Załącznik nr 1 w tym z niepełnosprawnością.

Załącznik nr 1 w tym z niepełnosprawnością.

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu
województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Załącznik nr 1
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja przedsięwzięcia
pn. Teatralne eksperymenty. Działanie ma na celu promocję Europejskiego Funduszu
Społecznego, w tym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) dla
mieszkańców województwa opolskiego ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, w tym
z niepełnosprawnością.
I.
ZAŁOŻENIA KONCEPCJI DZIAŁANIA
pn. TEATRALNE EKSPERYMENTY
„Człowiek najlepsza inwestycja” – „Dziecko najlepsza inwestycja”.
Realizowane warsztaty będą w sposób nowatorski i kreatywny przedstawiały odmienną wizję
nauki. Działania podejmowane podczas realizacji warsztatów mają służyć wzbogaceniu
wiedzy oraz nabyciu umiejętności wyrażania siebie poprzez otwartość, kreatywność
w procesie twórczym. Uczestnicy warsztatów będą mogli w sposób kreatywny i rozwijający
stosować różne techniki teatralne skorelowane z nauką. „Nauka jest sztuką, a uczniowie –
artystami” to hasło będzie miało odzwierciedlenie w realizowanych zajęciach z dziećmi szkół
podstawowych podczas warsztatów. Dzieci będą uczyły się otwartości na nowe możliwości
realizowania wizji twórczych a także współpracy i realizacji zaplanowanych działań. Podczas
realizowanych warsztatów będzie promowany POKL w formie dostosowanej do wieku
i możliwości poznawczych odbiorców.
Warsztaty mają łączyć wiedzę teoretyczną z zwiedzą praktyczną odpowiadającą zakładanej
koncepcji -„Nauka jest sztuką, a uczniowie – artystami”. Scenariusz warsztatów musi
odnosić się do realizacji bezpośredniego celu, jakim jest: popularyzacja wiedzy i efektów
realizacji POKL poprzez elementy twórcze związane z szeroko pojętą kulturą, sztuką oraz
przedstawionym działaniem. Sposób realizacji warsztatów musi być adekwatny do
możliwości edukacyjnej uczniów szkół podstawowych w tym z niepełnosprawnością oraz
z zastosowaniem znanych i nowatorskich technik edukacyjnych. Warsztaty powinny być
prowadzone w sposób twórczy i aktywny. Użyte techniki, formy przekazu mają spójnie
wiązać naukę w tym innowacje, eksperymenty naukowe z formami teatralnymi.
Strona 1 z 7
Grupą docelową działania są uczniowie szkół podstawowych
województwa opolskiego.
1.
2.
3.
4.
Łączna liczba uczestników nie może być mniejsza niż – 165.
Każda grupa uczestników warsztatów musi liczyć min. 15 max. 20 osób .
Każda grupa musi mieć min. 2 opiekunów.
Godzina warsztatów wynosi 60 minut i obejmuje przerwę liczącą 5 min., długość
przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
5. Wymagana liczba godzin zegarowych warsztatów dla każdego uczestnika 12 godz.
6. Minimalna liczba dni warsztatów wynosi 2 dni a maksymalna 4 dni.
7. Minimalna liczba spotkań w ramach działania – 5 spotkań.
II.
OBOWIĄZKOWE ELEMENTY KONCEPCJI DZIAŁANIA
pn. TEATRALNE EKSPERYMENTY.
1. Do zadań wykonawcy należy:
a) Opracowanie szczegółowej koncepcji prowadzenia warsztatów z uwzględnieniem
idei przewodnej, dostosowanej do kategorii wiekowej uczestników tym:
opis realizowanych założeń,
opis form prowadzenia warsztatów (teoria/praktyka),
opis metod pracy z uczestnikami,
opis: rodzaje materiałów szkoleniowych,
b) Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji działania uwzględniając
wszystkie jego etapy.
c) Opis sposobu przeprowadzenia akcji promocyjnej z uwzględnieniem:
sposobu rekrutacji, inf. na temat sposobu rekrutacji uczestników
koncepcji promocji warsztatów twórczych
opisu i opracowania w formie graficznej materiałów promocyjnych
wykorzystywanych podczas przeprowadzania cyklu kreatywnych warsztatów.
d) Przeprowadzenie warsztatów według
zaproponowanej i zaakceptowanej
koncepcji.
e) Opis innych działań zaproponowanych przez Wykonawcę służących wzmocnieniu
oddziaływania akcji promocyjnej, rekrutacji uczestników, popularyzujących wiedzę
i promujących efekty realizacji POKL.
Strona 2 z 7
III.
OBOWIĄZKOWE ELEMENTY REALIZACJI DZIAŁANIA
pn. TEATRALNE EKSPERYMENTY.
