REGULAMIN rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i

REGULAMIN
rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej
§1
Postanowienia ogólne
1.
Do opracowania niniejszego Regulaminu, wykorzystano pojęcia i zasady ujęte w
następujących aktach normatywnych:
a)
b)
c)
d)
e)
Ustawa z dnia 10.04.1997r Prawo energetyczne (tekst jednolity z 2003r Nr
154, poz.1504 z póź. zm.),
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004r. w sprawie
szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie
ciepłem (Dz. U. Nr 184 poz. 1902),
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie (Dz. U. Nr 75/02 poz. 690, Nr33/03 poz. 270, Nr 109/04 poz.
1156)
Ustawa z dnia 21.06.2001r. – o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym
zasobie gminy i zmianie kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 71/01 poz. 733 z
późniejszymi zmianami);
Ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. Nr 80/00 poz.
903)
ODBIORCA – właściciel lub zarządca budynku jedno lub wielolokalowego, który
kupuje energię cieplną na podstawie umowy z dostawcą lub dostarcza
ją z własnych źródeł wytwarzania.
DOSTAWCA CIEPŁA – przedsiębiorstwo energetyczne prowadzące działalność
gospodarczą w zakresie obrotu ciepłem, od którego odbiorca je kupuje na
podstawie zawartej umowy
UŻYTKOWNIK – w przypadku lokalu mieszkalnego osoby stale lub czasowo
faktycznie przebywające w lokalu a lokalu użytkowego najemca-faktyczny
użytkownik
FIRMA – podmiot prowadzący działalność gospodarczą, któremu odbiorca, na
podstawie odrębnej umowy, zlecił rozliczenie kosztów ciepła.
OPŁATA STAŁA - suma opłat za zamówioną moc cieplną i opłat przesyłowych
OPŁATA ZMIENNA - suma opłat za ciepło, opłat zmiennych za usługi przesyłowe
nośnika ciepła
2.
Regulamin stosuje się w budynkach stanowiących własność Gminy Gdańsk oraz w
budynkach Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez GZNK ZB
3.
Regulamin określa zasady i warunki rozliczeń z użytkownikami lokali mieszkalnych i
użytkowych za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody użytkowej
4.
Stosowane są równolegle dwa systemy rozliczeń:
a)
system nieopomiarowany, którego podstawę stanowi zasada rozliczania
kosztów proporcjonalnie w stosunku do :
b)
- powierzchni lokali lub
- kubatury lokali
system opomiarowany, którego podstawę stanowią wskazania urządzeń
pomiarowych mieszkaniowych ( lokalowych ) lub podzielników kosztów
5.
Na rzecz miesięcznych opłat ponoszonych przez GZNK za zużycie ciepła na c.o. i
podgrzanie wody użytkowej w ramach danego okresu rozliczeniowego GZNK
pobiera od użytkowników miesięczne zaliczki, które mają charakter szacunkowy.
Podane w zaliczkowym obciążeniu ceny i parametry nie stanowią podstawy do
końcowego rozliczenia zaliczek.
6.
Rozliczenie zaliczek, o których mowa w pkt.5 dokonywane jest w terminie do 3
miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego i obejmuje porównanie
poniesionych przez GZNK kosztów dostawy energii cieplej z zaliczkami pobranymi
od użytkowników lokali.
7.
Niedopłatę wynikającą z rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej, użytkownik
wnosi jednorazowo wraz z opłatą czynszu za miesiąc następujący bezpośrednio po
terminie otrzymania rozliczenia.
W przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia kosztów dostawy ciepła
kwota nadpłaty zostaje zaliczona na poczet należności z tytułu użytkowania lokalu za
miesiąc bieżący i następny. W przypadku gdy po dokonaniu wymienionego zaliczenia
nadal występuje nadpłata, zostanie ona zwrócona najemcy w kasie GZNK.
8.
Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia należy składać na piśmie w siedzibie
GZNK w terminie 14 dni od daty dostarczenia rozliczenia użytkownikowi
(potwierdzonego przez użytkownika). Reklamacje złożone po tym terminie będą
rozpatrzone przy rozliczeniu następnego okresu.
9.
GZNK prowadzi nadzór nad stanem technicznym, prawidłowością działania i
eksploatacji oraz aktualnością cech legalizacyjnych wszystkich urządzeń
pomiarowych i podzielników ciepła, których odczyty stanowią podstawę rozliczania
kosztów ciepła.
GZNK jest zobowiązany do poprawnego i stale aktualizowanego inwentaryzowania
zasobów urządzeń pomiarowych i podzielników ciepła w danej nieruchomości.
10.
W przypadku nie udostępnienia lokalu do dokonania odczytu w terminie określonym
przez GZNK, rozliczenie zaliczek przeprowadzone zostanie szacunkowo wg
dotychczasowego średniego zużycia ciepła.
11.
Celowe nieudostępnienie lokalu do odczytu wskazań mierników czy podzielników
lub stwierdzenie uszkodzenia urządzenia pomiarowego (podzielnika) bądź ingerencji
w system opomiarowania, spowoduje obciążenie użytkownika lokalu kosztami :
a)
b)
jak pkt. 10 niniejszego Regulaminu
doprowadzenia urządzeń do stanu poprzedniego
2
§2
Opłaty za dostawę ciepła
Rodzaje opłat stosowanych w rozliczeniach kosztów dostawy ciepła.
1.
Do rozliczeń kosztów ciepła dostarczanego na potrzeby c.o. i na podgrzanie wody
użytkowej uwzględnia się opłaty obejmujące:
a) łączną opłatę stałą za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. i pogrzania wody
użytkowej pobieraną w formie zaliczki co miesiąc przez 12 miesięcy okresu
rozliczeniowego
b) opłatę zmienną za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. pobieraną w formie zaliczki
co miesiąc w okresie grzewczym
c) opłatę zmienną za ciepło dostarczane na podgrzanie wody użytkowej pobieraną w
formie zaliczki co miesiąc przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego
2.
Opłata stała naliczana jest w sposób jednakowy dla wszystkich odbiorców ciepła
niezależnie od stosowanego dla danej nieruchomości systemu rozliczeń i wyznacza
się ją wg zasad określonych w § 3 pkt. 1 regulaminu.
3.
Opłata zmienna za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. wyznaczana jest następująco:
a) dla lokali wyposażonych w podzielniki koszów ogrzewania zgodnie z „Zasadami
indywidualnego rozliczania kosztów ciepła dostarczanego na potrzeby c.o. w
nieruchomościach zarządzanych przez GZNK” będących załącznikiem do
niniejszego Regulaminu
b) dla pozostałych lokali zgodnie z zasadami określonymi w § 4 pkt. 3 regulaminu
§3
Zasady wyznaczania opłaty stałej
1.
Opłatę stałą Osi za ciepło dostarczone na potrzeby c.o. i ciepło dostarczone na
podgrzanie wody użytkowej dla danego lokalu ustala się wg wzoru:
Osi = Ks x Pi / Ps
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Ks [ zł ]
Pi [ m2 ]
koszt stały ponoszony w danym okresie rozliczeniowym przez
GZNK z tytułu dostarczania ciepła do c.o. oraz z tytułu
podgrzewania wody użytkowej dostarczanej do danego budynku.
Na ten koszt składa się roczna opłata za moc zamówioną, za
dodatkowe zlecone przez odbiorcę sprawdzenie prawidłowości
wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, w ramach umowy
sprzedaży ciepła
powierzchnia użytkowa lokalu, dla którego ustalona jest opłata
stała
3
Ps [ m2 ]
suma powierzchni użytkowych wszystkich lokali w danym
budynku, dla którego ustalone są opłaty stałe ( w ramach umowy
sprzedaży ciepła )
2.
Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się całkowitą powierzchnię użytkową
lokalu. Pomieszczenia, które nie posiadają grzejników, a wchodzą w skład lokali
mieszkalnych i użytkowych ( przedpokój, WC, itp. ) ogrzewane pośrednio przez
ciepło z sąsiednich pomieszczeń traktuje się jak powierzchnię ogrzewaną centralnie.
3.
W odniesieniu do lokali użytkowych za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się
również ciągi komunikacyjne oraz inne pomieszczenia przynależne do lokalu z
wyłączeniem piwnic chyba, że są one wyposażone w grzejniki.
4.
Okres rozliczeniowy opłaty stałej wynosi 12 miesięcy tj. od 1 stycznia do 31 grudnia
danego roku.
§4
Zasady wyznaczania opłaty zmiennej za ciepło dostarczane na potrzeby c.o.
1.
Koszty zakupu ciepła na potrzeby c.o. , dostarczanego do budynku pokrywane są
przez użytkowników lokali znajdujących się w danym budynku.
2.
Koszt energii cieplnej poniesiony do ogrzania całego budynku wyznaczany jest dla
użytkownika lokalu
a) w budynkach, w których lokale nie są wyposażone w indywidualne podzielniki
kosztów proporcjonalnie do stosunku powierzchni danego lokalu do sumy
powierzchni użytkowej lokali należących do danego budynku,
b) w budynkach, w których lokale wyposażone są w indywidualne podzielniki
kosztów ogrzewania według „Zasad indywidualnego rozliczania zmiennych
kosztów energii cieplnej za pomocą podzielników kosztów ogrzewania”
stanowiących załącznik do niniejszego Regulaminu
3.
Opłatę zmienną Ozl dla danego lokalu za ciepło dostarczane na potrzeby c.o., ustala
się wg wzoru:
Ozl = Kc x Pl / Pn
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Kc [zł ]
całkowity koszt zmienny ponoszony w danym okresie
rozliczeniowym przez GZNK z tytułu zużycia ciepła na c.o. w
danym budynku
Pl [m2]
powierzchnia użytkowa lokalu, dla którego ustalana jest oplata
zmienna za ciepło zużyte na potrzeby c.o.
Pn [m2]
4.
suma powierzchni użytkowych wszystkich lokali w danym
budynku, dla którego ustalana jest oplata zmienna za ciepło zużyte
na potrzeby c.o.
Zaliczki na poczet opłaty zmiennej dla danego lokalu za ciepło dostarczane na
potrzeby c.o. pobierane są tylko w miesiącach trwania sezonu grzewczego.
4
5.
Decyzję o terminie wznowienia i przerwania dostarczania ciepła na potrzeby c.o.
podejmuje dyrektor GZNK dla budynków gminnych a dla budynków wspólnotowych
Wspólnota Mieszkaniowa.
6.
Opłaty zaliczkowe w danym budynku, ustala się na podstawie średniego
miesięcznego zużycia energii cieplnej w tym budynku za ostatni sezon grzewczy.
W przypadkach uzasadnionych analizą porównawczą kosztów zużycia w stosunku do
wnoszonych opłat zaliczkowych ( nagły wzrost poboru ciepła- mroźna zima ), GZNK
może wprowadzić korektę zaliczek w trakcie sezonu rozliczeniowego.
