Regulamin - KalendarzBiegowy.pl

REGULAMIN
II BIEGU NA ORIENTACJĘ POD TYSIĄCLETNIMI DĘBAMI
W KAZIMIERZU BISKUPIM
1. ORGANIZATOR: Klub Biegacza bezFormy.pl
Urząd Gminy Kazimierz Biskupi
2. OBSŁUGA
Kierownik zawodów: Paweł Prokop
Sędzia trasy: Robert Lipiński
Budowniczy tras: Klub Biegacza bezFormy.pl
Szef biura zawodów: Małgorzata Lipińska
3. BAZA
Hala Sportowa w Kazimierzu Biskupim ul. Węglewska
4. CHARAKTERYSTYKA TRAS
Trasa 30 km+30 km (trasa umiarkowanie trudna, dedykowana doświadczonym
zawodnikom oraz osobom średniozaawansowanym; przeciętny stopień trudności punktów
kontrolnych (około 10 punktów kontrolnych na każdej pętli), ciekawy teren o
zróżnicowanym przebiegu, trasa polecana także dla osób pokonujących dystans w zespole;
duży limit czasowy; wymagane dobre przygotowanie wytrzymałościowe)
Trasa 30 km (trasa łatwa, dedykowana osobom rozpoczynającym przygodę z biegiem na
orientację; wymagane przygotowanie wytrzymałościowe; około 10 punktów kontrolnych,
duży zapas czasowy umożliwia pokonanie trasy marszem)
Trasa 10 km (trasa łatwa, dedykowana całym rodzinom, także z dziećmi lub zawodnikom
o przeciętnych umiejętnościach kondycyjnych i elementarnych zdolnościach posługiwaniu
się mapą, bez konieczności używania kompasu; kilka łatwych punktów kontrolnych, duży
limit czasowy umożliwia wycieczkę rodzinną lub wyprawę przygodową z częstymi
postojami rekreacyjnymi w pięknych okolicach Kazimierza Biskupiego)
Trasa:
trasa przebiega w większości po drogach leśnych i polnych oraz po drogach utwardzonych
5. START I META: Baza zawodów
9 maja, godzina 5:05 – punktualnie o wschodzie słońca: start trasy 30 km + 30 km
(dwie różne pętle z przepakiem w bazie zawodów)
9 maja, godzina 8.00 – start uczestników trasy 30 kilometrów
9 maja, godzina 10.00 – start trasy 10 kilometrów
15.00 – zamknięcie wszystkich tras
6. CELE ZAWODÓW:
·
promocja walorów turystycznych Kazimierza Biskupiego.
·
promocja rekreacji i ciekawych form aktywności fizycznej
·
popularyzowanie imprez na orientację i wymiana sportowych doświadczeń
7. OGÓLNE ZASADY ZAWODÓW
Celem zawodów jest pokonanie pieszo, biegiem, marszobiegiem lub marszem całej trasy w
limicie czasowym. Start wszystkich uczestników, w ramach danego dystansu, odbywa się
równocześnie. Wszyscy zawodnicy zmierzają w kierunku mety zaliczając po drodze
oznaczone na mapie Punkty Kontrolne (PK). Rywalizacja trwa non-stop do momentu
przekroczenia linii mety lub powiadomienia sędziego o opuszczeniu trasy. Przerwy na
trasie i w bazie rajdu są wliczane do ogólnego czasu pokonania trasy.
Zadaniem uczestników jest zgłoszenie się na poszczególnych punktach kontrolnych. Droga
pomiędzy kolejnymi punktami jest całkowicie dowolna i zależy od zawodników.
O kolejności w klasyfikacji końcowej decyduje liczba zaliczonych punktów kontrolnych.
Przy jednakowej liczbie zaliczonych PK decyduje czas przybycia zawodnika na metę do
sędziego potwierdzającego przybycie.
Na wszystkich etapach oraz na wszystkich punktach kontrolnych zawodnicy muszą pojawić
się z pełnym wyposażeniem wymaganym na trasie.
Wydawanie map na starcie następuje na 5 minut przed godziną startu. Organizatorzy
imprezy na starcie dostarczają mapę topograficzną (skala 1:50000) powiększoną do skali
1:25 000 z zaznaczonymi PK. Używanie innych map niż te dostarczone przez
organizatorów jest zabronione i grozi dyskwalifikacją.
Uczestnicy biegów 30 + 30 oraz 30 pokonują kolejne PK zgodnie z kolejnością. Na trasie
Biegu na 10 km kolejność zaliczania punktów jest dowolna.
