REGULAMINU MONITORINGU WIZYJNEGO FUNKCJONUJĄCEGO

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO FUNKCJONUJĄCEGO
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 340 IM. PROFESORA BOGUSŁAWA MOLSKIEGO
§1
Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynku, reguły rejestracji
i zapisu informacji oraz sposobów ich zabezpieczania, a także możliwości udostępniania
zgromadzonych danych.
§2
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. Monitoring (wideonadzór) – zdalny odbiór obrazu lub obrazu i dźwięku z przestrzeni
znajdującej się w polu widzenia kamer zainstalowanych w określonych w punktach w pobliżu
monitorowanego obszaru.
2. System monitoringu – zespół kamer, urządzeń przesyłowych, elektronicznych nośników
danych, urządzeń rejestracji danych, urządzeń odtwarzających zarejestrowane dane
oraz oprogramowania wykorzystywanego w celu osiągnięcia określonej funkcjonalności
w zakresie monitoringu.
3. Kamera – urządzenie służące do konwersji optycznego obrazu otoczenia znajdującego
się w polu widzenia tego urządzenia na postać sygnału analogowego lub cyfrowego
zapisywalnego na elektronicznych nośnikach informacji.
4. Kamera stacjonarna, stacjonarny system monitoringu – kamera/system monitoringu,
w którym kamera/kamery umieszczone są na stałe w określonych miejscach w pobliżu
monitorowanej przestrzeni.
5. Rejestracja obrazu – proces zapisu na określonego typu nośniku danych sygnałów
elektromagnetycznych lub informacji cyfrowej powstałych w wyniku przekształcenia obrazu
znajdującego się w polu widzenia kamery do postaci sygnałów elektromagnetycznych lub
cyfrowych.
6. System rozpoznawania/analizy obrazu – oprogramowanie lub urządzenie umożliwiające
w czasie rzeczywistym identyfikację obiektów, które znalazły się w polu widzenia kamery,
a także ocenę ich zachowań lub intencji.
7. Urządzenie rejestracyjne – urządzenie służące do rejestracji ważnych wydarzeń, miejsca,
daty i godziny zdarzenia.
§3
Celem zainstalowanego monitoringu jest wspomaganie kontroli dostępu i zapewnienie bezpieczeństwa
siedzib i mienia oraz znajdujących się w nich ludzi i informacji, a także zapobieganie incydentom.
1
§4
1. System monitoringu wizyjnego składa się z:
1) kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz budynku,
2) kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz budynku,
3) urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym,
4) kolorowych monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń,
5) okablowania,
6) oprogramowania.
2. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego
wymogi określone Polską Normą PN-EN 50132-7 dla systemów dozorowanych CCTV.
3. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych
są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
4. Pracownicy i uczniowie Szkoły Podstawowej nr 340 zostali poinformowani o funkcjonowaniu
systemu monitoringu wizyjnego na terenie placówki.
5. Interesanci Szkoły Podstawowej nr 340 informowani są o funkcjonowaniu systemu
monitoringu wizyjnego poprzez wywieszenie tablic informacyjnych, w tym piktogramów
w miejscach objętych nadzorem.
§5
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi danych podlega wyłącznie obraz.
3. Dane pochodzące z nagrań, zarejestrowane i przechowywane, umożliwiające identyfikację
osoby, uważane są za dane osobowe.
4. Administratorem danych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 340.
5. Zarejestrowany obraz samoczynnie kasuje się po upływie 8 dni.
§6
1. Rejestrator wraz z kamerami monitorującymi siedzibę Szkoły Podstawowej nr 340 znajdują się
w specjalnie do tego wydzielonym pomieszczeniu technicznym, do którego mają dostęp
wyłącznie osoby upoważnione.
2. Osobami posiadającymi dostęp do danych z monitoringu są wyłącznie: dyrektor Szkoły,
wicedyrektorzy, kierownik świetlicy oraz w godzinach po lekcjach a w czasie pracy świetlicy
nauczyciele świetlicy pełniący dyżur w świetlicy w godzinach od 16.00 do 17.30,
oraz pracownik obsługi w zakresie przygotowania do nagrania.
3. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość
odpowiedzialności za ochronę danych osobowych.
4. Miejscami oglądu kamer są:
1) zewnętrzny teren: wejście główne, stojaki rowerowe, plac zabaw, boiska do siatkówki,
boisko do koszykówki, boisko główne;
2
2) korytarze: parter, szatnie, I i II piętro.
§7
1. Udostępnianie danych osobowych, zawartych w zbiorze monitoringu wizyjnego odbywa się
na zasadach określonych w przepisach prawa i każdorazowo może być udostępniony
wyłącznie za zgodą Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 340 na pisemny wniosek:
1) policji, prokuratury, sądu lub innego organu w zakresie realizowanego zadania
ustawowego.
2. W przypadku zaistnienia konieczności utrwalenia materiału filmowego na zewnętrznym
nośniku elektronicznym, użyty w danym dniu nośnik opatruje się informacją zawierającą
następujące dane:
1) data i czas rejestracji,
2) numer kamery;
3) imię i nazwisko osoby utrwalającej nagrane dane.