§5
Sposób wyliczenia zaliczki opłaty zmiennej za ciepło dostarczane na podgrzanie wody
użytkowej
1. Koszty zakupu ciepła na podgrzewanie wody użytkowej, zużytej w danym okresie
rozliczeniowym w zasobach GZNK, pokrywane są przez indywidualnych odbiorców:
a) w lokalach opomiarowanych proporcjonalnie do zużycia wody użytkowej
podgrzanej, wskazanego przez urządzenia pomiarowe w danym lokalu
b) w lokalach nieopomiarowanych wg zużycia wynikającego z liczby osób
zamieszkałych w danym lokalu
2. Oplata Ocw za zużycie energii cieplnej do podgrzania wody w danym lokalu za dany
okres rozliczeniowy wynosi:
Ocw = Qicw x kcw
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Qicw [m3]
indywidualne zużycie pogrzanej wody użytkowej w lokalu, w
danym okresie rozliczeniowym
kcw [zł/m3]
koszt energii cieplnej do podgrzania 1 m3 wody, wyznaczony w
danym okresie rozliczeniowym na podstawie całkowitego zużycia
energii cieplnej w danym budynku
3. Zużycie podgrzanej wody użytkowej – Qicw wyznacza się w następujący sposób:
a) dla lokali wyposażonych w wodomierze zainstalowane na odgałęzieniach
instalacji ciepłej wody użytkowej - Qicw op - równa się sumie różnic wskazań
wodomierzy na instalacji ciepłej wody, odczytanych na końcu i na początku
okresu rozliczeniowego
b) dla lokali nie opomiarowanych w wodomierze - Qicw nop -wyznacza się wg
wzoru:
Qicw nop = Rcw x n nop m x N nop m
Gdzie poszczególne symbole oznaczają:
n nop m
średniomiesięczna liczba osób zameldowanych w danym lokalu nie
wyposażonym w wodomierze w danym okresie rozliczeniowym
5
N nop m
ilość miesięcy w danym okresie rozliczeniowym, kiedy dany lokal
był nieopomiarowany
Rcw [ m3]
zaliczkowa ilość wody podgrzanej na jedna osobę na miesiąc
przyjmowana do rozliczenia na podstawie Rozporządzenia Min.
Infrastruktury z dnia 14.01.2002r. Dz.U. Nr 8 poz.70
4. Koszt jednostkowy energii cieplnej do podgrzania wody kcw wyznacza się w następujący
sposób:
kcw = Kscw / Σ Q icw
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Kscw [ zł ]
koszt całkowity zużycia ciepła do podgrzania wody użytkowej w danym
budynku w okresie poza sezonem grzewczym
Σ Q icw [m3 ] sumaryczna ilość podgrzanej wody użytkowej, zużyta przez odbiorców w
lokalach opomiarowanych i lokalach nieopomiarowanych w danym
budynku
Σ Q icw [m3 ] = Σ Q icw op + Σ Q icw nop
5. Opłatę zaliczkową na poczet ciepła do podgrzania wody użytkowej na dany okres
rozliczeniowy wyznacza się przy założeniu, że zużycie podgrzanej wody użytkowej
będzie takie samo jak w poprzednim okresie rozliczeniowym, a koszt jednostkowy ustala
się zgodnie z prognozą dostawcy.
Istnieje możliwość zmiany wysokości zaliczek pod względem wielkości zużycia w
przypadku udokumentowanej zmiany liczby osób w lokalu opomiarowanym w trakcie
okresu rozliczeniowego.
6. W przypadku pierwszego okresu rozliczeniowego po zamontowaniu urządzeń
pomiarowych ustala się zaliczkowanie w wysokości 2,0 m3 / osobę /m-c dla ciepła do
podgrzania wody.
§6
Bonifikaty w opłatach za ciepło
Bonifikaty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych.
Udzielone użytkownikom bonifikaty nie mogą przekraczać wysokości bonifikat przyznanych
GZNK przez dostawcę dla danego budynku.
§7
Okresy rozliczania kosztów zakupu ciepła
Rozliczenie kosztów zakupu ciepła odbywa się za okresy półroczne tj. od 01stycznia do 30
czerwca i od 01 lipca do 31grudnia na podstawie faktur wystawionych przez dostawcę
ciepła
6
§8
Postanowienia końcowe
1.
Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem
przekazania lokalu protokółem zdawczo odbiorczym.
2.
Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem zdania lokalu protokółem zdawczo
odbiorczym
3.
Zaliczki za dostawę ciepła do lokalu są płatne z góry do 10 dnia każdego miesiąca
4.
