Zapytanie ofertowe - dostawa wody

Znak sprawy: WS=NS/9.1.2/POKL-7/14
Augustowo, dnia 07 sierpnia 2014 r.
Zapytanie ofertowe
Zespół Szkół w Augustowie, zaprasza do złożenia oferty na DOSTAWĘ NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ
W BUTLACH O POJ. 18.9L, KUBKÓW ORAZ DZIERŻAWĘ DYSTRYBUTORÓW w ramach projektu:
„Wiejska szkoła=Nowoczesna szkoła” o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty
30 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.).
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ W BUTLACH O POJ. 18.9L,
KUBKÓW ORAZ DZIERŻAWY DYSTRYBUTORÓW w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015
r. na potrzeby realizacji projektu: „Wiejska szkoła=Nowoczesna szkoła”(nr projektu: WNDPOKL.09.01.02-20-948/13, nr umowy o dofinansowanie UDA-POKL.09.01.02-20-948/13-00)
realizowanego w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Priorytet IX
Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w
okresie od 01 sierpnia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. Projekt jest skierowany do uczniów i uczennic
szkoły podstawowej (klasy IV – VI) oraz gimnazjum, przewiduje realizację bogatej oferty zajęć
edukacyjnych, zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, warsztatów, wyjazdów edukacyjnych oraz imprez
szkolnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) DOSTAWA NATURALNEJ WODY ŹRÓDLANEJ W BUTLACH O POJ. 18.9L, KUBKÓW ORAZ DZIERŻAWY
DYSTRYBUTORÓW na potrzeby projektu: „Wiejska szkoła=Nowoczesna szkoła” będzie polegała na:
a) sukcesywnej dostawie naturalnej wody źródlanej w butlach 18,9L, dzierżawa dystrybutorów
oraz ich sanityzacja, w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r.
b) wydzierżawieniu 2 dystrybutorów elektrycznych dostosowanych do butli o pojemności 18,9 l. z
opcją podgrzewania i chłodzenia wody, urządzenia muszą być fabrycznie nowe lub używane (w
używanych dystrybutorach przed dostarczeniem ich Zamawiającemu winna być
przeprowadzona sanityzacja),
c) maksymalna liczba zamawianych butli z wodą źródlaną o poj. 18,9 L - 100 sztuk*
d) dostarczeniu przekazanych w dzierżawę dystrybutorów wraz ze stojakami oraz wniesieniu i
zainstalowaniu ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w terminie dwóch dni
roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania,
e) rozmiar dystrybutorów będzie określany przy zamówieniu,
1
f) dostarczana woda musi odpowiadać wymaganiom określonym w Rozporządzeniu Ministra
Zdrowia z dnia 31.03.2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód
stołowych (Dz. U. Nr 85 poz.466),
g) w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego, woda musi posiadać minimalny termin
przydatności do spożycia 3 miesiące, umieszczony na etykiecie każdej butli,
h) przeprowadzeniu sanityzacji dzierżawionych dystrybutorów wody po 6 miesiącach użytkowania,
i) wykonywaniu napraw w przypadku awarii dzierżawionych dystrybutorów;
j) dystrybutory muszą być dostosowane do butli o pojemności 18,9 L., umożliwiać pobieranie
wody źródlanej, schłodzonej, o temperaturze pokojowej oraz gorącej.
k) każdy dostarczony dystrybutory musi posiadać znak zgodności CE wymagany do urządzeń
elektrycznych,
l) woda i dystrybutory będą dostarczane do Zespołu Szkół w Augustowie transportem i na koszt
Wykonawcy,
m) dostawa kubeczków do zimnej wody, maksymalnie 10 000 (średnio 1000 miesięcznie)*
n) dostawa kubeczków do gorącej wody, maksymalnie 10 000 (średnio1000 miesięcznie)*
o) za dostarczone butle z wodą Wykonawca nie będzie pobierał kaucji,
p) wymaga się, aby na każdy dystrybutor była wystawiana oddzielna faktura VAT tj. dwie FV do
jednego zamówienia
Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń kosztorysowo - wg cen jednostkowych,
3. Termin i warunki realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015r. (z
wyłączeniem ferii zimowych w roku 2015).
4. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji, warunki rozliczeń i płatności oraz pozostałe istotne
wymagania zawiera wzór przyszłej umowy, do zawarcia której zobowiązuje się Wykonawca
w przypadku wybrania Jego oferty.
5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: cena – 100%.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy na zewnątrz.
*Zamawiający zastrzega, że szacunek ilościowy zamawianych butli z wodą oraz kubków został określony w celu oszacowania
maksymalnej łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym umową. Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych
butli oraz kubków może ulec zmniejszeniu.
7. Oferta powinna zawierać:
 cenę ofertową brutto (uwzględniającą należny podatek VAT) obejmującą pełny zakres dostawy
określony w pkt. 1 i zawierającą wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu
zamówienia
2
 świadectwo PZH zawierające ocenę i kwalifikację rodzajową wody
 atest PZH o dopuszczeniu do obrotu produktami spożywczymi butli, w których będzie
dostarczana woda.
8. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół w Augustowie, Augustowo 30, 17100 Bielsk Podlaski-sekretariat lub pocztą elektroniczną: [email protected] (jako skan) do
25 sierpnia 2014 r. do godziny 9.00.
9. Osobami do kontaktu z oferentami jest: Halina Szatyłowicz, tel. 690608182
10. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria
wyboru określone w zapytaniu ofertowym.
11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
Dyrektor ZS w Augustowie
mgr Jerzy Żmieńko
Załączniki:
 Zał. nr 1 - Formularz cenowy
 Zał. nr 2 - Projekt umowy
3