Protokół Nr 19/08

Protokół Nr 19
z posiedzenia Komisji Budżetowo - Gospodarczo – Finansowo – Rolnej
odbytego w dniu 20 sierpnia 2008r.
Obecni wg załączonej listy obecności.
Porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Dyskusja z przedstawicielami LKS „Beskid” Brenna
3. Analiza pism skierowanych do Komisji
4. Wolne wnioski.
5. Zakończenie posiedzenia Komisji.
Ad. 1
Posiedzeniu komisji przewodniczyła P. Krystyna Żyłka, która po przywitaniu wszystkich
obecnych i stwierdzeniu prawomocności obrad przedstawiła dalszą część posiedzenia. Na
posiedzeniu obecna była Pani Iwona Szarek – Wójt Gminy, Pan Krzysztof Majeran –
Sekretarz Gminy, Pani Joanna Macura – Skarbnik Gminy, Pan Krzysztof Holeksa –
Przewodniczący Rady Gminy oraz zaproszeni goście Pan Jan Chrapek – Prezes LKS
„Beskid” Brenna i Pan Andrzej Greń – V-ce Prezes LKS „Beskid” Brenna
Ad. 2
Pan Jan Chrapek Prezes LKS Beskid przedstawił zebranym cel swojej wizyty.
LKS Beskid Brenna otrzymał w dniu 29 lipca br. rozwiązanie dotychczasowej umowy
użyczenia z 6-cio miesięcznym okresem wypowiedzenia. Rozwiązanie nastąpiło by w dniu 31
stycznia 2009 roku. Do tej pory prowadzone były z Urzędem Gminy rozmowy.
Terminarz rozgrywek piłkarskich jest ściśle związany z użytkowaniem boiska i klub chciałby
wiedzieć jakie jest stanowisko gminy w tej sprawie. Terminarz rozgrywek związany jest
również z opłatami licencyjnymi.
Pan Andrzej Greń – powiedział zebranym, że do czasu podpisania umowy użyczenia z
Urzędem Gminy, obowiązywało porozumienie klubu z Wójtem Gminy, mówiące o tym, że na
czas działalności statutowej klubu boisko będzie dzierżawione.
Aktualna umowa użyczenia nie jest dla klubu satysfakcjonująca, ponieważ zgodnie z tą
umową klub nie może pobierać opłat za wynajęcie boiska.
Następnie bez podania przyczyn została wypowiedziana umowa użyczenia boiska ze strony
Gminy.
Pani Wójt – wypowiedzenie umowy nie uniemożliwi klubowi korzystanie z boiska. Umowa
użyczenia była zaproponowana klubowi ponieważ majątek komunalny powinien być
unormowany prawnie.
Od momentu podpisania tej umowy prowadzone były rozmowy z klubem i został
przedstawiony aneks do tej umowy. Nie regulował on natomiast sprawy czerpania korzyści
majątkowych z wynajmowaniem boiska przez klub.
Ponieważ stan techniczny boiska nie jest satysfakcjonujący - dotyczy to również
trybun - stanowisko Urzędu Gminy jest takie, iż należy rozwiązać umowę z klubem a Gmina
jako właściciel boiska stworzyłaby regulamin i stawki za korzystanie z boiska.
Urząd Gminy jako właściciel boiska mógłby zaproponować do projektu budżetu na
2009 rok wniosek o zabezpieczenie środków finansowych na remont i modernizację trybun i
grodzenia.
Obowiązkiem Gminy jest dbanie o mienie komunalne.
Pan Andrzej Greń – stwierdził, iż będzie niezadowolenie działaczy sportowych, że klub
został pozbawiony boiska.
Pan Jan Chrapek – powiedział, że w latach wcześniejszych kilkakrotnie były pisma do
Urzędu Gminy w sprawie modernizacji i poprawy infrastruktury tego boiska, ale za każdym
razem nie było odzewu.
Pan Krzysztof Holeksa – sytuacja prawna boiska w Górkach i Brennej jest taka sama. Akt
własności boiska nie ma znaczenia w rozgrywkach sportowych . Odwołanie rozrywek nie jest
potrzebne. Ważną rzeczą jest aby to boisko było funkcjonalne i ładne.
Pan Andrzej Greń – pytanie - kto będzie utrzymywał boisko ?
Pani Wójt - odpowiedź - Urząd Gminy będzie utrzymywał boisko (koszenie trawy,
utrzymywanie czystości).
Pan Stanisław Klejczyk – reakcja działaczy sportowych zależy od tego w jaki sposób sprawa
ta zostanie im przekazana i wytłumaczona.
Pan Jan Chrapek – pytanie - czy może być nadal umowa użyczenia w takiej formie jaka jest
do tej pory spisana?
