Regulamin Centrum

Załącznik do ZW 112/2016
REGULAMIN
Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej
Politechniki Wrocławskiej
§1
Postanowienia ogólne
Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej (zwane dalej: Centrum) jest
ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną prowadzącą działalność naukową, badawczą,
szkoleniową i usługową. Centrum podlega prorektorowi Politechniki Wrocławskiej
właściwemu ds. współpracy z gospodarką.
§2
Zakres zadań Dyrektora Centrum i Rady Centrum
1. Działalnością Centrum kieruje Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Rektor po
zasięgnięciu opinii Senatu. Dyrektor Centrum pełniący jednocześnie funkcję
Dyrektora Bibliotek Politechniki Wrocławskiej musi posiadać kwalifikacje zgodnie z
art. 88 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z
późn. zm.).
2. Zastępców Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Rektor, z własnej inicjatywy lub
na wniosek Dyrektora Centrum, po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorującej, a Senatu
w odniesieniu do zastępcy dyrektora Centrum ds. bibliotek. Zakres obowiązków
zastępców określa Dyrektor Centrum w porozumieniu z Rektorem. W wypadku, gdy
zastępca Dyrektora Centrum pełni funkcję Dyrektora Bibliotek Politechniki
Wrocławskiej, musi posiadać kwalifikacje zgodnie z art. 88 ust. 2 ustawy Prawo o
szkolnictwie wyższym.
3. Do zadań Dyrektora Centrum należy, w szczególności:
1) określanie kierunków działalności Centrum;
2) kierowanie i nadzorowanie funkcjonowania Centrum;
3) prowadzenie gospodarki finansowej Centrum, w tym przygotowanie
prowizorium budżetowego i budżetu oraz - po zaopiniowaniu przez Radę
Nadzorującą - przekazanie ich Rektorowi do zatwierdzenia;
4) prowadzenie właściwej polityki kadrowej Centrum;
5) podejmowanie decyzji dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego
Uczelni, niezastrzeżonych dla innych organów Uczelni lub Kanclerza;
6) określanie zasad dotyczących gromadzenia i udostępniania zasobów Centrum;
7) przedkładanie Senatowi sprawozdań z działalności Centrum;
8) reprezentowanie Uczelni w zakresach działalności Centrum.
4. W Centrum działa Rada Nadzorująca Centrum, zwana dalej Radą będąca organem
doradczym, opiniującym i nadzorującym Centrum.
5. Rada powoływana jest przez Rektora na okres kadencji organów Uczelni.
6. Rada Nadzorująca pełni również funkcję Rady Bibliotecznej. Rada w sprawach
dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni pełni funkcję organu
doradczego Rektora.
7. W skład Rady wchodzą:
1) Dyrektor Centrum jako przewodniczący;
2) zastępcy Dyrektora Centrum;
3) po jednym przedstawicielu z każdej jednostki organizacyjnej Uczelni, przy
której powołany jest Oddział Centrum;
4) jeden student oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu Studenckiego;
5) jeden doktorant oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu
Doktorantów.
W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne zapraszane
osoby.
8. Do kompetencji Rady Nadzorującej Centrum należy opiniowanie, w szczególności:
1) spraw związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej Centrum;
2) projektu prowizorium budżetowego i budżetu Centrum oraz sprawozdania z
ich wykonania;
3) spraw dotyczących sytemu biblioteczno-informacyjnego w tym „Regulaminu
udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu
biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej”;
4) kierunków rozwoju funkcjonalności Repozytorium Wiedzy;
5) kierunków działalności Centrum;
6) spraw związanych z opracowaniem rozwiązań systemowych i organizacyjnych,
usprawniających funkcjonowanie mechanizmów komercjalizacji wiedzy;
7) wniosków Dyrektora w sprawie powołania lub odwołania zastępców Dyrektora
Centrum;
8) spraw związanych z polityką kadrową Centrum, w szczególności dotyczących
mianowanych nauczycieli akademickich.
9. Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w
roku. Przewodniczący Rady (bądź jego upoważniony zastępca) zwołuje posiedzenia
Rady z własnej inicjatywy lub:
1) na wniosek Rektora lub
2) na wniosek prorektora właściwego ds. współpracy z gospodarką, lub
3) na wniosek co najmniej 1/5 członków Rady,
- w czasie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku.