Opłaty za dostawę ciepła do lokali mogą być wnoszone:
a)
b)
w kasie GZNK
przelewami pocztowymi lub bankowymi na rachunek bankowy GZNK lub
wspólnoty mieszkaniowej
5.
Opłaty za dostawę ciepła do lokali zajmowanych na potrzeby własne GZNK są
pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności, na potrzeby
której lokale te są zajmowane.
6.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia określonego:
a)
w Uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej przywołującej Regulamin jako
załącznik dla budynków wspólnot mieszkaniowych
b)
w budynkach komunalnych w terminie 14 dni od dnia powiadomienia
użytkowników
7
Załącznik
do regulaminu zasady indywidualnego rozliczania zmiennych kosztów energii cieplnej na
potrzeby c.o. za pomocą podzielników kosztów ogrzewania
§1
Zasady ogólne
1.
Rozliczenie kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o. w danej nieruchomości jest
dokonywane przez firmę rozliczeniową zgodnie z zawartą z GZNK umową.
2.
Zasadą indywidualnego rozliczania kosztów jest podział pomiędzy indywidualnych
użytkowników, kosztów poniesionych dla ogrzania całej nieruchomości.
3.
Jednostką rozliczeniową jest dany budynek.
4.
Podział na nieruchomość wynika z technicznych rozwiązań zastosowanych w
zasobach zarządzanych przez GZNK i określa go GZNK.
5.
Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy tj. od 01.10. do 30.09 następnego roku
6.
Rozliczenie kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o. dokonywane jest raz w roku po
zakończeniu okresu rozliczeniowego w terminie 2 miesięcy od zakończenia
odczytów podzielników.
7.
W rozliczeniu uwzględniane jest niekorzystne położenie mieszkań w bryle budynku
poprzez wprowadzenie przez firmę rozliczającą współczynników korekcyjnych Rm.
8.
Koszt energii cieplnej na potrzeby c.o. podlegający rozliczeniu, równy
fakturowanym kosztom dostawy energii cieplnej na cele c.o. do nieruchomości w
okresie rozliczeniowym dzieli się na :
a) koszty indywidualne – rozliczenie według wskazań podzielników przy
zastosowaniu współczynników korekcyjnych, uwzględniających położenie
mieszkania
b) Koszty ogólne – rozliczane w odniesieniu do powierzchni mieszkań,
uwzględniające koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytkowania (
korytarze, pralnie, klatki schodowe , itp. ) , koszty ogrzewania łazienek, koszty
ogrzewania budynku poprzez piony i rozprowadzenie instalacji c.o.
9.
Przyjmuje się udział kosztów ogólnych w kosztach całkowitych w wysokości 30%.
10.
Użytkownicy lokali wnoszą miesięczne zaliczki podlegające rozliczeniu, które są
ustalane przez GZNK na dany okres rozliczeniowy.
Wysokość miesięcznych zaliczek w uzasadnionych przypadkach może ulegać
zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego.
§2
Zasady eksploatacji podzielników kosztów ogrzewania
8
1.
Wskazania podzielników kosztów ogrzewania w danym budynku są danymi
wyjściowymi do ustalenia rzeczywistych kosztów zużycia energii cieplnej dla
danego lokalu w tym budynku.
2. Odczytów podzielników dokonują po zakończeniu sezonu rozliczeniowego
pracownicy firmy rozliczeniowej, w obecności użytkownika lub osoby przez
niego upoważnionej.
3. Użytkownik jest zobowiązany do zapewnienia swobodnego dostępu do
grzejników w trakcie odczytów.
4. O terminie dokonywania odczytów użytkownicy lokali zostaną powiadomieni na
14 dni przed wyznaczoną datą, ogłoszeniami na klatkach schodowych.
5. Obecność użytkowników w mieszkaniach w terminie dokonywania odczytów jest
obowiązkowa
6. GZNK ustala w razie konieczności, w porozumieniu z firmą rozliczeniową termin
odczytów uzupełniających.