Pani Wójt – umowa użyczenia jest już wypowiedziana i termin jej rozwiązania biegnie.
Pan Sekretarz – jeśli zostałaby podpisana nowa umowa użyczenia to i tak klub nie mógł by
czerpać korzyści materialnych, ponieważ jest to nadal mienie komunalne Gminy.
Pan Andrzej Greń – pytanie - czy rada gminy może postanowić w formie uchwały umowę
dzierżawy z klubem?
Pani Skarbnik – jeżeli powoływalibyśmy się na przepis o działalności statutowej to klub
byłby zobligowany do prowadzenia na tym boisku tylko i wyłącznie działalności statutowej,
natomiast klub nie miałby prawa wynajmowania tego boiska innym. Dlatego w tym
momencie umowa najmu i użyczenia boiska stawia klub na tym samym poziomie, ponieważ
jeśli UG wynajął by boisko w formie bez przetargowej to klub musiałby złożyć oświadczenie,
że będzie wykorzystane tylko i wyłącznie do działalności statutowej.
Pan Andrzej Greń – stwierdził, iż należy zwołać walne zebranie w klubie i przedstawić
stanowisko Urzędu Gminy, ponieważ jako przedstawiciele klubu zostali zobowiązani przez
działaczy sportowych, aby utrzymać formę umowy dzierżawy lub użyczenia.
Pani Wójt – zgodnie z prawem, nie można udzielić dotacji na remont i modernizację
majątku komunalnego, który jest użyczony.
Pan Prezes – wypracowanie wspólnego stanowiska musi być zakończone przed lutym 2009
roku.
Ad. 3.
1. Pismo Śląskiego Związku Gmin i Powiatów w sprawie pomocy poszkodowanym.
Komentarza do pisma udzieliła Pani Wójt. Komisja przyjęła do wiadomości informacje
przekazana przez Panią Wójt w w/w sprawie.
2. Pismo Pana M. P. w sprawie kanalizacji.
Komentarza do pisma udzieliła Pani Wójt. Komisja wystosuje odpowiedź do Pana P. z
wyjaśnieniem problemów poruszonych w piśmie.
3. Pismo OSP w Górkach Wielkich do Rady Gminy z prośbą o wsparcie finansowe.
Komentarza do pisma udzieliła Pani Skarbnik wyjaśniając, że Urząd Gminy może
zapłacić tylko taką kwotę, która dotyczy remontu części bojowej budynku, nie może
jednak ponosić kosztów remontu całego budynku. W dniu dzisiejszym Urząd Gminy
przekazał kwotę 6 tysięcy złotych na zapłatę kosztów remontu w ramach porozumienia
zawartego z OSP. Komisja wystosuje odpowiedź do Pana Prezesa OSP w Górkach
Wielkich.
4. Pismo Pana A. H. skierowane do Urzędu Gminy i Rady Gminy w sprawie ustalenia
jednorazowej opłaty z tyt. wzrostu wartości nieruchomości.
Komentarza do w/w pisma udzieliła Komisji Pani Wójt.
Komisja podtrzymuje stanowisko Urzędu Gminy i wystosuje do Pana A. H.odpowiedź w
w/w sprawie.
5. Do wiadomości Komisji - pismo Pana J. G. w sprawie odszkodowania za zajęcie
części posesji i odpowiedź na w/w pismo z Urzędu Gminy.
Komentarza do w/w pism udzieliła Pani Wójt. Komisja podtrzymuje stanowisko Urzędu
Gminy.
6. Do wiadomości Komisji – pismo z Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w
Cieszynie do Urzędu Gminy w sprawie wydzielenia z terenu Lasów Państwowych części
nieruchomości w obrębie drogi powiatowej w Brennej Bukowej. Pani Wójt przedstawiła
aktualną sytuację zebranym.
7. Do wiadomości Komisji – odpowiedź z Urzędu Gminy do Pani M. C. w sprawie
poszerzenia ulicy Kretowskie w Górkach Wielkich. Poruszona sprawa była wcześniej
rozpatrywana na Komisji Ładu i Porządku Publicznego. Komentarza do w/w pisma
udzieliła Pani Wójt. Komisja podtrzymuje stanowisko Urzędu Gminy w w/w sprawie.
8. Pismo skierowane do Komisji Budżetowej z prośbą o zaopiniowanie w sprawie
nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Brenna działek drogowych mieszkańców ulicy
Stawy - Państwa Z. i Wł. G.oraz Pana A. B.
