej Straży Zamkowej, w tym natychmiastowe powiadamianie go o każdym zdarzeniu odbiegającym od normy, wymiana informacji, wykonywanie poleceń; 4) czuwanie nad bezpieczeństwem zwiedzających, gości i pracowników; 5) alarmowanie Straży Zamkowej w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia; 26 6) przekazywanie przełożonym wszelkich uwag i spostrzeżeń mogących mieć wpływ na poprawę bezpieczeństwa osób i mienia; 7) systematyczny udział w szkoleniach i odprawach. 2. Pracownicy Zespołu Monitoringu Wizyjnego odpowiadają za sprawność powierzonego im sprzętu oraz pomoc w utrzymywaniu bezpieczeństwa i porządku w polu widzenia obsługiwanych kamer. 1. 2. Oddział 5 Stanowisko ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego § 58 Do obowiązków na Stanowisku ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego należy: 1) planowanie działalności obronnej w czasie pokoju na wypadek przewidywanych zagrożeń; 2) opracowywanie, przy udziale właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych, określonej przepisami dokumentacji obronnej i jej systematyczne uaktualnianie; 3) realizacja zadań zarządzania kryzysowego, w tym: uruchamianie przedsięwzięć i procedur w obszarze zarządzania kryzysowego oraz dokonywanie analiz zagrożeń Zamku Królewskiego, personelu i obiektów sztuki; 4) opracowywanie planu operacyjnego funkcjonowania Zamku Królewskiego na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa, kryzysu polityczno-militarnego i wojny oraz jego aktualizacja; 5) konsultowanie i koordynowanie prac z zakresu obronności prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Zamku Królewskiego oraz przeprowadzanie z upoważnienia Dyrektora okresowych kontroli; 6) realizacja przedsięwzięć organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Stałego Dyżuru; 7) udział w szkoleniach obronnych organizowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego i inne instytucje; 8) planowanie szkoleń dla pracowników Zamku Królewskiego; 9) sporządzanie sprawozdań z działalności obronnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawą działalności w wymienionym wyżej zakresie stanowią: obowiązujące akty prawne, wytyczne Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Szefa Obrony Cywilnej m. st. Warszawy oraz decyzje Dyrektora Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego m. st. Warszawy, a także zarządzenia i wytyczne Dyrektora. Oddział 6 Stanowisko ds. PPOŻ. § 59 Do obowiązków na Stanowisku ds. PPOŻ. należy: 1) systematyczna kontrola stanu bezpieczeństwa ppoż.; 2) wydawanie zaleceń w sprawie poprawy stanu bezpieczeństwa ppoż., przedkładanie wniosków i protokołów pokontrolnych Szefowi Ochrony oraz Dyrektorowi lub Jego Zastępcy; 3) inicjowanie przedsięwzięć dla zmniejszenia stopnia zagrożenia pożarowego; 4) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów ppoż., kierowanie wniosków do Dyrektora lub jego zastępcy o ukaranie dyscyplinarne pracowników naruszających przepisy ppoż., a w wypadku kierowników również w razie stwierdzenia braku dostatecznego nadzoru z ich strony; 5) prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawami ppoż.; 6) monitorowanie na bieżąco wszelkich przepisów w zakresie ppoż., oraz aktualizowanie wiedzy w zakresie zmiany przepisów i możliwości podnoszenia bezpieczeństwa ppoż. muzeów; 7) udział w komisjach odbioru pomieszczeń i urządzeń oddawanych do użytku pod względem bezpieczeństwa ppoż.; 8) prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników, stażystów i praktykantów podejmujących pracę w Zamku Królewskim, udział w szkoleniach i organizowaniu szkoleń wyższych stopni; 9) prowadzenie bieżących i kompleksowych kontroli stanu bezpieczeństwa ppoż. muzeum; 10) nadzór nad terminowym usuwaniem stwierdzonych zagrożeń pożarowych; 11) aktualizowanie instrukcji alarmowania na wypadek pożaru, planów operacyjnych obrony ppoż. i ewakuacji osób; 27 12) nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i rozmieszczeniem sprzętu gaśniczego; 13) współdziałanie z innymi służbami ze szczególnym uwzględnieniem Straży Zamkowej, Stanowiska ds. BHP i działów technicznych w zakresie bieżącej kontroli i formułowania zadań na przyszłość; 14) czuwanie nad stanem bezpieczeństwa ppoż. w czasie organizowanych w Zamku Królewskim imprez według zapotrzebowania zgłaszanego przez komórki organizacyjne. Rozdział 9 Inne komórki organizacyjne podległe