REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYTWÓRNI FILMÓW

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYTWÓRNI FILMÓW

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
WYTWÓRNI FILMÓW DOKUMENTALNYCH I FABULARNYCH
Rozdział I.
Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z siedzibą w Warszawie przy ulicy
Chełmskiej 21, zwana dalej „Wytwórnią" jest państwową instytucją kultury powstałą w wyniku
przekształcenia państwowej instytucji filmowej pod nazwą Wytwórnia Filmów Dokumentalnych
i Fabularnych.
2. Wytwórnia działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (tekst jednolity: Dz.U. z 2012 r. poz. 406);
2) zarządzenia Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie
utworzenia
państwowej
instytucji
kultury
Wytwórnia
Filmów
Dokumentalnych
i Fabularnych przez przekształcenie państwowej instytucji filmowej Wytwórnia Filmów
Dokumentalnych i Fabularnych;
3) Statutu Wytwórni nadanego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego zarządzeniem
z dnia 8 lutego 2013 r.
3. Organizatorem Wytwórni jest minister właściwy ds. kultury i dziedzictwa narodowego, zwany
dalej „Ministrem”.
4. Wytwórnia wpisana jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra, pod
numerem RIK 88/12.
§ 2.
1. Niniejszy regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację wewnętrzną
i zasady funkcjonowania Wytwórni oraz zakres działania wchodzących w jej skład komórek
organizacyjnych.
2. W rozumieniu Regulaminu komórki organizacyjne Wytwórni stanowią: zakłady, działy, zespoły
i samodzielne stanowiska pracy.
3. Integralną cześć Regulaminu stanowi struktura organizacyjna w układzie graficznym określona
w załączniku nr 1 do Regulaminu.
Rozdział II
Organy zarządzające i doradcze
§ 3.
Organami Wytwórni są:
1) Dyrektor;
2) Rada Programowa, zwana dalej „Radą”.
§ 4.
1. Dyrektor zarządza Wytwórnią i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Minister.
3. Dyrektor zarządza Wytwórnią przy pomocy zastępcy.
4. Zastępcę dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Ministra.
§ 5.
1. Rada jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora.
2. Do zadań Rady należy w szczególności:
1)
opiniowanie strategii, rocznych i wieloletnich programów działania Wytwórni oraz ocena ich
realizacji;
2)
pomoc Dyrektorowi w poszukiwaniu nowych form wsparcia organizacyjnego, koncepcyjnego i
finansowego działalności Wytwórni;
3)
wyrażanie opinii i składanie wniosków do Dyrektora we wszystkich istotnych sprawach
związanych z działalnością Wytwórni.
3. W skład Rady wchodzą osoby powoływane na okres 4 lat przez Ministra na wniosek Dyrektora
Wytwórni.
§ 6.
1. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wytwórni uprawniony jest Dyrektor, a także
działający na podstawie i w zakresie udzielonych im pełnomocnictw
– Zastępca Dyrektora
i pozostali pełnomocnicy.
2. Ewidencję i zbiór pełnomocnictw, o których mowa w ust.1, prowadzi Zespół Radców Prawnych.
2
Rozdział III
Zakres działalności Wytwórni
§ 7.
1. Do zakresu działalności Wytwórni należy edukacja i upowszechnianie kultury filmowej,
a w szczególności:
1) uczestniczenie w tworzeniu spójnej wizji edukacji filmowej w celu kształtowania umiejętności
interpretowania świata, rozwijania świadomości obywatelskiej i zdolności do oceny
społecznych zjawisk na różnym poziomie edukacji;
2) wspieranie szkolnych programów nauczania różnego szczebla;
3) inicjowanie działań zmierzających do wyrównywania szans rozwoju i samorealizacji młodych
twórców filmowych;
4) prowadzenie profesjonalizacji zawodowej w dziedzinie sztuk audiowizualnych;
5) rozwijanie zainteresowań filmem jako gatunkiem sztuki;
6) popularyzacja wiedzy o polskim filmie w kontekście dokonań światowych;
7) tworzenie warunków powszechnego dostępu do dorobku polskiej sztuki filmowej poprzez:
a) udostępnianie własnych zasobów archiwalnych;,
b) prowadzenie procesu digitalizacji i rekonstrukcji cyfrowej filmów,
c) odpowiednie zabezpieczanie zasobów filmowych;
8) świadczenie specjalistycznych usług
na rzecz podmiotów prowadzących działalność w
zakresie kinematografii, nadawców programów telewizyjnych oraz na rzecz innych podmiotów
krajowych i zagranicznych;
9) produkcja i koprodukcja filmów fabularnych, w szczególności o tematyce historycznej,
społecznej familijnej oraz filmów dokumentalnych, debiutów i drugich filmów;
10) rozporządzanie przysługującymi Wytwórni obecnie i w przyszłości prawami przewidzianymi
właściwą ustawą z zakresu prawa autorskiego, w tym autorskimi prawami majątkowymi oraz
prawami pokrewnymi, obejmujące także udzielanie licencji.
