Zasadami stosowania znaków certyfikacji

Transkrypt

ZASADY STOSOWANIA ZNAKÓW CERTYFIKACJI SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA
/INFORMACJA DLA ORGANIZACJI/
Zasady stosowania znaków certyfikacji - listopad 2016
zostały zatwierdzone przez Kierownika Biura Certyfikacji Systemów Zarządzania Polskiego Rejestru
Statków S.A. w dniu 9 listopada 2016 r.
Z chwilą wejścia w życie Zasad stosowania znaków certyfikacji - listopad 2016, przestają obowiązywad
Zasady stosowania znaków certyfikacji – sierpieo 2016.
GDAOSK, LISTOPAD 2016
Polski Rejestr Statków S.A.
al. gen. Józefa Hallera 126
80-416 Gdaosk
Kapitał zakładowy i wpłacony: 8 000 000 zł
Tel. (+48) 58 75 11 273
Fax (+48) 58 34 17 769
e-mail: [email protected]
http://www.prs.pl/
NIP: 584-030-44-72
KRS: 0000019880
REGON: 000144992
konto 61 11602202 0000 0000 6189 6958 w Bank Millennium S.A.
1/7
SPIS TREŚCI
1.
WPROWADZENIE
3
2.
FORMA GRAFICZNA ZNAKÓW CERTYFIKACJI
3
3.
ZASADY STOSOWANIA ZNAKÓW CERTYFIKACJI
5
4.
LOGO EMAS
7
5.
POSTANOWIENIA KOOCOWE
7
80-416 Gdaosk
Tel. (+48) 58 75 11 273
Fax (+48) 58 34 17 769
http://www.prs.pl/
NIP: 584-030-44-72
KRS: 0000019880
REGON: 000144992
2/7
1.
1.1.
2.
2.1.
Wprowadzenie
Organizacja posiadająca certyfikat systemu zarządzania wydany przez Biuro Certyfikacji
Systemów Zarządzania Polskiego Rejestru Statków S.A. (PRS S.A.) ma prawo stosowad znaki
certyfikacji na zasadach podanych w tym dokumencie.
Forma graficzna znaków certyfikacji
Informacje dla organizacji
xxx xxxxx
Rys. 1: Znak certyfikacji – logo PRS S.A.
XXX XXXXX
80-416 Gdaosk
Tel. (+48) 58 75 11 273
Fax (+48) 58 34 17 769
http://www.prs.pl/
ABC
NIP: 584-030-44-72
KRS: 0000019880
REGON: 000144992
3/7
XXX XXXXX
ABC
Rys. 2: Znaki certyfikacji – logo PRS S.A. i PCA
2.2.
Dostępne są dwa rodzaje znaków certyfikacji:
– z logo PRS S.A. (rys. 1)
– z logo PRS S.A. i PCA w wersji pionowej oraz poziomej (rys. 2)
Pod logo PRS S.A. umieszczona została nazwa dokumentu/ów odniesienia (oznaczenie
xxx xxxxx ) np. ISO 9001.
Pod logo PCA widnieje symbol akredytacji przyznanej PRS S.A. (np. AC 014) oraz skrót programu
certyfikacji (oznaczenie ABC) np.:
QMS - System Zarządzania Jakością - Quality Management System
EMS - System Zarządzania Środowiskowego - Environmental Management System
FSMS - System Zarządzania Bezpieczeostwem Żywności - Food Safety Management System
BHP
- System Zarządzania Bezpieczeostwem i Higieną Pracy
ISMS - System Zarządzania Bezpieczeostwem Informacji - Information Security Management
System
WELD - System Zarządzania Jakością w Spawalnictwie
EMAS – System Ekozarządzania i Audytu EMAS - Eco Management and Audit Scheme
2.3.
Kolory znaków certyfikacji zdefiniowano w następujący sposób:
80-416 Gdaosk
Tel. (+48) 58 75 11 273
Fax (+48) 58 34 17 769
http://www.prs.pl/
NIP: 584-030-44-72
KRS: 0000019880
REGON: 000144992
4/7
- znak PCA:
- znak PRS S.A.:
PANTONE 1795 CV oraz
PANTONE 301 CV,
□
PANTONE
Process Black
□oraz PANTONE Trans White CV
CV
□
PANTONE
280 (kreda) oraz
□