POTWIERDZANIE OBECNOŚCI NA PUNKTACH KONTROLNYCH
Każdy punkt kontrolny wyposażony jest biało-pomarańczowy lampion, kolejny numer oraz
przyrząd do potwierdzania (perforator). Warunkiem potwierdzenia obecności na PK jest
samodzielne perforowanie odpowiedniego pola karty startowej dla danego PK. W
przypadku braku lampionu (kradzieży itp.) należy zabrać jako potwierdzenie confetti, które
jest rozsypane w miejscu PK. Istnieje też możliwość potwierdzenia PK poprzez zrobienie
zdjęcia aparatem cyfrowym (np. w komórce) miejsca gdzie powinien być PK. Organizator
uprzedza jednak, że zdjęcie może nie zostać zatwierdzone, gdy jest niewyraźne lub złej
jakości.
8. ZGŁOSZENIA I WPISOWE
Zgłoszenia do biegu należy dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie
biegu do końca kwietnia 2015 r.
Istnieje możliwość zapisów i dokonania opłat startowych w biurze zawodów w dniach 8 i 9
maja. W przypadku wpłat gotówkowych w biurze zawodów i braku zgłoszenia zawodnika
poprzez formularz zgłoszeniowy do końca kwietnia doliczana będzie opłata 10 złotych.
W przypadku udziału w imprezie większej ilości zawodników z jednej rodziny (2 i więcej)
istnieje możliwość przyznania zniżki rodzinnej, o której decyduje Organizator, po
wcześniejszym uzgodnieniu z zainteresowanymi zawodnikami (najlepiej mailowo do końca
kwietnia)
Trasa 30+30: 50 złotych (60 złotych w biurze)
Trasa 30: 30 złotych (40 złotych w biurze)
Trasa 10: 20 złotych (30 złotych w biurze)
Z opłaty zwolnieni są mieszkańcy Gminy Kazimierz Biskupi, którzy zgłosili się poprzez
formularz zgłoszeniowy w regulaminowym terminie, tj. do końca kwietnia 2015 r.
U W A G A:
Wpisowe prosimy przelewać na konto Klubu Biegacza bezFormy.pl:
Dane klubu: Klub Biegacza bezFormy.pl ul. Klasztorna 3A, 62-530 Kazimierz Biskupi
numer rachunku bankowego:
2324 9000 0500 0045 0070 3004 23 Alior Bank Oddział w Koninie,
w dopisku proszę umieścić tekst: „BIEG NA ORIENTACJĘ TRASA .....″ liczba kilometrów
oraz imię nazwisko osoby, której wpisowe dotyczy.
9. ŚWIADCZENIA
W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje:
mapa z zaznaczonymi punktami kontrolnymi
numer startowy
miejsce noclegowe na hali sportowej z 8/9 maja (wymagany śpiwór i karimata)
pamiątkowy medal
dyplom ukończenia biegu (na życzenie)
wodę, herbatę lub kawę w bazie
dostęp do pryszniców, sanitariatów
posiłek regeneracyjny dla trasy 30km+30km oraz 30 km
Dla zwycięzców - puchary w kategorii „Open” i „Mieszkaniec Gminy Kazimierz Biskupi”
10. SZCZEGÓŁOWE PRZEPISY
Otrzymany w biurze numer startowy powinien być umieszczony w widocznym miejscu.
Przez tereny Rezerwatów Przyrody poruszanie jest możliwe tylko przy użyciu
wyznaczonych szlaków turystycznych. Obowiązuje zasada fair-play.
ZABRANIA SIĘ:
Korzystania z jakiegokolwiek środka transportu
Korzystania z pomocy osób trzecich
Palenia ognisk
Poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych, uprawach ekologicznych,
rezerwatach i terenach prywatnych
Pozostawiania śmieci w miejscach nie wyznaczonych
Zakłócania porządku publicznego
Korzystania z mapy innej niż otrzymana od Organizatora.
Korzystania z systemów nawigacji satelitarnej i urządzeń GPS z mapą
Pokonywania trasy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
Utrudnianie poruszanie się innym uczestnikom, wprowadzanie ich w błąd, a w
szczególności niszczenie lub zasłanianie oznaczeń punktów kontrolnych oraz zabieranie i
niszczenie przyrządów do potwierdzania obecności na pk
11. PROGRAM
Piątek 8 maja 2015 r.