2. Wytwórnia może prowadzić, na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach,
dodatkową działalność odpłatną, o ile działalność ta nie spowoduje ograniczenia realizacji zadań
statutowych.
3.
Działalność, o której mowa w ust.2, może być prowadzona w zakresie:
1) wynajmu składników majątkowych;
2) organizacji szkoleń i warsztatów;
3) promocji i reklamy;
4) wydawnictw.
3
Rozdział IV
Struktura organizacyjna Wytwórni
i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
Samodzielne stanowiska pracy i komórki organizacyjne zarządu.
§ 8.
Dyrektor
symbol – NDR
1. Do obowiązków Dyrektora należy realizacja zadań statutowych Wytwórni, a w szczególności:
1) odpowiedzialność za bieżącą działalność Wytwórni;
2) przygotowywanie strategii, rocznych i wieloletnich programów działania oraz założeń
finansowych działalności Wytwórni, a także ustalanie planu finansowego Wytwórni;
3) nadzór i koordynacja wykonania programów działania i planów finansowych Wytwórni;
4) sprawozdania merytoryczne i finansowe;
5) racjonalne i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi i materialnymi oraz
prawami;
6) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych w postaci zarządzeń i regulaminów.
2. Do
wyłącznej
kompetencji
Dyrektora
należy
nadzór
nad
działalnością
następujących
samodzielnych stanowisk pracy i komórek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych
Dyrektorowi, zgodnie ze strukturą organizacyjną Wytwórni
w układzie graficznym określoną
w załączniku nr 1 do Regulaminu:
1) Główny Księgowy;
2) Stanowisko ds. Artystyczno-Programowych;
3) Stanowisko ds. BHP;
4) Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej;
5) Zespół Radców Prawnych.
3. Dyrektora zastępuje Zastępca Dyrektora.
4
§ 9.
Zastępca Dyrektora
symbol – NZA
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy realizacja zadań z zakresu kompetencji Dyrektora
obejmujących w szczególności:
1) sprawy organizacyjne i pracownicze;
2) realizację usług;
3) administrację;
4) edukację i upowszechnianie kultury filmowej;
5) projekty edukacyjne tworzone w ramach działalności statutowej Wytwórni.
§ 10.
Główny Księgowy
symbol NGK
Do zadań głównego księgowego należy w szczególności wykonywanie obowiązków powierzonych
przez Dyrektora w zakresie:
1)
prowadzenia rachunkowości Wytwórni,
2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym oraz kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
4) innych zadań przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa dotyczących sprawowania
funkcji głównego księgowego,
5) nadzór nad pracą działu finansowo - księgowego.
§ 11.
Zespół Radców Prawnych
symbol – PRW
Do zadań zatrudnionych w zespole radców prawnych należy obsługa prawna Wytwórni,
a w szczególności:
1) udzielanie porad, sporządzanie opinii prawnych, a także wyjaśnień w sprawach dotyczących
stosowania obowiązujących przepisów prawa;
5
2) opiniowanie projektów: umów, wewnętrznych aktów normatywnych, itp.;
3)
wykonywanie innych zadań przewidzianych zgodnie z obowiązującymi przepisami o radcach
prawnych.
§ 12.
Stanowisko ds. BHP
symbol - BHP
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy podejmowanie działań z zakresu
kształtowania i zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w Wytwórni, ich kontrola
oraz współudział w gospodarowaniu środkami przeznaczonymi na te cele.
§ 13.
Stanowisko ds. Zamówień Publicznych
symbol - PZM
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy prowadzenie postępowań o udzielenie
zamówień publicznych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz wydawane przez Dyrektora
wewnętrzne akty normatywne, dotyczące tego zagadnienia.
§ 14.
