Zapytanie ofertowe na dostawę paliw płynnych, oleju, materiałów i

BGK.VII.5543.1.2015
Orły, dnia 12.01.2015 r.
Zapytanie ofertowe na dostawę paliw płynnych, oleju, materiałów
i płynów eksploatacyjnych
W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn.zm.) w związku z art.44
ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.
U. z 2013 r. póz. 885) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny
sprzedaży paliwa, olei i płynów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu paliwowego
będącego na stanie Urzędu Gminy i Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy
Orły.
Zamawiający:
Wójt Gminy Orły z siedzibą w Orłach ul. Przemyska 3, 37-716 Orły.
Regon: 000548169, NIP 795-001-05-83
Telefony: (16) 6712 668, (16) 6712 693
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż paliw płynnych, oleju i płynów
eksploatacyjnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej w okresie od 1 lutego
2015 r. do 31 grudnia 2015 r.
Miejscem zakupu paliw płynnych, oleju, materiałów i płynów eksploatacyjnych są
stacje paliw położone w najbliższej odległości od Zamawiającego w obrębie powiatu
przemyskiego i jarosławskiego.
Oferowane paliwo musi spełniać wymogi określone w Polskich Normach dla paliw
płynnych.
Fakturowanie będzie obejmowało każdy zakup z minimum 14-dniowym terminem
płatności od dnia otrzymania faktury.
W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw płynnych, oleju
i płynów eksploatacyjnych w ilościach szacunkowych podanych w zestawieniu.
Odbiór paliw płynnych, oleju i płynów eksploatacyjnych realizowany będzie
sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędny w
tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa u innych dostawców, w
przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do
zapytania. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca określi cenę paliw na podstawie cen obowiązujących w dniu 12 stycznia
2015 r. oraz wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest
stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliw
zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
Sposób przygotowania oferty:
1.Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym,
podając cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość
stałego rabatu na zakup 1 litra paliwa.
Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej
lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi
być czytelny lub podpisany pieczęcią imienną.
2.Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, wykonawca winien załączyć:
1/ podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa,
21 dokument potwierdzający cenę sprzedaży oleju napędowego i benzyny
bezołowiowej Pb 95 w dniu 12 stycznia 2015 r.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 22 stycznia 2015 r. do godz.15.00 w siedzibie Urzędu
Gminy w Orłach, ul. Przemyska 3, 37-716 Orły - biuro podawcze l piętro lub
przesłać faksem na nr (16) 736 24 34.
Kryterium wyboru oferty:
Cena paliwa 40 %
Rabat 60 %
Zestawienie zapotrzebowania na paliwo płynne, oleje i płyny eksploatacyjne
w roku kalendarzowym:
Asortyment
Lp.
1
Benzyna bezołowiowa Pb 95
2
Olej napędowy
Olej do sporządzania mieszanki paliwowej do
3
sprzętu silnikowego będącego na stanie OSP
4
Olej do przygotowania mieszanek paliwowych do
kosiarek spalinowych
Płyn do spryskiwaczy letni - 5 l
5
6
Płyn do spryskiwaczy zimowy 5 l
7
Olej do przygotowania mieszanek paliwowych do
kosiarek spalinowych
Ilość (litry)
6800
9100
20
15
50
50
100
mgr