§3
Struktura organizacyjna i zadania Centrum
1. W skład Centrum wchodzą:
1) Biblioteka Klasyczna;
2) Biblioteka Elektroniczna;
2
3) Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką:
a) Dział Transferu Wiedzy i Informacji,
b) Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej;
4) Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii;
5) Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych;
6) Oddziały Centrum.
2. Biblioteka Klasyczna wraz z Biblioteką Elektroniczną tworzą „system bibliotecznoinformacyjny Uczelni”, pełniący funkcję ogólnodostępnej biblioteki naukowej, a także
są ogniwem ogólnokrajowej sieci bibliotecznej i ogólnokrajowej sieci dokumentacji i
informacji naukowej.
3. Rektor przekształca system biblioteczno-informacyjny Uczelni. Decyzje w tych
sprawach wymagają opinii Rady Nadzorującej.
4. Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami organizacyjnymi
Uczelni poprzez swoje oddziały.
5. Zadaniami Biblioteki Klasycznej są , w szczególności:
1) gromadzenie, opracowywanie, magazynowanie, udostępnianie i konserwacja
zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w
Uczelni;
2) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie literatury beletrystycznej na
potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni;
3) prowadzenie systematycznych prac w zakresie kontroli oraz selekcji i kasacji
zbiorów;
4) współpraca z ośrodkami naukowymi w kraju i za granicą w zakresie wymiany
publikacji;
5) współpraca z innymi bibliotekami w kraju i za granicą w ramach wypożyczeń
międzybibliotecznych;
6) magazynowanie i ochronę zbiorów specjalnych;
7) prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i
informatologii;
8) działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania
ze zbiorów i usług oferowanych przez system biblioteczno-informacyjny;
9) tworzenie centralnego katalogu zbiorów bibliotecznych i opieka nad jego
prawidłowym funkcjonowaniem;
10) współpraca w zakresie współkatalogowania z Narodowym Uniwersalnym
Katalogiem (NUKAT) oraz z międzynarodowym serwisem OCLC;
11) prowadzenie praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek
oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informacji naukowej i
bibliotekoznawstwo.
6. Zadaniami Biblioteki Elektronicznej są w szczególności:
1) gromadzenie i
elektronicznych;
organizowanie
3
dostępu
do
naukowych
zasobów
2) rejestracja i udostępnianie informacji o dorobku naukowym pracowników,
doktorantów, studentów Politechniki Wrocławskiej oraz wszystkich osób
realizujących pracę w ramach umów cywilno-prawnych na rzecz Politechniki
Wrocławskiej;
3) udostępnianie wyników badań naukowych oraz dorobku naukowego i
artystycznego pracowników, doktorantów i studentów Uczelni w modelu Open
Access w Repozytorium Wiedzy;
4) digitalizacja zasobów bibliotecznych i innych dokumentów Uczelni;
5) świadczenie usług w zakresie digitalizacji na potrzeby innych instytucji i
podmiotów zewnętrznych;
6) tworzenie i udostępnianie cyfrowych zasobów informacji w ramach bibliotek
cyfrowych
i repozytoriów, również we współpracy z innymi instytucjami i organizacjami
zewnętrznymi;
7) koordynowanie działań w ramach Konsorcjum Dolnośląskiej Biblioteki
Cyfrowej;
8) prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i
informatologii;
9) działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania
z elektronicznych zasobów i usług oferowanych przez system bibliotecznoinformacyjny;
10) prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby Uczelni i instytucji
zewnętrznych,
a w szczególności wykonywanie analiz cytowań publikacji naukowych;
11) prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej związanej z
działalnością systemu biblioteczno-informacyjnego;
12) wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności
bibliotecznych systemów informacyjnych;
13) świadczenie usług bibliotecznych, informacyjnych i szkoleniowych
podmiotom gospodarczym oraz jednostkom administracji państwowej i
samorządu terytorialnego, zgodnie z umowami zawartymi przez Uczelnię;
14) współpraca z innymi instytucjami i organizacjami w Polsce i na świecie w
zakresie zadań realizowanych przez Centrum.
7. Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką ma za zadanie, w szczególności:
1) wsparcie formalne i prawne jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni
w zakresie działań dotyczących transferu wiedzy i informacji na rzecz
krajowych i zagranicznych podmiotów gospodarczych i administracyjnych;
2) prowadzenie działalności doradczo-konsultacyjnej w zakresie współpracy
„nauka - gospodarka”;
3) koordynowanie procesu zlecania prac usługowych pomiędzy jednostkami
organizacyjnymi;
4) prowadzenie działań promocyjnych/informacyjnych dotyczących oferty
naukowo-badawczej Politechniki Wrocławskiej przy współpracy z Działem
Marketingu i Promocji, w tym promocji rozwiązań o wysokim potencjale
komercjalizacyjnym;
5) współpracę z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie:
a) kooperacji z podmiotami gospodarczymi,
4
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
b) tworzenia, aktualizacji i uzupełniania bazy danych innowacyjnych
rozwiązań, wyników prac naukowo – badawczych, listy ekspertów z
różnych dziedzin;
wypracowywanie regulacji systemowych oraz bezpośrednie doradztwo,
koordynacja w zakresie obsługi zleceń i umów wynikających ze współpracy
z podmiotami zewnętrznymi;
upowszechnianie wiedzy poprzez organizację spotkań z przedstawicielami
środowiska biznesu, a także współorganizowanie imprez informacyjnopromocyjnych, konferencji, targów, współpraca ze stowarzyszeniami
kooperującymi z Uczelnią;
organizowanie i przeprowadzanie procesu przygotowania dokumentacji oraz
zgłoszenia wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych i wzorów
przemysłowych do ochrony prawnej;
reprezentowanie Politechniki Wrocławskiej przed Urzędem Patentowym;
prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem i utrzymywaniem ochrony
prawnej;
organizowanie i przeprowadzanie procesu zawierania umów z zakresu ochrony
własności przemysłowej dotyczących komercjalizacji wyników badań;
opiniowanie umów w zakresie własności intelektualnej;
organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu własności intelektualnej;
organizowanie konkursów z zakresu wynalazczości dla studentów i
doktorantów;
działalność doradczo-konsultacyjna w zakresie własności intelektualnej;
udzielanie specjalistycznej informacji normalizacyjnej i udostępnianie norm;
współpraca z Polskim Komitetem Normalizacyjnym.
8. Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii ma za zadanie koordynowanie
działań jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni w tym Wrocławskiego Centrum
Transferu Technologii, Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości, brokerów,
wydziałowych koordynatorów i spółek celowych Uczelni w procesie transferu
technologii, a w szczególności:
1) identyfikowanie i monitorowanie projektów naukowo-badawczych o wysokim
potencjale komercjalizacyjnym produktów końcowych;
2) wspieranie
innowacyjnych
pomysłów
i
rozwiązań
technicznotechnologicznych w procesie pozyskiwania partnerów biznesowych do ich
rozwoju i aplikowania o dofinansowanie prac wdrożeniowych;
3) informowanie i doradztwo organizacyjno-prawne w zakresie możliwości i
procedur transferu technologii;
4) informowanie i doradztwo odnośnie możliwości pozyskiwania wsparcia
finansowego dla procesu transferu technologii;
5) obsługę organizacyjną, merytoryczną i formalno-prawną w zakresie tworzenia
spółek i transferu do nich praw własności intelektualnej;
6) przyjmowanie i obsługa zgłoszeń wyników badań naukowych o znaczeniu
komercjalizacyjnym,
o których mowa w art. 86d ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym.
5
9. Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych ma za zadanie, w szczególności:
1) prowadzenie badań w dziedzinie nauk ścisłych i technicznych, w szczególności
w zakresie pozyskiwania, gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych,
nowych technologii i usług informacyjnych i multimedialnych;
2) pozyskiwanie środków europejskich oraz krajowych na prowadzenie badań
naukowych i prac rozwojowych, w szczególności w zakresie rozwoju
Laboratoriów Naukowo-Badawczych oraz Repozytorium Wiedzy;
3) prowadzenie prac badawczych ukierunkowanych na ich komercjalizację;
4) realizację zadań i usług komercyjnych na rzecz podmiotów zewnętrznych w
zakresie działalności Centrum;
5) prowadzenie prac badawczych i projektów interdyscyplinarnych,
ukierunkowanych na innowacyjne rozwiązania;
6) integrację środowiska akademickiego oraz kształtowanie młodej kadry
akademickiej poprzez rozwój kompetencji w zakresie działalności
Laboratoriów Naukowo-Badawczych, prowadzenie prac oraz projektów
badawczo-rozwojowych oraz wdrożeniowych.