PANTONE
287 (mat).
2.4.
□
Organizacja □
może stosowad znaki certyfikacji
w wersji czarno-białej jedynie na
dokumentach, które w całości (włączając wszelkie inne znaki i napisy) są czarno-białe.
2.5.
Znak certyfikacji może byd skalowany pod warunkiem że:
2.6.
3.
–
zachowana jest czytelnośd poszczególnych elementów,
–
zachowane są proporcje,
–
nie ulega zniekształceniu forma graficzna.
Znaki certyfikacji dostępne są na stronie internetowej www.prs.pl w zakładce Certyfikacja
systemów zarządzania.
Zasady stosowania znaków certyfikacji
3.1.
Znaki certyfikacji mogą byd zastosowane jedynie w celu wykazania, że system zarządzania
organizacji jest zgodny z podanym pod nim dokumentem odniesienia i potwierdzenia,
że organizacja posiada certyfikat PRS S.A.
3.2.
PRS S.A. zezwala organizacji na powoływanie się na certyfikat:
- w działalności reklamowej i promocyjnej, jeżeli dotyczy ona obszaru działalności objętego
systemem zarządzania,
- w trakcie prowadzenia negocjacji, przy zawieraniu umów i kontraktów, dotyczących obszaru
działalności objętego zakresem certyfikacji.
3.3.
PRS S.A. zezwala organizacji na używanie znaków certyfikacji na dokumentach związanych
z certyfikowanym systemem zarządzania pod następującymi warunkami:
- znak certyfikacji może byd stosowany tylko na dokumentach handlowych, promocyjnych,
lub reklamowych wyłącznie w odniesieniu do takiego obszaru działania, który określa zakres
certyfikacji,
- organizacja musi wyróżnid zakres działalności, którego dotyczy certyfikat, jeżeli zastosowano znak
w kontekście, w którym to nasuwa wątpliwości,
- znak nie może byd stosowany w sposób, który mógłby świadczyd, że odnosi się do jakości wyrobu
(nie może byd umieszczony na wyrobie),
- jeżeli PRS S.A. uznało, że organizacja niewłaściwie wykorzystuje znak certyfikacji, powiadamia
organizację o stosowaniu znaku zgodnie z podanymi w tym dokumencie zasadami,
- organizacja nie może zmieniad formy znaku certyfikacji,
- organizacja nie może usuwad „ramki”, stanowiącej integralny element znaku certyfikacji,
- zastosowanie znaku jest dopuszczalne w kolorach oryginalnych lub w kolorze czarnym.
80-416 Gdaosk
Tel. (+48) 58 75 11 273
Fax (+48) 58 34 17 769
http://www.prs.pl/
NIP: 584-030-44-72
KRS: 0000019880
REGON: 000144992
5/7
3.4.
Znaków zawierających logo PCA nie wolno stosowad w raportach, sprawozdaniach z badao,
wzorcowao lub kontroli oraz na wyrobie lub opakowaniu.
3.5.
Dopuszcza się stosowanie znaku certyfikacji PRS S.A. w postaci oświadczeo na
opakowaniu wyrobu lub w informacji towarzyszącej, że certyfikowany klient posiada
certyfikowany system zarządzania. Za opakowanie wyrobu uważa się to, które może byd
usunięte bez rozpadnięcia się lub uszkodzenia wyrobu. Za informację towarzyszącą uważa
się informację dostępną oddzielnie lub łatwą do odłączenia. Etykiety identyfikujące typ
wyrobu lub tabliczki identyfikacyjne brane są pod uwagę jako częśd wyrobu.
Oświadczenie to nie powinno w żaden sposób sugerowad, poprzez te środki, że wyrób,