Koordynator ds. Kontroli Zarządczej
symbol – KKZ
Do zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1) koordynowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Wytwórni m.in. poprzez:
a) zgłaszanie Dyrektorowi potrzeb w zakresie kontroli zarządczej.
b) opracowywanie
na
polecenie
Dyrektora
projektów
systemowych,
projektów
wewnętrznych uregulowań prawnych - w zakresie dotyczącym kontroli zarządczej,
c) opiniowanie projektów innych wewnętrznych uregulowań, pod kątem spełnienia
standardów kontroli i zarządzania ryzykiem;
2) koordynowanie i dokumentowanie procesu zarządzania ryzykiem w Wytwórni oraz procesu
samooceny kontroli zarządczej;
3) przygotowywanie oświadczeń o stanie kontroli zarządczej.
6
§ 15.
Stanowisko ds. Obronnych, Zarządzania Kryzowego i Ochrony
symbol - OZO
Do zadań pracownika na tym stanowisku należy koordynacja realizacji przez Wytwórnię
obronnych i
zarządzania kryzysowego
zadań
zgodnie z wytycznymi Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego oraz nadzór nad wykonawstwem zadań ochrony mienia i osób Wytwórni świadczonych
przez zewnętrzną firmę ochrony.
§ 16.
Stanowisko ds. Artystyczno-Programowych
symbol - SPF
Do zadań pracownika na tym stanowisku należy ocena projektów filmowych, współpraca bieżąca z
członkami Rady Programowej, udział w pracach przy opracowywaniu planów i zamierzeń artystycznoprogramowych.
§ 17.
Stanowisko ds. Festiwali i Współpracy z Zagranicą
symbol – SFW
Do zadań pracownika na tym stanowisku należą następujące zadania:
1) planowanie
kampanii
promocyjnych,
w
szczególności
zagranicznych,
dla
filmów
wyprodukowanych przez Wytwórnię oraz kompleksowa realizacja , koordynacja i nadzór nad
całością działań związanych z udziałem filmów Wytwórni w imprezach filmowych w kraju i na
całym świecie, takich jak:
festiwale międzynarodowe, polonijne, pokazy specjalne,
okolicznościowe, branżowe - w tym targowe;
2) zabezpieczanie niezbędnych materiałów
promocyjnych dla filmów, w tym sporządzanie
projektów ewentualnych związanych z tym umów z wykonawcami –tłumaczami, plastykami,
itp.;
3) prezentowanie oferty dotyczącej filmów Wytwórni w zakresie udzielania licencji na korzystanie
z tych filmów zagranicznym kontrahentom - bezpośrednio, bądź za pośrednictwem
wyspecjalizowanych agentów;
4) negocjowanie warunków
handlowych w zakresie oferty Wytwórni w powyższym zakresie,
merytoryczna piecza nad konstrukcją projektu umowy w tym przedmiocie - w tym
podejmowanie i koordynowanie czynności dotyczących zawarcia i realizacji w/w umowy;
7
5) prezentacja filmowych projektów Wytwórni ewentualnym koproducentom zagranicznym;
6)
współpraca z Polskim Instytutem Sztuki Filmowej (PISF) m.in. w zakresie wnioskowania o
dofinansowanie zadań promocyjnych - od oceny zasadności złożenia wniosku, poprzez
merytoryczne opracowanie wniosku, w tym budżetu, po rozliczenia końcowe;
7) współpraca przy organizacji stoisk promocyjnych PISF w zakresie dostarczania odpowiednich
materiałów promocyjnych dotyczących filmów Wytwórni;
8)
prowadzenie grafiku ruchu kopii i innych nośników z filmami Wytwórni, biorących udział
w pokazach w Polsce i na całym świecie;
9)
koordynacja delegacji festiwalowych dyrekcji Wytwórni
i innych przedstawicieli Wytwórni
wskazanych przez Dyrektora.
§ 18.
Dział Produkcji Filmowej i Projektów Edukacyjnych
symbol – DPE
1. W ramach produkcji filmowej Dział ten realizuje zadania w zakresie:
1) developmentu i nadzoru producenckiego produkcji filmowej realizowanej przez Wytwórnię,
w tym w szczególności:
a) poszukiwanie, ocena i przygotowywanie projektów filmowych,
b) merytoryczna analiza i kontrola wykonania kosztorysów i harmonogramów przebiegu
realizacji filmów własnych i w koprodukcji,
c) przygotowywanie projektów umów na realizację filmów, umów dystrybucyjnych oraz
projektów umów dla realizatorów filmowych;
2) współpracy z producentami i innymi podmiotami finansującymi produkcję filmową;
3) pozyskiwania funduszy na produkcję filmów;
4) przygotowywania rozliczeń z wpływów z rozpowszechniania filmów na podstawie raportów
dystrybucyjnych;
5) rozliczania dotacji i funduszy pozyskanych na produkcję filmów.