Pani Wójt wyjaśniła członkom Komisji, że z uwagi na fakt, iż w planie zagospodarowania
przestrzennego droga ta jest wpisana z symbolem KD, Urząd Gminy proponuje
zaakceptować ten wniosek. Komisja przyjęła do wiadomości stanowisko Urzędu Gminy i
pozytywnie opiniuje w/w wniosek.
9. Do wiadomości Komisji – odpowiedź z Urzędu Gminy do Pana J. K. w sprawie
przekazania działki drogowej na rzecz Gminy.
Komisja przyjmuje i podtrzymuje stanowisko Urzędu Gminy.
10. Do wiadomości Komisji– odpowiedź Urzędu Gminy do Fundacji im. Zofii Kossak.
Komisja przyjmuje stanowisko Urzędu Gminy.
11. Pismo Pana Z.G. i J. O. skierowane do Przewodniczącego Rady Gminy w Brennej w
sprawie umowy dotyczącej opłat za dzierżawę powierzchni pod reklamę.
Pani Wójt wyjaśniła, że sprawa reklam na dzień dzisiejszy jest uregulowana prawnie. Pan
Zygmunt Greń i Jan Olszar nie zgadzają się z tym stawkami. Wcześniejsze ustalenia były
ustne, natomiast obecnie obowiązuje wszystkich ta sama stawka.
Komisja ustaliła, że obecna uchwała jest obowiązująca, a stawki za reklamę są
prawidłowe. Komisja wystosuje pismo z odpowiedzią do w/w zainteresowanych.
12. Do wiadomości Komisji – pismo Wójta Gminy skierowane do Pana Ornowskiego
inspektora ds. dróg w sprawie oszacowania kosztów związanych z wykonaniem schodków
k/ mostu i przejścia przez potok do przysiółka „Do Kozoka”. Komisja przyjęła w/w pismo
do wiadomości.
13. Do wiadomości Komisji – odpowiedź Urzędu Gminy do firmy „Agrotour” w sprawie
zagospodarowania terenu przyległego do przystani kajakowej w Brennej Leśnicy.
Komisja pozytywnie akceptuje stanowisko Urzędu gminy.
14. Rozpatrzenie zapytań w sprawie opłat za wywóz śmieci z posesji.
Komisja uważa, że zgodnie z obowiązującą uchwałą opłata za wywóz odpadów
komunalnych jest obowiązująca i dotyczy wszystkich, również osób nie zameldowanych
ale będących właścicielami nieruchomości na terenie Gminy Brenna.
Ad. 4 wolne wnioski
1. Pan Stanisław Klejczyk – czy reklamowanie dożynek w formie umieszczania
tabliczek przy drodze jest właściwe?
Odpowiedź Pani Wójt - Sprawa takiej formy reklamy zostanie przedyskutowana z OPKiS.
2. Pan Aleksander Kaczor – co z uporządkowaniem brzegów potoku przy ulicy
Chrobaczy przez pracowników RZGW.
Odpowiedź Pani Wójt - umowa i zlecenie jest już podpisane.
3. Ponadto Pani Wójt poinformowała zebranych, iż remont ulicy Żarnowiec jest już na
ukończeniu, ul. Chłopska też, ul. Rzemieślnicza jest już odebrana, jeśli chodzi o oświetlenie
na ulicy Zalesie to wykonawca jest wyłoniony i prace są już zlecone, oświetlenie na ul.
Bielskiej już działa, jeśli chodzi o chodnik przy ul. Szpotawickiej to jest już podpisana
umowa z wykonawcą, ul. Pościenny – skarpa została wykonana. Ulica Topolowa - w trakcie
inwestycji.
Ulica Spółdzielcza – zostanie zgłoszona do Starostwa i nawierzchnia zostanie zrobiona na
zgłoszenie.
Ulica Grabowa będzie zgłoszona do Urzędu Marszałkowskiego w przyszłym roku.
4. Pani Wójt przekazała członkom Komisji informacje o podpisaniu umowy pomiędzy
Urzędem Gminy a PFRON na zakup samochodu.
5.Urząd Gminy otrzymał schodowłaz, który zostanie przekazany do Zespołu Szkół
Publicznych w Górkach Wielkich.
7. Będzie podpisana umowa użyczenia z Parafią „Wszystkich Świętych” w Górkach
Wielkich na bezpłatne użyczenie salki na działalność kulturalną.
8. Pan Krystian Żyłka informuje, iż przepusty na rzece (w Centrum i przy Pinkasie) są
zasypane żwirem. Prośba o pismo do RZGW w tej sprawie.
9.Pani Wójt przekazała informacje odnośnie wykaszania trawy i zarośli na terenach
RZGW przy rzece.
Ad. 5 Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołowała
Barbara Greń
Przewodnicząca Komisji
Krystyna Żyłka