Pierwszemu Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania Oddział 1 Dział Administracyjno-Gospodarczy § 60 1. Do obowiązków Działu Administracyjno-Gospodarczego należy: 1) zarządzanie ruchomym i nieruchomym majątkiem Zamku Królewskiego; 2) utrzymywanie w czystości pomieszczeń Zamku Królewskiego i innych budynków do niego należących oraz najbliższego otoczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) zlecanie i kontrola realizacji zleceń na usługi zewnętrzne w zakresie napraw i konserwacji majątku zamkowego podległego Działowi Administracyjno-Gospodarczemu; 4) kontrola i potwierdzanie prawidłowości rachunków wystawionych za wykonane usługi; 5) wprowadzanie i kontrolowanie prawidłowego stosowania zarządzeń i instrukcji normujących sprawy prowadzone przez dział; 6) sporządzanie sprawozdań i informacji o stanie majątku Zamku Królewskiego i czynnościach związanych z jego utrzymaniem; 7) opracowywanie planów zaopatrzenia materiałowego w oparciu o zgłoszone zapotrzebowanie komórek organizacyjnych; realizacja zakupów; 8) prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją majątku Zamku Królewskiego i jego przechowywaniem, z wyjątkiem muzealiów; 9) sporządzanie umów najmu i nadzór nad ich realizacją; 10) organizowanie pracy transportu samochodowego i gospodarowanie pojazdami; 11) prowadzenie zleceń wewnętrznych i zewnętrznych na naprawy i konserwacje; 12) zbieranie zamówień na usługi gospodarcze z innych działów; 13) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (RW, RW-PNU, WZ, ZW) i rejestru wydania dokumentów komórkom organizacyjnym Zamku Królewskiego; 14) wystawianie dokumentów na pobieranie odzieży roboczej i środków czystości; 15) wystawianie przepustek materiałowych na wywóz lub wyniesienie przedmiotów i materiałów składających się na majątek Zamku Królewskiego (z wyłączeniem muzealiów); 16) prowadzenie kartoteki wydanej odzieży roboczej i mundurów; 17) sporządzanie listy osób uprawnionych do świadczeń rzeczowych z tytułu pracy w szkodliwych warunkach. 2. Za całość pracy Działu Administracyjno-Gospodarczego odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne do pracy na stanowisku i do pełnienia powierzonej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 4. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Pracowników Porządkowych; 2) Zespół Logistyki; 3) Zespół Gospodarowania Majątkiem. 28 § 61 Do obowiązków Zespołu Pracowników Porządkowych należy: 1) zapewnienie czystości administrowanych pomieszczeń; 2) zapewnienie czystości toalet; 3) obsługa szatni; 4) przyjmowanie i realizacja zleceń transportowych (transport wewnętrzny przedmiotów i materiałów) na terenie Zamku Królewskiego; 5) sprzątanie dziedzińca i terenu wokół Zamku Królewskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6) obsługa pokoi gościnnych. 2. Za realizację zadań Zespołu Pracowników Porządkowych odpowiedzialny jest kierownik Zespołu, do którego obowiązków należy w szczególności: 1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac podległych mu brygad i osób skutkujących zachowaniem należytej czystości Zamku Królewskiego, terenów do niego należących oraz otoczenia podlegającego utrzymaniu w czystości na podstawie obowiązujących przepisów; 2) koordynacja rezerwacji pokoi gościnnych oraz rozliczanie pobytu gości w tych pokojach we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym; 3) znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku i do pełnienia powierzonej funkcji; 4) odpowiedzialność za gospodarkę finansową podległej mu komórki organizacyjnej zgodnie z: a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. W czasie nieobecności kierownika Zespołu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 1. § 62 1. Do obowiązków Zespołu Logistyki należy: 1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem, przyjmowaniem oraz wydawaniem materiałów i środków podległych magazynowi ogólnemu; 2) przygotowywanie wykazów zbędnych i nadmiernych zapasów magazynowych; 3) sprawowanie pieczy nad majątkiem znajdującym się w magazynie ogólnym; 4) prowadzenie bieżącej dokumentacji magazynowej; 5) przyjmowanie i wydawanie materiałów z magazynu ogólnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) wystawianie dokumentów przychodowych i rozchodowych obrotu materiałowego; 7) przekazywanie w ustalonych terminach dokumentów obrotu materiałowego do Działu Finansowo- Księgowego; 8) przechowywanie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji magazynowej; 9) utrzymywanie w magazynach porządku i czystości; 10) realizowanie zamówienia na zakupy według zapotrzebowania rocznego komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego; 11) realizowanie zakupów doraźnych związanych z koniecznością zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zamku Królewskiego; 12) sporządzanie bilansu potrzeb; 13) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą materiałów zbytecznych; 14) organizacja przewozu osób i rzeczy w pełnym zakresie tj. przy użyciu własnych lub wynajętych środków transportu; 15) prowadzenie wszelkich spraw związanych z posiadaniem taboru samochodowego w szczególności: prowadzenie ewidencji ruchu pojazdów, przebiegu i zużycia paliwa; 16) prowadzenie wypożyczalni narzędzi. 2. Kierownik Zespołu Logistyki i podlegli mu pracownicy odpowiadają materialnie za gospodarowanie powierzonym majątkiem. 29 3. Za realizację zadań Zespołu Logistyki odpowiedzialny jest kierownik Zespołu, do którego obowiązków należy w szczególności: 1) koordynacja pracy taboru samochodowego; 2) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy podległych mu osób; 3) znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku i do pełnienia powierzonej funkcji; 4) odpowiedzialność za gospodarkę finansową podległej mu komórki organizacyjnej zgodnie z: a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 4. W czasie nieobecności kierownika Zespołu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. § 63 1. Do obowiązków Zespołu Gospodarowania Majątkiem należy: 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem (z wyjątkiem zbiorów muzealnych), w tym: a) klasyfikowanie, ewidencjonowanie i znakowanie nowo przyjętych przedmiotów majątkowych oraz przekazywanie ich użytkownikom, b) sporządzenie i przechowywanie dowodów przyjęcia składnika majątkowego, c) prowadzenie ksiąg inwentarzowych: środków trwałych i wyposażenia, d) sporządzanie na podstawie wniosku Komisji Kwalifikacyjno-Likwidacyjnej protokołów likwidacji, e) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie ewidencji majątku, bieżące przekazywanie dokumentacji i uzgodnienia ewidencji; 2) prowadzenie inwentaryzacji majątku (z wyjątkiem zbiorów muzealnych) tj.: a) sporządzanie we współpracy z Działem Prawnym i Zamówień Publicznych projektów zarządzeń dotyczących terminów i zakresu przeprowadzonych inwentaryzacji, b) sporządzanie projektów instrukcji przeprowadzenia spisów, c) rozliczanie inwentaryzacji; 3) zapewnianie sprawnego działania urządzeń biurowych i wyposażenia (z wyjątkiem sprzętu komputerowego i telefonicznego); 4) prowadzenie spraw dotyczących podatku od nieruchomości, w tym sporządzanie deklaracji podatkowych; 5) prowadzenie umów z zakresu wynajmu obiektów i pomieszczeń; 6) prowadzenie spraw wypożyczeń - odpłatnych i nieodpłatnych elementów wyposażenia; 7) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem majątku (z wyjątkiem eksponatów), od odpowiedzialności cywilnej oraz nieszczęśliwych wypadków; 8) prowadzenie spraw związanych z porządkowaniem dokumentacji działu i przekazywaniem jej do archiwum zakładowego zgodnie z ustalonymi w tym zakresie terminami i zasadami; 9) wystawianie przepustek materiałowych na wywóz materiałów i urządzeń poza teren Zamku Królewskiego na podstawie wniosków komórek organizacyjnych oraz współpraca w tym zakresie z Szefem Ochrony; 10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy przyjmowaniu wszelkich nabytych składników majątku w tym środków trwałych w budowie. 2. Za realizację zadań Zespołu Gospodarowania Majątkiem odpowiedzialny jest kierownik Zespołu, do którego obowiązków należy w szczególności: 1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy podległych mu osób; 2) znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku i do pełnienia powierzonej funkcji; 3) odpowiedzialność za gospodarkę finansową podległej mu komórki organizacyjnej zgodnie z: a) art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 885), b) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 30 3. W czasie nieobecności kierownika Zespołu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 2 Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych § 64 1. Za całość pracy Działu Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne do pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. 3. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Kadr; 2) Kancelaria Główna; 3) Stanowisko ds. Socjalnych. § 65 Do obowiązków Zespołu Kadr należy: 1) bieżąca aktualizacja bazy danych, wszystkich pracowników zatrudnionych w Zamku Królewskim; 2) realizowanie polityki zatrudnienia w ścisłej współpracy i według wytycznych Dyrektora lub jego zastępcy Zamku Królewskiego; 3) prowadzenie rejestru czasu pracy oraz ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy; 4) współudział i ścisła współpraca w przygotowywaniu zarządzeń Dyrektora dotyczących spraw pracowniczych; 5) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i doborem personelu do pracy w Zamku Królewskim; 6) prowadzenie bazy danych ofert pracy napływających do Zamku Królewskiego; 7) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników; 8) czuwanie nad prawidłowym procesem adaptacji pracowników rozpoczynających pracę w Zamku Królewskim; 9) sprawowanie nadzoru nad kształtowaniem prawidłowych relacji między pracownikami, badanie przyczyn ewentualnych konfliktów, podejmowanie działań dla ich rozwiązania i zapobiegania w przyszłości; 10) dbałość o ścisłe przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy, zakładowego układu zbiorowego pracy i regulaminu pracy; 11) współpraca z organizacjami związkowymi; 12) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań i analiz wynikających z zakresu czynności; 13) prowadzenie dokumentacji wynikającej ze stosunku pracy; 14) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny; 15) prowadzenie ewidencji wydanych druków identyfikacyjnych w szczególności: przepustek tymczasowych, legitymacji pracowniczych, identyfikatorów; zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Zamku Królewskiego. § 66 1. Do obowiązków Kancelarii Głównej należy: 1) obsługa wszystkich komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego w zakresie: a) pakowania, adresowania, doręczania i wysyłania korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, b) zleceń kserograficznych oraz prostych prac introligatorskich, c) przepisywania tekstów w zakresie zarządzania Zamkiem Królewskim, 2) prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej Zamku Królewskiego, w tym ofert przetargowych i paczek; 31 3) prowadzenie rejestru, rozliczeń oraz sprawozdań z działalności kserograficznej; 4) prowadzenie ewidencji stempli, pieczęci i referentek; 5) terminowe dokonywanie i rozliczanie zaliczek, pokwitowań, zleceń faktur VAT i opłat pocztowych; 6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania kancelarii. 2. Pracownicy Kancelarii Głównej odpowiadają za powierzone dokumenty i korespondencję przychodzącą i wychodzącą, estetykę wykonywanych prac, terminowość doręczeń oraz za powierzony sprzęt. § 67 Do obowiązków na Stanowisku ds. Socjalnych należy: 1) prowadzenie dokumentacji, w tym przyjmowanie wniosków, oświadczeń i innych dokumentów od osób uprawnionych; kompletowanie ich i przygotowywanie dokumentacji na posiedzenia Komisji Socjalnej; 2) prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 3) opracowywanie, konsultowanie ze związkami zawodowymi i przedkładanie do akceptacji Dyrektora lub jego zastępcy planów podziału Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 4) przestrzeganie ustalonych zasad podziału środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zapisu regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 5) pomoc w organizowaniu wypoczynku pracowników i ich rodzin, według zapotrzebowania i możliwości Zamku Królewskiego; 6) pomoc w zaspokajaniu innych potrzeb socjalnych pracowników zależnie od zapotrzebowania i możliwości Zamku Królewskiego; 7) sprawowanie opieki nad emerytowanymi pracownikami Zamku Królewskiego oraz rencistami w tym przede wszystkim: a) organizowanie pomocy dla osób wymagających opieki, b) organizowanie wyjazdów rekreacyjno-rehabilitacyjnych, c) organizowanie zwiedzania wystaw w Zamku Królewskim; 8) organizacja imprez okolicznościowych dla dzieci pracowników Zamku Królewskiego; 9) prowadzenie działalności z zakresu kultury, rekreacji i sportu; 10) nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem oraz bieżąca kontrola wydatkowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 11) ścisła współpraca z Działem Finansowo-Księgowym i przedstawicielami związków zawodowych; 12) przygotowywanie opracowań, analiz i sprawozdań związanych z zakresem pracy; 13) koordynowanie pracy Komisji Socjalnej. Oddział 