19:00 – Otwarcie biura zawodów
Sobota 9 maja 2015 r.
sobota godz. 5.05 start Trasy 30+30: limit - 10 godzin (5.05 – 15.05)
sobota godz. 8.00 start Trasy 30: limit 7 godzin (8.00 – 15.0)
sobota godz. 10.00 start Trasy 10: limit 5 godzin (10.00 – 15.00)
UWAGA:
na 15 minut przed startem: odprawa techniczna trasy
na 5 minut przed startem: wydanie map trasy
Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzanie przed startem wymaganego wyposażenia
obowiązkowego!
Zawodnicy, którzy przybędą na metę po upływie limitu będą umieszczeni w komunikacie
końcowym z czasem rzeczywistym przybycia na metę.
UWAGA: godzinę po przybyciu ostatniego zawodnika z danej trasy ma miejsce ceremonia
dekoracji i wręczenie nagród. Warunkiem otrzymania nagród jest obecność na ceremonii
dekoracji zawodników
12. MAPY
Całą Trasę uczestnicy pokonują przy użyciu map przygotowanych przez Organizatorów.
Zabronione jest korzystanie z innych map. (np. w postaci aplikacji nawigacyjnych
dostępnych w telefonach komórkowych, urządzeniach GPS itd., dopuszczalne jest
wykorzystanie urządzeń wyłącznie do rejestracji przebiegu trasy).
Na mapie punkty kontrolne zaznaczone są okręgami. Meta zaznaczona jest podwójnym
okręgiem. Miejsce dokładnej lokalizacji punktu to środek okręgu. Na PK z obsługą
sędziowską zawodnicy muszą zameldować się sędziemu. W przypadku, gdy zawodnik
znajduje się w terenie w miejscu oznaczonym na mapie i uznaje, że nie ma PK, powinien
powiadomić o zaistniałym fakcie Organizatorów.
Przy poszczególnych punktach kontrolnych na kartach startowych pojawią się krótkie
informacje o danym PK, np. brzeg jeziora, strona północna itp.
Zagubienie karty startowej lub jej zniszczenie, uniemożliwiające odczytanie potwierdzenia
punktów skutkuje niesklasyfikowaniem zawodnika.
13. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW
Na trasie zawodów zawodnicy mogą korzystać jedynie z własnego ekwipunku posiadanego
na starcie lub strefie zmian. Zabronione jest przyjmowanie i korzystanie z wyposażenia
dostarczonego przez osoby trzecie.
Wszyscy zawodnicy posiadać muszą podstawowe wyposażenie, wymienione poniżej.
Organizatorzy mogą dokonać kontroli sprzętu przed rozpoczęciem zawodów, jak również
zastrzegają sobie prawo do sprawdzania go w trakcie zawodów.
WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE
wyposażenie
dokument tożsamości
telefon komórkowy
apteczka
folia NRC
czołówka
migające światło
kompas
Trasa 30+30
+
+
+
+
+/+/+/-
Trasa 30
+
+
+
+
+/-
Trasa Rodzinna 10 km
+
+
+/-
+ wyposażenie obowiązkowe; +/- wyposażenie zalecane; - wyposażenie nieobowiązkowe
·
telefon komórkowy - którego numer posiada biuro zawodów
·
apteczka o zawartości: bandaż, gaza jałowa, plaster, woda utleniona lub żel odkażający, lek
przeciwbólowy
·
czołówka (lub inna latarka) z zestawem baterii
·
folia NRC
·
migające światło (białe lub czerwone)
14. DYSKWALIFIKACJA
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia
przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku złamania
istotnych przepisów niniejszego regulaminu wypaczające sportowe współzawodnictwo.
Za niesportowe zachowanie niegodne zawodnika, łamanie postanowień regulaminu,
składanie fałszywych oświadczeń itp. Organizator może zdyskwalifikować zawodnika lub
odmówić mu udziału w Biegu.
15. KARY I PREMIE CZASOWE
Brak wyposażenia obowiązkowego - 15-30 minut
Brak osobistego numeru startowego – 30 minut
W wyjątkowych przypadkach Organizatorzy mogą podjąć decyzję o dodatkowej premii lub
karze czasowej dla zawodników (np. zawodnikom udzielającym niezbędnej pomocy
poszkodowanym zawodnikom zostanie przyznany bonus czasowy od Organizatorów na
podstawie wiarygodnej i potwierdzonej wersji wydarzeń)
Kary i premie czasowe doliczone będą do czasu pokonania trasy po przybyciu na metę i
relacji sędziów obecnych na trasie biegu.
