Zasady korzystania ze służbowych kart SIM VOICE oraz służbowych

Zasady korzystania ze służbowych kart SIM VOICE oraz służbowych

Zasady korzystania ze służbowych kart SIM VOICE oraz służbowych kart SIM DATA
przez Pracowników Akademii Morskiej w Gdyni
(wprowadzony zarz. nr 20 Rektora AMG z 20.09.2011, zmiany w zarz. nr 11 z 06.05.2013r. – tekst jednolity)
§1
Wprowadza się jednolite zasady korzystania ze służbowych kart SIM VOICE oraz
służbowych kart SIM DATA do celów służbowych obowiązujące wszystkich pracowników
Akademii Morskiej w Gdyni.
§2
1. Służbowe karty SIM VOICE do wykorzystywania całodobowo z określonym limitem
oraz służbowe karty SIM DATA przyznawane są pracownikom będącym w
całodobowej dyspozycji Pracodawcy, na wniosek bezpośredniego przełożonego po
akceptacji Rektora lub osoby upoważnionej.
2. Rektor na podstawie pisemnej decyzji przyznaje prawo do korzystania ze służbowych
kart SIM VOICE oraz służbowych kart SIM DATA osobom wykonującym ważne
zadania na rzecz Uczelni.
3. Komórki organizacyjne Uczelni w ramach własnego budżetu zapewniają środki na
zakup przez jednostki upoważnione odpowiednich urządzeń do obsługi
udostępnionych pracownikom kart SIM VOICE oraz SIM DATA.
4. Przez telefony komórkowe rozumie się wszelkie urządzenia wykorzystujące karty
typu SIM VOICE do połączeń głosowych zakupione przez Uczelnię w ramach
aktualnej umowy zawartej z operatorem sieci komórkowej.
5. Przez modemy internetu bezprzewodowego rozumie się wszelkie urządzenia
wykorzystujące karty SIM DATA do przesyłu danych zakupione przez Uczelnię w
ramach aktualnej umowy zawartej z operatorem sieci komórkowej.
6. Z tytułu użytkowania służbowych telefonów komórkowych wraz z kartą SIM VOICE
oraz modemów internetu bezprzewodowego wraz z kartą SIM DATA zostają zawarte
umowy między pracodawcą a pracownikiem określające obowiązki wynikające z
dysponowania służbowym telefonem komórkowym oraz modemem internetu
bezprzewodowego, których wzór stanowią niżej wymienione załączniki do
niniejszego Zarządzenia:
a) Załącznik nr 1 – wzór umowy z określonym limitem rozmów,
b) Załącznik nr 2 – wzór umowy na korzystanie z modemu internetu
bezprzewodowego.
7. Pracownicy, o których mowa w § 2 ust. 1 oraz 2 ponoszą odpowiedzialność materialną
z tytułu dysponowania powierzonymi służbowymi telefonami komórkowymi wraz ze
służbowymi kartami SIM VOICE oraz modemami internetu bezprzewodowego wraz
ze służbowymi kartami SIM DATA, jak również ich wykorzystania w zakresie
dokonywania połączeń oraz przesyłu danych. Przyjęcie do użytkowania służbowego
telefonu komórkowego wraz z kartą SIM VOICE oraz modemu internetu
bezprzewodowego z kartą SIM DATA pracownicy potwierdzają podpisem.
8. W przypadku przekroczenia ustalonego limitu dla karty SIM VOICE pracownik
zobowiązany jest do złożenia pisemnego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.
9. O przekroczeniu limitu przez pracownika Kanclerz AM każdorazowo informuje
Rektora AM. Rektor AM może zażądać od pracownika informacji co do przyczyn
przekroczenia limitu.
10. W przypadku nieuzasadnionego przekroczenia limitu pracownik może zostać
zobowiązany do rozliczenia przeprowadzonych rozmów telefonicznych ponad limit.
11. Służbowe karty SIM DATA przyznaje się z określonym limitem przesyłu danych
dopasowanym do zadań wykonywanych przez daną osobę.
12. Ze względu na istotne potrzeby ze służbowego telefonu komórkowego mogą
korzystać komórki organizacyjne odpowiedzialne za obsługę administracyjno –
techniczną Uczelni. W takim przypadku odpowiedzialność za telefon bierze
przełożony danej komórki organizacyjnej, który staje się stroną umowy zawieranej z
uczelnią. Do wspomnianych komórek organizacyjnych należą w szczególności:
a. Administracje Obiektów,
b. Dział Techniczny,
c. Dział Domów Studenckich,
d. Dział Armatorski.
§3
1. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia w zakresie wydawania i używania służbowych kart
SIM VOICE oraz służbowych kart SIM DATA powierzam Kanclerzowi Akademii
Morskiej w Gdyni.
2. Kanclerz Akademii Morskiej w Gdyni prowadzi listę użytkowników służbowych kart
SIM VOICE oraz służbowych kart SIM DATA, aktualizowaną na podstawie decyzji
Rektora lub osoby upoważnionej o przyznaniu służbowego telefonu komórkowego lub
modemu internetu bezprzewodowego.
3. Pracownik dla którego zakupione zostało nowe urządzenie do obsługi służbowej kart
SIM VIOCE lub służbowej karty SIM DATA jest zobowiązany do zdania dotychczas
użytkowanego urządzenia lub udokumentowania jego niezawinionej utraty.
§4
Kierowników jednostek organizacyjnych zobowiązuję do zapoznania z treścią niniejszego
Zarządzenia podległych pracowników będących użytkownikami służbowego telefonu
komórkowego lub modemu internetu bezprzewodowego.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie w ciągu miesiąca od dnia podpisania, z tym, że Kanclerz AM
jest zobowiązany do tego dnia uporządkować sytuację tak, aby na dzień wejścia w życie
niniejszego zarządzenia było ono w pełni przestrzegane.