3 Dział Prawny i Zamówień Publicznych § 68 1. Do obowiązków Działu Prawnego i Zamówień Publicznych należy: 1) przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i radcą prawnym oraz prowadzenie ich rejestru; 2) przechowywanie dokumentów prawnych dotyczących działalności Zamku Królewskiego; 3) przygotowywanie projektów umów we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz przedstawianie ich radcy prawnemu; 4) protokołowanie kolegiów kierowniczych i innych zebrań oraz ewidencjonowanie protokołów; 5) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz przepisami wewnętrznymi, w tym: a) udział w pracach komisji przetargowych, b) prowadzenie dokumentacji poszczególnych zamówień publicznych, c) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, d) sporządzanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych. 2. Za całość pracy Działu Prawnego i Zamówień Publicznych odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu osób. Zna obowiązujące przepisy prawa w oparciu, o które funkcjonuje muzeum, i niezbędne 32 3. w pełnionej funkcji. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej. Oddział 4 Dział IT § 69 1. Za całość pracy Działu IT odpowiedzialny jest kierownik Działu, który ma obowiązek: planować, organizować, koordynować i kontrolować pracę podległych mu komórek organizacyjnych i osób. Zna obowiązujące przepisy prawa, niezbędne na zajmowanym stanowisku. Zarządza bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym zgodnie z wymogami prawa i wskazówkami Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w ramach obowiązków Administratora Systemów Informatycznych wynikających z przepisów wewnętrznych Zamku Królewskiego. Odpowiada za gospodarkę finansową podległych mu komórek organizacyjnych zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) i ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. W czasie nieobecności kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik podległego mu działu. 3. W skład działu wchodzą: 1) Zespół Informatyki; 2) Zespół Teletechniczny i Akustyki. § 70 Do obowiązków Zespołu Informatyki należy: 1) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem systemów informatycznych pod kątem potrzeb Zamku Królewskiego; 2) wdrażanie systemów informatycznych; 3) nadzór nad eksploatacją, modyfikacją i rozbudową systemów informatycznych; 4) szkolenie ogólne pracowników w zakresie wykorzystania urządzeń informatycznych; 5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie opracowania i wykorzystania programów użytkowych; 6) sporządzanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań z realizacji zadań; 7) zapewnienie właściwej konserwacji i stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie Zamku Królewskiego; 8) zapewnienie bezpieczeństwa informacji przechowywanych w systemach informatycznych; 9) prowadzenie ewidencji sprzętu, haseł bezpieczeństwa, oprogramowania. § 71 Do obowiązków Zespołu Teletechnicznego i Akustyki należy: 1) prawidłowa eksploatacja i konserwacja instalacji i urządzeń telefonicznych; 2) prowadzenie projektów rozbudowy systemów telefonicznych przewodowych i bezprzewodowych; 3) bieżące i okresowe przeglądy infrastruktury teletechnicznej; 4) naprawa instalacji i urządzeń na terenie Zamku Królewskiego; dotyczy to instalacji: telefonicznej, elektroakustycznej, antenowej, kinowej, video i radiotelefonicznej; 5) sporządzanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań z realizacji zadań; 6) zapewnienie właściwej konserwacji i stałej sprawności technicznej urządzeń stanowiących wyposażenie komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego; 7) techniczną obsługę imprez organizowanych w Zamku Królewskim w zakresie nagłaśniania pomieszczeń, nagrywania i odtwarzania w/w imprez, wyświetlania filmów, przeźroczy i projekcji video. 