2. W zakresie obejmującym projekty edukacyjne realizowane z udziałem Wytwórni, w/w Dział
prowadzi następujące działania:
1)
inicjuje, zgłasza i opracowuje projekty edukacyjne;
2) organizuje
i inicjuje działalność zespołów powoływanych do realizacji poszczególnych
projektów edukacyjnych oraz koordynuje ich realizację;
3) współpracuje z instytucjami kultury, samorządami, wydawnictwami edukacyjnymi, szkołami
w zakresie przygotowania oferty edukacyjnej skierowanej do dzieci i młodzieży;
8
4) przygotowuje wnioski i aplikacje w celu pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania dla
działalności edukacyjnej.
§ 19.
Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych
symbol – DOP
Dział ten wykonuje następujące zadana:
1) opracowuje i aktualizuje akty normujące porządek wewnętrzny;
2) przygotowuje projekty umów zawierane przez Wytwórnię z innymi instytucjami;
3) opracowuje plany i analizy ekonomiczno-finansowe oraz cenniki usług;
4)
prowadzi sekretariat Dyrektora i jego zastępców;
5)
zajmuje się obsługą kancelaryjną;
6) koordynuje prace w zakresie nakazów i zaleceń władz nadrzędnych i organów kontroli;
7)
prowadzi sprawy osobowe pracowników Wytwórni, sprawozdawczość, analizy zatrudnienia
i funduszu wynagrodzeń;
8)
nalicza wynagrodzenia i inne należności, sporządza rozliczenia z tytułu podatków od
wynagrodzeń, składek ZUS itp.,
9) przygotowuje projekty umów na prace doraźne oraz weryfikuje dokumentację stanowiącą
podstawę wypłaty należności z tytułu w/w umów.
§ 20.
Dział Finansowo-Księgowy
symbol – DFK
1. W ramach należących do niego zadań, Dział ten:
1) prowadzi dokumentację finansowo-księgową, czuwa nad jej właściwym obiegiem,
prowadzi plan kont i rachunek kosztów, niezbędną sprawozdawczość;
2) ustala dane niezbędne do rozliczeń finansowych, zwłaszcza z budżetem;
3) wykonuje czynności w zakresie obliczeń i rejestracji związanych z prowadzeniem
księgowości i kalkulacji;
4) prowadzi kasę i obsługę finansową Wytwórni zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) wykonuje czynności w zakresie inwentaryzacji i prowadzenia kasy zapomogowopożyczkowej;
6) przyjmuje zamówienia od kontrahentów, w tym zleceniodawców na wszystkie usługi, które
świadczy Wytwórnia, rozlicza i fakturuje wykonywane usługi;
9
7) przygotowuje projekty umów na usługi
kompleksowe oraz kopie seryjne filmów dla
Zakładów: Laboratorium Filmowe, Techniki Zdjęciowej, Montażu i Dźwięku - we
współpracy z danym Zakładem;
8) weryfikuje kontrahentów pod względem zadłużenia.
2. Kierownik Działu Finansowo- Księgowego jest jednocześnie Zastępcą Głównego Księgowego.
Pozostałe komórki organizacyjne
§ 21.