3. Nośnik zabezpiecza się przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych.
4. W przypadku udostępnienia, o którym mowa w § 7 pkt. 1 sporządza się protokół, zgodnie
z Załącznikiem Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. W wyjątkowych sytuacjach (wypadek, bójka) zapis może być udostępniony rodzicom
/opiekunom prawnym na ich pisemny wniosek ( załącznik nr 2), za zgodą dyrektora Szkoły
i rodziców/opiekunów prawnych uczniów – uczestników wydarzenia.
6. Za właściwe zabezpieczenie kopii udostępnionego materiału odpowiada organ/osoba, której
materiał został udostępniony. Administrator danych nie odpowiada za kopię materiałów
udostępnionych.
7. Okres przechowywania nośnika, o którym mowa powyżej, wynosi maksymalnie 3 lata.
8. Zarejestrowany obraz zdarzeń, niezawierający dowodów pozwalających na wszczęcie
postępowania karnego albo postepowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających
znaczenie dla tych postepowań podlega zniszczeniu przez organ/osobę , której materiał został
udostępniony, po upływie 3 lat.
9. Z czynności, o której mowa w § 7 pkt. 8 sporządza się protokół, który zawiera informacje:
1) czas, miejsce oraz nr kamery zarejestrowanego obrazu zdarzeń podlegających zniszczeniu,
2) sposób zniszczenia,
3) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby dokonującej zniszczenia,
4) czas i miejsce zniszczenia,
5) podpis osoby dokonującej zniszczenia,
6) zarządzenie ws. zniszczenia danych.
§8
1. Dla każdego urządzenia rejestracyjnego Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 340 lub osoba
upoważniona prowadzi dziennik systemu, w którym zapisuje:
3
1) datę i godzinę wszystkich ważnych wydarzeń zaobserwowanych w monitorach wraz
z opisem reakcji na te wydarzenia + nośnik,
2) awarie urządzeń,
3) naprawy urządzeń,
4) przypadki utrwalania materiału filmowego,
5) przypadki udostępniania materiału filmowego.
2. Prawo do ustalania bądź zmiany hasła dostępu ma wyłącznie Dyrektor Szkoły Podstawowej
nr 340.
3. Nośnik, na którym zarejestrowano wydarzenie jest przechowywane w sejfie, w sekretariacie
Szkoły.
4. Zarejestrowany obraz zdarzeń, niezawierający dowodów pozwalających na wszczęcie
postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających
znaczenie dla tych postępowań podlega zniszczeniu, po upływie 3 lat.
5. Z czynności, o której mowa w § 8 pkt. 4 sporządza się protokół zawierający informacje:
1) czas, miejsce oraz nr kamery zarejestrowanego obrazu zdarzeń podlegających zniszczeniu
2) sposób zniszczenia,
3) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby dokonującej zniszczenia,
4) czas i miejsce zniszczenia,
5) podpis osoby dokonującej zniszczenia,
6) zarządzenie ws. zniszczenia danych.
§9
1. Dane zawarte w zbiorze monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej
i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 340.
3. Regulamin może ulec zmianie, zgodnie z zasadami określonymi w procedurze opracowywania
i uzgadniania wewnętrznych aktów prawnych w Szkole Podstawowej nr 340.
4
Załącznik Nr 1
Warszawa, dnia ……….………….
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY
………………………………………………………….……
Imię i nazwisko pobierającego
………………………………………………………………..
*Stanowisko służbowe, adres jednostki organizacyjnej
………………………………………………………………..
*Adres do korespondencji,
Na podstawie wniosku z dnia …………………….….za zgodą Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 340
z dnia …………..……….... przekazuję kopię materiału, pochodzącego z systemu monitoringu
wizyjnego, funkcjonującego w Szkole Podstawowej nr 340, zarejestrowanego w dniu…….………….,
w godzinach…................…., nr kamery …….., na nośniku elektronicznym ……….….., opisanym
za numerem …………...... .
………………………………………………..
……………………………………..………..
miejsce, data, podpis osoby pobierającej
miejsce, data, podpis osoby wydającej
OŚWIADCZENIE
Ja, ……………………...........................…. przyjmuję do wiadomości, iż z dniem przyjęcia materiału
Imię, nazwisko, (*stanowisko służbowe) osoby pobierającej
z monitoringu wizyjnego, wydanym na nośniku elektronicznym ….………..…., opisanym …………...
podać rodzaj
podać numer
jestem odpowiedzialna/y za właściwe jego zabezpieczenie.
Zapoznałam/em się z Regulaminem Monitoringu Wizyjnego funkcjonującego w Szkole Podstawowej
nr 340 w Warszawie.
………………………………………………..
miejsce, data, podpis osoby pobierającej
*niepotrzebne skreślić
5
Załącznik Nr 2
Warszawa ………………………….
………………………………………………..
/Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego/
……………………………………………....
/adres zamieszkania/
……………………………………………..
/telefon kontaktowy/
Dyrektor
Szkoły Podstawowej nr 340
ul. E. Lokajskiego 3
Warszawa
Wniosek o udostępnienie zapisu monitoringu
Zwracam się z prośbą o udostępnienie zapisu monitoringu z zaistniałego wydarzenia
w dniu…………………..…………….. , którego uczestnikiem był/a
……………………………………………………………………………………….…………
/ imię i nazwisko dziecka/
z klasy …………………
W załączeniu przekazuję zgody rodziców/opiekunów prawnych uczniów – uczestników
w/w wydarzenia.
6