regulamin cyklu koncertowego i konkursu „muzyczny młyn”

REGULAMIN CYKLU KONCERTOWEGO I KONKURSU
„MUZYCZNY MŁYN”
§1
ORGANIZATOR
Organizatorem cyklu koncertowego oraz konkursu „MUZYCZNY MŁYN” jest Miejski Ośrodek
Kultury w Sławkowie z siedzibą przy ul. Młyńskiej 14 w Sławkowie.
§2
OPIS IMPREZY
Cykl koncertowy oraz konkurs „MUZYCZNY MŁYN” obejmuje koncerty muzyczne, które odbędą
się w okresie od września 2016 do grudnia 2016. Każdy z koncertów merytorycznie obejmować
będzie jeden styl/nurt muzyczny np. rock, punk, country, poezja śpiewana.
Uczestnikami koncertów będą Wykonawcy wytypowani przez Organizatora spośród nadesłanych
zgodnie z wymogami niniejszego Regulaminu zgłoszeń.
Każdy z koncertów cyklu ma charakter konkursu, w którym po zaprezentowaniu się Wykonawców
głosami publiczności wytypowany jest zwycięzca otrzymujący główną nagrodę w wysokości 700 zł.
Pozostali uczestnicy otrzymują nagrodę pocieszenia.
§3
CELE IMPREZY
Prezentacja umiejętności i dorobku artystycznego amatorskich zespołów muzycznych.
Wspieranie i popularyzacja twórczości muzycznej.
Wymiana doświadczeń artystycznych.
Propagowanie kultury muzycznej.
§4
ZASADY UCZESTNICTWA
W cyklu koncertowym „MUZYCZNY MŁYN” mogą uczestniczyć soliści, zespoły instrumentalne lub
instrumentalno-wokalne, zajmujące się tworzeniem i wykonywaniem muzyki na żywo
(niedopuszczalne jest wykonywanie utworów do gotowych podkładów - playback lub pół-playback).
1
§5
ETAPY IMPREZY
Przyjmowanie zgłoszeń Wykonawców - zgłoszenia obejmujące następujące informacje:
-
nazwa Wykonawcy,
miescowość,
dane do korespondencji osoby reprezentującej wykonawcę (imię, nazwisko, telefon, e-mail),
gatunek wykonywanej muzyki (według własnej oceny),
tytuł utworu demo, autor tekstu, autor muzyki,
informacja o wykonywanym repertuarze,
skład zespołu (imię, nazwisko, instrument),
potrzeby w zakresie nagłośnienia,
informację o zespole,
oraz
- nagranie jednego utworu demonstracyjnego (dopuszczalne formaty pliku: mp3, wav, flac).
należy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie
podanym każdorazowo w materiałach promocyjnych (plakat, strona www i FB organizatora).
Wyłonienie uczestników koncertu konkursowego - Organizator, spośród nadesłanych
zgłoszeń, wybierze każdorazowo od 3 do 5 wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału
w koncercie konkursowym.
Informacja o zaproszeniu do koncertu zostanie przesłana zakwalifikowanemu Wykonawcy
w terminie nie krótszym niż 14 dni przed datą planowanego koncertu konkursowego na adres email podany przez Wykonawcę w jego zgłoszeniu.
Warunkiem uczestnictwa w koncercie konkursowym jest potwierdzenie za pomocą poczty
elektronicznej przez Wykonawcę udziału w koncercie w ciagu 48 godzin od otrzymania
zaproszenia.
Koncert konkursowy - zaproszeni Wykonawcy muszą stawić się w siedzibie organizatora
nie później niż na 2 godziny przed ogłoszonym rozpoczęciem koncertu (zgodnie z zaproszeniem).
Czas ten przeznaczony jest na próby techniczne i akustyczne na scenie. Kolejność prób określa
każdorazowo Organizator.
Prezentacja każdego z Wykonawców obejmować będzie wykonanie repertuaru o łącznej długości
do 20 minut (w przypadku 5 zespołów) i do 30 minut (w przypadku 3 zespołów).
Wybór zwycięzcy - zwycięzcę każdej edycji koncertu wybiera publiczność uczestnicząca
w koncercie.
Każda osoba uczestnicząca w koncercie otrzymuje jeden kupon.
Głosowanie odbywa się poprzez wrzucenie kuponu do urny reprezentującej danego wykonawcę.
Urny w liczbie odpowiadającej ilości Wykonawców biorących udział w koncercie, zostaną
wystawione do głosowania bezpośrednio po zakończeniu występu ostatniego wykonawcy.
Głosowanie trwa 10 minut a jego rozstrzygnięcie (publiczne otwarcie urn, liczenie głosów
i ogłoszenie wyników na scenie) następuje bezpośrednio po nim.
Finał koncertu - zwycięzca każdej edycji, po wręczeniu nagród, ma możliwość ponownego
wykonania utworów których łączny czas trwania nie może przekroczyć 15 minut.
2
§6
NAGRODY
Organizator przewiduje jedną główną nagrodę w wysokości 700,00 zł netto dla zwycięzcy
(wytypowanego przez publiczność) każdej edycji koncertu konkursowego.
Pozostali uczestnicy otrzymują nagrody pocieszenia w wysokości 100,00 zł netto.
Wypłata nagród nastąpi w gotówce w dniu koncertu.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator w czasie koncertu konkursowego udostępni Wykonawcom sprzęt nagłośnieniowy oraz
obsługę akustyczną. Na scenie do dyspozycji Wykonawców będą: mikrofony wokalne, mikrofony
instrumentalne, zestaw perkusyjny z pojedynczą stopą (bez talerzy).
Organizator nie zapewnia instrumentów oraz wzmacniaczy gitarowych, basowych, klawiszowych.
Organizator nie zapewnia noclegów i wyżywienia, ani nie refunduje kosztów, jakie wykonawcy
ponieśli w związku z uczestnictwem w koncercie.
Wykonawcy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zaleceń Organizatora
zarówno w trakcie prób jak i czasie koncertu. Niestosowanie się do tego zalecenia
powodować może wykluczenie Wykonawcy z udziału w koncercie.
Wstęp na koncert jest dla publiczności bezpłatny.
Biorąc udział w koncercie Wykonawcy wyrażają zgodę na publikację swojego wizerunku
w materiałach dokumentujących przebieg imprezy, rozpowszechnianych w internecie, prasie, radiu
i telewizji.
Interpretacji regulaminu i rozstrzygnięć w sprawach nie ujętych w regulaminie dokonuje
Organizator.
Wykonawcy dokonując zgłoszenia uczestnictwa wyrażają zgodę na przetwarzanie przez
Organizatora danych osobowych umieszczonych w zgłoszeniu w zakresie prowadzenia i realizacji
koncertu z cyklu „Muzyczny Młyn”, oraz dysponowaniem przesłanymi materiałami (nagrania w
formacie mp3, wav, flac) zgodnie z Ustawą z dnia 29.08. 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Materiały „demo” przechodzą na własność organizatora.
Wykonawcy zgłaszający swój udział i biorący udział w koncertach biorą na siebie pełną
odpowiedzialność prawną i oświadczają, że posiadają wszelkie prawa autorskie do wykonywanych
utworów bądź dysponują licencjami do zgłoszonych kompozycji a także, że ich wykonanie nie
narusza praw osób trzecich.
Wyniki głosowania publiczności i wybór zwycięzcy są niepodważalne.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.
Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu
3