10. Oddziały Centrum mają za zadanie, w szczególności:
1) zadania związane z działalnością Bibliotek – Elektronicznej i Klasycznej takie
jak:
a) dokumentowanie dorobku naukowego oraz jego raportowanie,
b) działalność informacyjna,
c) działalność szkoleniowa w zakresie informacji naukowej,
d) działalność związana z digitalizacją zasobów bibliotecznych,
e) działalność związana z tworzeniem zasobów Repozytorium Wiedzy,
f) gromadzenie zbiorów,
g) udostępnianie zbiorów,
h) aktualizacja, inwentaryzacja i konserwacja zbiorów;
2) wspieranie realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Ośrodka
Współpracy Nauki z Gospodarką oraz Punktu Kontaktowego ds. Transferu
Technologii oraz udzielanie informacji dotyczącej funkcjonowania Ośrodka
Współpracy Nauki z Gospodarką oraz Punktu Kontaktowego ds. Transferu
Technologii;
3) zadania związane z działalnością Zespołu Laboratoriów NaukowoBadawczych w zakresie wspierania realizacji ich zadań, a także udzielanie
informacji dotyczącej zakresu działalności Zespołu Laboratoriów NaukowoBadawczych;
4) przygotowanie informacji na potrzeby akredytacji jednostki w zakresie usług
i zasobów bibliotecznych tradycyjnych i elektronicznych;
5) przygotowanie informacji o organizowanych przez jednostkę konferencjach
naukowych na potrzeby Zintegrowanego Systemu o Nauce i Szkolnictwie
Wyższym POL-on;
6) wspieranie realizacji zadań jednostek związanych z archiwizowaniem prac
dyplomowych.
6
§4
Ogólne zasady korzystania z „systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni”
1.
Z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego
posiadające ważną kartę biblioteczną.
2.
Warunkiem uzyskania karty bibliotecznej jest:
mogą
korzystać
osoby
1) w przypadku pracowników Uczelni oraz pracowników innych publicznych
szkół wyższych we Wrocławiu i pracowników instytucji wchodzących w skład
Konsorcjum projektu Bibliotech - przedłożenie dokumentów potwierdzających
tożsamość i aktualne miejsce zatrudnienia;
2) w przypadku studentów i doktorantów Uczelni lub innych publicznych szkół
wyższych we Wrocławiu - przedłożenie dokumentów potwierdzających
tożsamość oraz indeksu wraz z kartą zobowiązań;
3) w przypadku osób innych niż wymienieni w ppkt. 1 i 2 (powyżej) - uzyskanie
zgody Dyrektora Centrum lub jego Zastępcy ds. Bibliotek, przedłożenie
dokumentu potwierdzającego tożsamość i uiszczenie kaucji w wysokości
określonej odrębnym Zarządzeniem Rektora Politechniki Wrocławskiej.
3.
Korzystanie z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni w drodze
wypożyczenia międzybibliotecznego odbywa się na podstawie odpowiednich
porozumień zawartych przez Centrum z innymi bibliotekami krajowymi i
zagranicznymi.
4.
Szczegółowe zasady udostępniania zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego
Uczelni reguluje „Regulamin udostępniania zbiorów i świadczenia usług
informacyjnych systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej”.
5.
Decyzje w sprawach dotyczących udostępniania zbiorów, a nieuwzględnionych w
Regulaminie, podejmuje Dyrektor Centrum.
§5
Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni i podmiotami
zewnętrznymi
1.
2.
Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami
organizacyjnymi Uczelni poprzez swoje oddziały.
Centrum może także inicjować i realizować współpracę z grupami badawczymi
spoza Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami.
§6
Gospodarka finansowa
1. Centrum prowadzi swoją działalność wykorzystując środki przyznane:
1) za świadczone usługi ze zleceń od podmiotów gospodarczych;
2) z budżetu Uczelni;
3) na realizację projektów, w tym: z publicznych źródeł finansowania;
7
4) z innych źródeł i dotacji.
2. Centrum dysponuje posiadanymi środkami
obowiązującymi w Uczelni przepisami.
finansowymi
zgodnie
z
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie oraz w regulaminach
szczegółowych, o których w nim mowa stosuje się bezpośrednio przepisy ustawy
z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym a także rozporządzenie
Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad
gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1533).
2. Zmiany niniejszego Regulaminu dokonuje Rektor w trybie właściwym dla jego
wprowadzenia. Do dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego
Regulaminu wyłącznie uprawniony jest Rektor.
3. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 01.09.2016 r.
8