33 Oddział 5 Radcy Prawni § 72 Do obowiązków Radców Prawnych należy: 1) obsługa prawna komórek organizacyjnych; 2) udzielanie na zlecenie Dyrektora lub jego zastępcy oraz na wniosek pracowników informacji, porad, wyjaśnień i opinii prawnych w sprawach dotyczących w szczególności: a) umów wywołujących skutki prawne i zobowiązania finansowe Zamku Królewskiego, b) wewnętrznych zarządzeń, instrukcji i regulaminów dotyczących stosunków prawnych Zamku Królewskiego, c) zasadności roszczeń majątkowych (pieniężnych) pracowników i innych osób; przestępstw popełnionych na szkodę Zamku Królewskiego i podejrzenia ich popełnienia oraz umorzenia wierzytelności Zamku Królewskiego, d) udzielania podmiotom gospodarczym zamówień na usługi lub roboty oraz spisywanie na straty nieściągalnych należności, e) w sprawach prowadzonych przez Dział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych; 3) informowanie Dyrektora, jego zastępców i właściwych komórek organizacyjnych o nowych przepisach prawnych oraz orzecznictwie w sprawach pozostających przedmiotem zainteresowania służb zamkowych; 4) zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym; 5) opracowywanie projektów umów nietypowych; 6) opracowywanie pod względem prawnym projektów zarządzeń i pism okólnych dotyczących działalności Zamku Królewskiego oraz opiniowanie projektów innych aktów: regulaminów i instrukcji opracowanych przez komórki organizacyjne Zamku Królewskiego, a w związku z tym: a) opracowywanie pism procesowych i prowadzenie dla każdej sprawy odrębnych akt, b) załatwianie w sekretariatach sądów niezbędnych czynności, stawanie na rozprawach, prowadzenie repertorium spraw sądowych, 7) opieka prawna nad pracami komisji przetargowych i postępowaniem przetargowym. Oddział 6 Stanowisko ds. Ochrony Danych Osobowych § 73 Do obowiązków na Stanowisku ds. Ochrony Danych Osobowych należy: 1) zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez: a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych w Zamku Królewskim z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oraz Dz. U. z 2014 poz. 1662) oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla Dyrektora, b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oraz Dz. U. z 2014 poz. 1662)oraz przestrzegania zasad w niej określonych, c) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych; 2) prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych w Zamku Królewskim na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oraz Dz. U. z 2014 poz. 1662); 3) przygotowywanie projektów upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie i aktualizacja ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Zamku Królewskim zgodnie z wewnętrznymi regulacjami; 4) identyfikacja zagrożeń i analiza ryzyka w odniesieniu do procesu przetwarzania danych osobowych w Zamku Królewskim; 5) wykrywanie naruszeń i właściwe reagowanie w sytuacji naruszenia lub podejrzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. 34 Oddział 7 Stanowisko ds. BHP § 74 Do obowiązków na Stanowisku ds. BHP należy: 1) systematyczna kontrola warunków pracy, sporządzanie i przedkładanie informacji i raportów o stanie bhp w Zamku Królewskim; 2) opracowywanie planów poprawy warunków pracy oraz kontrola realizacji planów zatwierdzonych; 3) prowadzenie w pełnym zakresie dokumentacji związanej z bhp, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji powypadkowej; 4) dokonywanie okresowej oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, informowanie Pracowników o ryzyku zawodowym, sporządzanie stosownej dokumentacji oraz inicjowanie działań zmierzających do poprawy warunków pracy; 5) stały udział w pracach Komisji BHP, komisjach odbioru pomieszczeń i urządzeń oddawanych do użytku oraz ich ocena pod względem zgodności przepisów bhp; 6) prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników, stażystów i praktykantów podejmujących pracę w Zamku Królewskim, udział w szkoleniach i organizowaniu szkoleń wyższego stopnia; 7) systematyczne poznawanie nowych i nowelizowanych aktów prawnych w zakresie bhp, udział w tworzeniu i aktualizacji procedur i instrukcji w zakresie bhp w Zamku Królewskim; 8) wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w obszarze systemów zarządzania bhp; 9) aktywna współpraca z zewnętrznymi organami kontroli; 10) współdziałanie z pracodawcą, społecznym inspektorem pracy w tworzeniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; 11) kontrola zasadności przydzielania środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej oraz stosowania ich zgodnie z przeznaczeniem; 12) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bhp, uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi ze środowiskiem pracy; 13) informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz wnioskowanie zmierzające do usunięcia tych zagrożeń; 14) kierowanie do Dyrektora lub jego zastępcy wniosków o ukaranie dyscyplinarne pracowników naruszających przepisy bhp, a w przypadku kierowników