16. ŻYWIENIE NA TRASIE
Zawodnicy sami zapewniają sobie jedzenie i picie na cały czas trwania zawodów.
Dopuszczalne jest uzupełnianie napojów i żywności w napotkanych sklepach lub punktach
gastronomicznych. W czasie zawodów będzie możliwa wymiana wyposażenia osobistego w
bazie zawodów (trasa 30+30).
17. BEZPIECZEŃSTWO
Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać zasad ustalonych przez Organizatora i muszą
posiadać cały sprzęt wymagany przez Organizatorów.
Podczas odprawy uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach
oraz procedurach postępowania w razie wypadku. Każdy zawodnik ze względów
bezpieczeństwa musi posiadać przez cały okres zawodów sprawny telefon komórkowy.
Każdy zawodnik zobowiązany jest podpisać oświadczenie, że bierze udział w zawodach na
własną odpowiedzialność. W przypadku wycofania się z zawodów, zawodnik zobowiązany
jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Organizatorów.
Zawodnik, który wycofał się z zawodów, sam zapewnia sobie środek transportu do bazy
zawodów. Nie dotyczy to sytuacji związanej z udzieleniem pomocy medycznej.
Biegi odbywają się po drogach leśnych i polnych oraz po drogach publicznych gminnych,
powiatowych i po ulicach Kazimierza Biskupiego. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania
szczególnych zasad bezpieczeństwa w czasie poruszania się po tych drogach.
PROCEDURY W RAZIE WYPADKU
Ważne numery telefonów do Organizatora Biegu znajdować się będą na mapach.
Zawodnicy zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania Organizatora o wypadku.
Jeśli dojdzie do niebezpiecznej sytuacji lub zdarzenia, a telefony komórkowe utracą zasięg
i niemożliwe stanie się skontaktowanie z Organizatorami, zawodnicy we własnym zakresie
organizują pomoc medyczną, jednocześnie w jak najkrótszym czasie informują biuro Biegu
o zaistniałej sytuacji i poczynionych krokach. Każdy zawodnik zobowiązany jest do
udzielenia pomocy drugiemu zawodnikowi w razie wypadku. Nie udzielenie pomocy
skutkuje dyskwalifikacją.
18. UBEZPIECZENIE
Uczestnicy zobowiązani są do posiadania ubezpieczenia NNW (oświadczenie), stosowne do
charakteru imprezy sportowej. Wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i
ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, które zdarzą się w trakcie
zawodów.
19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia i klasyfikacji podczas II BIEGU NA
ORIENTACJĘ POD TYSIĄCLETNIMI DĘBAMI. O ewentualnych zmianach w przepisach
uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem zawodów.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa
podczas pokonywania trasy. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko, a
organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody i czyny uczestników oraz osób
trzecich.
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Biegu na Trasie 10 km tylko pod opieką osób
pełnoletnich i pokonują całą trasę w ich obecności. Fakt ten obowiązkowo należy
odnotować w karcie zgłoszeniowej wypełnianej w biurze przed startem. Podczas rejestracji
należy przedstawić pisemną zgodę rodziców (lub prawnych opiekunów) osoby
niepełnoletniej z podaniem danych osobowych opiekuna. Opiekun pokonuje całą trasę
wspólnie z osobą niepełnoletnią.
Udział w Biegu na wszystkich dystansach jest dobrowolny. Uczestnicy startują na własną
odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie i w razie
wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatorów. Fakt ten odnotowuje się
poprzez podpisanie deklaracji w sekretariacie przed Biegiem.
Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby
organizowanych przez KB BEZFORMY.PL imprez i rajdów, jak również na ich gromadzenie
w bazach danych zgodnie z aktualnymi przepisami. Zgadzają się również na otrzymywanie
korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu o czym uczestnicy zostaną
poinformowani najpóźniej przed startem danej trasy Biegu.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów. W sprawach spornych
decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia
uczestnika od jego przestrzegania.
Wszystkie sprawy nie określone niniejszym regulaminem rozstrzygane będą w
porozumieniu z zainteresowanymi zawodnikami w duchu uczciwej, sportowej rywalizacji na
podstawie niniejszego regulaminu i ogólnie przyjętych zwyczajowych zasadach
obowiązujących w podobnych zawodach sportowych.
Wszelkich dodatkowych informacji udzielamy pocztą elektroniczną:
[email protected]