§3
ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW C.O.
Wyliczenie kosztu ogrzewania danego lokalu
1.
Całkowity koszt ogólny ogrzewania zostaje rozdzielony na mieszkania
proporcjonalnie do udziału powierzchni danego mieszkania w sumarycznej
powierzchni mieszkań w danej nieruchomości
2.
Sumę wartości odczytów z podzielników w mieszkaniu mnoży przez
współczynnik korekcyjny uwzględniający położenie mieszkania.
Tak powstałe jednostki zużycia sumuje się dla całej nieruchomości. Podzielenie
całkowitego kosztu indywidualnego przez sumę jednostek zużycia, wyznacza
koszt jednej jednostki.
Koszt indywidualny dla danego mieszkania zostaje ustalony jako iloczyn kosztu
jednej jednostki i ilość jednostek zużycia danego lokalu.
3. Zmienny koszt ciepła na potrzeby c.o. mieszkania stanowi sumę kosztu ogólnego
i kosztu indywidualnego dla danego mieszkania.
4.
Sumaryczne opłaty zaliczkowe wniesione przez danego lokatora zostają
porównane z ustalonym jw. kosztem c.o. dla danego mieszkania.
5. Sposób regulowania powstałych z powyższego porównania nadpłat lub niedopłat
określa GZNK
6.
W lokalach w których podzielniki nie zostały odczytane z przyczyn niezależnych
od użytkownika (obiektywnych) w odniesieniu do jednego okresu
rozliczeniowego, ustala się koszty ogrzewania w wysokości szacunkowej na
podstawie poprzedniego okresu grzewczego.
9
Po odczytaniu podzielników w następnym okresie rozliczeniowym, szacowanie
zostaje skorygowane.
7. W przypadku, gdy użytkownik doprowadził do co najmniej jednej z sytuacji:
a) odmówił dokonania odczytu podzielników w terminie podstawowym i
dodatkowym w drugim kolejnym okresie rozliczeniowym
b) uniemożliwił dokonanie odczytu podzielników w terminie
podstawowym i dodatkowym w drugim kolejnym okresie
rozliczeniowym.
c) uszkodził co najmniej jeden podzielnik kosztów ogrzewania lub
uszkodził co najmniej jedną plombę podzielnika.
d) samowolnie bez porozumienia i zgody GZNK przerobił instalację
grzewczą zwiększając wielkość lub moc grzejników
wówczas ustala się koszty ogrzewania 1 m2 powierzchni użytkowej w wymiarze
średniego kosztu ogrzania 1m2 powierzchni użytkowej w danym budynku dla tego lokalu
w danym okresie rozliczeniowym powiększonego współczynnikiem 2,0
8. W przypadku gdy użytkownik odmówił zamontowania podzielników kosztów
ogrzewania wówczas ustala się koszty ogrzewania 1m2 powierzchni całkowitej w
wymiarze średniego kosztu ogrzewania 1 m2 powierzchni całkowitej w danej
nieruchomości
w
danym
okresie
rozliczeniowym
powiększonego
współczynnikiem 1,5.
9. W przypadkach określonych w ust. 7 i 8 użytkownik pokrywa koszty związane z
doprowadzeniem urządzeń do stanu właściwego.
10. W przypadku zgłoszenia przez użytkownika uszkodzenia podzielnika kosztów w
czasie trwania okresu rozliczeniowego, rozliczenie przebiegać będzie w sposób
następujący:
a) od dnia poprzedniego odczytu do dnia wymiany po zgłoszeniu
uszkodzenia - według ust. 7
b) od dnia zamontowania nowego podzielnika do dnia odczytu wg wskazań
nowego podzielnika kosztów
11. W przypadkach nie opisanych w niniejszych „Zasadach” sprawy sporne będą
regulowane w oparciu o przepisy „Systemu indywidualnego rozliczania kosztów
ogrzewania” firmy rozliczeniowej.
10