Zakład Zarządzania Nieruchomościami i Środkami Inscenizacji
symbol - ZNI
W ramach wykonywanych przez niego zadań Zakład ten:
1) zapewnia – zabezpiecza powierzchnię niezbędną dla realizacji zadań statutowych oraz rozwoju
Wytwórni;
2) prowadzi najem pozostałych pomieszczeń, okresowo niewykorzystywanych do realizacji zadań
własnych Wytwórni;
3)
tworzy jednolitą i spójną politykę najmu, realizującą cele i oczekiwania kierownictwa
Wytwórni;
4)
negocjuje warunki najmu z klientami, przygotowuje projekty umów najmu pomieszczeń oraz
prowadzi sprawy związane z najmem pomieszczeń;
5) dokonuje czynności w zakresie administrowania umowami najmu;
6) utrzymuje we współpracy z Zakładem Zaplecza Technicznego niepogorszony stan techniczny
i funkcjonalny oraz standard użytkowy pomieszczeń poprzez:
a) bieżące administrowanie obiektami Wytwórni,
b) nadzór nad przestrzeganiem przez najemców warunków zawartych przez nich z Wytwórnią
umów najmu pomieszczeń;
7) poszukuje alternatywnych sposobów wykorzystania nieruchomości, dokonuje zmian funkcji
pomieszczeń, zapewniających osiąganie godziwej stopy zwrotu z nieruchomości;
8)
świadczy specjalistyczne usługi na rzecz podmiotów prowadzących działalność w zakresie
kinematografii, teatru i telewizji, innych podmiotów krajowych i zagranicznych oraz osób
fizycznych
przy wynajmowaniu hal zdjęciowych i studiów, pomieszczeń specjalistycznych
związanych z produkcją filmową, a także innych pomieszczeń;
9)
pozyskuje, wypożycza i udostępnia środki inscenizacji – kostiumy i rekwizyty;
10
10) wspiera szkolne programy nauczania różnego szczebla poprzez udostępnianie zasobów
kostiumów i rekwizytów, pomaga w organizowaniu szkoleń i warsztatów, uczestniczy
w realizacji projektów edukacyjnych.
Schemat organizacyjny
Zakładu Zarządzania Nieruchomościami i Środkami Inscenizacji
Kierownik
Zakładu
Biuro
Z-ca Kierownika
Zakładu
Dział Najmów
Nieruchomości
Specjaliści ds.
najmów
Administratorzy
Dział Środków
Inscenizacji
Wypożyczalnia
kostiumów
Wypożyczalnia
rekwizytów
Wypożyczalnia
wyr. perukarskich
§ 22.
Zakład Techniki Zdjęciowej
symbol – ZTZ
Do zadań tego Zakładu należy:
1)
wynajem kamer filmowych i zestawów zdjęciowych do rejestracji obrazu w technice
elektronicznej;
2)
wynajem sprzętu oświetleniowego i pomocniczego sprzętu zdjęciowego;
3)
konserwacja i modernizacja sprzętu filmowego;
4)
sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych w zakresie realizacji usług świadczonych
przez ten Zakład;
11
5)
przygotowywanie
filmowych
materiałów
edukacyjnych,
materiałów
filmowych
do
udostępnienia w Internecie;
6) prowadzenie edukacji związanej z wykorzystaniem sprzętu zdjęciowego i cyfrowych technik
filmowych;
7)
świadczenie usług z zakresu elektronicznej postprodukcji filmowej;
8) wykonywanie usług w zakresie: transferu i digitalizacji materiałów filmowych na różne nośniki,
montażu elektronicznego przygotowania efektów filmowych i kompozycji obrazu, korekcji
barwnej materiałów wideo, rekonstrukcji obrazu filmowego i telewizyjnego, wykonywania
masterów pakietów dystrybucyjnych dla kina cyfrowego (DCP), kopiowania materiałów wideo
i mediów cyfrowych, opracowywania wersji językowych programów telewizyjnych i filmów w
formie napisowej.
Schemat organizacyjny Zakładu Techniki Zdjęciowej
Kierownik
Zakładu
Magazyn
sprzętu
zdjęciowego
Specjalista ds.
Elektronicznej
Techniki TV
Asystenci
Montażownie
Operatorzy
Specjalista ds.
filmowych i
edukacyjnych
Referent ds.
Ekonomicznych
Pracownia
rekonstrukcji
obrazu
graficznych
Magazyn
materiałów do
produkcji
Pracownia przygot.
materiałów
edukacyjnych
12
§ 23.
Zakład Laboratorium Filmowe
symbol - ZLF
1. Zakład ten zajmuje się analogową i cyfrową obróbką materiałów filmowych, a także uczestniczy
w realizacji projektów edukacyjnych.
2.
