1 Opoczno, dn.14.08.2012r. Nasz znak: RMiZP 271.57.2012 Nr spr
Transkrypt
1 Opoczno, dn.14.08.2012r. Nasz znak: RMiZP 271.57.2012 Nr spr
Opoczno, dn.14.08.2012r. Nasz znak: RMiZP 271.57.2012 Nr spr 20/2012 dot.: Przetargu nieograniczonego na : „Zagospodarowanie terenu polegające na utworzeniu ogródków dydaktycznych w podziale na trzy zadania Zadanie nr 1: Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Przedszkolu Nr 4 w Opocznie. Zadanie nr 2: Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Szkole Podstawowej w Sielcu. Zadanie nr 3: Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Gimnazjum Nr 3 w Opocznie”. W związku z zapytaniami otrzymanymi od Wykonawców dotyczących przetargu nieograniczonego na: „Zagospodarowanie terenu polegające na utworzeniu ogródków dydaktycznych w podziale na trzy zadania” Zamawiający na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych , udziela następujących odpowiedzi : 1. Projekty graficzne stanowiące załącznik nr 1, nr 2, nr 3 do dokumentacji przetargowej nie wskazują jednoznacznie rozplanowania nasadzeń roślinnych. Czy Zamawiający dysponuje szczegółowym projektem ogródków dydaktycznych? Odp.: Szczegółowy plan nasadzeń roślinnych zostanie przekazany Wykonawcy podczas prac prowadzonych przy zagospodarowywaniu poszczególnych ogródków dydaktycznych. 2. Projekty graficzne stanowiące załączniki nr 1, nr 2, nr 3 do dokumentacji przetargowej nie są zgodne z SIWZ, która podaje dla zadania nr 3 zapotrzebowanie dostawy 10 szt. płyt deptakowych prostokątnych, natomiast w projekcie wrysowana jest ścieżka z płyt okrągłych imitujących drewno. Proszę o wyjaśnienie niezgodności. Odp.: Opisana niezgodność jest wyjaśniona w zmianie do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pkt. 5 i pkt. 6. 3. Dokumentacja SIWZ podaje zapotrzebowanie na dostawę dla zadania nr 1, nr 2 i nr 3 geowłókniny. Czy zamiast geowłókniny może być użyta agrowłóknina ściółkująca o gramaturze 50 gr/m2? Odp.: Tak, kwestię tę reguluje zmiana do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pkt. 1 – 3. 4. W tabelach nr 1, nr 2 i nr 3 z wykazem roślin do nasadzeń w ogródkach dydaktycznych pojawia się skrót „szczep”. Czy pod tym skrótem rozumie się te gatunki szczepione na 1 podkładce? Przykładowo Klon zwyczajny Acer platanoides według naszej wiedzy jest używany jako podkładka lecz nie jest szczepiony na podkładkach. Odp.: Tę kwestię reguluje zmiana do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pkt. 4. 5. Dokumentacja SIWZ podaje zapotrzebowanie na dostawę dla realizacji zadania nr 3: 45 m 3 ziemi ogrodowej kwaśnej oraz 44 m3 ziemi torfowej. Proszę o wyjaśnienie czy w tym przypadku należy zrealizować obydwie dostawy? Odp.: Tak, są to dwie osobne dostawy. 6. Dokumentacja SIWZ nie podaje sposobu sadzenia drzew, krzewów oraz bylin. Czy Zamawiający dostarczy wytyczne odnośnie wielkości dołów pod sadzone rośliny oraz sposobie ich uprawiania? Odp.: Nie. Pytanie dotyczy zakresu wiedzy merytorycznej ogrodniczej, a Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia, co potwierdza w formularzu „Wykaz wykonanych dostaw”. 7. Według wzoru umowy wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji. Proszę o przedstawienie stanowiska Zamawiającego w przypadku strat w nasadzeniach roślinnych lub innych szkód wyrządzonych w ogrodach dydaktycznych spowodowanych: a) suszą, mrozem, zalegająca pokrywą śnieżną, długotrwałymi opadami deszczu, b) chorobami, szkodnikami, c) niewłaściwą pielęgnacją lub zupełnym jej brakiem Odp.: Stanowisko Zamawiającego w tej sprawie zostało sformułowane w projekcie umowy. Niezależnie od przyczyny strat w nasadzeniach lub innych szkód wykonawca jest obowiązany je naprawić (uzupełnić) w ramach gwarancji. 8. Dokumentacja SIWZ nie podaje sposobu oddzielenia rabat wyściółkowanych korą od trawnika. Proszę o podanie informacji czy Zamawiający przewiduje użycie obrzeży ogrodowych? Odp.: Nie, Zamawiający nie przewiduje użycia obrzeży ogrodowych. 9. Zamawiający w dokumentacji SIWZ prosi o przedstawienie wykazu dostaw w zakresie zadań nr 1, nr 2 i nr 3 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia , przedstawiający minimum jedno zamówienie w zakresie zagospodarowania terenu: parku, ogrodu, placu zabaw lub terenu zieleni urządzonej o wartości brutto nie mniejszej niż 25. 000 PLN z podaniem z jego wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa ta została wykonana należycie. Czy Zamawiający uzna dokumenty w postaci protokołów odbioru końcowego z wykonanych robót? Odp.: Zamawiający uzna dokumenty w postaci protokołów odbioru końcowego wykonanych należycie dostaw. 2 Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób : 1. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt III. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Zadanie 1. I. Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Przedszkolu Nr 4 w Opocznie zmienia się warunek: „geowłóknina – 415 m2” na „agrowłóknina ściółkująca– 415 m2”, w następujący sposób: Jest Powinno być 3. Wykonanie nasadzeń. 3. Wykonanie nasadzeń. - nasadzenie wybranymi roślinami wyszczególnionymi w tabeli Nr I w miejscach wskazanych w projekcie graficznym ogródka stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ po konsultacji z przedstawicielem Zamawiającego. - nasadzenie wybranymi roślinami wyszczególnionymi w tabeli Nr I w miejscach wskazanych w projekcie graficznym ogródka stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ po konsultacji z przedstawicielem Zamawiającego. Dostawa Dostawa - materiał roślinny wyszczególniony w tab. Nr I - materiał roślinny wyszczególniony w tab. Nr I - geowłóknina - 415 m2 - agrowłóknina ściółkująca- 415 m2 2. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt III. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Zadanie 2. Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Szkole Podstawowej w Sielcu dodaje się zapis: „agrowłóknina ściółkująca– 388 m2”, w następujący sposób: Jest Powinno być 3. Wykonanie nasadzeń 3. Wykonanie nasadzeń - nasadzenie wybranymi roślinami wyszególnionymi w tabeli nr II w miejscach wskazanych w projekcie graficznym ogródka stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ po konsultacji z przedstawicielem Zamawiającego. - nasadzenie wybranymi roślinami wyszególnionymi w tabeli nr II w miejscach wskazanych w projekcie graficznym ogródka stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ po konsultacji z przedstawicielem Zamawiającego. Dostawa Dostawa - materiał roślinny wyszczególniony w tab. Nr II - materiał roślinny wyszczególniony w tab. Nr II - agrowłóknina ściółkująca– 388 m2 3 3. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt III. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Zadanie 3. III. Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Gimnazjum Nr 3 w Opocznie zmienia się warunek: „geowłóknina – 650 m2” na „agrowłóknina ściółkująca– 650 m2”, w następujący sposób: Jest Powinno być 1. Przekopanie i odchwaszczenie gleby, kształtowanie terenu: zerwanie starej darni, dowiezienie humusu, niwelacja terenu, wytyczenie kształtów nawierzchni na powierzchni około 1050 m2 . 1. Przekopanie i odchwaszczenie gleby, kształtowanie terenu: zerwanie starej darni, dowiezienie humusu, niwelacja terenu, wytyczenie kształtów nawierzchni na powierzchni około 1050 m2 . Dostawa Dostawa - ziemia ogrodowa, kwaśna, urodzajna, niedopuszczalna jest ziemia zagruzowana, przerośnięta korzeniami, zasolona lub zanieczyszczona chemicznie - 45 m3 - ziemia ogrodowa, kwaśna, urodzajna, niedopuszczalna jest ziemia zagruzowana, przerośnięta korzeniami, zasolona lub zanieczyszczona chemicznie - 45 m3 - ziemia torfowa – 44 m3 - ziemia torfowa – 44 m3 - geowłóknina – 650 m2, - agrowłóknina ściółkująca– 650 m2, 4. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt III. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Zadanie 1. I. Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Przedszkolu Nr 4 w Opocznie - Tabela nr I – Wykaz roślin do nasadzeń w ogródku Zadanie 2. Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Szkole Podstawowej w Sielcu - Tabela nr II – Wykaz roślin do nasadzeń w ogródku Zadanie 3. III. Zagospodarowanie terenu poprzez utworzenie ogródka dydaktycznego przy Gimnazjum Nr 3 w Opocznie Tabela nr III – Wykaz roślin do nasadzeń w ogródku, wprowadza się w kolumnie 3 każdej z wymienionych tabel następujące zmiany: a) nagłówek kolumny wykreśla się zapis „ODMIANY SZCZEPIONE” oraz zastępuje się zwrot „wielkość minimalna” słowem „wysokość”: Jest Powinno być Opis (charakterystyka roślin wieloletnich) ODMIANY SZCZEPIONE wielkość minimalna Opis (charakterystyka roślin wieloletnich), wysokość 4 b) w Tabeli nr I, II, III w kolumnie III „Opis (charakterystyka roślin wieloletnich), wysokość” wykreśla się słowa „szczep”. 5. Zmienia się kolejność numeracji Załączników nr 1, 2 i 3 – projekt graficzny w następujący sposób: a) Załącznik nr 1 – projekt graficzny otrzymuje nazwę Załącznik nr 3 – projekt graficzny i dotyczy ogródka dydaktycznego przy Gimnazjum Nr 3 w Opocznie, b) Załącznik nr 2 – projekt graficzny otrzymuje nazwę Załącznik nr 1 – projekt graficzny i dotyczy ogródka dydaktycznego przy Przedszkolu Nr 4 w Opocznie, c) Załącznik nr 3 – projekt graficzny otrzymuje nazwę Załącznik nr 2 – projekt graficzny i dotyczy ogródka dydaktycznego przy Szkole Podstawowej w Sielcu. 6. Zamawiający wyjaśnia, że projekty graficzne zagospodarowania ogródków przedstawiają ostateczny projekt inwestycji i nie wszystkie elementy w nim przedstawione są przedmiotem niniejszego postępowania. W przypadku rozbieżności pomiędzy projektem graficznym a wymaganiami w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wiążące dla wykonawcy są zapisy SIWZ. 5