Warsztaty muszą być przeprowadzone zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego
koncepcją scenariusza zaproponowaną przez Wykonawcę:
1. Stosowanie oznaczeń.
a) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich
materiałach związanych z przedmiotem zamówienia (w tym także wszystkich
materiałach promocyjnych) niżej podanego logo i informacji o współfinansowaniu:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu
województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
b) Wykonawca jest zobowiązany do wyeksponowania logotypów POKL oraz emblematów
Unii Europejskiej i zamieszczenia informacji o współfinansowaniu zadania ze środków
POKL na wszystkich materiałach promocyjnych (np. zaproszeniach, nagrodach,
certyfikatach oraz w miejscach realizacji warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest do
stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych
z przedmiotem zamówienia logotypów, które wynikają z założeń dokumentów
programowych regulujących wymogi dot. informacji i promocji tj. Strategii Komunikacji
Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 20072013, Zintegrowanym Planie Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Województwie
Opolskim w latach 2007-2015. Wszystkie projekty maja uwzględniać zasady określone
w Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności, Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS,
Planie Komunikacji POKL 2007-2013, Wytycznych dotyczących oznaczania projektów
w ramach POKL oraz Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego.
c) Wykonawca powinien zapoznać się z w/w dokumentami. Dokumenty te zamieszczone
są na stronie internetowej na stronie www.pokl.opolskie.pl Zakładka: Promocja, dalej
Wytyczne w zakresie informacji i promocji.
2. Materiały warsztatowe/promocyjne.
a) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkoleń i warsztatów materiały niezbędne
do aktywnego uczestnictwa wykazanego w ofercie Wykonawcy.
b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji materiały promocyjne przed
rozpoczęciem działań promocyjnych.
Strona 3 z 7
c) Materiały warsztatowe/promocyjne niezbędne do realizacji warsztatów, muszą być
przekazane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi warsztatów.
d) Materiały wykorzystywane podczas realizacji warsztatów mają być przekazane każdemu
uczestnikowi podczas ich trwania.
e) Materiały techniczne/promocyjne mają być dobrej, jakości a ich ilość musi być
dostosowana do ilości uczestników i zapewnić bezproblemowa realizację warsztatów.
IV.
WYMAGANIA ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE.
1. Wymagania w stosunku do kadry.
a) Warsztaty muszą być prowadzone przez kadrę posiadającą udokumentowane
wykształcenie wyższe kierunkowe: teatralne, aktorskie, animator kultury w tym
pokrewne związane ze sztuką sceniczną lub studia podyplomowe zbieżne tematycznie
oraz udokumentowane doświadczenie minimum 1 roczne w realizacji warsztatów
z dziećmi w wieku od 7 do 13 lat lub przygotowanie/wykształcenie pedagogiczne.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji kadry wskazanej przez wykonawcę,
o której mowa w pkt. a.
2. Wymagania w stosunku do realizacji działania.
a) Wykonawca musi pozyskać zgodę na realizację warsztatów; władz, administratorów czy
zarządców danych nieruchomości, obiektów i terenów.
b) Wynajem pomieszczeń oraz koszt związany z wynajmem, w których odbywać będą się
warsztaty należy do zadań Wykonawcy.
c) Lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia musi być przestronny i przewiewny,
posiadać dostęp do pomieszczenia sanitarnego z WC, dostępem do bieżącej wody,
szatni gwarantujący uczestnictwo w szkoleniach/warsztatach w warunkach wymaganych
w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, a jego wyposażenie i pomoce, materiały
dostosowane do prowadzenia warsztatów będących przedmiotem zamówienia.
d) Wykonawca zapewni osobne pomieszczenie, w którym uczestnicy zjedzą posiłki
z wyposażeniem w stoły i krzesła adekwatne do ilości uczestników.
e) Pomieszczenia, budynek, w którym odbywać będą się zajęcia mają być odpowiednio
– zgodnie z wytycznymi oznakowany.
f) Budynek, lokal, w którym będą odbywały się zajęcia ma być przystosowany
do korzystania przez osoby niepełnosprawne.
g) Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsca po zakończonych warsztatach
w stanie niepogorszonym, a w przypadku zniszczeń do pokrycia kosztów związanych
ze zniszczeniami spowodowanymi w czasie warsztatów i na skutek ich trwania.
Strona 4 z 7
h) Wszystkie działania związane z realizacją w/w zamówienia muszą być realizowane
zgodnie z obowiązującym prawem.
3. Posiłki.
a) Uczestnikom warsztatów Wykonawca w każdym dniu trwania musi zapewnić przerwę na
poczęstunek w tym dla każdego uczestnika minimum: drożdżówka 1 szt., owoce (1 szt.
banan, 1 szt. jabłko), soki 0,5l – pomarańczowy 100% na jednego uczestnika, woda
mineralna (gazowana, niegazowana)- 0,5l na jednego uczestnika.
4.