Działające w ramach struktury tego Zakładu:
1) LABORATORIUM ANALOGOWE zajmuje się:
a) obróbką chemiczną negatywów obrazu barwnych i czarno-białych 35mm i 16mm;
b) wykonywaniem
wszystkich
możliwych
typów
kopii
pozytywowych
barwnych
i czarno-białych 35mm;
c) przepisywaniem dźwięku z nośników takich jak: DAT, Dysk MOD, karta dźwiękowa, na
taśmę światłoczułą;
d) montażem negatywów obrazu filmu, przeglądami i oceną techniczną materiałów
filmowych, archiwizacją materiałów filmowych na taśmach światłoczułych;
e) przekopiowaniami materiałów nitro (łatwopalne) na materiały niepalne;
2) LABORATORIUM CYFROWE wykonuje:
a) przetwarzanie obrazów filmowych z wykorzystaniem technologii Digital Intermediate:
cyfrową korektę barwną obrazu filmowego;
b) naświetlanie negatywu obrazu z plików cyfrowych na taśmę światłoczułą
barwną i
czarno-białą;
c) rekonstrukcję obrazu i dźwięku materiałów filmowych;
d) kopie dystrybucyjne DCP i mastery video filmów;
e) efekty filmowe;
f) przetwarzanie obrazów stereoskopowych;
g) standaryzowanie obrazu filmu do formatów emisyjnych (kino i TV);
h) archiwizację materiałów na nośnikach cyfrowych.
13
Schemat organizacyjny Zakładu Laboratorium Filmowe
Kierownik
Zakładu
Laboratorium
analogowe
Technolog
ds. obróbki cyfrowej
Biuro
Laboratorium
cyfrowe
§ 24.
Zakład Montażu i Dźwięku
symbol – ZMD
1. Zakład ten wykonuje usługi w zakresie udźwiękowienia filmów zarejestrowanych na filmowej
taśmie światłoczułej lub innych nośnikach, a w szczególności:
1)
studyjne nagrania mikrofonowe dialogów, efektów i gwarów;
2)
cyfrowy montaż dźwięku;
3)
rekonstrukcje dźwięku filmowego;
4)
przegrania (miksaż) i transfer dźwięku.
2. Zakład ten świadczy także usługi w zakresie projekcji materiałów filmowych zarejestrowanych na
nośnikach światłoczułych oraz kopii filmów w standardzie kina cyfrowego.
3. Do zadań tego Zakładu należy również:
1) zakup, gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów dźwiękowych Fonoteki;
2)
prowadzenie działalności edukacyjnej i rozpowszechnianie kultury filmowej w zakresie
realizacji i rekonstrukcji dźwięku filmowego;
3) sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych na usługi świadczone przez ten Zakład.
14
Schemat organizacyjny Zakładu Montażu i Dźwięku
Kierownik
Zakładu
Oddział Obsługi
Technicznej
Studiów i Projekcji
Fonoteka
Biuro Zakładu
Reżyserzy
Dźwięku
§ 25.
Zakład Zaplecza Technicznego
symbol – ZZT
Do głównych zadań realizowanych przez Zakład należy:
1) prowadzenie
działalności
inwestycyjnej
polegającej
na
planowaniu,
prowadzeniu
i sprawozdawczości z nowych inwestycji, w tym prowadzenie sprawozdawczości dla potrzeb
własnych oraz MKiDN, GUS, WIOŚ itp.;
2) realizacja zakupów odtworzeniowo - modernizacyjnych nieruchomości, maszyn i urządzeń oraz
pierwszego wyposażenia;
3) konserwacja, modernizacja, rozbudowa, remonty budynków i budowli, sieci i urządzeń:
wodnych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, grzewczych, infrastruktury
naziemnej i podziemnej, prowadzenie usług na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych
i zleceniodawców zewnętrznych w zakresie prac tokarskich, ślusarskich, frezerskich oraz
ogólnobudowlanych, remontowych i montażowych;
4) zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości dostaw energii i funkcjonowania instalacji poprzez
konserwację, modernizację, rozbudowę, remonty sieci i urządzeń elektroenergetycznych;
5)
rozliczanie obciążeń (dla komórek własnych i klientów zewnętrznych) dot. energii
elektrycznej, sygnałów telefonicznych i internetowych;
15
6) administracja, konserwacja, modernizacja i rozbudowa serwerów, sieci komputerowej