również w razie stwierdzenia braku dostatecznego nadzoru z ich strony; 15) wstrzymywanie pracy maszyn i urządzeń w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia oraz zdrowia pracowników oraz niezwłoczne powiadomienie o tym fakcie Dyrektora lub jego zastępcy. Oddział 8 Komisje § 75 Komisja Kwalifikacyjno-Likwidacyjna odpowiada za wykonywanie czynności dotyczących likwidacji składników majątku Zamku Królewskiego. Zasady jej funkcjonowania określają zarządzenia Dyrektora. § 76 Komisje Inwentaryzacyjne działają na podstawie zarządzeń Dyrektora i odpowiadają za wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z obowiązującą zakładową instrukcją inwentaryzacyjną. Oddział 9 Sekretariat Ogólny § 77 Do obowiązków Sekretariatu Ogólnego należy: 1) obsługa sekretariatów zastępców Dyrektora oraz kierowanie ruchem interesantów; 2) prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań oraz posiedzeń Dyrektora i jego zastępców; 3) prowadzenie książki telefonicznej; 4) odbieranie rozmów telefonicznych; 5) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przekazywanie korespondencji przychodzącej do dekretacji; 35 6) przechowywanie wydanych zarządzeń i protokołów komisji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej; 7) przygotowanie oraz organizacja wysyłania korespondencji, obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej; 8) zaopatrywanie Sekretariatów zastępców Dyrektora w materiały biurowe, promocyjne i wydawnictwa; 9) współpraca z innymi działami Zamku Królewskiego; 10) sprawowanie pieczy nad pieczęcią urzędową przeznaczoną na użytek własny; 11) załatwianie formalności związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników Zamku Królewskiego; 12) organizacja pobytu gości zagranicznych w Zamku Królewskim; 13) współpraca z pionem Finansowym w zakresie rozliczania kosztów delegacji pracowników oraz pobytu gości; 14) koordynowanie i protokołowanie posiedzeń Komisji Architektoniczno-Konserwatorskich. Rozdział 10 Regulacje końcowe § 78 1. Pracownicy Zamku Królewskiego zobowiązani są do przestrzegania zakresów czynności i obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, tak aby z jednej strony nie dochodziło do wykonywania prac, za które odpowiedzialna jest inna komórka organizacyjna, z drugiej unikania podejmowania przypisanych jej czynności. 2. Niezależnie od określonych niniejszym Regulaminem czynności komórek organizacyjnych, wszyscy pracownicy Zamku Królewskiego zobowiązani są do wykonywania innych poleceń przełożonych, o ile są one zgodne z przygotowaniem zawodowym, umiejętnościami i możliwościami, a także mieszczą się w granicach określonych w umowie o pracę. 3. Pracownicy wszystkich szczebli zobowiązani są do przestrzegania procedury postępowania służbowego tj. 1) zwracania się do kierownika komórki organizacyjnej lub Dyrektora za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego; 2) kierowanie poleceń lub zleceń na wykonanie prac za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej a nie zwracanie się wprost do bezpośredniego wykonawcy zlecenia; 3) przestrzegania ustalonego między Dyrektorem i jego zastępcami podziału czynności i kierowanie spraw według merytorycznego podziału kompetencji, pamiętając, że Dyrektor ma w każdej sprawie głos ostateczny i decydujący. 4. Do zakresu czynności i obowiązków wszystkich pracowników należy znajomość i przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz wszelkich zarządzeń i regulaminów wydawanych przez Dyrektora, a zwłaszcza Regulaminu pracy. 5. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez pracowników czynności o skutkach finansowych lub prawnych bez uzgodnienia i upoważnienia/zgody Dyrektora lub jego Zastępców oraz Głównego Księgowego. 6. Czynności związane z występowaniem na zewnątrz w imieniu Zamku Królewskiego, w tym udzielanie wywiadów dla prasy, radia i telewizji mogą mieć miejsce jedynie po uprzednim uzyskaniu akceptacji Dyrektora. 7. W sprawach czynności nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzję podejmuje Dyrektor lub jego Zastępcy. 8. Za wprowadzenie i przestrzeganie niniejszego Regulaminu szczególna odpowiedzialność spoczywa na kierownikach komórek organizacyjnych, którzy zobowiązani są do przekazania pracownikom informacji o czynnościach komórek organizacyjnych Zamku Królewskiego w zakresie dla nich koniecznym oraz do redagowania i uaktualniania zakresu czynności pracowników. 36