proces lub usługa są certyfikowane.
3.6.
Oświadczenie to powinno zawierad odniesienie do:
- identyfikacji (np. marka lub nazwa) certyfikowanego klienta
- rodzaju systemu zarządzania (np. jakością, środowiskowy) i mającej zastosowanie normy
- jednostki certyfikującej wydającej certyfikat.
Przykład przedstawiono poniżej:
Usługi świadczone
w ramach systemu
zarządzania
jakością
Wyrób
wyprodukowano w
ramach systemu
zarządzania
jakością
ISO 9001
ISO 9001
3.7.
Certyfikowana organizacja zobowiązana jest do zaprzestania stosowania znaku w sposób,
który PRS S.A. uzna za niedopuszczalny.
3.8.
Organizacja, której certyfikat zawieszono nie może stosowad znaku w okresie zawieszenia.
3.9.
Niedopuszczalne jest używanie znaku do nieaktualnego zakresu certyfikacji.
3.10.
Jeżeli certyfikat został cofnięty lub utracił swoją ważnośd organizacja jest zobowiązana do
natychmiastowego zaprzestania stosowania znaku.
80-416 Gdaosk
Tel. (+48) 58 75 11 273
Fax (+48) 58 34 17 769
http://www.prs.pl/
NIP: 584-030-44-72
KRS: 0000019880
REGON: 000144992
6/7
3.11.
Organizacja nie może przenosid prawa posługiwania się znakiem na inną organizację.
3.12.
W przypadku natrafienia w reklamach, katalogach itp. na wprowadzające w błąd
wykorzystywanie znaku, PRS S.A. podejmie odpowiednie działania aż do cofnięcia
certyfikatu włącznie.
4.
Logo EMAS
4.1.
5.
W przypadku weryfikacji na zgodnośd z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
(WE) Nr 1221/2009 z 25 listopada 2009 dopuszczające dobrowolny udział organizacji w
systemie zarządzania środowiskowego i audytu we Wspólnocie (EMAS). Organizacja która
posiada ważne zatwierdzenie deklaracji środowiskowej może wykorzystywad znak
certyfikacji PRS i PCA zgodnie z ustalonymi w punktach 2-5 zasadami. PRS S.A. nie jest
uprawniony do dysponowania logo EMAS. Zasady stosowania logo EMAS określone zostały
w Artykule 8 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady WE 1221/2009 z 25 listopada
2009 dopuszczające dobrowolny udział organizacji w systemie zarządzania środowiskowego
i audytu we Wspólnocie (EMAS). Wzory logo EMAS udostępniane są przez organy
rejestrujące organizacje w wspólnotowym systemie. (informacje można uzyskad na stronie
http://www.emas.mos.gov.pl/emas4.html )
Postanowienia koocowe
PRS S.A. zastrzega sobie prawo do kontrolowania prawidłowości stosowania znaku certyfikacji
w każdych okolicznościach. Poprawnośd stosowania znaku sprawdzana jest również podczas
każdego auditu.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości organizacja jest zobowiązana do uzgodnienia stosowania
znaków certyfikacji z Biurem Certyfikacji Systemów Zarządzania PRS S.A.
Zatwierdzam
Kierownik Biura Certyfikacji
Systemów Zarządzania PRS S.A.
80-416 Gdaosk
Tel. (+48) 58 75 11 273
Fax (+48) 58 34 17 769
http://www.prs.pl/
NIP: 584-030-44-72
KRS: 0000019880
REGON: 000144992
7/7

Zasadami stosowania znaków certyfikacji

Transkrypt

Podobne dokumenty

Broszura - Sieniepali.pl

CER T_pla_9_13 - CK Marine Agency