i telefonicznej, centrali telefonicznej, systemu bilingowego, routerów, baz danych, systemów
kopii bezpieczeństwa, niskoprądowej, kablowej infrastruktury naziemnej i podziemnej, nadzór
nad oprogramowaniem, wdrażanie polityki bezpieczeństwa danych, administrowanie usługami
internetowymi (e-mail, strona WWW, bazy danych), wykonywanie audytu oprogramowania
oraz sprzętu komputerowego, egzekwowanie przestrzegania zasad dotyczących legalności
oprogramowania, bezpieczeństwa użytkowania sieci WAN, LAN, WiFi;
7) transport
i
zaopatrzenie
dla
jednostek
Wytwórni,
zapewnienie
sprawności
parku
maszynowego, świadczenie i rozliczanie usług agregatów prądotwórczych;
8) administrowanie mieszkaniami zakładowymi, prowadzenie gospodarki środkami trwałymi
Zakładu, Zarządu i Filmoteki Narodowej, zawieranie umów ubezpieczeniowych, rozliczanie
opłat środowiskowych, przygotowanie danych i rozliczanie obciążeń wynikających z podatku
od nieruchomości i użytkowania wieczystego, zawieranie i rozliczanie umów na gospodarkę
odpadami, opracowywanie regulaminu, preliminarza i ewidencji wydatków ZFŚS, opieka
socjalna nad emerytami, przygotowywanie tabel norm przydziału odzieży roboczej zgodnie z
obowiązującymi przepisami BHP, tworzenie SIWZ dot. opieki medycznej pracowników oraz
prowadzenie umowy z wybraną w drodze przetargu placówką służby zdrowia;
9) w zakresie dotyczącym OW KAMERA - planowanie i realizacja prac konserwacyjnych,
modernizacyjnych, obsługa gości, zakupy i gospodarka środkami trwałymi Ośrodka,
planowanie turnusów, rezerwacje oraz sprzedaż miejsc noclegowych dla gości, kalkulacja cen
pobytu i dopłat z Funduszu Socjalnego;
10) zapewnienie bezpieczeństwa p-poż na terenie Wytwórni, w tym: tworzenie i aktualizacja
wymaganej przepisami dokumentacji, czuwanie nad zgodnością działań jednostek Wytwórni i
klientów z przepisami p-poż, konserwacja sprzętu i instalacji p-poż., realizacja nakazów i
zaleceń PSP;
11) utrzymanie porządku na terenie Wytwórni i terenach przyległych, dbałość o zieleń wysoką
i niską.
16
Schemat organizacyjny Zakładu Zaplecza Technicznego
Kierownik
Zakładu
Zastępca
Kierownika
Zakładu
Sekcja
Porządkowa
Sekcja
Zaopatrzenia
i Transportu
Stanowisko ds.
P.poż.
Teletechniczn
ej
Sekcja
Teleinformat.
Portierzy
OW
Kamera
Sekcja Konserw.
i Utrzymania
Ruchu
i Klimatyz
Biuro,
Administracja
Inwestycje,
Socjalny
Sekcja
Konserw. Sieci
Elektrycznej
Oddział
Czołówka
17
§ 26.
Symbole samodzielnych stanowisk pracy i komórek organizacyjnych Wytwórni
W Wytwórni przyjmuje się do stosowania następujące symbole samodzielnych stanowisk pracy
i komórek organizacyjnych:
1) Dyrektor
NDR
2) Zastępca Dyrektora
NZA
3) Główny Księgowy
NGK
4) Zespół Radców Prawnych
PRW
5) Stanowisko ds. BHP
BHP
6) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych
SZM
7) Koordynator ds. Kontroli Zarządczej
KKZ
8) Stanowisko ds. Artystyczno - Programowych
SAP
9) Stanowisko ds. Obronnych, Zarządzania Kryzowego i Ochrony
OZO
10) Stanowisko ds. Festiwali i Współpracy z Zagranicą
SFW
11) Dział Produkcji Filmowej i Projektów Edukacyjnych
DPE
12) Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych
DOP
a) Sekcja Kadr i Płac
ZP
b) Archiwum Zakładowe
ARC
13) Dział Finansowo-Księgowy
a) Sekcja Zleceń Zewnętrznych i Fakturowania
DFK
SZZ
14) Zakład Zarządzania Nieruchomościami i Środkami Inscenizacji
ZNI
15) Zakład Techniki Zdjęciowej
ZTZ
16) Zakład Montażu i Dźwięku
ZMD
17) Zakład – Laboratorium Filmowe
ZLF
18) Zakład Zaplecza Technicznego
ZZT
a) Sekcja Zaopatrzenia i Transportu
WZM
b) Stanowisko d/s P.poż.
PPOŻ
c) Oddział „Czołówka”
OAC
18