Pozostałe wymagania techniczne.
a) Wykonawca
zobowiązany
jest
ubezpieczyć
uczestników
warsztatów
od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem
w warsztatach oraz w drodze do miejsca warsztatów i z powrotem - na podstawie listy
osób, które będą uczestniczyć w zajęciach. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
b) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia monitoringu obecności osób
i motywowania do uczestnictwa w warsztatach.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestniczenia w szkoleniach, warsztatach.
d) Po zakończeniu realizacji zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzony
podpisem uczestnika imienny wykaz osób, które uczestniczyły w warsztatach wraz
ze zgodą rodziców i prawnych opiekunów na udział w warsztatach oraz zgodę
na publikacje wizerunku w ramach w/w działania.
e) Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym.
f) Ramy czasowe realizacji warsztatów od 8,00 do 17,00.
5. Dokumentowanie działania.
a) Wykonawca zobowiązany jest do fotograficznego udokumentowania przebiegu
warsztatów i wykonanych prac oraz przekazania Zamawiającemu niezwłocznie
po zakończeniu warsztatów, co najmniej 10 zdjęć z każdych przeprowadzonych
warsztatów na nośniku CD/DVD w rozdzielczości 300 dpi oraz zapisane w formacie JPG.
b) Po zakończeniu realizacji zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu końcową wersję
wszystkich opracowanych materiałów, zdjęć wraz z prawami autorskimi, w wersji
elektronicznej na nośniku CD/DVD.
c) Materiały promocyjne zostaną przekazane zamawiającemu w ilości 3 szt. z każdego
rodzaju, w terminie do 1 tygodnia po zakończeniu realizacji cyklu warsztatów,
Strona 5 z 7
d) Wszystkie działania promocyjne muszą być udokumentowane i przekazane
zamawiającemu w formie papierowej i plików, zdjęć na płytach CD/DVD.
V.
VI.
OKRES REALIZACJI UMOWY.
a) Warsztaty zostaną rozpoczęte nie później niż na 5 tygodni po podpisaniu umowy
a termin końcowy jej realizacji do 30.11.2014r.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY KONCEPCJI DZIAŁANIA
pn. TEATRALNE EKSPERYMENTY.
1. Etap składania oferty.
Do oferty wykonawca załączy:
a) Opracowanie szczegółowej koncepcji prowadzenia warsztatów z uwzględnieniem
idei przewodnej, dostosowanej do kategorii wiekowej uczestników w tym z
niepełnosprawnością.
b) Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji działania uwzględniając
wszystkie jego etapy.
c) Opis sposobu przeprowadzenia akcji promocyjnej wraz z rekrutacją.
d) Opis działań zaproponowanych przez Wykonawcę.
Powyższe formy opracowanej koncepcji mają być złożone w formie wydruku
w 1 egzemplarzu.
2. Etap po podpisaniu umowy .
a) Po podpisaniu umowy Zamawiający w ciągu 7 dni przekaże Wykonawcy uwagi
do projektu koncepcji, przedstawionej na etapie składania ofert.
b) Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia uwag Zamawiającego w terminie 2 dni
roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego każdorazowo aż do uzyskania
ostatecznej akceptacji wszystkich elementów koncepcji.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i wprowadzania zmian
w przedstawionej koncepcji i sposobie jej realizacji wraz z akcją promocyjną najpóźniej
10 dni przed rozpoczęciem cyklu warsztatów na etapie jej realizacji.
VII.
ZASADY WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ.
a) Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi
do materiałów drogą elektroniczną lub telefoniczną.
Strona 6 z 7
b) Za moment doręczenia jakiegokolwiek dokumentu – scenariusza/materiału
Zamawiającemu przyjmuje się moment uzyskania potwierdzenia odbioru
dokumentów/materiałów w poczcie elektronicznej.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo organizowania max. 5 spotkań roboczych
z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego w Opolu, w terminie wyznaczonym przez
zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia, a Wykonawca ma każdorazowo
obowiązek stawić się na spotkania na własny koszt.
d) Produkt końcowy - opracowanie koncepcji i realizacja działań muszą być zgodne
z ostatecznie zaakceptowanym scenariuszem przez Zamawiającego.
VIII.
ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu realizacji działań na podstawie
protokołów zdawczo-odbiorczych, podpisanych bez zastrzeżeń, przedstawieniu przez
Wykonawcę oświadczenia o wykonaniu zadania oraz potwierdzenia jego wykonania
w postaci dokumentacji (płyty CD/DVD) opisano szerzej w pkt. 3.
Rozliczenie finansowe nastąpi: po zakończeniu działań, przekazaniu protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego bez zastrzeżeń w terminie 21 dni.
OPRACOWANIE:
Beata Rzadkowska-Kawałko
Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych
Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, UMWO
Opole, 08 lipca 2014r.
Strona 7 z 7